大型活動策劃新版多篇

大型活動策劃 篇一

1、選擇合適的促銷方式

針對超市具有目標顧客集中、人羣流動頻繁和宣傳效果好的特點，超市促銷的目的主要有：

（1）鼓勵顧客大量購買，迅速提升銷售量；

（2）吸引競爭對手的顧客改變購買習慣，打擊競爭對手；

（3）爭取潛在顧客嘗試購買或使用；

（4）使顧客儘快熟悉新產品，促進新產品的銷售；

（5）給顧客帶來新鮮感，加深品牌影響；

（6）可以和顧客進行面對面溝通，增進顧客對產品的熟悉感，建立顧客對產品的忠誠度和美譽度；

（7）促進超市產品的銷售，給超市帶來更旺的人氣，有助於和超市建立良好的客情關係。

首先企業根據自身的銷售環境，明確促銷的主要目的，促銷目的明確以後，可以針對不同的目的和消費羣體選擇合適的促銷方式。比如產品贈送、價格折讓等可以讓顧客瞬間產生購買慾望，從而發生購買；積分促銷可以使顧客不斷增加購買次數；免費使用讓顧客初次嘗試；刮刮卡等增加顧客的遊戲樂趣，促進銷售。

2、確定促銷主題

超市促銷要確定一個有購買誘因的促銷主題。任何一次促銷活動都必須有一個正當的理由，讓顧客如利用節假日、紀念日和新品上市作爲活動的理由，不然會給顧客留下低價甩賣、產品銷售不暢等錯覺。

超市促銷不能一成不變，要根據時尚、節日等各種契機找出新的恰當的促銷主題。

3、選擇合適的超市

選擇好適合作促銷的超市，對於促銷成功也非常重要，選擇作促銷的超市最好具備如下條件：

（1）銷售量大；

（2）地理位置好，有合適的促銷場地；

（3）人流量大、形象好、影響力大；

（4）超市定位及其商圈的顧客羣，與促銷產品的定位、目標消費羣相一致；

（5）超市最好有較強烈的合作意願，願意配合廠方促銷、備貨、陳列、讓利、宣傳和定價等。

每個區域市場都有幾個大賣場，在區域市場有很大的影響力，超市促銷首先要爭取在起“龍頭”作用的大賣場開展。

4、取得超市的支持

企業可事先和超市洽談，就促銷場地、後勤支持、活動保安措施、促銷場地費用和廣告宣傳等事項與超市達成共識。如果能得到超市更大支持，企業的超市促銷活動往往更能順利開展。

5、規範制度，明確職責

企業要制定促銷表格和促銷制度，各崗位、各工作環節之間建立規範的管理和流程設計，並明確各種人員的職責，做到各司其職，保證促銷活動的正常運轉。

（1）促銷管理表格

①促銷員工作日報表。內容有：各人當日贈品領用、消耗、退回情況，當天促銷業績，競品流量反饋，其它異常信息。此表由現場促銷人員填寫。

②促銷日報表。內容有：當日整體促銷業績，促銷人員考勤評分，贈品領用、消耗、退回數量，競品信息反饋，其它異常信息。此表由現場促銷負責人

填寫。

③促銷效果檢核表。內容有：促銷現場佈置，促銷人員工作態度、技能，與超市合作狀況等方面檢核記錄。此表由指定促銷檢核人員（如項目經理、銷售經理）填寫；

④促銷費用支出單。包括促銷品費用、促銷員工資單等。

（2）促銷管理制度

促銷活動時間越長，越容易在促銷過程中出現某一環節的失控，比如活動期間斷貨、斷禮品，廣告宣傳品或禮品丟失或準備不足，促銷員遲到、串崗，新補充的促銷員對促銷活動不清楚，廣告宣傳品佈置混亂，理貨無人具體負責，出現意外事件不知如何處理等，基於這種情況，要規範促銷活動的制度，明確每一執行人的崗位職責，並有專門人員督導促銷。

①明確每一執行人的崗位職責。每一個執行人都有明確的崗位職責，有專項檢查辦法和獎罰規定。

②規範促銷員的薪資體系和考覈體系。建立一套固定工資與浮動工資、基本福利待遇相結合的薪資體系。

③制定並推行促銷的日常管理制度。如考勤制度、日常報表制度、現場管理制度、贈品管理制度、例會培訓制度，以及離職制度等等。

6、準備工作的注意事項

①實質性的準備工作，爲避免某項工作出現疏漏而影響整體進程，需將準備工作細分責任，落實到人，規定完成時間，規定檢查人，促銷前確認各項工作到位。

②如果活動的策劃和執行不是同一個團隊進行，活動前策劃人員要對執行人員以口頭、書面、圖示和現場演示等方式充分說明方案內容，同時策劃方應派人全程跟進執行予以輔導。

③活動前應制作相關人員通信錄，保證聯繫方便，同時瞭解促銷過程中超市的聯繫人（如櫃組長）以及出現嚴重問題要找的超市負責人的聯繫方法。

④充足的貨源是銷售得以保證的基礎。如果促銷開展後出現缺貨現象，往往直接影響促銷效果。企業根據活動規模確定促銷產品的儲備數量，活動前銷售人員要落實相關訂單，確保活動期間超市有充足庫存。

⑤必須在促銷活動前一天做好產品上架、理貨工作，貼好價格標籤，佈置好宣傳品等工作，避免活動當天纔去做，以免引起現場混亂，給超市造成不便。

⑥辦好相關手續或協調好相關部門，如場外促銷需要到城管大隊辦理好手續。

促銷活動現場

執行要點

1、搶佔最好的促銷位置

大型促銷活動要提前和超市確定合適的促銷位置，也可以多設促銷點和宣傳點，吸引更多的顧客注意。

如果是一般的常規促銷，促銷人員在促銷當天要提前到達超市，搶佔最佳的促銷位置和較大的促銷場地，最好是顧客必經之處，如超市的出入口、通道等人流集中處。

2、提前佈置好促銷現場

企業要提前製作和準備好促銷物品，如製作好宣傳單張、促銷海報，落實促銷臺和備足產品，搭建舞臺等，並在超市開始正式營業前就做好現場的宣傳佈置，以免影響超市的正常營業。佈置的時候一定要合理運用各種物料進行現場佈置，並保證一定的牢固性，以免被風吹倒。

3、抓住黃金時段，製造現場氣氛

對於超市來說，節假日全天、平常的中午下班時間、下午下班後一直到晚上8時左右都是黃金時段，均應全力抓住這些黃金時段進行促銷宣傳；而其他時段，若超市的人流較少，則可以安排促銷員輪流休息一會。

4、促銷信息傳達到儘可能多的顧客

促銷信息要能傳達到儘可能多的目標顧客，可以採取如下措施：

①促銷信息內容要清楚明瞭，要有醒目的標題。

②宣傳物品要配套齊全，要多點擺放，醒目突出，用來展示形象，烘托氣氛。如顧客路過店門外就可以看到醒目的促銷信息（如立牌廣告或大幅手繪POP）；店內購物在貨架上有促銷信息告知（貨架吊掛告知牌）；堆頭促銷點上有明晰簡潔準確的告知信息（T形架、屏風、POP和獎品陳列）。

③攔截顧客。在促銷展臺外安排若干促銷人員，在超市範圍內派發宣傳單、流動宣講，以吸引顧客到促銷臺前詳細瞭解活動內容，做到場內場外結合，從而進行多重攔截。

5、做好日常性的檢查、監督

促銷主管對促銷活動的日常工作要經常進行檢查、監督，有效監督是使促銷活動健康有序地進行的必要條件。如果對促銷活動監督不力，往往會發生促銷活動走樣或促銷人員鬆散的現象。

6.建立顧客的資料檔案

目標顧客購買了產品後，促銷員應儘可能地讓顧客留下其詳細的個人資料，以便以後保持與顧客的一對一深度溝通，在要求顧客留下個人資料時要注意打消顧客的顧慮（害怕被騷擾，有防範心理）。對於確實不願留下資料的顧客，不可強求，但要把宣傳資料留給顧客。

7.超市促銷活動的其他執行要點

①促銷第一天，銷售人員、促銷人員要提早到場，再次確認準備工作是否到位。當天銷售經理要全程跟進，瞭解是否有準備不足和方案欠妥之處，並根據情況調整促銷方案，並對促銷人員進行現場輔導。

②銷售人員需週期性拜訪，確保活動期間的陳列效果。促銷期越長，越容易出現斷貨現象，銷售人員必須高頻回訪，檢查庫存，確保庫存安全。

③促銷人員應積極主動地介紹產品和活動信息，加強理貨，及時反饋活動效果和和相關數據。

④促銷干擾的防範與及時排除。

促銷活動總結要點

促銷活動結束後，對促銷活動進行科學的效果評估和深入的總結是促銷活動重要的一環。

1、反饋終端信息

促銷員應該通過工作日記、促銷日報表的形式將相關市場信息如實反饋給公司，因爲促銷員面對面與顧客接觸，離顧客最近，得到的終端信息最準確、最直接。

2、做好促銷總結

負責促銷的相關人員要對促銷活動分階段進行總結，一般每週要開總結會議，探討促銷的效果，總結經驗教訓，分析出現的問題和不足，並尋求改進措施，提出解決問題的合理化建議，通過報表的形式呈交直接上司。

報告還要包括促銷前銷量與促銷期銷量的對比；促銷現場的照片；活動總費用匯報、活動總銷量彙報、費用佔比以及投入產出比分析；競品信息、顧客直接/間接參與人數、超市合作意願以及意見、建議彙報等內容。

促銷主管對促銷方案中崗位職責、培訓資料、準備工作排期表、促銷話術等要作進一步修改和完善，爲下次活動做好經驗積累。

促銷主管和銷售人員再次拜訪超市負責人，通過現場照片、前後銷量對比和利潤對比等工具和數據與超市進行溝通，突出促銷活動對超市帶來更多的銷量、利潤以及店頭形象改善等利益，並聽取超市的意見和建議，增進雙方的合作關係。

超市不允許促銷的

解決辦法

有些超市對賣場管理比較嚴，不準在超市做促銷活動。如果企業想在超市做促銷活動，但超市又不允許做，企業應該怎麼辦呢？

1、不允許在超市內設置促銷人員

由於要求在超市做促銷的企業衆多，隨着促銷人員的日益增加，相互之間詆譭對方產品的現象越來越多，容易造成超市內混亂的局面，給超市管理增加了難度。因此，有些超市要求減少甚至不允許企業安排促銷活動和促銷人員。

解決辦法：

贈品和產品捆綁式銷售，擴大產品排面；

生產促銷裝產品；

在超市外設臺促銷；

與相關超市主管充分溝通，解決人員促銷問題；

選擇交際能力強的促銷人員對超市主管進行“攻心戰”。

2、不允許在超市內發放贈品和做促銷宣傳

目前有些大型連鎖超市管理甚嚴，不允許在超市內發放贈品，或者促銷宣傳受到限制，顧客在購買產品時可能不知道企業在開展促銷活動，或者是促銷人員在促銷時無法對顧客做贈品展示，因而失去了衆多的顧客，不能有效地提升銷量。

解決辦法：

在超市門口設贈品發放處，顧客憑購物小票領取贈品；

在超市內設大型堆碼、端頭，分品種、規格輪流做特價銷售；

通過超市廣播，大屏幕顯示器等超市自身宣傳工具播放公司的促銷活動；

節假日或週六、週日儘量在超市外多做大型促銷活動。

3、不允許在超市內做任何形式的促銷活動

有些超市由於內部管理嚴格，超市內寸土寸金，無促銷位置，而超市外由於市容管理，更沒有做促銷的場地，因而任何形式的促銷都無法開展。

解決辦法：

積極參與超市組織的與顧客溝通的各種活動，可以考慮作爲協辦單位或向組織提供贈品、獎品；

採取懸吊式或放置在堆碼上方的電視機循環播放VCD廣告帶，以此來吸引顧客；

儘量做特價堆碼銷售；

增加導購員的數量，導購員輪班實現全天導購，並注重提高導購員的業務素質和培養敬業精神，充分發揮導購人員的專業水平，提高銷售量；

分析該超市顧客居住的分佈情況，在這些顧客集中的社區開展各種社區推廣活動。

大型活動策劃 篇二

一、活動主題：同心攜手爲愛傳遞

二、活動背景：

大冶市羅家橋辦事處新建村張家灣四歲的小女孩張青雲正在上幼兒園，正是美好童年的時候，但是去年12月的一場車禍卻奪走了她原本幸福的童年。四個月來她一直是在醫院裏和病痛的折磨下度過的。每天上千元的醫藥費已經讓她原本不富裕的家庭近乎破產，（全家都是農民工）肇事司機無力支付龐大的賠償金額和醫療費用。同時也拖欠了一個多月的住院費，面臨着醫院停止治療的處境。但是一旦停止治療小青雲的雙腿可能面臨截肢的危險，爲了保住她的雙腿，她的家人向親戚借債20多萬，面對龐大的後續治療費用，不得不向各大媒體和社會各界求助，希望得到大家的援助。

三、活動目的及意義：

爲了能夠幫助小青雲保住雙腿，使病情得到恢復，能夠早日重返校園。我們聯合各大媒體和單位開展了此次活動，希望通過這次活動使民衆更加關心社會弱勢羣體。也讓我們大學生的公益意識得到喚醒，讓我們的校園、我們的社會更加和諧。讓我們在困難面前更加團結。

四、活動信息：

組織單位：Reallove微笑公益聯盟

策劃主辦單位：湖北師範學院社會調查部

黃石理工學院醫學院團總支實踐部

Reallove微笑公益聯盟組織部

贊助單位：、大學生精英論壇

捐款審計單位：Reallove微笑公益聯盟財務部（各主辦方參與審計工作）

活動負責人：馮祥至

活動類別：公益活動

活動地區：黃石理工學院（西門、中門廣場）湖北師範學院黃石商圈

活動時間：20xx**年4月02日

活動形式：現場募捐

活動募捐物資：限於錢款。

五、活動內容：

1、於3月25日前做好活動策劃，召開會議討論並安排細節工作；

2、設置募捐地點，安排募捐志願者；

3、宣傳部做好宣傳工作，加強呼籲力度；

4、4月01-02日分別在理工和黃石兩地進行募捐活動；

5、財務部做好募捐統計，登記好募捐額數並進行彙總；

6、宣傳部做好總結工作並記錄在冊；

六、活動預算：

1、桌子4張；

2、捐款箱2個；

3、展板2塊；

4、橫幅2條；

5、志願者12名（實踐部幹事4名，其餘由Reallove微笑公益聯盟選拔，其他組織以及個人不得干預。）；

6、登記本2個；

7、簽名筆5枝。

七、活動注意事項：

1、參與活動的同學注意端正態度；

2、本次募捐活動採取自願原則，任何組織、個人不得干預；

3、募集的款項要有明確的賬目；

4、事先準備好募捐登記表，做好相關登記；

5、注意每個參加活動的人員安全；

6、募捐活動後各區負責人做好要彙總；

希望各位成員高度重視本次募捐活動，精心準備，確保活動順利開展，讓所捐款項儘早送到小青雲父母手中。

大型活動策劃 篇三

一、路演活動的總體內容介紹

1、路演的概念

2、路演的戰略意圖

3、路演的目標

4、路演的策略

5、路演活動的具體情況介紹

二、路演活動的市場分析

1、路演的市場環境分析

2、全國性路演（巡展）活動的案例與分析

3、主要路演城市的環境分析

三、路演的運作與管理

1、組織架構圖

2、展示項目的情況

3、路演的品牌推廣操作

4、媒體運作

5、路演公關活動舉例

6、路演中的促銷活動

7、路演活動中的銷售管理

8、路演城市的評估

四、路演的活動操作手冊

1、路演的操作流程

2、操作流程說明

一、路演活動的總體內容介紹

1、路演的概念

路演是在全國中心城市進行的關於品牌宣傳活動和促銷推廣活動，具有非常重要的戰略性和長期目標。

活動將採用包括新聞發佈會、研討會、座談會、論壇和促銷推介會等多種形式，使政府和相關部門瞭解×××項目的經濟實力和項目的理念，爲後期區域擴張奠定基礎；使各中心城市的相關行業瞭解×××項目的經濟實力、專業水平，爲張揚品牌和後期合作奠定基礎；使各中心城市的消費者瞭解×××項目，使之成爲消費者的首選品牌，同時爲後期進入中心城市市場作好準備。

在路演活動的過程中，通過一系列的公關活動和媒體的宣傳，提升×××項目的品牌形象，提高×××項目的知名度，增強企業的競爭能力。經過行期一年的路演後，×××項目將在行業中突現出來。

2、路演的戰略意圖

路演的戰略意圖主要包括五個方面：

1)樹立起×××項目形象

2)塑造×××項目品牌

3)促進×××項目的銷售

在路演的中心城市，將根據不同城市特質進行促銷活動。通過活動聚集人氣，推進展示，引起當地城市的關注，提高項目的知名度。

具體銷售包含幾個概念：

第一，通過展示活動與調查表格，瞭解該城市市場狀況，爲後期擴張創造條件；

第二，通過促銷活動（例如優惠價），在當地實現銷售；

第三，通過信息傳播，使得項目成爲用戶首選品牌；

第四，促進項目在當地的銷售；

第五，促進代理銷售商工作的開展。

3、路演目標

路演活動不是憑空產生的一項活動，它一方面企業要花費大量的資金和人力，另一方面，必須有着清晰的目標，這樣才能產生意想不到的成果。

1)面對政府和行業主管部門

讓政府和行業主管部門瞭解項目的經濟實力，增加政府對項目進入城市後將給城市增加的價值，贏得良好的社會威望和形象，公司高層和當地政府實現順利對接，對於重要的大城市創造企業高層和當地政府的溝通機會，促進投資時獲得更多的優惠。

2)獲得所在城市同行的認知、認同，推廣×××項目的運營模式；建立起在金融界和行業內相關企業的知名度，爲後期成爲合作伙伴奠定基礎。

3)面對目標消費羣

第一指標：路演所到之處人頭攢動；

第二指標：很多人詢問×××項目；

第三指標：有一定的客戶積累（在過程中或未來某項目客戶登記表信息來源一欄中有，在路演中獲知）

第四指標：產生一定的銷售（多半會在後期體現）。

4)建立中長期全國的銷售網絡平臺

通過路演，尋求各城市當地的代理商，建立中長期的全國銷售網絡平臺，擴張和延伸銷售觸角，同時爲後期把握全國市場建立良好的預警系統。

4、路演的策略

爲了保證路演的成功，在整個活動的運作中，應該在城市選擇、組織的設計、時間的把握、媒體的組合和整體的運作上有全局的、系統的、整體的策略。

1)城市選擇的空間策略：

由於中國區域經濟發展的不平衡，在空間上必須根據城市發展的水平（決定後期擴張的市場成熟度）、城市影響力和輻射力（品牌推廣的價值）、市場購買力（未來可能的購買能力）、行業發展的水平（建立行業地位）、區域特徵（同本項目的關聯度）等方面選擇城市。

考慮到路演資金的有限性，在城市的選擇上分三個層次：大城市--中城市--小城市；

爲了降低路演過程中的成本，在推廣的空間上將採用以區域核心城市爲中心，以相鄰的中小城市爲輻射半徑，進行巡迴式路演。

2)外包式的組織策略

考慮到人力和能力兩方面的原因，路演的執行將採取外包式的組織模式，整合北京和路演城市的'廣告公司或公關公司或媒體負責具體的執行。

3)借勢的時間和地點策略

爲了使路演活動更爲有效，在具體城市路演的時間和地點選擇上，應該關注以下可以用以借勢的機會點：

*當地城市重大的與投資或行業相關的活動；

*當地城市的重大會展活動；

*當地城市的各種論壇；

*當地城市在文化、體育、建築等方面的比賽；

*當地城市有影響力的其他活動；

4)全國聯動的媒體策略：

路演是一項品牌推廣和張揚性的活動，因此所有的舉動必須在實行全國性的媒體聯動，通過圍點打援、同頻共振的手段，達到乘數效應。具體的運作策略：

建立北京、上海和廣州三大媒體中心，以北京爲重點。所有城市的路演必須在北京、上海和廣州的媒體上進行聯動，進行同步跟蹤報道；北京的媒體中心還需要負責在全國性媒體上進行聯動。

選擇一家全國性的平面媒體和一家網絡作爲支持，進行聯動；

每一個路演城市必須在主流媒體上進行聯動，有條件的還需在能夠輻射到的區域範圍內的媒體聯動。

5、路演活動的具體情況介紹

1)活動總稱

×××項目全國性品牌大路演

2)活動週期：

××年××月？？××年××月

3)路演城市選擇與線路安排---以北京爲核心的北方板塊、以上海爲核心的華東板塊、以廣州爲核心的華南板塊

4)活動內容

舉辦全國性品牌路演新聞發佈會，推出以論壇和座談會爲主的延伸性公關活動，進行以項目推介爲主的促銷活動，並輔之以品牌展示爲主的展覽展示活動。

5)活動主辦：××

6)活動策劃：××

7)活動主協辦：邀請××部、各城市相關政府部門、各地主要媒體單位、各地會展中心

8)活動承辦：廣告或公關公司、各地受託操作公司、××網（網上路演）

9)支持媒體

全程報道：××

其他媒體：××

10)擬邀嘉賓：當地相關領導、房地產界代表、各界名流。

二、路演活動的市場分析

1、路演的市場環境分析

1)外部環境：

*國內市場發展的宏觀環境

*異地發展的勢頭

*相關產業的興起

2)內部自身條件

2、全國性路演（巡展）活動的案例與分析

*營銷公關型：

XX年5月16日到7月10日，恆基偉業舉行了“商務通掌上世界“在全國北至哈爾濱、南至廣州、西南到達昆明、西北涉足烏魯木齊24個主要城市的“個性風暴“戰略的重大市場舉措。微軟、西門子、英特爾、雅虎中國、網易、chinabyte等it巨鱷共同參與。

恆基偉業通過巡展（路演），不僅提升了企業的知名度、美譽度，更讓消費者清醒地認識到“擁有一臺適合自己個性的掌上電腦”並非遙不可及的夢想。

*公關營銷型

多媒體板卡製造商啓亨股份有限公司與芯片製造商矽統科技公司舉行的全國巡展活動：“真人扮雕塑”行爲藝術表演是全國首例行爲藝術與it相結合的巡迴演出。目的是宣傳2家廠商共同打造的全球第一款agp8x圖形加速卡——銀麒麟xabre。在全國北京、瀋陽、哈爾濱、鄭州、長沙、廣州、南京等10多個重點城市陸續開展。

活動體現兩者的合作關係緊密，相互推廣產品的戰略遠見性。

*城市營銷型

在大連市政府房地產主管部門？？？大連市房地產開發管理辦公室的策劃、組織下，“住在大連”主題宣傳和精品樓盤全國巡展活動已先後在哈爾濱、長春、南京、濟南、北京等地進行。

通過推廣樓盤來經營城市。

*項目聯合型

華西都市報房地產編輯部策劃之四川首屆房地產大巡展？？？“好房天府行”活動。以“新世紀、買好房”爲主題，組織成都20餘家實力型房地產開發商，在四川省的二級城市巡展，旨在讓成都房地產開發商進一步拓展全省市場，讓全省消費者瞭解成都房地產市場，在成都開房商和全省二級城市消費者之間搭建起一座方便的交流平臺。

*單打獨鬥型

被譽爲上海第一豪宅的“上海世茂濱江花園”，在國內外許多城市包括北京、廣州、香港、東京、新加坡等地進行推廣，目的旨在向全世界宣傳上海世茂濱江花園。

3、主要路演城市的環境分析

1)北京

2)上海

3)廣州

4)重慶

5)杭州

三、路演的運作與管理

1、組織架構圖

2、策劃公司主要工作內容

1)主要職責是總體策劃與指導、顧問跟進、公關協調。

2)策劃並配合路演系列活動。

3)主打軟廣告的撰寫

4)配合甲方進行在北京的全國類媒體的媒體整合工作

5)路演效果評估與總結

形成文本爲：

《巡展（路演）系列活動總體策劃方案》）

《各巡展城市的巡展活動專案策劃方案》（分爲各城市篇）

《巡展效果評估與總結報告》

《各城市巡展成果文集》

3、展示項目的情況

4、路演的品牌推廣操作

1)品牌的訴求與推廣

2)品牌推廣策略

3)路演訴求對象對應的主題與廣告語

4)推廣方式

*媒體報道（平面、電視、廣播、雜誌）

*dm廣告（直郵）

*所有銷售網絡的推廣（所有銷售場所的展示和業務人員和口傳）

*廣播、電視廣告的推廣

*所有可以添加內容的原有廣告載體添加活動廣告

5、媒體運作

1)全程合作媒體運作

2)各地聯合媒體運作

6、路演公關活動舉例：

1)論壇

2)公關活動

7、路演中的促銷活動

1）促銷策略：南北互動、相互映襯

2）促銷公關活動：

*時間：路演期間

*地點：路演所到地

*活動方式：與路演同步進行

*具體的操作：在路演過程中向來訪者發放問券，針對項目的品牌提出調研問題。

8、路演活動中的銷售管理

1)在北京設立“聯合營銷中心”總部，其核心職能是：

*全國銷售管理中心

*全國信息中心

*全國展覽展示管理中心

*全國路演總指揮部

*上海和廣州設立分部

2)路演銷售管理

所有路演所需的資源和資料彙集，由聯合營銷中心的路演管理部統一管理並進行資源整合，分配到三個分中心（北京、廣州、上海）操作執行。

在各地的銷售數據和統計、客戶資源彙總到聯合營銷中心的路演管理部，由聯合營銷中心統一管理，整理分析，將資源分配到各大項目。

由聯合營銷中心的路演管理部督導各中心的操作實施過程，並及時評估調整。

9、路演城市的評估

路演活動評估對後期的路演管理過程非常重要。評估活動是嚴格觀察、衡量和監控整個路演活動的執行，並評定其成果。

路演的評估主要是在路演結束之後進行主要評估的內容分爲三個部分：

1)政府瞭解項目的狀況

2)行業和相關行業的狀況--在當地獲得認知、認同，模式被效仿，代理商、金融界和行業內相關企業願意成爲合作伙伴。

3)面對目標消費羣

四、路演的活動操作手冊

1、路演的操作流程

2、操作流程說明

1)方案的確認

2)資金預算的確認

由於目前不能確認路演城市的實際費用，只能根據經驗進行判斷，原則上按照小城市30萬，中等城市50萬，大城市100萬的費用標準進行成本預算。

成本費用的主要構成：管理費、廣告費、場地費、設施、資料費、差旅、食宿費、策劃費、監理費和其他費用。

3)根據預算的費用，確定城市和城市數量

根據企業的發展戰略和預算資金，確認以北京、廣州、上海和其他城市。

4)在北京選擇一家廣告公司

該廣告公司負責設計、製作路演的全部資料；設計展示空間和展示用具；並負責北京路演活動的具體實施。

具體的設計工作包括：活動基本廣告元素的設計、廣告推廣策劃及實施方案、相關活動操作計劃、相關廣告設計等。

具體路演資料包括：銷售資料的準備、業務員銷講資料

*銷售資料（合同、收據、須知等）

*展覽展示器材、道具

*媒體資料、設計製作印刷宣傳品等

*具體展示設計包括：場地設計、展場廣告材料（包括展場pop、指示等）。

5)成立路演工作小組

6)確認支持性的媒體

爲了使得路演活動能夠全國性互動，選擇1-2家全國性的媒體進行支持，同時確定北京、上海和廣州各媒體中心的配合媒體。

7)在北京進行新聞發佈會，是公關活動的重要組成部分。活動的首站儀式，廣告公司負責會後各界信息反饋收集。

8)工作小組成員到預路演城市考察

總結第一次活動經驗和廣告公司詳細城市研究之後，路演工作小組確認北京之後的下一個活動城市。通過對城市的考察、調查，設計該城市路演活動的策劃方案，同時考察負責具體操作的當地公關活動公司。

9)確定當地操作的公關公司

10)操作公關公司的主要工作

選擇當地合作的媒體，邀請當地行業的企業、相關政府領導。公關公司根據當地具體情況提供活動設計與計劃。

11)活動評估

根據第一次活動的費用情況進行成本覈算，並進一步確定城市數，由路演工作小組成員開始佈置和準備下一城市路演工作。