2020版公司會議管理制度

2020版公司會議管理制度

一、目的

爲統一會議管理模式，規範公司各項會議及各類會議流程，縮短會議時間、提高會議質量，特制定本制度。  

二、執行

1. 例會由各部門自行組織召開，總經辦應予以協助；

2. 總經辦人事負責對例會召開、會議紀要進行監督及考覈；

3. 除公司全員參與的會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀要進行存檔；

4. 如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委託本部門指定人員召開日例會、周例會；

三、會議分類

1. 公司部門日例會

1.1 召開時間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

1.2 主辦人： 各部門負責人

總經辦日例會主辦人：**  

產品部日例會主辦人：**

1.3 參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）

1.4 會議資料：由各主辦部門自行整理、保管

2. 財務部周例會

2.1 召開時間：每週一，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

2.2 主辦人：**

2.3 參會人員：財務部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）

2.4 會議資料：由財務部自行整理、保管

3. 直營店周例會（視頻會議）

3.1 視頻會議時間：每週一、每週六（具體時間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

3.2 主辦人：**（如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委託本部門指定人員主持召開）

3.3 參會人員：各直營店店長、店員

3.4 會議資料：由主辦部門自行整理、保管

4.倉儲部周例會

4.1 會議時間：每週一11:00-12:00

4.2 主辦人：**（**需參與）

4.3 參會人員：倉儲部全員

4.4 會議資料：由主辦部門自行整理、保管

5.月例會

 4.1 會議時間：原則上不得晚於每月3號，具體時間另行通知

4.2 主辦人：各部門負責人

4.3 參會人員：具體參會人員待通知

4.4 會議資料：會議簽到表、會議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門自行存檔、保管；

5.門店晨會

5.1會議時間：工作日9:30-10:00

5.2 主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）

5.3 參會人員：門店所有員工

5.4 監督人員：副總經理**和總經辦主管**

5.5 會議資料：晨會現場視頻傳送至微信羣、其他資料由各門店自行整理、保管

6.半年度、年度會議

 6.1 會議時間：根據實際情況另行安排通知

6.2 主辦部門：總經辦

6.3 參會人員：公司全體員工

6.4 會議資料：會議簽到表、各部門工作彙報PPT、會議紀要等，由總經辦統一收取、整理、存檔；其他會議決定由總經辦負責起草交公司管理層審覈發佈。

7.其他會議

7.1 其他會議：因臨時事項需召開部門討論的會議，如：各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協調等；

7.2 主辦人：臨時事項主要負責人

7.3 參會人員：臨時事項相關參與人員

7.4 會議資料：由主辦部門自行整理、存檔；

 四、會議紀律

1. 日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開，各部門負責人（會議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信羣中作爲紅包發放給所有員工。

2. 所有3人以上的會議必須前往小會議室召開（特殊情況除外）；會議結束會議主辦部門負責整理會議室衛生，如未整理衛生，一經發現，各部門負責人（會議主辦人）則需樂捐100元/次作爲公司活動經費；

3. 要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經會議主辦人批准。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費用可作爲部門活動經費使用；

4. 會前明確會議的目的，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

5. 會議結束如有重要決定，需在1個工作日內起草、審覈、頒佈通知到相關人員；

五、附則

本制度由總經辦負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。