辦公室管理制度新版多篇

辦公室管理制度 篇一

爲進一步改善大家工作環境，激發我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環境有了質的改變。好的環境還需要大家的共同維護，以下幾點請大家務必遵守：

1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好後請不要移動。

2、空調：空調開啓時間段9：00—18：00，開啓溫度冬天建議在26—27攝氏度。下班後請關閉，極少數人員加班請儘量不開啓空調。

3、燈光：請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啓。

4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區域上的每週五人事安排人負責。

5、衛生：自己桌面請及時整理，公共地面請保持乾淨整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。

最後一個離開公司的請檢查所有的電源並關閉。

會議管理制度 篇二

第一條 管理要點

1、爲了加強辦公用品管理，規範辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。

3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。

4、辦公用品的採購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。

第二條 制度規範

1、公司辦公用品的採購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出採購計劃，經部門主管批准，財務部簽字後方可採購。對急用品的採購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批准。

3、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，註明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4、各部門申領的辦公用品需及時發放，並做好填表記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事後須及時補填。

5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次彙總普查。

8、管理員定期對辦公用品進行盤查，覈實庫存，保證出入庫等量。

第三條 管理流程設計

編制《需求計劃表》 審批 採購 入庫登記 發放

編制需求計劃 統計申購情況 月末清算彙總 出庫登記

辦公室日常管理制度 篇三

第一章總則

一、爲了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。

二、本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。

三、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。

四、辦公室人員應明

確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每週有計劃、每月有總結的工作目標。

第二章職責範圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

二、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理彙編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。

四、協調各部門之間的行政關係，爲各部門工作開展提供相應的服務。

五、負責公司對內、對外公共關係的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。

七、協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印製、收發傳真等。

第三章工作規範

一、辦公室工作規範包括儀容儀表規範、禮儀規範、言語規範、行爲規範，相關規定按照員工守則細則執行。

二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規範開展工作。

第四章辦公室事務管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自己的職責範圍所制發的具有執行效力的並設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發文文件；而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸於文書管理，並對文書管理制度做以下規定。

（一）文件管理制度

第一條管理要點

1、爲使文件管理工作制度化、規範化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。

2、文件管理的範圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質；正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息；措辭規範，表達無歧義。

4、根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。

第二條制度規範

1、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷燬等由辦公室人員負責執行。

2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

3、公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審覈，總經理簽發；各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審覈，審覈無誤後行政辦公室打印，打印後送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收並做好相應記錄。

5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理並製作相關報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件

，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批准後方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄並限期清退。

8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷燬，需上報行政人事主管簽字批准，按照文件管理制度進行處理。

第三條文件管理流程設計

1、內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔。

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷燬。

3、借閱流程：提出申請，辦理手續→批准→借閱→清退→文件存檔→文件銷燬。

（二）文書管理制度

第一條管理要點

1、爲確保文書制發、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發揮文書在各項工作中的指導作用。

2、文書管理範圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編）、行政人事部發文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。

3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據文書具體內容進行調整。

4、根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

第二條制度規範

1、根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。

2、按照文書管理範圍，行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、行政辦公室發出的學習文書，需附上學習進度表；閱讀者需認真學習並簽名備註。

4、按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。

5、根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷燬；須上級審批同意，方可銷燬。

6、辦公室負責人爲第一責任人，若發現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

7、違反以上規定者按照相關規定予以懲處。

章 工作規範 篇四

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

二、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理彙編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。

四、協調各部門之間的行政關係，爲各部門工作開展提供相應的服務。

五、負責公司對內、對外公共關係的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。

七、協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印製、收發傳真等。

辦公室日常管理制度 篇五

爲了更好地加強讀者協會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協會的辦公室能發揮應有的作用，特制定本制度。

一、使用原則、範圍及要求

第一條本協會辦公室的使用由辦公室部門統一負責安排，以便能夠更加合理、規範、科學地使用辦公室。

第二條本協會辦公室的使用原則：以本協會使用爲主，其他社團借用爲輔。

第三條本協會辦公室的使用範圍：主要針對協會內部的會議，協會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。

第四條本協會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明，安排使用時間。

第五條其他社團借用本協會辦公室時，應提前與本協會會長聯繫，並由本協會會長通知辦公室負責人負責安排。

第六條活動或會議結束後，要保證地面、桌椅乾淨整潔，擺放整齊。

二、辦公室物品管理

第七條本協會辦公室的財產由辦公室部門負責管理，認真保管櫥窗內文件，並定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。

第八條本協會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結束後由辦公室負責收集並保管。

第九條宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品後，由辦公室監督清點並由宣傳部妥善放好。

第十條值班期間，值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜誌及其它物品等。

三、辦公室書籍管理

第十一條書架內書籍由讀書部負責管理，定期整理。

第十二條對於可出售雜誌，由值班部門負責整理並妥善保管。

第十三條其他協會放入辦公室的書籍，由值班部門負責看管並注意借用要求。

四、附則

第十四條本制度最終解釋權歸江西農業大學讀者協會。

第十五條本制度自公佈之日起執行。

辦公室管理制度 篇六

一是繼續執行點名考勤制。要求嚴格落實縣教體局關於職工考勤管理制度，做到不早退、不遲到，上班認真工作，不做與工作無關的事，做到有事請假。

二是實施工作述職制。實行半年工作述職，述職內容主要是上半年業務工作情況，下一步工作打算等，考覈結果作爲年終考覈的重要依據。

三是實施工作調研製。根據所分配、管理工作，要求辦公室每位工作人員在包點學校針對自己工作，有針對性的進行工作調研。

四是落實層層負責制。每名人員身上均有任務，落實過程嚴格執行層層負責制，下級對上級負責。

五是實施工作調度制。實施一週一調度。要求各責任人本站面日常工作開展情況，包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等，時間固定在每週五上午8：30。

六、實施工作計劃制。堅持各責任人每月上報本月工作總結，下月工作計劃，上報時間爲月底最後一天前。

七是執行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針，誰的工作誰負責，做到“事事有人管、人人得幹事”，並且以幹好爲原則。

辦公室管理制度 篇七

爲了規範辦公室管理，提高工作效率，依據公司《行政管理規範》制定本制度

一、上班時着裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。

三、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。

五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短說。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝對不起再見。

七、辦公室傳真機、複印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真複印個人資料。

八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

十、公司電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

十一、公司電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

辦公室日常管理制度 篇八

第一條

本制度發佈之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度運行，任務明確、責任到人，切實落實制度各事項，推動公司衛生管理的規範化、經常化、制度化。

第二條

本規定適用於公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

第三條

個人辦公區域是員工工作的重要場所，爲創造更好的工作環境，維護正常的工作秩序，個人辦公區域應做好如下維護：

1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品；

2、特殊崗位的人員（如後勤保障）應保證自己工作管轄區域（例如辦公用品倉庫）內貨物擺放有序、無廢棄物等。

3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應及時辦理入庫或清理。

4、辦公室內需擺放文件櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。

5、使用文件櫃、保險櫃等的員工，應保持文件櫃、保險櫃的外觀乾淨；內部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設備時，應鎖定並關閉顯視屏，節約用電。

第四條公共辦公區域的維護

1、衛生打掃時間：每週一至週五各部門人員應於每天早上9點和下午17：30準時開始打掃衛生，爲正常有序的上下班做準備。

2、衛生範圍包括507、508、509和510四個辦公區域。

3、衛生要求：

（1）每天早晨將各自負責區域辦公桌面擦拭乾淨，桌椅擺放整齊，菸灰缸、垃圾筒清理乾淨，擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面，然後採用乾溼拖布同步的方式將地面拖乾淨。應經常檢查負責區域地面如出現髒亂及時清理，隨時保持無紙屑、積塵、菸頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區域門窗乾淨。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風。

（2）將各自負責區域內辦公桌椅及桌上的辦公用品清理乾淨，擺放整齊、有序；書櫥、書櫃內資料擺放整齊，櫥櫃無亂堆亂放現象，無塵土。對打掃範圍內所有垃圾桶進行清理，及時在垃圾桶上套垃圾袋。

（3）前臺區域：前臺爲公司形象窗口，保證前臺區域物品擺放有序，整潔乾淨明亮，由前臺自行負責該區域。

（4）洗手間：保證地面乾淨、垃圾桶每天及時清理，水池檯面整潔，乾淨，鏡面無水痕；毛巾放在固定（或隱蔽）的地方；及時更換洗手間廁紙。保持衛生工具用後及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊；個人在使用完洗手間後應及時打掃清理。同時，每個人應養成進出洗手間隨手關門的習慣。

（5）茶水間：每個員工應請自覺管理好自己的飲水用具，不得將個人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內客戶用飲品及茶具的添置及管理，應整齊擺放飲水機，燒水壺，茶具等物品，雜物及過期物品應及時處理。茶水間各項設施應保持乾淨，及時清潔；紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地面乾爽、潔淨。

（6）會議室：使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會後應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器、照明電源，負責會議室人員應在會議室使用完畢後及時檢查，若發現問題有權要求會議室使用人員重新收拾清理。

（7）陽臺區域：地面應每天清掃，保持清潔乾淨，衛生工具使用後清理乾淨擺放整齊。

（8）每位員工都應愛護花草等綠色植物，尤其是辦公區域的植被，嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

（9）臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區域的衛生及安全包括關好門、窗，切斷電器等。

第五條監督與獎懲

公司人事部不定期對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，第一次勸導責任人進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，並視情況在公司羣上進行匿名通報，第三次對責任人給予一週辦公區域衛生打掃的處罰。