事務部工作職責(集錦17篇)
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篇一:法律事務部工作職責
一、參與決策,爲公司的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。
二、預防糾紛
1、協助集團公司總經理及各下屬公司建立、完善各項規章制度,對公司及各下屬公司中容易出現漏洞和滋生腐敗現象的部門加強管理,逐步建立完善的監督約束機制。
2、參與公司重大經濟活動的談判工作,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。
3、審查、修改、會籤經濟合同、協議,協助和督促公司對重大經濟合同、協議的履行。
三、解決已發生的法律問題
1、處理或委託律師事務所專業律師處理集團公司及各下屬公司處理訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。
2、查處集團公司及各下屬公司員工的嚴重違法違紀行爲,對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行爲的員工,經公司總經理批准,負責協助有關司法機關依法追究相應的法律責任。
3、負責處理公司重大或複雜債權債務的清理和追收工作。
四、協助公司職能部門辦理有關的法律事務並審查相關法律文件
1、協助公司職能部門辦理企業開業註冊、合併、分立、兼併、解散、清算、註銷等工商事務及公證、抵押等法律事務並審查相關法律文件。
2、協助公司職能部門辦理商標專利等知識產權管理事務並審查相關法律文件。
3、協助公司相關職能部門辦理合作單位(客戶)的資信調查事宜,發表申明、啓事等事務。
4、協助公司證券、融資部門及外聘的專業證券律師辦理公司上市的相關法律事務及上市後的公司依法規範經營、管理事宜。
五、收集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規、政策文件資料,負責公司的法律事務檔案管理。
六、與司法機關及有關政府部門保持溝通,爲公司創造良好司法環境。
七、協助集團公司及各下屬公司進行相關法律宣傳、教育、培訓。
八、處理集團公司總經理交辦的其它事務。
篇二:法律事務部工作職責
一、制度建設
建立、完善各項法律事務管理辦法和其他各項規章制度,健全法律風險防範機制。
二、參與重大經營管理
1、參與公司重大經濟活動的談判工作,組織公司重大經濟活動的法律論證,提出減少、避免法律風險的措施和法律意見。
2、協助公司職能部門辦理公司註冊、合併、分立、兼併、收購、重組、解散、註銷、撤銷、破產、公證、抵押等法律事務並審查相關法律文件。
3、協助公司職能部門辦理對外回函、發表聲明、啓事等涉法事務及公司依法經營事宜。
三、訴訟管理
負責辦理或委託律師事務所專業律師處理和解決公司的訴訟、仲裁案件及其他訴訟、非訴訟法律事務。
四、合同管理
負責公司合同管理工作,審查、修改合同,監督公司重大合同的履行。
五、清欠管理
會同有關部門做好債權債務的清理和追收工作,負責重大或複雜債權、債務的法律清欠。
六、內部糾紛處理
會同有關部門協調處理下級內部單位間發生的經濟糾紛。
七、規制審查
1、跟蹤國家法律法規的發展變化,並根據其有關要求提出制訂或修改公司相關規章制度的建議。
2、收集合規信息,對公司具體的合規事項或重大違規情況展開獨立或聯合調查,主動識別、評估、監測和報告公司合規風險,提出有效的風險處置方案或整改意見。
3、對公司合規風險管理的有效性進行評價,根據需要提出監控報告和合規風險報告。
八、法制宣教
負責組織開展法制宣傳、教育、培訓等工作。
九、檔案管理
歸集、整理公司涉及的有關法律、法規、政策的文件資料和法律事務資料。
篇三:法律事務部工作職責
(一)、參與決策,爲企業的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。依法對企業重要決策進行法律論證,提出法律意見;
(二)、參與起草、審覈企業重要的規章制度;
(三)、管理企業合同,參與重大合同的談判和起草工作,參加合同評審並提出法律意見;
(四)、參加企業的合併、分立、破產、投資、租賃、資產轉讓、招投標及改制等涉及企業權益的重要經濟活動,處理有關法律事務;
(五)、加強法律風險管理工作,防範控制和化解風險;
(六)、接受企業法定代表人的委託,代理企業的訴訟和非訴訟活動;
(七)、開展與企業生產經營有關的法律諮詢和法律服務,配合企業有關部門對職工進行法制宣傳教育;
(八)、辦理企業工商登記以及商標、專利、商業祕密保護等有關知識產權的法律事務;
(九)、負責企業外聘律師的選擇、聯絡及相關工作;
(十)、負責組織企業法律顧問的年檢、註冊、評優和教育培訓工作;
(十一)、收集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規、政策文件資料,負責企業的法律事務檔案管理;
(十二)、與司法機關及有關政府部門保持溝通,爲企業創造良好司法環境;
(十三)、應當由法律事務部門承辦的其他法律事務。
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篇四:綜合事務部崗位職責
(一) 負責制定本中心日常工作計劃,協調日常工作,負責上情下達、下情上報、關係協調等工作。
(二) 負責整理工作信息、掌握工作動態,開展綜合調研,反饋工作意見,爲領導決策和指導工作提供依據。
(三) 負責本中心員工考勤、考評、技術職稱審報、勞動工資、職工培訓、職權範圍的人員任免、錄用、調配、交流等人事管理工作。
(四) 負責本中心的文祕、會務、檔案管理,辦公設備及用品採購,資料管理,資料印刷,各式文稿起草,機要保密工作。
(五) 負責本中心黨、團、工清婦、計劃生育、宣傳教育、思想政治工作和綜合治理工作。
(六) 負責本中心的財務人員和財務管理工作。
(七) 負責本中心的各類資產管理工作。
(八) 負責本中心機動車輛、後勤管理和安全保衛等工作。
(九) 負責本中心的新聞報道和宣傳工作。
(十) 負責本中心對外接待、對外聯絡、內外協調和羣衆來訪、投訴等工作。
(十一)完成上級交辦的其他工作。
篇五:綜合事務部崗位職責
1、貫徹落實黨和國家的有關方針、政策和法律法規,承辦公司綜合協調、行政事務、人事管理、勞動工資、黨務、工會等具體工作。
2、負責公司董事會、黨支部會議、總經理辦公會及其他重要會議的記錄和會務工作,並督促檢查會議的貫徹執行情況。
3、負責編輯公司信息,反映公司動態,爲公司領導決策提供依據和服務。
4、負責公司綜合性文件及有關規章制度的起草、修改及公文審覈、印製,各類文件、資料的收發、傳閱、督辦和歸檔。
5、負責公司檔案、保密、機要和印鑑管理工作,以及重要事項的電話記錄並及時彙報處理。
6、負責擬訂並組織實施公司機構設置、職能配置和定員管理的方案。
7、負責公司人事檔案管理、勞動工資、保險、福利等工作,擬訂管理制度並組織實施。
8、負責公司員工教育培訓、專業技術職務聘任和職稱考試的組織工作。
9、負責公司對外聯繫,來信、來訪的登記、接待、處理和回覆工作。
10、負責公司辦公費用、會議費用、業務招待費用等的審覈和管理;負責辦公用品、勞保用品等公共財產的購置、保管、發放及公務車輛、辦公設備等其他固定資產的報批、購置和使用管理;負責公司員工的生活後勤等保障工作。
11、負責公司社會綜合治理、計劃生育、安全保衛工作。
12、負責擬訂公司貫徹落實上級黨委工作部署的實施意見、黨建工作計劃、黨風廉政建設措施並組織實施。
13、負責公司宣傳教育和思想政治工作,擬訂公司宣傳教育、思想政治工作實施意見並組織實施。
14、做好與其他部門的協調配合工作;承辦領導交辦的其他工作。
篇六:綜合事務部崗位職責
1、企業行政事務的決策與實施。
2、企業商務接洽與服務事務的處理。
3、企業人事規劃與管理。
4、企業形象建設、維護、宣傳與企業文化的引導。
5、以上四個工作範圍的系統建制與工作流程規劃。
篇七:綜合事務部崗位職責
一、負責建立和完善公司人力資源管理和行政管理等方面的各項規章制度,對制度的執行情況進行監督、檢查。
二、負責公司員工人事檔案的建立和管理工作。
三、負責人力資源調配,掌握業務範圍和工作程序與技能,擬定本部門工作計劃,定期召開例會,佈置、檢查、總結工作,重大事項及時向總經理彙報並提出工作方案。
四、負責制定員工培訓計劃,定期協助各部門組織員工參加相關業務的技能培訓。
五、負責對員工進行勞動紀律的考評和管理,包括審批、辦理員工範類休假。
六、制定員工獎懲條例,覈准各部門的獎懲報告,執行獎懲決定。
七、根據用工計劃組織招聘工作,負責招聘、錄用、辭退員工的審覈、審批工作,並按規定程序辦結各項手續。
八、做好公司內務、辦公區衛生、安全、水電等的管理,保證職工正常用餐及公司財物的安全。
九、做好公司的通訊管理。
十、負責公司辦公設備的購買、管理和維修安排,工作服及辦公用品的計劃採購、保管、發放及盤點工作。
篇八:綜合事務部崗位職責
1.組織公司企劃工作;
2.組織開展公司研發工作;
3.組織公司貫標工作;
4.組織開展公司行政、後勤和行政檔案管理工作;
5.組織公司信息管理工作;
6.作好對總承包經營理念企業的管理、支持與服務;
7.收集、整理和管理與本部門業務有關的各種內外部文件和資料;
8.代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團、業主等進行接洽、聯繫。
綜合事務部崗位職責
篇九:行政事務部崗位職責
1、銷售數據整理於分析;
2、銷售指標達成及增長類分析報表彙總;
3、門店或區域新會員、明星產品、競品情況、商場排名等分析;
4、促銷達成分析;
5、周度、月度、季度等日常會議組織、數據準備及PPT報告製作;
6、各區域日常事務、及銷售人員工作的溝通和協調;
7、經銷商相關事務的跟進及處理
篇十:行政事務部崗位職責
1、客戶的簡單接待、引導
2、總機的接聽
3、快遞、文件的簽收及分發
4、其他總務相關協助工作
篇十一:行政事務部崗位職責
1、負責對園區保潔日常工作進行管理及監督;
2、負責對園區各類公共設施維修、維護;
5、負責園區娛樂設施的使用管理及維護;
6、根據業務部門需求爲園區提供良好的餐飲服務,定期進行員工滿意度調查,並加強對供應商的管理;
7、對園區辦公區、會議區、娛樂區、休息區、接待區等信息進行完善並制定相關標準和措施,更好的服務於園區員工;
8、與業主保持良好溝通,有效處理業主投訴。根據房屋租賃協議和物業服務內容,協調解決物業使用過程中的相關問題;
9、完成主管臨時安排的其他事務性工作。
篇十二:行政事務部崗位職責
1.負責樓宇規劃:包括裝修方案確定和進度跟進,日常辦公場地資源協調和管理,日常零星改造工程需求響應;
2.負責樓宇行政運營:包括物業、辦公用品、辦公設備等供應商的工作監督和考覈,日常辦公場地維修維護,空調水電等節能優化工作;
3.負責樓宇場地的租賃及運營;
篇十三:綜合事務部崗位職責
1. 負責公司內部覈算的全盤賬務處理,每月及時出具各項財務報表,並進行財務分析;
2. 審覈各項採購付款單、月結供應商付款單以及費用報銷單等;
3. 負責管理公司的固定資產;
4. 對倉庫存貨管理進行監督管理,以保證存貨的準確性;
5. 做好稅務規劃,從各個層面做好稅務風險的防範;
6. 負責部門的各項日常工作,以及與各部門、對外事項進行溝通和協調。
篇十四:綜合事務部崗位職責
崗位職責:
在部門主任的領導下,負責項目會議管理、人事管理、辦公物資、固定資產、車輛使用、後勤保衛及項目部人員生活管理、黨務管理、團委管理、工會管理等相關工作;
任職資格:
1、大學本科及以上學歷,行政管理、中文、新聞或相關專業;1年及以上相關工作經驗;
2、熟悉行政管理、後勤管理相關知識;瞭解企業內部運營知識;瞭解現場施工管理相關知識;瞭解安全管理、環境保護、文明施工等相關知識;瞭解建築行業知識及相關法律法規。
篇十五:綜合事務部崗位職責
設備維修崗位職責:
負責保障飲食中心設施、設備的正常運轉工作,定期檢查各餐廳的炊事用具、機械設備、水電汽線路,做好日常維護、保養。
設備的性能、構造、操作規程和維修保養方法。
負責消防等安全工作,定期檢查護欄、消防等設施,確保無安全事故的發生。
接到維修任務要及時迅速進行維修,工作認真負責,保證安全,杜絕事故發生。
小件庫房崗位職責:
負責飲食中心的日常小件物品的採購、管理工作。
熟悉本職工作,做到進出庫手續清楚、帳物相符,不得自行採購和隨便處理庫存物品。
嚴格驗收制度,發現質量不合格物品有權拒收,經驗收合格入庫後,必須在發票上籤章,並登記入帳。
門衛值班崗位職責:
負責飲食中心的門衛保安工作。
工作時間堅守崗位,認真值勤,未經中心批准,不得擅自離開工作崗位或私自找人替崗,對進入飲食中心的陌生人和車輛進行查詢,確保飲食中心安全。
篇十六:綜合事務部崗位職責
綜合事務部主管
行政類
負責爲公司管理層提供支持,並負責跟蹤落實總經理和管理層辦公會議的決議。通報會議決議,並跟蹤會議決議的實施情況; 公章、合同章、人事章管理及用印; 工商、行政相關工作,統籌管理公司後勤服務工作;
人事類
公司企業文化建設。負責組織公司內部員工活動。建立員工與管理層的溝通渠道,吸引員工關心公司事務並參與管理; 負責公司全部人力資源管理及相關工作; 部門內部管理工作 部門內部管理工作。制訂、修訂部門的工作程序和工作制度,並監控實施;負責部門隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓;負責指導屬下員工制定階段工作計劃,並督促執行;負責控制部門預算,降低部門管理費用; 上級領導交付的其它任務。
篇十七:綜合事務部崗位職責
綜合事務部經理崗位職責:
一、人力資源工作
1、組織制定公司人力資源整體戰略規劃和組織規劃,協助決策層制定公司人力資源發展戰略;
2、建立並完善人力資源管理體系及相關管理制度,設計人力資源管理模式(包括招聘、培訓、薪酬、績效、員工關係等體系的全面建設);
3、擬訂人力資源成本預算,監督控制預算的執行;
4、指導工作分析、崗位說明書及定崗定編工作,提出機構設置和崗位職責設計方案,控制人力資源成本;
5、招聘優秀管理團隊,實施人才發展儲備計劃,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
6、負責推行公司的整體企業文化建設;
7、管理本部門日常工作,負責本部門員工工作考覈、激勵;
8、與集團人力資源部對接,完成集團下達的人事方面的工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
二、辦公室主管工作
1、管理公司行政後勤服務工作,負責印章管理;
2、負責檔案文書管理,及與行政相關的各項規章制度的制訂;
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項;
4、負責公司的接待工作及與其他公共關係的建立和維護;
5、完成上級交辦的其它各項工作
任職要求:
1、本科以上學歷,人力資源管理或工商管理相關專業;
2、5年以上人力資源及相關企業管理經驗,如有金融或投資行業的工作背景優先。
3、熟悉現代企業人力資源管理模式,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策或法律法規;
4、會辦公設備自動化,熟練使用電腦操作各類文檔,公文寫作功底較厚;
5、具有較強的指揮能力及計劃執行能力;
6、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決複雜問題的能力。
7、男女不限,35歲以下,會駕駛。
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