大型策劃活動注意事項
大型策劃活動注意事項
1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。
2.活動準備時列出物資清單爲佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;
3.一般至少需要提前n小時進入會場,留足佈置會場的時間,以及相關人員的彩排。
4.所借的音響設備必須事先調試,確保萬無一失;如有必要,還要準備錄音筆、
mp3等現場錄音設備(也須調試),並安排專人負責;
5.大型活動還須設簽到席,派專人負責簽到;
6. 會議結束後清點物資並整理乾淨後才能離開現場,以免遺失所帶的物資。
有關策劃書的寫作注意事項
1、 條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:
活動目的、可行性分析、活動內容(這個最重要)、分工(含工作推進)、預算
2、 活動內容這一塊應包含以下幾個方面的內容:
宣 傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)
3、 分工要按照“工種”給工作人員分類,同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細,要責任到人)
4、 預算要合理(實地考查)、有周轉空間、同時應學會“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”
5、 策劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現大白話
6、 策劃要講求格式劃一,該空行的地方統一空行,包括行間距、字體大小、縮進度都得保持一樣,這樣才清楚整齊。舉個例子:策劃裏面,“活動目的”、“活動內容”、“預賽”等等這樣的大標題肯定要求同號字,同樣字體。然後他們下面的1、2、3都得是一個格式。總之格式很重要,有時候決定了人家遠不願意看你策劃。
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