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關於企業辦公室主任崗位職責【精品多篇】

關於企業辦公室主任崗位職責【精品多篇】

公司辦公室主任崗位職責 篇一

1、全公司各部門每週工作計劃的監督與上報;

2、談心制度的落實;

3、員工思想動態的反映和激勵機制的研究、報批與實施;

4、內部會議資料的安排與佈置;

5、員工生日及公司集會的組織與安排;

6、公司發文管理及報批;

7、全公司各部門資料整理協助;

8、檔案管理;

9、文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

企業辦公室主任的簡單崗位職責 篇二

1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

3、審覈各部門提交的發文文稿編輯、公司企業文化雜誌及外來所發的。各類文件的處理;

4、接待公司來賓,安排及組織公司的各類會議、制定會議議程,整理會議決議,定期組織公司文化活動,提高員工歸屬感;

5、根據決策層的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹崗位責任制和工作標準;

7、制定部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,並且合理控制部門預算;

8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作;

9、完成公司領導交辦的其他工作。

企業辦公室主任崗位職責 篇三

1、全面負責公司辦公室各項工作,協助領導處理日常事務;

2、協助總經理處理公司階段性或有關部門重點工作;

3、組織公司公文處理;

4、負責召集公司行政會議;

5、負責辦公室行政管理及思想政治工作;

6、組織起草公司文件,綜合性工作計劃、報告、請示、總結、通知函件等;

7、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;

辦公室主任基本職責: 篇四

1、負責全校性會務和重大活動安排工作;

2、負責學校信息公開及通信管理服務工作;

3、負責公務車輛調度使用、維修保養及平臺管理工作;

4、負責校友總會日常工作;

5、負責學校辦公自動化系統和辦公室網站建設管理工作;

6、負責學校行政辦公用房、會議室、報告廳管理以及校領導和辦公室固定資產使用和管理工作;

7、負責學校法律顧問的聘請與管理工作;

8、負責安排學校作息時間、休假和節假日值班等工作;

9、協助主任做好學校公務接待和對外聯絡工作;

10、協助主任做好維穩、應急的組織協調工作;

11、完成校領導和主任交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責 篇五

1、協助辦公室主任工作;

2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、佈置等工作。

企業辦公室主任崗位職責 篇六

1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考覈工作;規範本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排,並對他們進行績效考覈。

4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求籤到、簽退。

5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、收發各類文件、信函;做好報刊雜誌的徵訂和分發工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發公司各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議,並做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導彙報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成爲公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。

9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規範和制度;將公司內部管理制度化、規範化。

10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

11、協助總經理推進公司企業文化的。建設工作;開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業祕密。

12、負責辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作。

13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。

15、完成領導交辦的其它工作。

企業辦公室主任崗位職責 篇七

1、負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況。

2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

3、協助總經理處理日常事務。

4、負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況。

5、負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議。

6、負責職責範圍內程序文件的制訂、執行,並及時提出修改建議。

7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。

8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,併發出通知。

9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要並下發。

10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。

11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作。

12、負責做好重要公文的審稿工作。

13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

14、負責審覈人力資源管理有關方案,及報表等。

15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審覈。

16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用。

17、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員。

18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。

19、負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員。

20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況。

21、負責處理職工獎懲事宜。

22、負責做好工資計劃的審覈工作。

23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。

25、負責對本部門人員工作業績進行考覈。

26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作。

27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點,並提供有關基礎資料。

28、負責與其它部門的工作協調。

29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。