辦公室人員崗位職責(精品多篇)
行政辦公室崗位職責 篇一
1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實。
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,並協助主任做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議,並確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。
6、負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業單位的往來關係的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
8、負責公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。
9、協調各部門之間的關係,做好公司內外溝通工作。
10、積極完成上級領導交代的其他工作任務
辦公室人員崗位職責 篇二
1、負責員工招聘工作,發展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關的諮詢及處理突發事件;
4、加強企業文化建設,員工活動開展、工會管理;
5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集並整理報銷材料;
6、根據領導需要安排會議。
綜合辦公室崗位職責是什麼 篇三
1、根據學校物業管理要求,向所轄區域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養等服務;
2、擬定月度工作計劃,執行學校各項物業管理制度,控制管理成本;
3、依託學校“Itell系統”信息平臺,實施所轄區域教學點每週巡檢工作,制訂維修維護計劃並組織實施;
4、根據學校物業管理制度,負責所轄區域教學點維修維保事務(外包單位)的日常調度管理;
5、協助學校資產管理部對所轄區域教學點固定資產進行調撥及處置工作;
6、協助物業管理經理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作
行政辦公室崗位職責 篇四
1、負責總部人事行政相關工作;
2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續並存檔;
3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;
4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;
7、領導安排的其它事項。
行政辦公室崗位職責 篇五
1、負責公司印章保管、盤點工作;
2、負責嚴格審查OA用印流程,執行日常用印工作;
3、負責監督管控印章外借用印情況,督辦執行公司印章外借工作;
4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/註銷等臺賬;
5、負責配合優化印章管理等相關流程,提出印章管理的相關建議,及時修訂更新《印章管理辦法》
辦公室人員崗位職責 篇六
1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示後的辦理工作。
3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題,經請求領導同意後,辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理,協調。
4、辦公室督查人員,根據立項應及時提出擬辦意見,然後報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。
6、單位印章使用:以局機關名義下發的公文,經局領導簽發後,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批准使用,如局長出差,則由在家的副局長批准使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批准。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯絡圖書館工作。
9、做好領導交辦的其他工作。
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