保密管理制度【多篇】

保密管理制度 篇一

1、涉密載體包括涉密存儲介質以及涉密計算機、複印機、打印機、速印機、掃描儀等以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家祕密信息的磁介質、光介質等各類物品。

2、涉密載體安全管理堅持“誰主管、誰負責”的。原則。

3、涉密載體須確定專人實施安全維護管理。

4、涉密載體的維修、更換、報廢，實行審覈許可制，必須經本單位保密工作領導小組辦公室審覈許可，送交有保密維護資質的單位維修、更換。嚴禁未經批准擅自將涉密載體送交非指定單位維修、更換。

5、涉密載體維護檢修時，必須保證所存儲的涉密信息不被泄露，對涉密信息應採取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。

6、涉密載體更換、報廢后，不得擅自處理，必須由本部門負責人審覈後，交辦公室登記、保存，經領導審批後，統一交市涉密載體銷燬中心集中進行銷燬。

保密管理制度 篇二

一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領導批准外，非本室工作人員不得入內。

二、保管檔案務必有專用庫房，並設專人負責管理。庫房內應採取有效的防護措施，保證檔案安全。

三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的`調閱、歸還。

四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發黴及其它問題的檔案須經科學處理後方可入庫。

六、庫房內安置溫溼度計，每一天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對溼度應控制在45-60%之間。

七、庫房內應持續清潔，不得堆放與檔案無關的物品。

八、每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

九、每一天下班前，應關掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

十、定期打掃庫房衛生，持續庫房與檔案的清潔。

保密管理制度 篇三

一、總則

第一條：爲保守公司祕密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。

第二條：公司祕密是關係公司權利和權益，依照特定程序確定，在必須時間內只限必須範圍的人員知悉的事項。

第三條：公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司祕密的義務。

第四條：公司保密工作，實行既確保祕密又便利工作的方針。

第五條：對保守，保護公司祕密以及改善保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

二、保密範圍和密級確定

第六條：公司祕密包括本制度第二條規定的下列祕密事項：

1、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統計報表；

2、公司尚未付諸實施的經營戰略，經營方向，經營規劃，經營項目及經營決策；

3、公司重大決策中的祕密事項；

4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

5、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料；

6、公司內部掌握的合同，協議，意向書及可行性報告，重要會議記錄；

7、其他經公司確定爲應保密的事項。

一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬於保密範圍。

第七條：公司機密分爲絕密，機密，祕密三個等級。

1、絕密是最主要的公司祕密，一旦泄露會對公司的權益造成個性嚴重的損害。

2、機密的主要的公司祕密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

3、祕密是一般的公司祕密，泄露會對公司的權益造成損害。

第八條：公司祕級的確定

1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料爲絕祕級：

2、公司規劃，財務報表，統計資料，重要會議記錄，公司經營狀況爲機密級：

3、公司人事檔案，合同，協議，員工工資性收入，尚未進入市場或尚未公開的各類信息爲祕密級。

4、屬公司祕密事項但不能標明密級的，透過口頭通知，傳達接觸範圍的人員。

第九條：屬於公司祕密的文件，資料，應當依據本制度第七條，第八條之規定標明密級，並確定保密期限，

保密期限屆滿，自行解密。

三、保密措施

第十條：屬於公司祕密的文件，資料和其他物品的製作，收發，傳遞，使用，複製，摘抄，保存和銷燬，由公司行政部或主管副總經理委託專人執行；採用電腦技術存取，處理，傳遞的公司祕密由電腦使用者負責保密。第十一條：對於密級的文件，資料和其他物品，務必採取以下保密措施：

1、非經總經理或副總經理及個性授權人員批准，不得複製和摘抄。

2、收發，傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，並採取必要的安全措施。

3、在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條：屬於公司祕密的設備或商業機密，由公司指定的專門部門負責，並採取相應的保密措施。第十三條：在對外交往與合作中需要帶給公司祕密事項的，應當事先經總經理批准。

第十四條：具有屬於公司祕密資料的會議和其他活動，主辦方應採取下列保密措施：

1、選取具備保密條件的會議場所；

2、依照保密規定使用會議設備，管理會議文件；

3、根據工作需要，限定參加會議人員的範圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

4、確定會議資料是否傳達及傳達範圍。

第十五條：不準在私人書信和通訊中泄露公司祕密，不準在公共場所談論-公司祕密，不準透過其他方式傳遞公司祕密。

第十六條：公司員工發現公司祕密已經泄露時，應當立即採取補救措施並及時報告總經理或相關領導，由其及時作來源理。

四、職責與處罰

第十七條：出現下列情形之一，給予警告並予以50元以上500元以下的罰款。

1、泄露公司祕密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的：

2、違反本制度第十二條，第十三條，第十四條，第十五條，第十六條，第十七條規定的：

3、已泄露公司祕密但採取補救措施的；

第十八條：出現下列情形之一的，予以辭退並罰款五千元並酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事職責：

1、違反本制度規定，爲他人窮取，出賣公司祕密的；

2、故意或過去泄露公司祕密，造成嚴重後果或重大經濟損失的；

3、利用職權強制他人違反保密規定的

五、附則

第十九條：本制度規定的泄露是指下列行爲之一；

1、使公司祕密被不應知悉者知悉的；

2、使公司祕密超出限定的接觸範圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的，

3.檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

4.對各類檔案均應按規定的範圍進行查、借閱，並嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批准。

5.對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或複製。

6.凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

7.利用者對所借檔案文件、技術圖紙等務必妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

8.對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷燬，不得以廢紙出售。

9.發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。

9.1檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領導批准外，非本室工作人員不得入內。

9.2保管檔案務必有專用庫房，並設專人負責管理。庫房內應採取有效的防護措施，保證檔案安全。

9.3檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

9.4檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

9.5對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發黴及其它問題的檔案須經科學處理後方可入庫。

9.6庫房內安置溫溼度計，每一天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對溼度應控制在45-60%之間。

9.7庫房內應持續清潔，不得堆放與檔案無關的物品。

9.8每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

9.9每一天下班前，應關掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

9.10定期打掃庫房衛生，持續庫房與檔案的清潔。