行政文員崗位職責概述

行政文員需要具有良好的服務意識和責任感; 具備良好的溝通能力、協調能力及較強的保密意識;以下是小編精心收集整理的行政文員崗位職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

行政文員崗位職責1

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見;

負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審覈和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置;

負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;

負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

行政文員崗位職責2

負責辦公用品的申領與採購，並做好臺賬管理;

3.定期檢查、維護辦公設備;

4.負責會議場地的安排和調度，做好會前準備、會議服務以及會議室環境、設備維護等工作;

5.負責快遞、信件的收發;

6.負責部門日常費用報銷工作，包括原始單據的整理以及電子單據上傳財務系統;

7.負責部門日常車輛使用、車位申請等工作;

8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。

行政文員崗位職責3

1、負責前臺電話接聽，快遞，信件收發等工作。

2、負責接待及人事工作。

3、負責辦公用品及各類固定資產管理。

4、配合領導組織員工活動及採購員工福利禮品。

5、負責公司每月考勤。

6、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發佈。

7、配合各部門的工作。

行政文員崗位職責4

1、明確崗位職責。

日常事務的計劃安排、信息溝通、協調控制、資料管理歸檔， 協助採購請款做單。

2.會議紀要，整理歸檔，協助行政主任組織日常活動，pm系統錄入材料單。

3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

4.熟悉公司政策制度，及時掌握國家相關法律法規，爲員工答疑解惑;

5.幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，宣傳企業文化;

6.領導交代的其它工作。

行政文員崗位職責5

1、前臺訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確;

對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

2、負責日常行政事務，配合人事行政經理或主管相關工作;

3、負責本部門日常辦公用品、固定資產等採購，做好日常物資管理;

4、負責組織店內各項員工活動，或利用各種形式傳播企業文化;

4、負責對各類資料進行簽收，整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;

5、負責公司固定資產登記與管理，負責公司各類行政報表的統計、上報工作;

6、負責帶領商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關文件的簽署、鑰匙發放、業主證辦理等收樓過程中相關的手續;

7、負責商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

8、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責6

1、負責處理本單位與金融機構日常往來的事務，按金融機構的要求提供單位業務數據的統計、覈查、處理，能確保數據準、完整、符合要求;

2、負責與各分公司主管及行政人員對接業務流程，幫助分公司提升管理水平。

行政文員崗位職責7

1、負責接聽電話，接收傳真，按要求記錄並反饋到部門相關人員，記錄信息，確保及時準確;

2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排並帶領其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。

並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

5、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網絡正常運轉，降低材料消耗;

6、負責受理會議室預約，協調會議時間，做好會前準備和會後會議室的整理工作;

7、維護辦公環境整潔、綠植、傢俱、會議室課桌椅陳設乾淨美觀，保持桌面乾淨整齊;

8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

9、負責辦理出差同事簽證;

10、負責員工工作服的訂製、發放、出入庫的跟進工作;

11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;

12、負責與物業聯繫，解決辦公區域內的相關問題;

13、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。