會議接待方案【通用多篇】

大型會議接待方案 篇一

一、會議概況：

（一）會議時間：

（二）會議地點：

地址：

電話：

聯繫人：

（三）參加會議人員

xx九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部祕書處處長、幹部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。

二、活動日程（見日程安排表）

三、工作分工

成立會議籌備領導小組

組長：×××

副組長：×××

領導小組下設辦公室，負責人×××，具體負責整個會議期間的各項工作。

成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、後勤保障中心、朝陽分局、淨月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。

辦公室下設材料組、會務組。

（一）材料組

負責人：×××

成員：祕書處有關人員

職責：

1、領導講話、主持稿、論文集

2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

3、會議須知、日程表

4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5、製做文件袋、配記事本、筆、相冊

6、材料裝袋、印製代表證、工作人員證、桌籤

7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

（二）會務組

負責人：×××

成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、後勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。

職責：具體負責請領導參加開幕式、聯繫開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、後勤保障及各項協調工作。

1、車輛

負責人：×××

（1）會議抽調政治部祕書處轎車3臺、幹部處2臺、組織處2臺、老幹部處2臺主要用於迎接代表團。行政處2臺轎車主要用於會務。

（2）會議抽調行政處、後保中心、巡警支隊豐田麪包車各1臺，交警支隊前導車1臺。主要用於參觀、遊覽。

（3）各單位抽調公務車於8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，接受任務；交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。

（4）聯繫交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。遊覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。

（5）各單位抽調的車輛要做到整潔乾淨、無故障、無灰塵。

（6）車輛市內用油由各出車單位自行解決。

（7）聯繫各代表團鐵路定票，爲代表自帶車輛加油及送站工作。

2、接站

負責人：×××

8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。

具體分工：祕書處負責迎接瀋陽、哈爾濱、佳木斯代表；幹部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老幹部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

3、紀念品

負責人：×××

（1）用於登長xx準備雨衣60件，祕書處負責統計會議代表服裝號，於8月10日發到會議代表及工作人員手中。

（2）奧迪A6車模60輛，由祕書處購買並在會議代表入住時送到房間。

（3）準備給xx市局紀念品10份，以表感謝。

4、住宿

負責人：×××

（1）住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放《www．》水果、香菸和主要地方報紙。

（2）宴請。9日各代表團報到後，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪（擺牌）。

（3）要求。會議用餐依籤牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座籤等，要體現隆重、端莊、整潔。

5、參觀、娛樂活動

（1）遊覽長xx及市區內僞皇宮、一汽大衆公司。

責任人：×××

負責遊覽期間住宿、用餐、遊玩等活動（淨月分局、錦程分局負責聯繫和派出警衛人員4人、並安排解說人員）。

要求：遊覽長xx要確保安全，每輛車要配備350兆對講機I臺（共5臺），前後呼應加強聯繫（聯繫指揮部通訊處）；鑑於路途較遠及長xx西坡封閉的實際情況，要與xx市公安局溝通，協助做好保障工作；車輛進入xx市界，要有xx交警前導車迎接並導，要請xx市局聯繫3名導遊，隨同代表一同上山沿途介紹長xx然風光；負責培訓3男3女既6名隨車導遊（擬從政治部內挑選）。

(2)8月11日晚，舉辦聯歡晚會。

責任人：×××

負責聯繫晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯繫）。

6、宣傳報道

責任人：×××

（1）負責會議攝、錄像工作。

（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、遊覽）。

（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

7、醫療保障

責任人：×××

門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長xx、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫療器械。

四、日程安排：

會議接待方案 篇二

日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作爲該項目的主要策劃人和執行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。於是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反覆提煉，現分享如下:

活動主題:

主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動

副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啓動儀式

橫幅:了百姓心願圓人類夢想

關愛時時有援助處處在

爲天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康

活動宗旨:

爲天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

活動目的:

讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”，瞭解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

活動目標:

1、參會人數:200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較爲理想）。

2、預期收穫:參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，並樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優化複製。

爲了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場佈置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:

時間事項

07:00盤點清查各種物品的準備情況。

07:10確定能夠到會的嘉賓，並建立與會代表數據庫、打印表格。

07:20相關人員帶齊各種物品從組委會出發。

07:50到達會場，開始會場外的佈置。

08:30開始會場內的佈置，調試各種設備及網絡。

09:10會場佈置完成，相關人員待命。

09:20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09:30開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。

09:50播放視頻

09:55-10:00幕後音

10:00-10:05開場白

10:05-10:07護衛領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

10:07-10:20領導一講話

10:20鮮花

10:20-10:22護衛領導一退場播放“退場音樂”

10:22-10:25主持

10:25-10:27護衛領導二入場播放“拉德茨基進行曲”

10:27-10:35領導二講話

10:35鮮花

10:35-10:37護衛領導二退場播放“退場音樂”

10:37-11:10專家演講:《擁抱健康時代》

11:10-11:30演示產品

11:30-11:40試點代表受贈，領導授匾/授牌

11:40-12:00受贈代表講話（4位）

12:00-12:05領導退場播放“會後音樂”

12:05-12:15代表入席午餐宴會

12:15-12:20組委會領導:祝酒詞

12:20-13:30午餐宴會/產品演示區及體驗區開始活動

13:30-14:00歡送嘉賓出場

14:00會場清理

會議接待方案 篇三

課程時間：1天

課程對象：會議組織者、公司行政人員、商務人員等

培訓地點：客戶自定

課程背景

課程背景一：隨着當今社會經濟、文化交流與合作越來越頻繁，各種會議活動越來越多，會議接待得到迅速發展。接待工作呈市場化、產業化發展趨勢、表現爲會展業的興盛。

會議接待是公務活動接待的特殊形式，它具有綜合性接待特點。隨着現代化市場形成，會議這種已習慣化了的行政手段被企業借用爲促銷手段並加以利用，它具有人員多、規模打、信息廣等特點，很適合大企業做推銷宣傳。

會議種類有：看樣訂貨會、信息發佈會、寫作洽談會等。做的好，既可以鞏固與商戶的聯繫，又可以樹立、提高企業形象及信譽。因此，會議接待禮儀顯得十分重要。

課程背景二、會議接待中通常存在的問題是：在服務過程中過分關注個性化，忽視標準化；或標準貫徹不到位，或服務標準不科學。從大的範圍說，則缺少統一的會議接待服務標準。接待服務標準化，要求所有接待服務人員熟練掌握職責範圍內的工作流程和標準。

會議接待禮儀貫穿於會議接待服務全過程、各個方面和各個環節。接待禮儀的基礎是接待服務標準化。由於會議接待來賓數量多，來賓構成複雜，通常會採取對口對應接待和多場地接待，以及變數比較大，因此，統一接待流程和標準，切實做到接待服務標準化、規範化，具有極爲重要的意義。

課程收益：

通過會議接待禮儀培訓：

1、提高會議服務人員的個人素質；

2、規範會議接待流程與禮儀；

3、塑造並維護公司的整體形象；

4、使公司創造出更好的經濟效益和社會效益。

課程大綱：

課程引入：會議應具備哪些要素？會議接待服務的特殊和原則是什麼？會議接待服務又哪些禮儀？

第一部分：會議接待禮儀概述

一、會議的概念

二、會議接待的任務、內容和目標

三、會議接待原則

1、熱情友好，細緻周到

2、一視同仁，平等對待

3、勤儉節約，倡導新風

4、加強防範，確保安全

第二部分：會議參與人員需要注意的形象禮儀

1、統一會議着裝

2、鞋襪及領帶的搭配

3、男士修面、女士妝容

4、標準的站姿、坐姿、走姿

第三部分：會議前的籌備工作

1、確定接待規格，擬定詳細的接待方案

2、確定邀請對象，發放會議通知和日程

3、會議會場的選擇

4、會場的佈置

5、會議資料的準備

第四部分：會議的座次禮儀

一、會議座次安排：

1、大型會議

2、小型會議

二、座次禮儀

1、座次排列基本原則

2、常見場合的座次排列：行路、會客、會議室、照相、坐車

第五部分：會議接待禮儀規範

一、迎接禮儀

1、迎接

2、等候

二、招呼禮儀

四種招呼禮

三、引導禮儀

1、迎接引導來賓的方位

2、引導線路

3、中國的禮儀習俗

4、國際禮儀通則

5、站姿需要在旁等候

6、走姿

7、手勢指引

8、引導入座

四、奉茶禮儀

1、斟茶几份滿

2、端茶的姿態

3、奉茶的站位

五、介紹禮儀

1、三種介紹：

自我介紹

爲他人介紹

被人介紹

2、站姿

3、手勢

4、界域

5、介紹引見結束後禮儀人員的退場

六、獻花的禮儀（頒獎）

1、拿花的手位（花籃/花束/花盤）

2、拿花的身位

3、獻花時行進路線

4、獻花（頒獎）時站位

5、獻花（頒獎）時手位

6、獻花（頒獎）時體態

7、獻花（頒獎）結束後的退場

8、獻花時的禁忌

七、鞠躬禮儀

1、鞠躬時的腳的方位

2、鞠躬時手的拜訪

3、鞠躬時的度數

4、幾種錯誤的鞠躬方式

八、送客禮儀

1、送客時的態度

2、送客時的語言

第六部分：會後服務禮儀

一、會議結束後，全部接待人員應分工明確地做好善後處理工作。

二、組織活動會議結束後，有時還會安排一些活動

三、送別根據情況安排好與會者的交通工作，使其愉快

四、清理會議文件：

1、根據保密原則，回收有關文件資料。

2、整理會議紀要。

3、新聞報道。

4、主卷歸檔。

五、會議總結

第七部分：會議接待禮儀培訓課程總結

接待方案 篇四

近日，我學院的合作校--英國B大學將派出以校長爲首的15人代表團對我學院的辦學條件、辦學水平進行全面考察並洽談相關合作事宜。爲了確保接待工作的順利進行，現制訂接待方案如下：

一、接待目的：

本次B大學來訪對我學院建設多科性、教學研究型的大學有重要的意義。因此，各相關人員應充分展示我院辦學條件及學科建設、教學和科研水平，並以務實、精煉、高效、有序的工作作風展現我院優良校風，給英國B大學的代表團留下良好印象。

二、接待宗旨：

秉承“以人爲本”的原則，熱情，主動，周到，細緻，謹慎，高效，安全，確保各項接待任務圓滿完成。

三、接待規格：

建議採用對等規格。

注：由於B大學代表團以校長爲首，建議主陪人員爲我學院的張院長和黨委書記金書記。

四、考察時間：

20xx年12月20日——20xx年12月22日

五、相關接待部門和具體接待事項如下：

（一）、組織結構：

總負責人：高葉（院辦公室主任）

成員： 賀華（教導處主任）

金坤（人事部主任）

蘇秦（財務處主任）

寧靜（宣傳部主任）

常姍（醫務室主任）

（二）、安排食宿

1、負責人：金坤

主要職責：①負責考察團入住金寶萊商務酒店食宿接待工作；

②負責指揮、協調、安排考察團考察期間各個時間段就餐、休息等事宜。

2、預定餐飲（表1）

注：①食品供應，既要照顧外賓的飲食，又要體現中國特色，品種齊全，營養豐富；

②食品要安全、衛生，同時要在食品旁標明過敏源。

3、預定住宿（表2）

注：①住宿房間已安排好，考察團成員可根據自身需求內部調整 ②接待人員要做好成員信息登記工作。

4、考察團成員信息登記表 （表3）

（三）、接機及送機工作組

1、負責人：寧靜

主要職責：負責聯繫考察團的接機、送機及其他事務； 工作人員：記者1人（宣傳部指派），負責攝像、照相事宜； 接待人員5名（可指派學生），負責生活等相關事務工作； 翻譯員5名（可指派學生），負責隨行翻譯。

2、準備工作

（1）準備：20xx年12月19日前往機場實地考察。 ①辦理好相關手續，開放貴賓通道等相關事宜； ②設置臨時接待點，備好接機標語及橫幅等。

3、主要工作內容

（1）具體負責接機、送機等相關工作。

（2）物品配備：照相機一部、空調大巴一臺、礦泉水，風油精，遮陽傘，紙巾等若干。

（3）接機：

①就位。12月20日上午工作組成員到達機場。

②接人。考察團由接待人員確認後，接機負責人寧靜先自我介紹，接過行李交工作人員。

（4）照相。由隨行記者對考察團人員進行機場拍照，攝像。

（5）送往酒店。送考察團人員前往下榻酒店辦理入住手續。

（6）照片傳回。照相結束後，第一時間內把照片傳回宣傳部。

（7）報告。在把考察人員送到酒店後，將相關接待信息電話彙報院辦公室。

4、送機：在機場設接待站，按照相關程序負責安全的送機服務。

（四）、醫務組

1、負責人：常姍 醫生：牛宇、韓靜

主要職責：負責醫療服務工作，二十四小時輪流值班，專家外出時隨行服務，着裝整潔，佩帶工作證，態度主動、熱情、和藹。

2、藥品準備：速效救心丸，感冒藥，健胃消食片，暈車藥，風油精，創可貼，消毒水等。

（五)、考察團會務工作安排(表4）

（六）、考察後續工作

1、宣傳組對此次B大學的考察之行的跟蹤報道進行總結、整理，並寫成報告；

2、財務組將此次接待的預算做成表格，送往財務處審覈；

（七）、應急預案

1、車輛：爲防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障，人事部應提前安排校車及司機，以備不時之需；

2、會場：爲防止會場音響、投影儀等電子設備出現故障，應在報告廳、會議中心多預留一間設備齊全、能容納上百人的會議室；爲防止工作人員人手不夠，可以安排學生幫助完成接待工作；

3、緊急情況：爲防止有考察團成員突發病變，醫務人員應原地待命，備好急救箱及應急藥物；保持會議廳及報告廳的綠色通道的暢通，以便突發情況疏散人羣。

（八)、接待預算(附）

費用預算表（表5）

（九）、工作要求

1、接待人員必須高度樹立責任意識，以主人翁的姿態投身到接待活動中，以自己的言行維護學校的聲譽和形象。

2、接待期間，各部門負責人每天值班。正常情況下工作人員應保證通訊24小時暢通。

3、各組工作人員要堅決服從接待工作領導小組的安排，一切從大局出發，克服困難，無條件服從人員及設備的調撥。

4、接待期間全體接待人員應着裝合理，工作熱情大方，對於考察團的困難要熱心幫忙解決，條件允許的應使用英文與考察團對話。

5、除上述接待專項工作外，學校的各項常規工作要一如既往，不耽誤老師的授課和學生。 以上方案妥否，請批示！

會議接待策劃方案 篇五

一、會議主題：

重慶肉協

肉牛產業研討會

長博集團

二、會議時間：

20xx年x月x日—20xx年x月x日

三、會議地點：

邀請函爲準

四、環境佈置

（一）會場涉及區域

政府，茶海之心景區，長博生態產業園

五、會議內容

第一板塊會議安排

（一）會議時間：20xx年x月x日下午

會議地點：現場及長博會議室

會議內容：蒞臨鳳岡重慶長博生態產業園參觀並交流

（二）會議時間：20xx年x月x日上午8：:30-12:00

會議地點：政府會議中心（暫定）

會議內容：

1)主持人介紹參會來賓，致辭。

2)縣政府領導致辭

3)介紹重慶長博生態產業園發展規劃

4)遵義市相關單位對遵義市肉牛現狀及發展做簡介

5)做專項研討

（三）會議時間：20xx年x月x日下午14:00-18:00

1)會議地點：政府會議中心（暫定）

2)會議內容：專項討論

3)會議結束：致答謝辭

（三）會議場地佈置：

1)多功能設備：電腦，投影儀設備

2)會議用品：會議記錄薄，筆，茶杯

（四）會後合影：

時間：在會議結束前，告知大家不要急於離場，按序下樓，在指定地點合影留念。

第二板塊餐飲，住宿安排

(一)20xx年x月x日晚宴時間：18:30

住宿地點：茶海之心酒店

(二)20xx年x月x日午餐時間：12:00-14:00

晚餐時間：19:30-20：30

住宿地點：茶海之心景區

(三)20xx年x月x日早餐時間：8:00

午餐時間：12:00

1)8：30-12:00參觀茶海之心景區

2)做好部分嘉賓回程工作

（三）晚宴方式：

1)圓桌形式，10人一桌

2)菜品：熱菜，涼菜，甜品

第三板塊交通接送

1駕駛組應全力配合綜合協調組

1)駕駛組負責嘉賓接送（及時對嘉賓的行程跟蹤）

2)嘉賓回程安排：根據嘉賓具體實際情況安排回程事宜（及時對嘉賓的行程跟蹤）

3)備用車輛準備兩輛

第四板塊會議接待

（一）工作內容

1、會議議程策劃：

2、編撰、印刷會議邀請函

3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務；

4、會議前期報名的接待、物品分發等；

6、協助酒店住宿、餐食服務等工作；

7、提供會議期間車輛的調配、服務工作；

8、提供機(車)票的訂購服務工作；

9、提供專業接待人員服務工作；

10、根據需要，提供其他公務活動服務工作；

（二）、組織機構及職責

1、綜合協調組：以行政辦公室爲組織核心展開工作

（1）負責總體接待方案的制定等文件編制工作；

（2）負責到會嘉賓信息收集、整理等對外聯繫

（3）工作負責對外具體聯繫落實與會嘉賓的初步行程、人數、往返時間。

（4）負責與本次會議全面對接工作；

（5）負責落實政府領導領導的接車輛安排；

（6）負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作；

2、接待服務組

工作職責：駕駛組配合協調組

（1）負責嘉賓的接送工作。

（2）負責爲與會嘉賓提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察遊覽、等其他會議服務；

（3)根據嘉賓的實際情況，具體提供接送、車（機）票安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排；會議期間車輛的調配、機(車）票的訂購；接待服務人員的組織領導；

（4）負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓後，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱後，交給入住嘉賓，並送嘉賓進入房間，房間內佈置鮮花、茶歇、會議流程等）

3、會議現場保障組

工作職責：

（1）負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查會議資料是否到位、多媒體播放是否正常、速記安排、會議位置安排

（2）當地媒體邀請安排

（2）負責本組工作人員的一切後勤保障工作。

第五板塊內部會議總結

會議時間：20xx年x月x日下午會議地點：長博生態產業園辦公樓會議室

會議內容：對此次肉牛產業研討會做內部工作總結