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行政主管崗位職責(推薦45篇)

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行政主管崗位職責(推薦45篇)

篇一:行政主管崗位職責

本文目錄行政主管崗位職責行政主管崗位職責

協助辦公室主任處理行政事務,做好辦公室的管理工作,其具體職責是:

1、協助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責。

2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審覈工作。

3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。

4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導後勤主管、行政祕書、會務員做好相應的.保障、服務工作。

5、負責監督公司印信的管理和使用。

6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作,編制值班表格。

8、在建立工會組織機構之前,負責履行工會職責,豐富職工文體生活,關心職工訴求。

9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。

10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

篇二:行政主管崗位職責

行政主管崗位職責(2) | 返回目錄

崗位職責:(具體工作)

(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

(2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

(4)管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

(6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

(7)發放日常福利、節日福利;

(8)購買、管理和維修公司固定資產;

(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。

職位要求:

◆較強的管理能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

◆工作細緻認真,謹慎細心、責任心強;

◆具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。

篇三:行政主管崗位職責

1.制訂綜合部年度工作計劃,組織實施並搞好工作總結

2.在營業部總經理領導下負責營業部的日常行政管理工作。

3.組織制定營業部的內部規章制度、管理標準並監督檢査。

4.負責營業部日常的人事、勞資工作。

5.負責營業部的安全保衛工作,保障水、電等大型設施的正常使用,確保營業時間內的業務正常進行。

6.負責營業部的對外宣傳工作,樹立營業部的良好形象。

7.協調營業部與公司相關部門、營業部內部之間的關係,加強部門協作,協調部門矛盾。

負責股民的投訴及問題的解決,保證投訴問題在24小時內得到解決。

8.負責營業部會務工作及接待工作。

9.負責培訓工作,制定員工培訓計劃並組織實施。

10.搞好營業部的後勤、保障及各項服務工作,保證營業部各項業務工作及時、圓滿完成。

11.負責組織各種業餘文化活動,豐富員工生活、協助營業部領導創建營業部的企業文化。

12.調查研究所管工作範圍的新情況、新課題,針對問題分析解決並不斷提出有利於營業部發展的辦法,使營業部管理工作逐步達到科學、合理、合法、規範。

13.負責推行實施公司服務標準化工作,不斷提高營業部整體服務水平。

14.負責營業部場所的裝修、維護、管理,不斷改善股民投資環境。

15.完成領導交給的其他任務。

16.根據有關規定決定綜合管理部的人員分工,督促檢査本部門員工完成工作的情況。

17.監督檢査營業部員工勞動紀律及日常工作情況,對員工的獎懲提出建議。

18.根據有關領導批示進行文件處理,並對有關事宜進行合理安排。

19.根據營業部發展需要提出設備、設施的增減及維修意見。

20.涉及營業部的重大事宜應及時通報有關領導,對營業部分管領導負責。

篇四:行政主管崗位職責

行政主管崗位職責(酒店)

1.按合同實施物資採購和小?用品採購。

2.具體安排酒店員工午餐。

3.繳納酒店的電話費。

4.管理酒店環境衛生。

5.安排外來賓客的住宿。

6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修,負責與管理部門的工作聯繫。

7.辦理經批准的酒店員工的暫住證,負責與保安部的工作聯繫。

篇五:行政主管崗位職責

1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作;

2、協助行政經理,建立公司行政工作的各項規章、制度、流程,並提出改善意見和建議;

3、負責公司車輛管理工作;

4、負責公司日常來訪接待工作;

5、負責公司總部或分公司工作環境及紀律的檢查;

6、完成上級領導安排的其他工作。

篇六:行政主管崗位職責

1.會議組織、籌備,並對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

監督執行;負責公司各類文件的管理及發佈。

3.制訂公司行政預算,安排辦公用品採購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

4.負責公司的對外聯絡及公共關係,安排各類會議和接待工作。

5.負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。

6.負責公司的總務管理和安全保衛工作。

7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。

8.對控制成本的方法提出建議。

9.組織好來客接待和相關的外聯工作。

10.管理公司重要資質證件。

11.部門的團隊建設。

12.公司領導安排的其他各類事務。

篇七:行政主管崗位職責

綜合辦公室行政主管崗位職責

1.負責百貨商場行政後勤服務。

2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。

3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。

4.負責報紙雜誌的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。

5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及覈銷等全過程的手續管理。

6.負責辦公會議的組織和記錄。

7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬並審覈以百貨商場名義發表的文稿。

8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。

9.負責監督、管理公司印章的使用。

10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。

12.負責辦公區的環境衛生,並對違紀現象進行處罰。

13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好後勤保障工作。

14.接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。

15.根據領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

16.完成領導交辦的其他工作,並及時反饋執行情況。

篇八:行政主管崗位職責

行政主管崗位職責(農業科學院)

1.負責重點實驗室網站管理與宣傳工作;安排重點實驗室的學術活動。

2.參與重點實驗室大型共享設備管理、制度建立,組織相關培訓工作;協調設備管理人員之間的信息交流以及與科研人員之間的信息反饋。

3.負責重點實驗室的財務管理;負責同位素室的管理。

篇九:行政主管崗位職責

行政主管崗位職責(證券公司)

1.制訂綜合部年度工作計劃,組織實施並搞好工作總結。

2.在營業部總經理領導下負責營業部的日常行政管理工作。

3.組織制定營業部的內部規章制度、管理標準並監督檢査。

4.負責營業部日常的人事、勞資工作。

5.負責營業部的安全保衛工作,保障水、電等大型設施的正常使用,確保營業時間內的業務正常進行。

6.負責營業部的對外宣傳工作,樹立營業部的良好形象。

7.協調營業部與公司相關部門、營業部內部之間的關係,加強部門協作,協調部門矛盾。

負責股民的投訴及問題的解決,保證投訴問題在24小時內得到解決。

8.負責營業部會務工作及接待工作。

9.負責培訓工作,制定員工培訓計劃並組織實施。

10.搞好營業部的後勤、保障及各項服務工作,保證營業部各項業務工作及時、圓滿完成。

11.負責組織各種業餘文化活動,豐富員工生活、協助營業部領導創建營業部的企業文化。

12.調查研究所管工作範圍的新情況、新課題,針對問題分析解決並不斷提出有利於營業部發展的辦法,使營業部管理工作逐步達到科學、合理、合法、規範。

13.負責推行實施公司服務標準化工作,不斷提高營業部整體服務水平。

14.負責營業部場所的裝修、維護、管理,不斷改善股民投資環境。

15.完成領導交給的其他任務。

16.根據有關規定決定綜合管理部的人員分工,督促檢査本部門員工完成工作的情況。

17.監督檢査營業部員工勞動紀律及日常工作情況,對員工的獎懲提出建議。

18.根據有關領導批示進行文件處理,並對有關事宜進行合理安排。

19.根據營業部發展需要提出設備、設施的增減及維修意見。

20.涉及營業部的重大事宜應及時通報有關領導,對營業部分管領導負責。

行政主管崗位職責5篇精選範文

篇十:行政主管崗位職責

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

5、管理公共環境衛生和安全;

6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

8、協助對外聯絡與接待工作。

篇十一:行政主管崗位職責

1、負責各類辦公會議的籌備工作並做好會議紀要;

2、負責集團公司的資產管理;

3、負責檔案管理和公司印章、證照管理;

4、負責集團所屬各公司註冊、註銷的工作;

5、根據公司的發展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執行;

6、組織各類員工活動;

7、負責集團的車輛管理。

篇十二:行政主管崗位職責

1、負責公司日常行政類的相關事務,配合上級做好行政相關工作,確保後勤保障到位,創造舒適、優美、整潔的工作環境;

2、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

3、負責公司宿舍管理,包括衛生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產的安全;

4、負責公司車輛等的管理工作,包括車輛調度、油耗覈算、車輛維修監管等,以保證車輛及人身的安全;

5、負責企業內部的辦公設備、辦公用品的管理工作,包括採買、登記、發放、清點、維護等;

6、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

8、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。

篇十三:行政主管崗位職責

1.負責公司內外公共關係協調工作;

2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作,樹立良好的企業形象;

3.負責公司重大活動組織、協調和接待工作,參與公司重大突發事件緊急處置和善後處理活動,做好危機公關;

4.負責做好公司形象的新聞宣傳,以及相關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;

5.負責安排公司領導人接受媒體採訪,負責接待政府及有關部門、重點企業人員與公司領導會面、洽商等活動;

6.完成公司領導交辦的其他工作。

篇十四:行政主管崗位職責

出納兼行政主管崗位職責

1.負責公司各種貨幣資金業務,辦理銀行結算、現金收支、管理庫存現金和各種票券。

2.登記現金賬和銀行存款日記賬。

3.保管有關印章、空白收據和空內支票,以及其他各種貴重要件。

4.負責編制資金流入流出月報表。

5.負責公司文祕、檔案管理、公文處理、黨羣、行政後勤等日常工作。

6.完成上級領導交辦的各項工作。

篇十五:行政主管崗位職責

行政主管就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排物業經理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

儘管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛鍊培養,有望在瞭解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網絡的基礎上,獲得更爲廣闊的發展空間。

工作職責:

1、協助物業總經理貫徹公司領導指示,做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;

2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作,負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,並及時更新、維護、備份和管理;

3、負責草擬公司文件,對公司合同及相關文件的法律層面負初步審覈責任,確保對外文書無法律隱患;

4、協助部門領導組織安排公司辦公會議,做好會議記錄並及時整理會議紀要;

5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動,增強團隊凝聚力;

6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。

工作職責分解:

篇十六:行政主管崗位職責

1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;

2、公司各類會議活動組織、辦公環境管理、各類採購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政採購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

4、採購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

5、負責固定資產臺賬審覈、組織固定資產盤點工作。

6、通過有效途徑及方法增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協調工作。

篇十七:行政主管崗位職責

1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行爲向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,

7.負責人事考覈、考查工作。建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考覈、考查的選拔工作;

8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計覈算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考覈,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

篇十八:行政主管崗位職責

1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政後勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

3、負責辦理公司總務、後勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境佈置、清潔衛生、網絡通信等其它行政事務性工作。

5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境佈置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業餘文化生活的組織實施工作。

6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

篇十九:行政主管崗位職責

1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃,組織員工的崗前培訓和專業培訓,做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;

3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調資、晉級定級工作;

5)組織檢查各部門員工績效考覈實施情況,確保績效考覈的真實性、公正性和有效性;

6)組織公司開展的各種社區文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區文化建設;

7)促進部門員工團結合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務;

8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

9)負責公司文件的收集發放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;

11)負責統籌管理處的行政、後勤、車輛及其他行政管理工作。

篇二十:行政主管崗位職責

A.負責公司對外的公共關係的建立、保持和企業形象宣傳,處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業形象之宣傳,公司CI工程之推廣應用。

B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門的信息工作,並根據公司及各部門信息工作情況,負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

C.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發、行 政後勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作,帶領部門全體人員不斷進取創新,牢固樹立服務思想,寓管理於服務之中,對所負責各項工作之最終結果負責。

D.爲保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定

公司發展的戰略目標、整體規劃和實施對策,保證人力資源開發工作適應公司持續發展的需要。對公司的人員結構實施動態優化配置,並對各類專業人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調配。

E.在公司範圍內進行崗位設置、組織設計,確定各部門崗位編制及人員配置,協助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

F.負責制定、審覈公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案,審覈各類薪金調整,合理控制人力資源成本。

G.根據公司業務發展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優化員工素質;審覈公司“年度培訓大綱”、月度培訓計劃,負責監督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質量。

H.負責完善公司業績考覈體系,以科學有效的方式考覈、評估公司各類人員的工作業績、工作態度和工作能力。

I.負責公司人事監察工作,及時掌握各部門人事信息,監督各部門經理對下屬人員的任免、考覈,處理員工申訴、勞資糾紛,協調公司內外勞動人事關係,保證企業的凝聚力。

篇二十一:行政主管崗位職責

1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

2.人員管理:辦理人員的工作調動手續,辦理轉正手續等,定期提交人員情況統計表;

3.考勤管理:定期彙總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;

4.後勤管理:組織協調員工參加公司組織的各項活動;

5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;

6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考覈試卷,彙總《員工培訓記錄表》;

7.協助建立公司物資管理臺帳;

9.負責各部門文件傳遞收發,檔案整理工作;

10.其他行政管理工作。

篇二十二:行政主管崗位職責

1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行爲向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,

7.負責人事考覈、考查工作。建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考覈、考查的選拔工作;

8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計覈算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考覈,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

11.嚴格遵守“勞動法”及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

12.負責覈定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審覈工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;

15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

篇二十三:行政主管崗位職責

(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

(2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

(4)管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

(6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

(7)發放日常福利、節日福利;

(8)購買、管理和維修公司固定資產;

(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。

篇二十四:行政主管崗位職責

組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

起草及歸檔公司相關文件;

蒐集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

管理公司重要資質證件;

組織好來客接待和相關的外聯工作;

主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

協調公司內部行政人事等工作;

對控制成本的方法提出建議。

篇二十五:行政主管崗位職責

一、 貫徹執行後勤服務中心、飲食服務中心領導的有關指示,重大事情及時向中心領導彙報請示。

二、 做到上傳下達,及時、準確、無誤地完成領導交辦的任務。

三、 對分管的工作統一協調處理,嚴格按中心統一部署開展工作。

四、 安排和處理辦公室日常事務,提高辦事效率。

五、 做好會議記錄,做好來客接待工作。

六、 建立職工檔案,辦理職工暫住證、就業證、計劃生育證、上崗證。組織好一年一度的食堂員工體檢和食堂衛生許可證的年檢工作。

七、 配合中心主任、夥管會人員及其他單位對飲食服務中心工作的檢查。

八、 負責中心低值易耗品、辦公用品、維修材料的登記發放工作。

九、 起草、整理、打印、抄送、積累、保存中心各種有關文字材料。

十、 加強對外聯絡,認真做好飲食服務中心的宣傳工作。

十一、 建立和制訂各項規章制度,切實做到各部門工作有章可循 。

十二、 加強對外出門面的管理工作,定期開展衛生、安全等檢查工作。

十三、 適應組織職工外出培訓並請有經驗的人員來飲食服務中心講課和交流經驗。

十四、 定期組織職工開展有意義的文化娛樂活動和職工勞動競賽活動。

十五、 做好飲食服務中心的財產登記及簽訂財產保管責任狀。

十六、 制訂職工用工計劃和用工合同,辦理好職工的各項用工手續。

十七、 全面做好飲食服務中心主任〔總經理〕的助手

篇二十六:行政主管崗位職責

1、負責保安隊的統籌、監督工作。

2、負責公司的消防安全管理。

3、負責公司員工食堂的管理。

4、負責公司宿舍的安排和日常管理。

5、負責公司機電維修組的監督和管理。

6、負責公司固定資產的調配和管理。

7、負責調查、處理盜竊案件。

8、負責突發事件的協調和處理。

9、及時處理吵架、打架事件。

10、維護公司正常的辦公、生活秩序。

11、完成公司總經理(番禺總經理)臨時交辦的其他事項。

篇二十七:行政主管崗位職責

(1)全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每週工作計劃;

(2)負責制訂公司的行政規章制度,經總經理簽發後督促各部門貫徹執行,並注意收集執行狀況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;

(3)負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配適宜人員充實到各崗位工作。

(4)按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續,建立並及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。

(5)負責人員的培訓、考覈、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。

(6)負責公司新進職工的政治思想教育、業務學習、培訓工作。

(7)負責聯絡公司各部門的工作進展狀況,注意收集各方面的意見、推薦、先進事例和存在問題,並向經理報告;

(8)負責協調公司各部門之間的關係,努力發揮公司的整體組織優勢;

(9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;

(10)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

(11)組織與安排公司活動。

(12)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃;

(13)認真完成經理交辦的其它工作。

篇二十八:行政主管崗位職責

(1)負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責範圍內的各項工作任務;

(2)貫徹落實本部崗位職責制和工作標準,加強與有關部門協作配合;

(3)負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

(4)負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本着合理節約的原則,編制後勤用款計劃,搞好行政後勤預算工作;

(5)做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊;

(6)負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;

(7)負責做好公司用水、電的等後勤管理(番禺後勤管理)工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;

(8)負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

(9)有權向公司總經理(番禺總經理)提議下屬人選,並對其工作考覈評價;

(10)按時完成公司領導交辦其他工作任務。

篇二十九:行政主管崗位職責

公司行政經理職責

一是負責貫徹落實行政總裁(或總裁)的分針與政策,並且協助行政總裁(或總裁)制定行政計劃;以及負責起草企業的管理制度、規章、條例;

二是擬定企業的辦公用品的採購計劃,以及審覈、控制辦公與接待成本;

三是負責部門制度與規章的制定;

四是負責對行政人員的選拔、培養、激勵與考覈工作;

五是負責企業各種會議和活動的安排和實施;

六是負責與企業各部門的溝通、協調工作;

七是處理部門的日常事務,以及安排企業各種接待工作;

八是組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,並組織實施;

九是參加總裁辦公會、重大業務會議,以及監督和檢查會議決議執行狀況;

十是參與企業重大決策的研討,以及組織策劃企業重大公關活動或慶典活動;

十一是組織策劃企業形象建設工作,以及組織處理企業危機工作,並協調相關部門解決。

十二是代表企業與相關部門、上下級單位往來,持續與政府部門及相關企業的良好關係。

篇三十:行政主管崗位職責

1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

2、娛樂(運動會、省內省外旅遊等)各項活動;

3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);

4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、覈算、收繳;

8、負責員工宿舍水電費的計量、覈算、收繳;

9、負責員工社會保險的辦理;

10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考覈及總部各部門衛生紀律;

13、購買、管理和維修公司固定資產;

14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;

15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

16、負責各項文件的收發及發佈等;

17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

19、協助各部門辦理所需事項;

篇三十一:行政主管崗位職責

行政部在總經理領導下,負責行政、人事和員工、業主檔案文件管理工作,其具體職責如下:

1。按物業公司行業的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,爲總經理的決策帶給可靠的依據。

2。負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審覈、打印、複印、分發和登記工作,做好印鑑的管理工作。

3。負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行狀況進行催辦和檢查。

4。做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

5。協助總經理處理日常工作,協調部門跟蹤,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6。做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,並協助辦理好各項有關手續。

7。做好公司的考勤統計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,並負責辦理員工請假、休假的有關手續。

8。負責公司員工的培訓工作,協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓,用心開發人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。

9。負責公司的後勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10。負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。

11。負責公司及管理處報刊雜誌的訂閱與管理。

12負責員工業餘生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13。完成上級領導交辦的其它工作任務。

篇三十二:行政主管崗位職責

一。負責公司的全面管理和組織領導工作,貫徹執行國家的方針、政策、法規和主管部門的各項規章制度。

二。負責召集和主持公司總經理室辦公會議,研究、處理總經理辦公會議職權內的各項工作。

三。負責協調、指導副總經理及部門經理、各個管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進行。

四。建立健全企業組織機構,使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。

五。制訂企業經營管理目標,包括一系列規章制度、操作程序,各級人員的崗位職責並監督實施,保證各項管理服務工作質量落實。

六。負責組織編制公司年度財務結算,做好財務審覈監督;審覈各管理處月度財務報表和年度財務預、決算;審覈和簽訂各種對外服務合同和供貨合同;審批各部門的採購計劃。

七。負責各部門主管、經理、管理處主任以上職務人員的鑑定、錄用、辭退等工作。

八。有重點、定期或不定期地對一些部門或設備進行巡視檢查,及時發現問題並督促有關部門整改。

九。與社會各界人士建立和持續良好公共關係,樹立企業良好形象。

十。以身作則,關心員工,提高企業凝聚力,使員工以高度熱情和職責感完成本職工作,完成上級領導交辦的其他工作。

篇三十三:行政主管崗位職責

1、全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每週工作計劃。

2、管理人員編制。

3、負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發後督促各部門貫徹執行,並注意收集執行狀況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。

4、負責聯絡公司各部門的工作進展狀況,注意收集各方面的意見、推薦、先進事例和存在問題,並向總經理報告。

5、負責協調公司各部門之間的關係,努力發揮公司的整體組織優勢。

6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮。

7、負責審批各部門辦公、勞保用品的採購計劃,安排實施物資採購發放。

8、根據總經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排並做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實狀況,並及時編寫公司的大事記。

9、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

10、負責對外合同的審覈蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊。

11、組織與安排公司活動。辦理經批准的公司員工的暫住證。

12、管理公司員工及宿舍,管理環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

13、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關係,搞好對外合作,並根據總經理的要求參與有關的社會活動。

14、飯堂管理。

15、認真完成總經理交辦的其它工作。

人事工作職責:

20、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。

21、負責制訂和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。

22、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後實施。

23、做好各崗位的職位說明書,並根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

24、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

25、建立並及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施;

26、對試用期員工進行培訓及考覈,並根據培訓考覈結果推薦部門錄用。

27、負責擬製公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

28、負責審覈並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。

29、做好員工考勤統計工作,負責加班的審覈和報批工作。

30、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

31、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

32、制定培訓計劃並實施。

33、其它突發事件處理和領導交辦的工作。

篇三十四:行政主管崗位職責

1。堅決執行領導的指派,全面負責公司行政部管理工作,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。

2。負責行政人事工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和彙報。

3。負責公司規章制度建立工作。負責有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。

4。負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地爲行政人事工作發揮作用。

5。負責企業文化策劃和****實施工作。

6。負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作。書村網shucunwang。

7。瞭解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關係根據公司運作需要,及時按用工標準準備數量,爲各部門招聘適宜人員,推薦給需求部門。

8。制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度並監督執行,負責工資、勞保福利等工作,審覈或批准各類休假。

9。負責人員的培訓、考覈、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。

10。負責員工入職、離職、以及內部調配等審覈報批工作。

11。定期主持召開本部門工作例會,佈置、檢查、總結工作,並****本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。

12。公司領導指派的其他工作。

篇三十五:行政主管崗位職責

1、建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督與執行;

2、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、各大節日活動等;

3、公司房屋裝修、監控設計的審覈,確保裝修以及監控工作保質保量符合要求;

4、負責公司的內外聯絡工作,管理公司固定資產,低值易耗品等;

5、負責辦公室公共環境的維護,做好公司的消防安全管理工作,配合有關部門做好安全工作;

6、行政費用預算並保證控制執行;

7、完成上級交付的其他任務。

篇三十六:行政主管崗位職責

1、負責公司的行政後勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作,確保公司安全穩定,正常工作;

2、負責監督、指導及維修公司辦公設備、辦公用品、固定資產、低值易耗品、禮品等供應商的選擇及採購、管理工作,定期配合相關部門進行盤點,確保公司後勤保障到位;

3、協助部門負責人做好公司對外聯絡、參觀、接待、各類會議、活動,各種大型會議、活動的組織和籌備等工作以及外出人員預定火車票、機票及酒店事宜;

4、負責公司日常行政管理:裝修物業管理、快遞管理、差旅管理、環境衛生管理、綠化管理等綜合事務工作,創造適宜的辦公環境和秩序;

5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

篇三十七:行政主管崗位職責

1、負責公司人力資源管理工作;

2、負責制定並組織實施各種管理規章制度、實施流程,並監督執行;

3、負責公司各項行政工作的監督執行,爲各部門工作的順利開展提供行政後勤支持;

4、負責日常會議安排與記錄工作,妥善安排外來人員的接待與服務工作;

5、具有良好的溝通能力、外聯能力,能獨立協調與各部門的公共關係;

6、負責起草、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時彙報解決;

8、完成上級交辦的其他工作。

篇三十八:行政主管崗位職責

1、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

3、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;

4、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

5、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,並做好事情的起因、結果的調查工作;

6、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

7、負責證照申請、資質年審、使用及保管工作;

篇三十九:行政主管崗位職責

1.協助部門負責人進行公司行政管理制度的制定、完善並監督實施;

2.負責草擬公司綜合性的文件、報告、重要會議講話材料以及領導交辦的其他文字材料;

3.負責公司內部文件的核稿、印發,負責文件收發、籤閱、督辦和整理歸檔工作;

4.負責管理公司印鑑、對外開具介紹信及證明;負責公司各類證照的辦理、保管、年檢、複檢等工作。

5.負責公司辦公用品、日常物資的申請,並組織採購,建立、完善行政物品供應商體系;

6.提交行政費用預算,初審公司各類行政管理費用,保證各類費用正常如期繳納;

7.負責行政合同、影像資料、車輛檔案等的管理工作;

8.負責公司會議及活動的籌備組織工作;

9. 協助部門負責人維護公司公共關係,做好外聯及接待工作;

10. 負責車輛與駕駛員的管理工作;

11. 完成領導交辦的其他工作。

篇四十:行政主管崗位職責

崗位職責

職位要求:

◆較強的管理能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

◆工作細緻認真,謹慎細心、責任心強;

◆具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。

篇四十一:行政主管崗位職責

一、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;

四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保後勤保障得力;

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,並做好事情的起因、結果的調查工作;

七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力爲公司做好勤檢節約的實務工作;

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

十、做好本職工作,努力爲公司發展做貢獻,爲員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。爲公司創造優異的後勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;

十一、規範員工舉止行爲、禮貌用語、穿着服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考覈辦法。

十四、企業文化建設:

1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

2.建立關於企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考覈;

3.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),幹部以身作則,員工個人修養;

4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、牆報、內刊、活動。

十五、公共關係管理:

1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>);

2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關係維護。

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篇四十二:行政主管崗位職責

1、負責分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考覈、員工培訓、員工入離職、員工關係等工作,負責分院業務部門的產值分配與獎金覈算,做好分院人力資源建設與管控。

2、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的人員招聘需求,擬定年度人員招聘計劃,協助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

3、日常行政事務管理。

4、落實總院和分院的各項決定,在總院與分院總體制度框架下,負責制定本部門管理細則,協助院領導或會同有關部門建立健全全院性的工作制度及各項規章制度,對各部門執行規章制度情況進行督促檢查。

5、負責企業形象宣傳、分院企業文化活動的策劃及組織。

篇四十三:行政主管崗位職責

1、根據集團年度福利工作計劃,負責統籌福利管理等相關工作;

2、 根據集團年度企業文化工作計劃,負責統籌企業文化等相關工作;

3、根據集團年度行政管理計劃,負責統籌資產管理、會議管理、檔案管理等相關工作;

4、負責統籌集團工商年審以及工商事務的處理和變更工作;

5、負責辦公區域的後勤保障工作,對保持辦公環境的整潔進行監督和管理;

6、協助上級領導組織、籌備集團重大會議、重大活動等工作;

7、在部門經理直接領導下,制定、執行及定期更新行政業務管理制度,確保各項工作高效有序地開展;

8、完成上級領導安排的其他工作。

篇四十四:行政主管崗位職責描述

行政主管就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排物業經理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

儘管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛鍊培養,有望在瞭解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網絡的基礎上,獲得更爲廣闊的發展空間。

工作職責:

1、協助物業總經理貫徹公司領導指示,做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;

2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作,負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,並及時更新、維護、備份和管理;

3、負責草擬公司文件,對公司合同及相關文件的法律層面負初步審覈責任,確保對外文書無法律隱患;

4、協助部門領導組織安排公司辦公會議,做好會議記錄並及時整理會議紀要;

5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動,增強團隊凝聚力;

6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。

篇四十五:行政主管崗位職責描述

職責描述:

1.根據總公司團險相關制度及流程,對分公司團險行政各項作業(契約、覈保、保全、客戶服務、檔案管理等)進行有效管控和指導

2.根據總公司團險渠道制定的核保體系和核保權限,指導和管理分公司覈保相關工作,合理控制分公司業務風險和成本

3.執行總公司培訓計劃並組織實施分公司培訓方案

4.負責執行總公司客戶服務計劃,制定分公司客戶服務方案並組織實施,協調處理特殊案件

5.嚴格執行公司及渠道內部各項規章制度,確保分公司團險的合規運行

6.管理部門的日常工作,監控部門費用預算達成率,輔導本部門員工執行、落實本崗位工作,建立高素質業務團隊

任職要求:

1.6年以上壽險行業團體保險工作經驗,3年以上壽險行業團體保險行政管理工作經驗

2.具備團險行政風險識別及管控能力;具備團險專業覈保、理賠知識與技能;熟悉團險行政工作制度和流程

3.本科或以上學歷,保險、金融、醫學、法律等專業畢業