辦公室管理制度多篇

辦公室管理制度 篇一

一、要規範設備管理，做到實物、帳目分類標籤，資產編號統一，每學期由分管領導組織有關人員將帳物覈對一次。

二、所有電教設備應科學分類，根據設備不同類型定櫥定位，做到有序放並作好登記編號。

三、所有電教設備要做到專室、專用、專人保管，學校電教設備只能用於教學、教育活動，不得移作它用，非經學校分管領導同意，不得借出。

四、嚴禁任何人使用電教設備接收、散佈、錄放謠言，小道消息或淫穢錄音、錄像。

五、嚴格實行借用、歸還、驗收制度，借用須辦理借用手續，用後歸還時由管理人員驗收，並作好記錄。如有丟失、損壞，由審批和借用人員負全責。

六、電教人員必須加強業務學習，不斷提高管理水平，經常檢查所負責的電教設備，並作好保養。力爭小修不出校，使設備性能處於良好狀態。

七、嚴格執行賠償制度，對因管理不善、私拆玩弄、擅自借用或用於非教育活動而致設備損壞丟失，一律由管理人員按價賠償。對於因不熟悉性能或操作不慎而致設備損壞，視情節輕重由管理人員負部分責任或全責。

八、凡屬正常報損設備，必須嚴格履行手續，經專業人員鑑定，並填報固定資產報損表，由校長室審批，總務處、電教組銷帳後，統一由總務處處理。

九、加強對設備存放處的安全防範，每天下班前必須檢查電源、消防、防盜、防火狀況。

十、定期向校長室彙報設備管理和使用情況，並根據教學需要請示補充必要設備。

清潔衛生管理制度 篇二

第一條 管理要點

1、爲了讓大家有一個良好的借閱環境、快捷的辦理手續，規範圖書管理工作。

2、圖書管理人員嚴格按照制度中規定準時到崗，服務到位，保證借還流程有序進行。

3、根據圖書類別，對圖書進行編號，並製作目錄卡以備員工查閱。

第二條 制度規範

1、各部門可根據實際工作需要，申請申購圖書。

2、按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責採購圖書1-2次。

3、對所有圖書進行分類整理，貼上類別標籤並編號登記，註明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。

4、按照規定時間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時辦理續借手續經通知仍未還書者，按照規定進行懲處。

5、借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、塗寫，如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應的賠償，丟失圖書者全額賠償。

6、圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。

第三條 管理流程設計

1、申購流程：填寫申購單→審批→採購→圖書入庫登記

2、借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續借圖書，再次填寫圖書借閱單

圖書管理制度 篇三

第一條 管理要點

1、爲了維護檔案的`真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。

2、檔案管理範圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

3、根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備註，並存入專門的檔案文件櫃保管。

第二條 制度規範

1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批覆、定稿等。

2、所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先後順序再按同一項目文書材料集中整理，並貼上標籤。

3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。

4、各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審覈通過後方可借閱，不得抄錄、複製或借出。

5、檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。

第三條 流程設計

根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

辦公室管理制度 篇四

一、公司電腦由部門委派專人負責管理、維護，綜合辦公室有權隨時監督檢查。

二、電腦操作人員應嚴格按照操作規範進行，如在使用過程中遇到問題或故障，要及時向綜合辦公室反映，以便請專業人員進行維修，以免造成機器損壞。

三、電腦上機實行責任制度，在個人上機過程中出現問題有其本人負責。具體分以下幾個方面：

（一）個人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責任進行賠償，費用自理。

（二）由於個人操作不當而強行操作造成電腦軟件損壞，致使電腦系統崩潰，由個人負責維修，費用自理。

（三）由於個人誤操作致使電腦工作異常應及時向綜合辦公室反映，由綜合辦公室委託專人維修，否則由個人負責維修，費用自理。

（四）對於來自外部磁盤，使用前都應進行軟盤殺毒，否則致使電腦感染病毒而系統崩潰，由肇事者負全責並進行維修，費用自理。

（五）以上情況如情節特別嚴重的工程部將根據具體情況進行經濟處罰。

四、對電腦內部系統不得自行進行刪除、更改數據等操作，需要進行相應的系統設置，應及時向綜合辦公室反映由專人進行操作；否則產生的一切不良後果有個人自行負責。

五、任何人不得利用工作之便，打印與工作無關的私人文件，若因特殊情況需要使用者，須要現經過部門負責人同意方可使用，如若違反將視情節輕重予以批評或經濟處罰。

六、任何人不得在上班時間利用電腦玩遊戲、登陸qq，一經發現，將按公司有關規定進行處理。

七、爲了節約辦公費用，使用電腦必須是工作需要，否則一律不準開機。

八、非本公司人員不準使用本部門電腦，因特殊需要，必須經本部門經理批准。

辦公室日常管理制度 篇五

爲了加強對學生會辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創造良好的辦公環境，樹立學生會的良好形象，現制定本制度。

一、基本制度

第一條愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個人使用者必須做好清潔工作。

第二條保持辦公室安靜，不得大聲喧譁，不干擾他人辦公。

第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進入辦公室，不得在辦公室內進行任何非辦公活動，否則按違紀論處。

第四條節約用電，注意安全，最後離開者負責關掉電燈、電腦，鎖好門窗。

第五條學生會的所有成員必須以主人翁的態度愛護辦公室的所有財務，任何人不得把集體的辦公用品據爲己有。

第六條學生會辦公室不得借做他用。

第七條辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。

二、院學生會鑰匙管理制度

第一條辦公室只允許公幹，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統籌管理。

第二條辦公室鑰匙共3把，由院學生會分管副主席負責保管。

第三條各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說明使用目的，用畢後應立即歸還。

第四條鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，並視情節輕重論處或依法查辦。

（一）離職時應將鑰匙繳交還負責人。

（二）鑰匙遺失時，應立即向學工處、團委報備。

（三）非經學工處、團委同意不得複製。

（四）不能任意借予外人使用。

第五條辦公室的辦公用品由學工處、團委統一管理，原則上不得借出院學生會使用，如有特殊情況，可先報學工處、團委，經同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價賠償。

三、值班制度

第一條值班時間安排

週日：下午18：00—20：00

週一至週四：中午12：00—12：50，

下午17：30—20：00。

週五：中午12：00—12：50

第二條值班要求

1、值班採用負責人制，每次爲兩名同學。

2、如值班者確實有事，請提前一天向主席、副主席請假，方便必要時的人員調整。

3、請值班人員務必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作：①整理室內物品；②擦桌椅；③掃地，倒垃圾；④其他機動任務。

4、值班人員如實填寫《值班登記表》，內容包括：①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人；②簽到；③有無其他特殊情況。

5、如有來訪者，請值班人員熱情接待，並做好記錄。

四、其他財產管理制度

第一條辦公室內所有財產屬於集體財產，將對其進行編號，登記入冊。任何人不得用以私用，更不得未經同意帶出辦公室。

第二條各部如因特殊原因要借的，需進行財產流向登記，明確出借財產管理負責人，如丟失，須照價賠償。

第三條學生會各部人員對辦公室財產都有監督權，質疑權，知情權。

章 職責範圍 篇六

一、爲了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。

二、本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。

三、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。

四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每週有計劃、每月有總結的工作目標。

辦公室日常管理制度 篇七

（一）總則

1、爲加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

2、本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

（二）檔案管理

3、歸檔範圍：

公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

4、檔案管理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

5、檔案的借閱與索取：

（1）總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閱手續；

（3）借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔案經總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

6、檔案的銷燬：

（1）任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料；

（2）若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。

（3）經批准銷燬的公司檔案，

檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。

（三）印鑑管理

7、公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。

8、公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

9、公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號、登記、存檔以備查詢。

10、公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

11、蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

（四）公文打印管理

12、公司公文的打印工作由決經理辦公室負責。

13、各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

14、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

（五）辦及及勞保用品的管理

15、辦公用品的購發：

（1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；

（2）總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室。由各室主任簽字領回；

（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經總經理辦公室主任批准方可領用；

（4）公司新聘工作人員的辦公用品，

辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責爲其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

（5）負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；

（6）負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。

16、勞保用品的購發：

勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

（六）庫房管理

17、庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。

18、採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。

19、物資人庫後，應當日填寫賬卡。

20、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批准後方可出庫。

21、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，辦理外借手續。

22、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意塗改。

23、庫房內嚴禁吸菸，禁止無關工作人員入內，庫房內必須配備消防設備，做到防火、防盜、防潮。

（七）報刊廈郵發管理

24、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

25、報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一週內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

26、任何人不得隨意將報刊挪作他用，

若需處理，需經總經理辦公室主任批准。

辦公室管理制度 篇八

1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下班需在<考勤表>上籤到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經部門領導批准後方可離開；否則視爲缺勤。

2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經領導同意後方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予30元的負激勵，五次警告以上（含五次）給予50元→←的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發現忘記打掃衛生者，給予一週打掃衛生的處罰。每日值日人員後還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象，給予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最後離開的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

4、工作時間內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區域大聲喧譁、吵鬧等；發現一次給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予30元的負激勵；不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩遊戲、聽mp3、看影碟等，發現一次給予30元的負激勵，發現兩次以上（含兩次）給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物（如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等），禁止在辦公室內吸菸，保持辦公區域的整潔、乾淨、衛生，保持良好的工作環境，發現一次給予30元的負激勵，發現兩次以上（含兩次）給予50元的負激勵。

6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規範要求操作、保養，降低消耗和費用，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

7、下班後，必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

8、下班最後一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然後在<檢查登記表>中籤字離開。

9、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

注：辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同創建安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作爲辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。

本規定自發布之日起執行！