企業辦公室主任崗位職責(精品多篇)
企業辦公室主任的簡單崗位職責 篇一
1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
2、行政管理體系搭建、行政採購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;
3、採購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
4、負責固定資產臺賬審覈、組織固定資產盤點工作;
5、負責公司的上傳下達工作,做好協調和調度工作;
6、做好重要客人的接待和服務工作。
關於企業辦公室主任崗位職責 篇二
1.安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;
2.根據決策層的要求及相關會議紀要,對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考覈,確保公司各項工作的有效落實;
3.負責聯繫、維護外部公共關係,重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;
4.負責起草各種文件,籌備相關會議並做好會議記錄;
5.負責總結材料,政府彙報材料撰寫
辦公室主任基本職責: 篇三
1、負責全校性會務和重大活動安排工作;
2、負責學校信息公開及通信管理服務工作;
3、負責公務車輛調度使用、維修保養及平臺管理工作;
4、負責校友總會日常工作;
5、負責學校辦公自動化系統和辦公室網站建設管理工作;
6、負責學校行政辦公用房、會議室、報告廳管理以及校領導和辦公室固定資產使用和管理工作;
7、負責學校法律顧問的聘請與管理工作;
8、負責安排學校作息時間、休假和節假日值班等工作;
9、協助主任做好學校公務接待和對外聯絡工作;
10、協助主任做好維穩、應急的組織協調工作;
11、完成校領導和主任交辦的其它工作。
公司辦公室主任崗位職責 篇四
一、崗位職責:
(一)、在總經理和分管副總領導下,負責辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。
(二)、按照總經理分管領導的要求,制定完善並組織實施公司各項規章制度。
(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。
(四)、負責公司後勤保障工作,做好固定資產和低值易耗品的管理工作,創造和保持良好的工作環境。
(五)、協助公司領導做好公司內外及各部門間的聯繫、協調工作,確保公司內外良好的協作關係。
(六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。
(七)、初審、修改、起草以公司名義送發的各種文件,負責文印檔案管理工作。
(八)、協助公司領導做好與外界的聯繫工作,組織做好日常值班和來客接待工作。
二、主要例行工作:
(一)、每週組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理彙報、請示工作,並定期向上級書面彙報。
(二)、每週六下午16:00-18:00組織集體業務學習,檢查,總結本週工作和安排下週工作。
(三)、根據總經理指示,辦公室組織每週五召開總經理辦公會議。研究部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。
(四)、負責起草總經理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。
(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
(六)、組織做好總經理辦公室印籤、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,並及時編寫公司大事記。
(七)、協調安排設計多部門主管參加的各種會議。
(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作,聯繫各種辦公、生活設施的保養和維修工作。
(九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,並對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
(十)、負責完成總經理臨時交給的各項任務。
(十一)、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
(十二)、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
(十三)、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。
(十四)、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。
(十五)、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發佈。
(十六)、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
(十七)、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時將處理情況向總經理彙報。
企業辦公室主任崗位職責 篇五
1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
2、執行落實公司的考覈計劃,對各部門考覈及表彰工作的組織實施負責。
3、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料統計(珠海統計)、整理、歸檔工作,並對公司大事記資料編寫負責。
4、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的。節能工作,並對各項節能指標執行情況上報工作負責。
5、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。
6、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
企業辦公室主任的簡單崗位職責 篇六
1、負責各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作;
2、負責公司固定資產管理工作並流程化;
3、做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞等工作;
4、統籌管理公司相關工作及行政相關事宜;
5、負責公司來賓的接待與安排,車輛使用及調配。
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