辦公室主任的崗位職責【精品多篇】
辦公室主任工作崗位職責 篇一
所屬部門:辦公室
直接上級:總經理
直接下級:文祕、檔案管理專員、司機
本職:掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政後勤服務工作,統籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護、及保持
主要職責與工作任務:
掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考覈意見;制定並完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。
1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審覈和標準-本站§ 管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主任工作崗位職責 篇二
一、崗位職責
根據《國家稅務總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規定》、《全國稅務機關辦公室工作規則》等有關規定,本崗位的主要職責是:
(一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務工作,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。
(二)負責全局後勤保障服務和行政事務工作。
(三)負責全局會議的組織工作。
(四)負責審覈有關文件和報告,組織調查研究和信息交流。
(五)負責上級文件的領導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。
(六)負責佤中的稅務宣傳工作,規劃、組織、協調並實施新聞宣傳有關事宜。
(七)制定本單位財務管理制度,並負責各項經費的管理工作和固定資產管理工作。
(八)協調各方面工作關係,帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項,當好領導的參謀助手。
二、工作規程
(一)每日本着求實、主動、高效、嚴謹的原則,向分管局領導及時彙報當天局內重大事項,充分發揮辦公室作爲機關工作中樞的作用,協助領導及時瞭解和掌握全局綜合情況,推進黨和國家的方針政策和國家法律、法規的貫徹,不斷促進全局各項工作的開展。
(二)組織和參與各項調查研究,抓好政務服務,及時向領導傳遞和反饋各方面的信息,爲領導決策和指導工作提供可靠的依據,通過綜合分析,研究論證,擬訂建議和工作計劃,供領導決策參考。
(三)認真執行領導的決定、指示,負責組織處理日常行政事務,主要包括會議組織、目標考覈檢查,督促實施局黨組決議的決議的執行和後勤保障等事項。切實抓好督促檢查,促進各項工作的落實。
(四)承上啓下、溝通左右,聯絡內外,牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾,協助領導協調各方面的關係。
(五)負責本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作,定期組織學習和培訓,抓好崗位和業務技能培訓等工作,提高崗位技能水平和工作效率。
(六)嚴格財務管理,負責組織實施經費收支情況的日常監督,對本單位的財務報表進行初審把關,參與本局所屬單位經費的內審工作。對全局固定資產管理進行審覈把關。
(七)按照局黨組意見,負責具體實施本局基建項目公開招標。
(八)擬定本局大宗物品採購計劃,報分管局長審批。
(九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關工作要求和事項。
(十)負責組織制定和實施本單位目標責任制的考覈工作。
(十一)負責本級管理權限範圍內的工作事項的審覈,發現問題,及時處理,據實上報,並向上級提出初步處理意見。
(十二)按照保密規則和檔案管理辦法和考評辦法,負責抓好全局機要保密保密案管理工作,並按市局統一要求,進行檔案達標。
(十三)協助領導及時處理和轉辦人民羣衆來信來訪,並及時反饋辦理情況,確保不越級上訪。
(十四)負責檢查、督促落實全局綜合治理和安全保衛有關要求,確保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成領導臨時交辦的其他工作任務。
1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
辦公室主任工作崗位職責 篇三
1、負責辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。
2、負責各處(室)、直屬事業單位和對外相關單位的工作聯繫和協調。
3、負責重要會議會務和接待。
4、負責來文閱籤和財務、人事、勞資綜合管理。
5、負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。
6、完成局領導交辦的其他事項。
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