文員崗位職責（精品多篇）

人事文員工作職責 篇一

1、負責辦公室事務、行政支持工作；

2、負責商務文件、檔案的建立與保管；

3、負責合同簽訂及歸檔事項的處理，含審批流程把關、打印、電子文件、紙質文件、掃描件存檔/傳遞；

4、完成上級領導交予的各項工作任務。

人事文員工作職責 篇二

招聘信息的發佈、簡歷篩選，通知邀約面試；

部門之間的人員調動及組織協調工作；

對求職者的跟蹤服務及用戶習慣的數據統計與分析；

人事文員的崗位職責 篇三

1、派遣員工的招聘、入職手續辦理；

2、負責外派員工的人事資料輸入和核對工作；

3、協助客戶專員的現場招聘和資料的整理工作；

4、負責文件和資料的存檔、更新、銷燬等文件管理工作；

5、協助開展員工活動；

6、與客戶進行日常溝通。

人事文員工作職責 篇四

1、負責協助公司人員的招聘工作（通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等），應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理（填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等；公司各部門的介紹，考勤卡的辦理）以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽；3、公司內部員工檔案的建立（員工的個人檔案）與管理（及時整理）；

4、負責與各部門的協調工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋；

5、負責公司行政後勤類日常（門衛、食堂、清潔、司機）相關工作；

6、每日巡查公司內的情況，並做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人；

7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程；

8、協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等；

9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門製表，交各部門確認簽字，於每月5日前交財務。

10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，彙總後於25日交倉庫一份。

11、員工簽訂勞動合同後，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息採集（變更）表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工（帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊）。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可；以上都需蓋公章。另外用工退工時間爲每月5-25日。

12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。

13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移，需先 填份移動公司的業務聯繫單傳真過去，並通知移動公司葉萍經理，手機：1380195xxxx。

14、每月中旬震旦會送來複印機計張費用，然後直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯繫震旦聯繫人過來領取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

15、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤覈算、離職證明、合同解除等相關事宜；

16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管；

17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作；

18、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

19、其他應急突發事件的處理；

20、領導及上級交辦的其它臨時事務。

文員崗位職責 篇五

1、負責每日考勤信息和各類假期的記錄、分析和彙總，如遲到、漏打卡、請休假等。

2、熟悉公司考勤規定，解答員工對考勤的疑問。

3、與相關人員或相關部門考勤負責人聯繫，雙方確認考勤信息。

4、完成部門日常數據統計，形成相關報表，進行歸檔和保管。

5、日常工作相關的信息反饋和問題跟進。

6、執行和監督考勤工作流程，並結合系統數據情況，提出工作優化建議。

人事文員工作職責 篇六

人事文員的崗位職責：

1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理；

2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理；

3、做好員工考勤、獎懲管理。並調查各部門對考勤、獎懲的執行情況；

4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作；

5、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，並定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果；

6、參與部門管理；

7、配合其他部門有關工作；

8、承辦領導交辦的其他工作。

人事文員的崗位獲取渠道：

1、招聘會和人才市場（實時溝通）

2、招聘軟件

傳統類：趕集、58（綜合分類信息網）

新興類：上啥班、求職類等（視頻招聘軟件）

3、朋友介紹

人事文員職責範圍：

1、負責公司人員需求計劃的招聘工作，

2、負責公司新進員工的培訓、考覈；

3、負責員工人事變動管理；

4、負責公司人事資料的收集、整理、保管；

人事文員需要具備要素有：

1、在人員招募、引進、培訓開發及員工考覈、激勵等方面有實際操作能力；

2、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力強；

3、具有較強的應變能力和內外溝通能力；

4、熟悉國家相關勞動法律、法規，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式；

5、良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟件。

人事文員崗位職責 篇七

本職工作：

營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

各部門、案場用人編制計劃的彙總、初審、提報

營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施

協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考覈

月考覈的催辦、彙總、提報

各部門人員調動、配置

獎懲提議、初審、提報

員工工資、福利

員工談心

負責總部檔案管理

建立健全各級檔案管理制度，落實到人

半年一次的檔案歸檔移交工作落實

對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。

工作責任：

考覈彙總工作及時、準確。獎懲分明；

檔案管理工作制度化、規範化，保存完整；

能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃並付諸實施；

爲各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；

建立良作的溝通協調關係，及時反映員工的思想狀況。

工作範圍：

公司所涉及的人事工作、檔案工作。

素質要求：

身體健康，25歲以上，大專以上學歷，有人事檔案工作經驗者爲佳。

工作認真負責。協調溝通能力較強，細緻周到，處事有原則性，有保密觀念。

人事文員工作職責 篇八

1、來訪人員接待引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。

2、面試人員登記接待，面試人員填寫資料指引；聯繫面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試，後聯繫行政人事經理或董事長助理進行人資面試；

3、指引入職人員辦理相關入職手續：資料填寫證件掃描或複印考勤系統錄入辦理飯卡電梯卡工牌；做好入職人員信息登記並及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理；

4、每月員工考勤打卡統計整理補籤卡，整理後資料及時上報行政人事經理；

5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；

6、每週查詢車輛違章情況，並及時上報行政人事主管；

7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費水電費房租，及時上報行政人事主管審覈；

8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統；

9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開啓；下班後保證無人辦公區關燈並確認電腦主機和顯示器關閉；

10、維護好前臺衛生，文件資料要分類整理擺設好，保持區域內的衛生整潔；

11、飲水機定期維護保養工作；

12、完成上級領導交辦的其它工作。

人事文員崗位職責 篇九

1、招聘：按月度招聘計劃，執行招聘工作，按時按質完成。

2、薪酬與福利：覈對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。

3、培訓：執行人力資源月度培訓計劃。

4、辦公類用品/勞保用品的申購、採購、發放管理工作。

5、行政類固定資產的管理工作。

6、企業文化：執行人力資源月度企業文化計劃。

7、員工關係：合同、檔案的管理

8、公司車輛的管理工作。

9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作，並及時反饋。