辦公室工作職責【通用多篇】

辦公室工作職責 篇一

1、負責商場內各部位用水的日常管理，及對自來水管道的日常維護和檢修。

2、負責商場內各部位清潔方面的日常管理。

3、負責對商場內的電路、空調管道的曰常維護和檢修工作。

4、負責倒閘操作、故障處理、設備檢修、安裝、維護等項工作。

5、檢查和掌握本崗位電器設備運行情況及線路的維修保養，做好各種記錄。

6、確保中央空調的正常運行。

7、發現隱患及時向主管領導彙報予以排除。

8、定期檢查壓力錶、水位表、安全閥等並認真填寫檢査記錄。

辦公室工作職責 篇二

1、全面負責公司辦公室各項工作，協助領導處理日常事務；

2、協助總經理處理公司階段性或有關部門重點工作；

3、組織公司公文處理；

4、負責召集公司行政會議；

5、負責辦公室行政管理及思想政治工作；

6、組織起草公司文件，綜合性工作計劃、報告、請示、總結、通知函件等；

7、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；

8、負責公司對外宣傳，對外聯繫和內外事接待工作；

9、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批准後組織實施；

10、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

11、負責公司保密及後勤保障工作；負責本部門員工任用、考覈、培訓和激勵；

12、如期完成領導交辦其他工作事項。

辦公室工作職責 篇三

1、負責各部門工作協調及領導交辦的工作的催辦。

2、負責日常行政管理及項目部管理人員後勤保障工作。

3、負責檢查督促做出各項決議、決定的`貫徹執行情況。

4、組織起草項目部綜合材料、文件和有關資料的歸檔工作。

5、負責會議室管理和會議的會務安排。

6、負責值班人員安排。

7、負責文件打印、下發和上級文件收發以及機要函件的拆封、登記、分發、傳閱、清退、歸檔和銷燬工作。

8、負責行政印章及領導印章的用印與管理。

9、負責信息工作。

辦公室工作職責 篇四

一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文祕、檔案、文英收發等工作，協調好相關部門之間的關係；

二、受權起草學校行政文件、規章制度、彙報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審，並按程序及時上報院領導審批；

三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關係，協助做好落實工作；

四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文籤轉呈，文件印發，相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等；

五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯繫，做好必要的溝通工作；

六、參與等級學校的創建工作，協助做好等級學校、法制示範校、以及其它評估的材料準備工作；

七、及時瞭解教職工工作情況，注意教職工思想動態，及時向院領導反饋信息，積極提出合理化意見和建議；

八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作，

管理制度

辦公室文員工作職責 篇五

1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；

2、參加業務部門會議，瞭解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峯會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結合紙質化及電子化進行管理；

3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、採購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等；

4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅遊、年會等；福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料採購流程提交及報銷工作、協助場地佈置、進度安排；

5、辦公環境管理、保潔工作督導；

6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜；

7、工作餐訂購及報銷；講師各類費用報銷；

辦公室文員工作職責 篇六

1、負責總經理日常經營工作中文件的起草，負責總經理文件，信件，函電的接收與轉達；

2、負責項目文案撰寫及平面設計；

2、協助負責項目標書的製作；

4、負責來訪的接待等；

辦公室文員工作職責 篇七

1、接待來訪客人，並通報相關部門人員；接轉電話，收發信件和報刊等；

2、負責各項行政採購，開展各項後勤保障工作。

3、登記管理辦公用品；打印、複印文件和管理各種日常辦公表格文件。

4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業相關費用等管理，跟進。

5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責 篇八

1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；

2、負責做好本公司業務範圍內的臺帳，確保各類數據的準確；

3、處理好與客戶的工作關係，做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客戶之間的相關問題；

4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作；

5、配合做好本部門的其他日常事務；

6、完成公司領導安排的其他工作。

辦公室主任日常工作職責 篇九

根據公司統一安排，現將本人一年來的學習、工作及履行崗位職責情況做以簡要彙報，不妥之處敬請批評指正。

一、認真學習，不斷提高自身素質和業務水平，爲更好地勝任本職工作奠定了堅實的基礎

20__年是__煤礦工程建設的起步年，一年來，綜合辦公室在公司的正確領導和各部門的大力支持下，緊緊圍繞__礦井基本建設中心工作，緊緊圍繞確定的目標任務，認真貫徹落實領導指示精神，通過綜合辦公室全體人員的共同努力，較好的完成了下達的各項目標任務。

年初，面對新形勢、新任務，我不僅感受到自己肩負的責任重大，而且，在實際工作中深切體會到自己掌握的綜合辦公室管理、基建等業務知識還十分匱乏，不能準確把握全盤工作，工作起來感到十分吃力和困難。爲了不辜負領導和同事們對我的期望，準確地認清當前的政策形勢、管理體制和今後的發展前景，去年以來，我在認真學習政治理論知識的同時，側重性地學習了綜合辦公室管理等方面的業務知識，認真學習基建礦井等方面的知識，使自己很快對基建礦井綜合辦公室工作有了一個全新系統的認識，不僅對提高寫作水平奠定了堅實的理論基礎，而且，更增強了自己熱愛企業、熱愛本職工作的信心。無論在政治學習和理論業務學習上，我都堅持做到了認真筆記、學以致用，並積極鼓勵同事養成勤於學習、善於思考的良好習慣，積極適應形勢發展需要，爭做學習型、知識型、創新型人才，爲公司發展貢獻自己的聰明才智。

二、搞好服務，不斷提高協調能力和管理水平

辦公室一項重要職能就是服務好領導、服務好職工，搞好綜合協調工作。爲了協調好班子之間、部室之間、領導與職工之間的關係，在協調工作時，我注意講究說話方式，始終以謙和的態度去辦事，從未因自己說話粗魯、態度傲慢引起領導和職工的不滿。在辦公室人員工作分工安排上，統籌兼顧，不搞偏向性，形成了相互支持配合工作的和諧氛圍，使辦公室工作有章可循，忙而不亂。在待人接物、處理人際關係上，不背後議論是非，不做影響和諧團結、有損公司形象的事，用誠實、忠厚的品格和務實的作風，樹立自己良好形象。爲了提高管理水平，增強在同事中的號召力，在公司每次組織的各種義務勞動中，積極帶頭參加，不怕吃苦，勇於奉獻，在工作中感受樂趣，在奉獻中實現人生價值，做到了吃苦不叫苦，有累不喊累，受氣不賭氣，用自己的言行去感染每一名同事，取得了大家對工作的理解和支持，無形中促進了管理水平的提高。

三、求真務實，敬業奉獻，腳踏實地地認真做好各項工作

綜合辦公室工作千頭萬緒，繁多複雜，需要有高度的事業心和責任感去認真開展工作。一年來通過自己腳踏實地的工作在搞好服務、參與政務、完成任務、辦好雜務方面做了大量工作，促進了公司整體工作的正常運轉。一是全年處理各級來文302餘件，下發文件108份，寫彙報材料71份，配合工程技術部、財務部打請示、報告43件，並負責起草了《綜合辦公室管理制度彙編》等管理制度，及時擬辦各級來文，未因工作拖拉，影響領導批示，辦公室對這些文件都進行了認真登記，妥善保存，未發生泄密丟失文件事件。接聽電話、通知領導參加會議或落實上級工作部署無以計數，如果忘了安排要承擔責任，安排不合適要受批評，這些工作辦起來是小事，誤了就成了大事。二是帶頭遵守公司的各項規章制度。以紀律提高工作效率是我一貫堅持的原則，通過自己帶頭遵守公司的各項規章制度，有力地促進了本部同事的共同遵守，在全公司營造了遵規守紀的良好氛圍。另外，加強了對車輛的安全管理和對司機的職業道德教育，使領導和各部室在公務用車上，能夠按時到位，服務周到。同時，適時組織職工開展衛生大清掃活動，確保了辦公區域乾淨整潔。三是公司搬至礦區後，經聯繫本地電信營業廳落實網絡、通訊到位，爲公司對外聯繫提供了便利。

四、廉潔自律，謹慎行事，構築牢固思想道德防線

一年來，本人嚴格遵守公司關於廉潔自律方面的規章制度，深刻認識和理解廉潔自律。在工作中，不做有損企業形象的事，不搞權錢交易，加強對法律法規學習，提高自己的“免疫力”，自覺抵制各種誘惑，謹言行、慎交友，做到了守得住清貧，抗得住誘惑，經得起考驗。

通過一年來的工作使我深深體會到：辦公室工作隨意性、突發性任務較多，綜合服務工作難幹。要想當好一名辦公室主任，就必須得樹立六個意識：一是責任意識。有質量的工作來源於強烈的事業心和責任感，責任意識不強，工作就會出現漏洞，任務就不可能完成好。二是要有超前意識。要充分發揮主觀能動性，把工作想在前、幹在前、做在前，在被動中爭取主動，全方位地爲領導搞好服務。三是進取意識。大力增強工作的積極性、創造性，各項工作不能滿足於一般化，都要爭先創優，爭創一流。四是效率意識。綜合辦公室工作是綜合服務性工作，必須養成高效、快捷、過硬的工作作風，準確、迅速、圓滿地完成每項工作任務。五是全局意識。辦公室工作必須通盤考慮，把握大局，始終站在公司全局的高度謀大事、想長遠，努力促進整體任務的完成。

過去一年，雖然完成了公司交辦的各項工作任務，取得了一定的成績，這與領導的關心支持、同志們的幫助和綜合辦公室全體人員的團結合作是分不開的，但仍有許多不足和差距，主要表現在：

1、工作思路不寬，缺乏創造性、超前性意識；

2、工作不大膽，老好人思想嚴重；

3、自身發展不全面，在社交、協調與其它部門關係的能力方面還有待進一步提高。

20__年是__項目全面建設的開局之年，下達的目標與任務已經明確，擺在我們面前的任務十分艱鉅，我要以這次述職考評爲契機，誠懇接受領導和職工的監督，對不足之處要積極整改完善，取長補短，爭做合格稱職的辦公室主任，爲促進公司向前發展、安全發展、和諧發展做出應有的貢獻。

辦公室工作職責 篇十

爲保證安全生產責任制的落實，實行安全生產管理的工作目標，x處設立工程建設安全管理領導小組，組長：xx，副組長：xx領導小組下設辦公室，具體承擔安全生產管理各項日常工作，辦公室主任xx，成員xx。

1、安全管理實行領導負責制，監理代表處代表第一責任人，監理代表處分管安全爲第二責任人，下設辦公室成員爲第三責任人，專職或兼職安全管理人員爲直接責任人。

2、安全生產管理目標：杜絕重大傷害事故的發生，減少一般事故；無重大責任事故；無重大安全隱患；無刑事案件發生。

3、安全第一責任人全面負責安全管理工作，貫徹執行“安全第一，預防爲主”和堅持“管生產必須管安全”的原則，指導監理代表處、高駐辦、檢查中心和各承包商制訂安全措施、健全勞動方案，加強安全教育，佈置、檢查、督促安全措施和制度的落實，負責重大事故的處理，並對安全管理負領導責任。

4、安全第二責任人是第一責任人的助手，其職責是全面負責_xx的安全工作和指導xx安全管理，落實各項安全措施，組織安全會議，開展安全自檢、自查工作，切實消除安全隱患，同時負責安全事故的調查處理，對安全管理工作負主要責任。

5、安全第三責任人負責檢查、監督__x各部室、各__x各承包商安全措施的落實，指導xx安全法規學習和安全教育，提高xx和施工人員的安全意識，搞好現場xx的安全指導，協助調查處理安全事故，對xx安全管理負直接責任。

6、直接責任人要嚴格執行國家法律、法規和各項安全規程、規範，堅守崗位，履行職責。認真審查各承包商的施工組織設計和安全保證體系，確保結構的安全和施工方案安全可靠，。在實施過程中，要加強現場巡查力度，查生產班組的安全措施是否到位，要查施工操作是否規範，查重點部位、高危作業環節安全措施是否可靠，堅決杜絕違章作業，發現安全隱患要及時通知責任方限期整改。

7、建立健全安全工作自檢、自查機制，做好原始記錄歸檔工作，形成安全生產管理臺賬。