會議室的管理制度【多篇】

會議室使用管理制度 篇一

一、目的

爲了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。

二、定義

本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室

三、用途

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪爲它用。

四、會議室使用規定

1.會議室均由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；

2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請並填寫《會議室使用申請表》，經行政人事部准許後方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政人事部負責人同意後方可使用；

3.使用原則：先申請，後使用。沒有按規定申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下，補充相應手續後可使用；但如有衝突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人；特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。但行政人事部不負責協商，由使用者自行協商；

4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議；

5.部門及個人需在所預約的時間到達會議室並開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排；

6.部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室；

7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施並且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償；

8.會議室內的所有設施設備，未經允許，不得帶出會議室；

9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協助；

10.會議室使用期間，使用部門或個人（本站★）需保持會議室的整潔。使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時需關閉空調、投影儀等電源設備；

11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

五、程序

1.申請流程

1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況；

2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規模大小、擬用設備等情況；

3)前臺人員根據部門或個人的申請需求作出安排，並在《會議室使用登記表》上做記錄；

4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處；

5)部門或個人按時間使用會議室。

2.使用流程

1)部門或個人按會議室使用規定使用會議室；

2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。

3.交還流程

1)部門或個人使用完畢後，前臺人員需檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正；

2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協調；

3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。

4.會議室使用流程示意圖

電視電話會議室使用制度 篇二

電視電話會議室管理制度

爲進一步加強對電視電話會議室的管理，確保電視電話會議室的有序運轉和合理有效使用，特制定本制度。

一、召開電視電話會議時，各分會場要配合主會場做好系統調試和技術保障工作，服從主會場的統一指揮和調度，確保會場內各種會議設備達到電視電話會議要求。

二、電視電話會議室的佈置，要按會議要求標明會場名稱、會議標語等，並在會場前排放置參會領導的席位牌，會場內不得出現公司名稱或者其他商業性標識。

三、電視電話會議室內設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護會議室的公共設備，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。

四、參會人員提前15分鐘進入會場，會議期間，全體參會人員必須嚴肅會議紀律，自覺關閉手機或調爲靜音，不得隨意交談和走動，並自覺愛護環境衛生，會場內嚴禁吸菸、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，不得在牆面等部位隨意張貼、塗寫。

五、國家和省、州開到縣級的電視電話會議由縣XXXX中心負責系統的調試和技術保障，各會議組織單位要及時與縣XXXXX中心聯繫（聯繫電話：XXXXXX）。

六、會議組織單位負責做好會議的簽到和會場佈置等工作，七、會議服務工作由縣政府辦機關事務管理科負責，縣政府辦機關事務管理科要保證電視電話會議室乾淨整潔，桌椅排放整

齊，並按會議需要備好茶杯，飲用水，會後及時打掃清理。會議服務工作由會議組織單位自行與XXXXX協調聯繫。聯繫電話：XXXXXXX。

八、會議結束後，XXXXX中心要負責登記會議名稱、參會人數及會議召開時間等。

九、本管理制度自2011年11月1

日起執行。

會議室使用管理的規章制度 篇三

爲加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規定。

一。使用安排管理規定

1、會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣；

2、爲保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急後一般，先

全局後部門會議、先預約後臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用；

3、各部門使用完畢後，該部門負責將會議室恢復原狀，聯繫人事專員檢查後方可。

4、當月發生大掃除時，由值日部門負責清掃；

二。日常值日管理規定：

1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；

2、值日生值日後主動簽到，聯繫人事專員檢查衛生，值日效果由人事專員評定1-3分；

3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；

會議室值日表：

三、清掃標準

1、值日生日常清理標準：

室內用品擺放整齊、有序，無雜物；

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標準：

門窗保持乾淨、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關無污漬。

3、會議室使用者清理標準：

應在每次會議後及時清掃衛生，整齊擺放桌椅；

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。

會議室管理規定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。