面試行政工作要注意什麼事項

行政面試注意事項

1、不要拒絕回答

考官問：“請你告訴我你的一次失敗經歷。”“我想不起我曾經失敗過。”如果這樣說在邏輯上講不通。又如：“你有何優缺點?”“我可以勝任一切工作。”這也不符合實際。

2、不要報有熟人

“我認識你們單位的××”，“我和××是同學，關係很不錯”等等。這種話主考官聽了會反感，如果主考官與你所說的那個人關係不怎麼好，甚至有矛盾，那麼，你這話引起的結果就會更糟。

3、不要不當反問

主考官問：“關於工資，你的期望值是多少?”應聘者反問：“你們打算出多少?”這樣的反問就很不禮貌。很容易引起主考官的不快。

4、不要直接問待遇

一坐下來就問待遇的求職者請注意啦，你面試失敗的原因就是因爲這個，沒有多少面試官喜歡一開始就跟你談薪水待遇問題，這樣不但給面試官一種壞的印象，覺得你重視的是薪水，不是這個崗位。而且會給面試官一種不被尊重的感受。

行政面試時要注意着裝

行政文員穿着太隨便會給企業文化帶來不良的影響，但是穿的太嚴謹則會顯得古板。一般服裝顏色多以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色爲主。身穿職業套裝會給人留下幹練、充滿親和力與感染力的印象。

男性則可選擇深色優雅合體的西裝爲最佳選擇。職業套裝是辦公室行政女職員的必選之物，沒有職業裝的女性朋友也可以穿着休閒裝，不要要注意的是色彩儘量淡雅一些，不要太時髦就好了，可以通過合身的連衣裙，適當地展現女性的氣質與風度。

男性發型最好是中規中矩。女性朋友如是長頭髮的最好是束起來，儘量不要燙髮，可以化淡妝，忌濃妝豔抹和擦拭過多的香水，保持指甲整潔。

行政面試時要注意禮儀

面試務必要準時，一進公司就是面試的開始，對人要客氣有禮，祕書或接待人員都可能影響到你是否能得到這份工作。面試前應關掉手機和傳呼機，若當着主考官的面關掉，更可顯出你的誠懇。注意自己坐姿，節制不該有的小動作。與主考官保持視線的接觸，但不要緊盯着對方的眼睛，眼神切勿亂瞟亂看。

面試如何應對面試官的提問?仔細聆聽對方的問題，審慎回答，不要太簡略，切忌只回答“是的”、“好”、“對的”、“沒問題”等無法使內容更生動的字句，要完整並舉實例說明，但要避免冗長。若對應徵公司不瞭解，不妨坦誠相告，以免說錯而得不償失。

行政文員面試技巧

一、文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。

二、面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因爲文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重，應注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。穿着前衛、濃妝豔抹，尤其男生戴戒指、留長頭髮等標新立異的穿着與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。

三、文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，陽江人才網認爲這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字--順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司後與同事和諧的相處。

行政面試常見面試題

1、行政文員的基本素質是什麼?日常用語有哪些?

答：我認爲辦公室文員的基本素質是踏實肯幹，靈活機動，細緻周全，積極上進。日常用語有：

見面時：“您好!見到您很高興!”“您有什麼事需要我幫忙嗎?您是初次來這裏嗎?路上辛苦了。”

分別時：“再會!明日再見”“祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候”等。

“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等，我馬上幫您去辦。”

2、如何對檔案進行分類?標準是什麼?

檔案分類常用的有以下三種，在現實中可根據實際情況結合運用。

年度分類法：根據形成和處理文件的年度進行分類

組織機構分類法：根據內部組織機構進行分類

問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類

3、行政文員的具體工作是什麼?

行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。

4、在工作中如何處理與上下級的關係?

這屬於行政文員工作中的協調部分的內容。

對上級：行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象，尊敬領導，積極配合領導工作;維護領導層內部的團結，請示或彙報工作，應嚴格按領導成員職責分工進行，不越級請示，不利於團結的話、閒話、氣話不說。

對下級：可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態度、探討的口氣發表自己的意見，徵求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方，以達到協調的目的。

5、談一談你的個人工作體會。

在我從事行政文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉過程起着銜接與協調重要作用。作爲一名辦公室文員，要熱愛本職工作，兢兢業業，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道，忠於職守並在工作中努力掌握各項技能。

6、寫一份通知。

面試的應對技巧

1、保持冷靜

這是最重要的。在達到面試地點時，千萬不要表現地太緊張。你應該先調整一下自己的情緒，然後用冷靜的語氣簡單的回答他的提問。特別是如果你的回答讓面試官無從刁難的話，他最終就不會再對你有敵意了。”

2、保持自信

自信應該貫穿你面試的全場。因爲當你越自信，面試官的敵意當着空氣處理起來就越簡單。這樣，你可以心平氣和的問面試官是不是哪裏出錯了，還是現在面試的時機不恰當。面試官的敵意經常可能是一些與面試完全無關的事情造成的：可能他心情很差，爲什麼事情而難受，或者工作交期催得很急等等。

3.、說話謹慎

也許你的很多資料已經寫在簡歷上了，但是面試官還是會問你很多問題。這個時候，你應該分清楚，你面對的是面試官，而不是朋友。不管是說話的語氣，還是禮貌用語，都應該把握分寸。特別是說話要經過大腦思考一番。

4、解決爭端

可能會出現的問題是，你很不幸的遇到了一個刁難你的面試官。當你面對一位有敵意的面試官時，最好的方法就是停下來，問問他/她，是不是你在面試中說了什麼讓他生氣的話冒犯到他了?很多時候，人們並沒有認識到自己正在說的話(做的事情)會讓人不愉快。當他們意識到以後，就會馬上不着痕跡的調整過來。

5、笑着接受它

如果面試官態度很惡劣，他可能已經中意了其他好的候選人了。你此時的唯一目標就是進入下一個步驟。找出下一步需要做什麼，並努力去達到這一目標。

6、優雅地離開

不管結局如何，都請你優雅禮貌地離開。面試沒有成功的話，不代表你是失敗者，你還有更好的機會在等待着你。如果面試成功了，那麼很好，你應該向夢想逼近了一步。禮貌優雅地離開，給人留下個好印象外，也是一種很高尚的人格魅力。