靈感範文站

位置:首頁 > 實用文 > 實用文精選

人力資源管理制度【通用多篇】

人力資源管理制度【通用多篇】

人力資源管理制度 篇一

爲了加強學校人力資源管理的規範化、制度化,根據國家勞動法及相關法律法規精神,結合學校實際,特制定本制度。

一、學校根據教學和服務需要,擬訂用人計劃,報經主管部門批准後,按照“公開、公正、公平、擇優錄用”的原則面向社會公開招聘,由校辦具體負責。其中,招聘老師由教務處組織考試和考覈並提出聘任意見。其他人員由分管副校長提出聘用計劃,辦公室組織考察,根據考察結果提出聘用意見。所有待聘人員,必須由董事長確認簽字。人員一經錄用,在一週內由辦公室負責與聘用人員簽訂試用期《勞動合同》,試用期一個月,一個月後進行綜合考覈,符合條件的轉爲合同制職工管理並簽訂正式《勞動合同》。學校將根據職工個人表現確定勞動合同期限,對錶現突出的,勞動合同時間可定爲長期或無固定期限。

二、招聘教師時,應將其能否勝任班主任工作作爲第一條件。既能勝任班主任工作,又能上講臺授課的,可以錄用。不能勝任班主任工作的不予錄用。對安排班主任工作而不幹的,或者目前已在班主任崗位而不願意乾的教職工,學校將停止安排其它工作。

三、學校根據每學期的課時量,可以酌情聘請兼職教師。兼職教師的課時工資根據其試講情況及面談情況而定。

四、對與學校簽訂了正式勞動合同的教職工,學校都將爲其購買

社會保險。

五、每月25日由校辦牽頭,各業務科室配合,按制度規定對全體教職員工進行考覈,考覈結果與本人工資掛鉤,學校將在次月15日前將上月工資發放到位。

六、學校將按有關部門的要求,及時爲教職工申報、辦理社會保險。按公積金管理部門的要求,及時爲教職工辦理住房公積金繳費業務。個人承擔部分從本人工資中扣除。

七、嚴格執行《勞動合同》。由於學校工作的特殊性,所有聘用人員提出終止或解除勞動合同,只能在寒暑假提出,以便學校進行統籌安排。聘用人員提前單方面解除合同視爲違約,學校將依法追究其違約責任,並賠償學校因此而造成的損失。由學校出資送出去培訓的教職工,應與學校簽訂培訓合同,約定服務期限。被培訓人員若違約,應負賠償責任。學校鼓勵教師自學成才,並根據其表現給予適當的獎勵。

八、所有聘用人員因終止或解除勞動合同的,應在批准後的三天內將工作進行徹底移交,歸還所有領用、借用物品,結清在財務的借款手續,填寫《離職人員工作移交清單》和《解除和終止勞動合同證明》,經董事長批准後方可離校。其最後一個月的工資在三個月後方可領取,以防止由於人員流動給學校帶來損失。

九、學校要客觀公正地對待幹部職工在工作中的成敗得失,實事求是地將那些“政治上靠得住、工作上有本事、作風上過得硬”的人員推薦到領導崗位和教學管理崗位上來。

十、凡違反上述規定給單位或職工帶來損失的賠償其損失,情節嚴重的,解除勞動合同。

人力資源管理制度 篇二

一、住房:

1、集體宿舍:凡公司正式錄用的外地員工,可根據公司所管項目情況分配居住集體宿舍。

2、住房分配:公司部門副經理及分公司副經理以上人員,或具有高級工程師職稱者在宿舍資源充足時可分配單間宿舍。

二、社會保險:按公司《勞動合同書》有關規定執行。

三、休息日:

公司實行每週五天半工作日製,每日工作七個半小時,週六下午及週日爲休息日。

四、法定假日:

公司員工每年可享受以下十天有薪假期。

1、元旦。(公曆一月一日)

2、春節。(農曆正月七年級、八年級、九年級)

3、國際勞動節。(公曆五月一日、二日、三日)

4、國慶節。(公曆十月一日、二日、三日)

五、薪金:

公司按月支付員工勞動報酬。

六、福利

1、春節

公司全體員工(包括保安、保潔及熱力站員工)可享受人均60元的活動津費。費用涵蓋:員工聯誼、會餐、獎品、娛樂等。

2、'五一'節、'十一'節

公司全體員工(包括保安、保潔及熱力站員工)可享受人均30元的活動補助。費用涵蓋:員工聯誼、會餐、獎品、娛樂等。

3、旅遊

公司每年組織一次員工外出旅遊,具體時間可根據各部門實際情況,報公司審批。人員只限公司管理層、操作層員工。費用標準爲人均150元。費用支出範圍:旅遊、會餐、娛樂等。

4、'元旦'、'五一'、'十一'、'春節'過節費

發放標準:公司領導800元/人,經理600元/人,副經理/400元/人,助理經理300元/人,助理員、接待員200元/人,司機、保安主管150元/人,操作層員工100元/人。

七、制裝費:

依據公司對員工的形象要求,爲員工製作工裝,具體標準示每年情況制定。

八、生日蛋糕費:

管理層員工在本人生日當月可憑票報銷50元生日蛋糕費。

九、假期:

1、年休假:員工在公司工作每滿一年,可從次年起享受一年一次的有薪年休假,工作不滿一年者不予享受。

①本地戶籍操作層員工10天,管理層員工14天;外地戶籍操作層員工20天,管理層員工30天;

②外地戶籍,但夫妻工作或在京居住2個月/年以上者,均按本地戶籍員工假期時間執行。

2、婚假:在公司工作滿一年以上的員工,在結婚時可申請婚假:

①結婚者可憑結婚證申請3天婚假。

②符合國家晚婚條件(男年滿二十五週歲,女年滿二十三週歲,初婚),可享受10天婚假。

③再婚者可憑結婚證申請3天婚假,不再享受7天晚婚假。

4、喪假:

如員工或其配偶的直系親屬不幸逝世,可申請3天有薪喪假。

5、產假:

女員工在我公司工作滿一年以上的,方可申請休產假,根據國家勞動法規定享有產假90天;在24週歲以上初育的,另加晚育假30天;領取《獨生子女證》的,增加產假15天。申請產假必須呈交有關醫院證明,經批准後,方可按規定休假。

6、計劃生育假:按國家有關規定執行。

7、事假:

員工申請事假須經公司批准。未經批准擅自休假按曠工處理;員工請事假超過3天的(含3天)須經公司人力資源部審批。

8、病假:

員工因病或非因公負傷,經市級醫院批准後可休病假。

十、假期待遇:

1、薪金:

①年休假、婚喪假爲有薪假期,

②產假、計劃生育假期間待遇按北京市相關規定執行。

③事假:事假爲無薪假,事假20天以上者扣發年終獎。

④病假:員工患病或非因工負傷需要停止工作醫療時,按國家有關醫療期規定執行,醫療期內薪金按以下發放:

a)、病假在5日內者按病假天數扣發獎金和各種福利補貼。

b)、病假在5-20日內者按90%計發基本工資。

c)、病假在20--30天內者按月基本工資60%計發,如低於北京市當年工資的80%,按北京市當年工資的80%發放。

d)、病假在1個月以上者按北京市當年最低工資的80%發放,

2、假期管理:

①員工休年休假時必須一次休完,餘假作廢;如因工作原因需提前返回工作崗位的,經領導審批確認後,餘假可留作下次使用。

②員工休年休假須提前10天向有關領導書面申請,經批准後方可休假。確因特殊情況不能事前辦理請假手續,應及時口頭向審批人請假,事後及時補辦有關正式請假手續。

③年休假只可在本年度內使用,過期無效。確因工作需要無法休假的,經人力資源部確認批准,公司給予最多不超過相當於15天薪金的補償。

④員工休年休假、婚喪假時遇週六日、節假日均連續計算。

⑤員工請事假一次不得超過10天,過期不歸者按自動離職處理。

⑥部門、分公司領導須安排好請假員工的工作後,方可批准員工休假。

⑦員工須在休假結束後的。第一個工作日內及時辦理銷假手續。

⑧各類假期除在公司人力資源部備案外,各分公司辦公室應做好統計工作。

3、假期審批權限:

①一天之內的假期:副經理以下員工由部門經理審批;經理由公司主管領導批准,人力資源部存檔備案後方可休假。

②一天以上的假期:申請人先將申請表經部門經理批准後報人力資源部覈定假期,經主管領導批准後,交人力資源部備案。副經理及以上員工休假必須經公司主管領導及總經理批准。

③禁止越權審批休假。

十一、醫療費報銷:

1、公司爲符合條件的員工辦理醫療保險,不再另行支付醫療費;

2、未辦理工傷保險,因工傷所發生的醫療費用公司予以酌情考慮。

十二、職業健康安全保障:

1、爲了解和保障員工健康,公司每年組織一次員工體檢。每年10月底之前做好相關工作,保留體檢記錄,依據體檢記錄建立《員工健康記錄表》。

2、每年制定員工健康投資方案和計劃,並納入到人力資源部年度工作計劃

3、人力資源部會同各部門依據國家職業衛生防護設施技術參數標準,每年組織一次職業

衛生防護設施運行情況檢查。

4、女工保健:參照國家衛生管理部(1993)11號《女職工保健工作規定》執行。

企業人力資源管理制度 篇三

第一章 總則

第一條 爲促進人才在公司範圍內的有序流動和合理配置,減少人才外流,保護人才和用人單位的合法權益,調動各類人才的積極性和創造性,促進公司的健康穩定發展,結合公司實際情況,特制定本辦法。

第二條 人力資源管理實行公司宏觀調控下的市場化運作,通過內部人才市場的合理流動,做到人盡其才,才盡其用。

第三條 本管理辦法適用於集團公司所屬各部門、各單位(含分公司、子公司及各法人單位)。

第二章 管理機構和職能

第四條 人力資源部行使人力資源管理職能,在試運行的基礎上,逐步向內部人才市場過渡,承擔起管理和經營兩種職能。

第五條 各部門及各單位領導有責任配合人力資源部,各單位對口設置相應的職能部門或崗位,接受人力資源部的業務管理。

第六條 爲了加強以關鍵崗位爲重點的專業技術人才隊伍建設,培育和用好各類人才,爲人員的流動和管理創造條件,人力資源部承擔引進、培訓、考覈、儲備、輸出人才的職能。

第三章 人才的引進和錄用

第七條 大中專畢業生是企業對外引進人才的主要來源,也是培養企業後備人才隊伍的重點所在。招收、錄用的基本要求:專業對口,品學兼優,身體健康。基本程序:用人單位每年十一月底向人力資源部報送下年度本單位人員需求計劃(學生招收計劃),人力資源部每年一季度根據集團公司總體人才規劃及各用人單位需求計劃,結合人力資源存量現狀,編制招收計劃,報分管領導審批,經董事會研究批准後,由人力資源部負責具體實施。

第八條 新引進的大中專畢業生由人力資源部統一組織體檢,體檢合格後,參加公司組織的崗前培訓,培訓完畢,公司統一安排工作單位,新錄用的員工持人力資源部簽發的工作介紹信到各用人單位報到。

第九條 各單位原則上不允許使用外聘人員,如確係企業急需的各類專業人才,須報人力資源部,經公司同意後方可從社會引進,由公司統一簽訂聘用合同。

第十條 新招收的大中專學生和新招聘的人員執行試用期,試用期一般爲三個月,試用期滿後,經考覈合格辦理錄用手續。

第十一條 人才的引進和錄用工作由人力資源部統一辦理,各用人單位不得私招亂用,未經集團公司批准而私招亂用每發現一例,對用人單位罰款5000~10000元。

第四章 人才內部市場

第十二條 堅持用市場手段配置人力資源的改革方向,強化並實行人力資源的集中統一管理,支持人才在企業內部合理有序流動。

第十三條 內部人才市場的運行規則

1、先內後外、內外置換原則

在同等條件下,公司在職員工在公司範圍內有優先擇業的權力,但當人才需求在內部人才市場不能滿足公司發展的需求時,可轉向對外招聘;當公司形成富餘人員時可對外推薦,通過內外市場轉換,最大限度地發揮員工的潛能,使公司發展過程中的人才需求得到滿足。

2、公平公正原則

在內部招聘過程中,必須堅持計劃公開、崗位公開、考覈公正、評價公正,建立客觀公正的評價標準,增加透明度。

3、優勝劣汰原則

在內部員工崗位置換過程中,堅持優勝劣汰原則。公司在職員工無論其現任職位高低、工齡長短、資歷深淺,在擇業面前人人平等,以“才”擇人,促進優秀人才脫穎而出。

4、組織審批原則

各部門及各單位人才結構安排及人力資源計劃由其自行負責。原則上置換崗位的人員應首先徵得原部門及原單位的同意,方可提出置換崗位申請,否則人力資源部將不受理其置換崗位申請。

第十四條 通過內部人才市場進行崗位調整的公司內部員工應該遵循每一次流動都是以前工作經驗的再利用、再發展的規律,實現員工與公司的共同增值,將無效流動帶來的損耗降至最低。

公司內部招聘的崗位應分成如下兩類:

1、公司需要調整補充或增加管理崗位人員需求時:

此類人員流動可由各部門及各單位根據工作需要和員工個人意願,結合工作表現定期推薦或人力資源部根據人員需求計劃向各相關部門及單位推薦。

2、公司內部非管理崗位缺崗需要增加人員時,優先從公司富餘人員中擇優選擇。

此類人員流動,可由員工本人根據內部招聘所提要求,提出書面申請由公司人力資源部負責推薦。

第十五條 下列人員可以參與內部人才市場:

1、因工作需要補充人員時,由本人提出申請,現工作部門及單位推薦,經考覈符合用人部門及單位崗位條件者;

2、因工作任務調整而需要對其崗位進行調整的符合擬置換崗位任職資格者;

3、在現工作崗位上認真負責,勞動態度好,但其所具備的業務技能確實不適合在本職崗位者。

第十六條 下列人員不得參與內部人才市場:

1、所申請的職位不符合用人單位需求的任職資格條件的人員;

2、因工作需要,暫不能離崗的人員;

3、在現工作崗位上工作不認真負責,工作態度較差的人員或不能勝任工作的人員。

第十七條 公司內部擬進行崗位置換的員工必須填寫《內部崗位職位轉換申請書》(附件一),詳述本人專業、工作適應範圍、主要工作業績,並提出希望從事的崗位及部門,經原部門及單位批准後,將此表交人力資源部備案。

第十八條 制訂需求計劃

1、各用人單位根據本部門及單位發展需要和工作崗位要求,制定人員需求計劃(年度用人計劃或補充用人計劃)。經主管領導審批後,由人力資源部審查備案。

2、各用人單位在每月15日前向人力資源部報送《企業內部人員需求信息快報》(附件二)和《企業內部閒置人員信息快報》(附件三),如有人才急需可隨時報送,經人力資源部彙總後編印《企業內部人力資源需求信息綜合快報》,在公司月度生產例會上分發。

3、人力資源部將定期公佈公司內部的人員需求信息,通過公司內部人才市場促進人才合理流動。

第十九條 人力資源部根據各用人單位需求情況,在尊重置換崗位員工和用人部門及單位意見的前提下,採用推薦、招聘、競聘等多種方式,爲供求雙方提供雙向選擇的機會。

第二十條 人才的公司內部流動,須按公司規定履行調動審批手續,用人單位不得自行調動,違者每發現一例,對接收單位罰款2000~3000元。

第二十一條 人才在內部調動之前均須辦理好工作移交,與原單位結清一切相關手續,移交時間:本市內3~5天,外地5~10天,特殊情況需要延長時,報請主管領導同意後方可延長。不移交或移交不清者不能進

入新崗位。辦理內部調動超過時效按作廢處理,重新補辦手續。發生的費用由個人承擔。

第五章 員工人事考覈

第二十二條 人事考覈是通過對員工在一定時間內所表現出來的工作業務能力以及努力程度的評價,來促進人力資源管理工作的公正和高效,提高員工工作熱情和工作效率,以使企業具有較強的競爭力。

第二十三條 人事考覈的評定結果將運用於以下幾個方面:

1、教育培訓,員工自我開發;

2、合理配置人員;

3、晉升、提薪;

4、獎勵。

第二十四條 對員工的人事考覈每年進行一次,填寫《公司員工考覈表》(附件四)。主要考覈其工作態度、工作能力、發展潛力、工作績效。考覈結果分爲優、良、中、差四個等級,其直接主管對其考覈結果負責,考覈結果報人力資源部留存備案。

第二十五條 爲保證人事考覈能公正合理地進行,考覈者必須遵守以下原則:

1、必須根據日常業務工作中觀察到的具體事實做出評價;

2、必須消除對被考覈者的好惡感、同情心等個人偏見,排除對上、對下的各種顧慮,對被考覈者做出公正的評價;

3、不對考覈期外以及職務工作以外的事實和行爲進行評價;

4、考覈者應該依據自己得出的評價結論,對被考覈者進行揚長補短的指導教育。

第二十六條 對連續兩次考覈結果爲優秀者,由人力資源部或所在單位推薦晉升、提薪或進入後備幹部名單。

第二十七條 對連續兩次考覈結果爲中或者差者,可根據所在單位意見,安排其調崗、降職、降薪、培訓或辭退。

第六章 對待崗人員的管理

第二十八條 公司對待崗人員要加強培訓,積極開闢就業渠道,加速人才流動,幫助不在崗人員尋找就業崗位,建立和完善待崗機制和退出機制。

第二十九條 員工待崗的,所在部門(用人單位)以書面形式報告人力資源部,並詳細說明員工待崗理由。

第三十條 人力資源部對相關報告情況進行覈實後,由人力資源部向用人單位和員工本人送達待崗通知書。

第三十一條 用人單位接到通知書後,即通知待崗員工辦理工作交接等手續。待崗員工在規定的時間內到人力資源部報到。用人單位同時應按待崗人員待崗前本人月工資標準的3倍金額,交回公司資金中心。

第三十二條 待崗三個月以內的員工,待崗工資由公司支付,公司按規定代扣代繳待崗員工的基本養老、基本醫療和失業等社會保險費。

第三十三條 待崗三個月內參加由公司組織的技能和轉崗培訓,由人力資源部會同用人單位按照雙向選擇、公平競爭的原則,安排待崗員工重新上崗或轉崗工作。超過三個月仍未上崗的,企業可與待崗人員共同協商簽訂《待崗人員保留社會保險協議書》(附件五)。

1、協議每次簽訂一年,協議到期前一個月,雙方可共同協商是否續簽;

2、在三個月待崗培訓期內未找到工作崗位,又不和公司簽訂保留協議的,解除勞動合同,由公司支付經濟補償金。

3、協議期內,用人單位安排待崗人員工作時,待崗人員應在接到書面通知5日內,回單位報到,協商上崗事宜,超過5日不報到者,按自動離職處理。

4、員工待崗期限自通知書發出之日起計算,最長爲二年。待崗期滿不能重新上崗者,公司按照有關規定解除勞動關係。

第三十四條 對因特殊原因,需要公司給予託管人事關係者,須經公司主管領導批准,由公司人力資源部與本人簽訂《託管人員協議書》(附件六),託管期間不簽訂勞動合同,不享受企業的任何待遇,並且須交納管理費。

第三十五條 各單位原長期不在崗人員不能進入公司內部人才市場。由公司和分公司按照國家政策和規定共同組織清理。

第七章 附則

第三十六條 本管理辦法自發布之日起執行,未涉及內容按國家和公司有關規定執行。

人力資源管理制度 篇四

第一章總則

第一條爲規範公司的人力資源管理,優化人力資源結構,體現公司人性化管理理念,實現管理的規範化、標準化、制度化、程序化、根據公司實際情況特制定本規定。

第二條本公司自董事長以下各級工作人員,均稱爲本公司員工,分爲正式員工、試用員工。

第三條本公司員工的聘用、職務任免、人事變動、出差、離職、考勤、績效考覈、獎懲、薪資、福利待遇、員工培訓、人事檔案管理及其它有關人力資源管理事項除國家有關規定外,均按本制度辦理。

第四條本公司員工均應遵守各項規章制度。

第二章聘用

第五條各部門根據工作需要,每年第四季度上報次年度人員需求計劃。人力資源部彙總編制公司下一年度需求計劃,報總裁申批。

第六條本公司員工的聘用,包括招聘、錄用、報到和試用四個環節。

第七條本公司員工招聘堅持統一管理、分級負責的原則,控制編制、先內後外的原則;公平競爭、擇優錄用的原則。

第八條本公司聘用員工參照應聘人員既往工作表現,遵循學識、品德、能力、經驗、體能適合於職務或工作的原則。

第九條對員工的聘用,根據業務需要,各部門至少提前一週向公司人力資源部提交《人員需求表》,列明所需人員各額條件以及聘用期限,經部門經理簽字批准,人力資源部進行綜合平衡後報董事長審批後自行實施。

第十條招聘計劃經董事長批准後,由人力資源部門完成招聘人員的筆試、初試工作、填寫《招聘表》,經初步篩選,再協助用人部門經理、負責人進行復試,後進行招聘總結,根據《面試綜合評分》,報用人部門經理審檢後呈報董事長批准,由人力資源部通知錄用部門及錄用人員。

第十一條錄用人員接到通知後,次日到公司報到。錄用人員在人力資源領下,辦理入職手續,其中報到必須提交如下證件、材料:

1、一寸免冠照片2張。

2、身份證複印件1份。(原件當面交驗後退還本人)

3、學歷證書及證書複印件1份。(如上)

附:錄用人員《背景調查表》1份。

第十二條應聘人員交齊證件、材料後,人力資源部與該員工簽訂《員工試用期合同》,並安排新員工到對應部門報到,人力資源部出具《聘用員工入職單》,1試3份交於入職部門、公司財務部、考勤員,接收部門接收到新員工安排入職後,需填寫《回執單》,交於人力資源部存檔。向試用人員發放辦公用品及公司的畫冊及《員工手冊》。培訓部負責進行公司有關制度、公司企業文化的崗前培訓,用人部門自行負責職責、崗位所必須的基礎知識的崗前培訓。

第十三條新進人員的試用期依據簽訂勞動合同年限約定試用期限,試用期滿轉正需經過考覈。依據考覈結果給出試用者是否符合公司要求,合格者錄用爲公司正式員工,不合格者予以辦理辭退手續,表現優秀者可經部門同意,報分管領導,經總經理批准後提前轉正。用人部門須填《新員工試用期鑑定表》,錄用員工需填寫《轉正申請表》,經批准後方可轉正。

第十四條新進人員於試用期間應遵守本公司一切規章制度,品行和能力欠佳的,不適合本職工作的,公司有權依據考覈結果給予辭退。

第十五條新入職員工薪資依據試用期標準支付,試用期間工資金額爲轉正後薪資的80%。

第十六條新入職員工在試用期間經考覈不合格停止試用的,其薪酬按公司與試用員工的《試用期合同》執行。

第三章職務任免

第十七條本公司員工必須具備以下資格,才能擔任相關職務:

1、公司高級管理人員,應具備大學本科以上學歷,熟悉業務,具有多年實際工作經驗、品德良好、能力突出、業績優異的不受此限。

2、部門經理及部門經理以上人員,應具備大專以上學歷,熟悉業務,具有多年實際工作經驗,工作表現和成績優異的不受此限。

3、中級以下人員,除司機、保安外,均須具備中專以上學歷,其自身條件符合所任職務、所在崗們的要求。

第十八條公司財務總監、總經理助理、副總經理等高層管理者,以及各職能部門經理由董事長直接聘任。各職能部門副經理以下人員由分管公司根據用人計劃要求及結合實際業務開展需要,報董事長批准,由人力資源備案。

第十九條公司員工職務任免經覈定由人力資源部以文件形式,發文通知各職能部門。

第四章人事變動

第二十條公司基於工作上的需要,可隨時調動員工的工作或服務地點,被調員工不得以任何理由拒絕及推諉。

第二十一條被調員工接到《調令》後,需在2個工作日內辦妥移交手續。人力資源關於《調令》一試3份交於被調員工的原部門,即將調入部門,及財務部各1份,並附《回執》存檔。

第五章離職

第二十二條員工離職包括辭退、開除、辭職、退休等情況。

第二十三條公司對違紀員工,經勸告、教育、訓誡、而不改者,有辭退的權利。對於工作中的失誤,部門可視情節嚴重依據《員工手冊》相關規定給予處分。第二十四條公司對以下行爲之一者,給予辭退:

1、一年記過3次的;

2、連續曠工3日的;

3、工作疏忽、貽誤重大事項,致使公司蒙受重大損失的;

4、品德不端、行爲不檢,屢次教育仍然不改的;

5、擅自在其它公司工作或在外兼職者;

6、員工在試用期內經考覈不合格者;

7、其它原因。

第二十五條公司按相關規定辭退員工時,應提前通知被辭退人員,由其直屬領導向員工出具《離職表》,按規定辦理手續。

第二十六條公司員工因個人提出辭職的,應首先向主管領導申請,經批准後,出具局面辭職申請書,向人力資源申請《離職表》,由直接主管領導簽發意見,部門經理審覈同意,董事長署名後由人力資源部門等相關部門辦理交接手續,並在2個工作日內辦完手續。

第二十七條公司員工無論以任何理由提出辭職申請,必須提前7-15日提出,以便工作順利交接。

第六章考勤

第二十八條公司考勤依照公司考勤管理制度執行。

第七章績效考覈

第二十九條公司員工的績效考覈爲月考覈,每個月25號進行考覈,具體參照《績效考覈管理辦法》。

第三十條公司員工依據各部門績效考覈表,經分管公司領導簽字轉呈董事長批覆後,由人力資源部彙總整理,行政職能部門員工先個人評定,再由部門負責人評定,最終由績效考覈小組,共同評定,得出結果。人力資源部負責彙總整理、存檔,並交於財務部一份,列入當月工資績效考覈成績。

第三十一條考覈小組人員應嚴守祕密,不得營私舞弊。

第八章福利待遇

第三十二條爲了保障公司員工享受國家法定福利、激發員工的工作積極性和主動性,爲員工提供良好的節假日福利,特制定員工福利管理制度。

第三十三條本着公平、公開的原則,所有正式員工均可享受公司的各項福利。第三十四條公司按照國家相關法律規定爲公司員工提供有法定節假日的11天帶薪假期。

第三十五條公司女職工在婦女節(3月8日)當天可休假半天。

第三十六條公司在傳統節日向每位員工發放價值不等的實物,如湯元、糉子、月餅等。

第三十七條社會保險

公司根據國家規定,爲每們正式員工按時足額繳納社會養老保險和醫療保險。

第三十八條健康體檢

公司每年4-5月份爲所有正式員工安排一次體檢活動。

第九章員工培訓

第三十九條公司員工培訓根據《培訓管理制度》及培訓流程嚴格執行。

第十章人事檔案管理制度

第四十條公司人事檔案管理歸公司人力資源部負責。

第四十一條人力資源部負責公司所有員工人事檔案的立卷、歸檔、補充、借閱、管理等事項。

第四十二條員工借閱人事檔案須向人力資源部領取《人事檔案借閱申請表》,經填寫人力資源部經理簽字批准後方可借閱。人力資源部需記錄《人事檔案借閱登記表》。

人力資源管理規章制度 篇五

總則

爲健全和規範__公司(以下簡稱″公司″)的議事效率和決策程序,保證公司經營、管理與改革工作的順利進行及決議的合法性,充分保障員工的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)的有關規定,結合本公司的實際情況,制定本規則。

組織機構

隨着公司的發展壯大,組織機構和員工編制調整變化。共設四個部門:

一、行政部

二、財務部

三、銷售部

四、技術部

各部門職責

總經理:負責公司的全面工作。

行政部:

1、負責公司的日常行政工作。

2、配合其它部門出具佈線電腦圖。

3、整理保管好客戶資料檔案。

4、定時對客戶進行回訪,做好售後服務工作。

5、負責公司員工的考勤。(見考勤制度)

6、完成公司經理臨時交辦的工作。

7、根據公司發展要求及時制定公司各種規章制度

8、庫管負責材料的出入庫管理及採購工作。

財務部:

1、定期彙報資金收支使用情況,搞好財務覈算。

2、負責對單位工程成本,工程總成本的核算。

3、月末擬出本月的財務分析報告。

4、完成公司經理臨時交辦的工作。

銷售部:

1、拓展市場。

2、簽定訂單後對所屬工程監督指導,並及時與客戶溝通。

3、出具預算方案,列出材料清單(包括設備材料,線纜,面板)

4、配合工程技術部出圖及施工指導。

5、按工程進度負責收款工作。

6、及時完成公司經理臨時交辦的工作。

7、部門經理每週召開例會,定好工作計劃,及時向總經理彙報。

技術部:

1、配合公司各部門的技術支持。

2、對施工現場的佈線指導、組織施工及調試,根據要求設計方案及出圖。

3、施工達到客戶滿意後出具工程竣工圖

4、列出施工所用的設備,材料,施工費用詳細清單。

5、對工程質量,進行監督和驗收。

6、及時完成公司經理臨時交辦的工作。

7、部門經理要每週組織週會,總結上週,規劃本週,並及時彙報總經理。

招聘錄用與培訓

以“任人唯賢,公平競爭,擇優錄用”爲原則。

1、招聘由部門經理面試,再由總經理面試認可。

2、經錄用的員工有1―3個月試用期,試用期長短由公司考覈個人能力而定,要求轉正人員需提出書面申請,由部門經理及總經理簽字認可。試用期內執行試用期員工工資標準。(詳見六)

3、公司需要應定期對員工提供培訓機會,從各個方面提高員工的素質和能力。

員工應加強崗位技能鍛鍊,做到勤學,勤練,務實。使公司整體形像隨之提高。

人力資源管理制度 篇六

建築工程公司人力資源部管理制度爲完善公司管理體制,滿足公司對人力資源的需求,規範員工招聘、錄用、離職的程序,做好員工的知識更新,提高員工崗位技能和工作績效,規劃公司人力資源開發,特制定人力資源管理制度。

1.人力資源崗位職責

1.1協助總經理做好公司員工定編定崗和配備工作。

建立員工名冊。

1.2負責招聘、錄用員工。

1.3負責勞動合同的簽訂、鑑證、管理工作。

1.4負責員工入職、離職手續辦理。

1.5負責人事檔案建立及管理工作。

1.6協助各部門做好績效考覈工作,建立員工考覈獎懲檔案。

1.7負責員工社會保險的辦理;

辦理勞動保障年檢手冊。

1.8負責管理人員、特種作業人員崗位證件辦理,組織人員參加崗位繼續教育學習,辦理崗位證件年檢。

1.9負責申報管理人員技術職稱晉升工作。

1.10負責辦理勞動工資手冊。

1.1

1負責處理勞資關係投訴。

1.1 2負責對勞務公司各類作業人員證件、勞動合同進行監查。

1.1 3.配合其它部門做好日常管理工作。

2.員工獎懲條例2.1遇有下列情況之一者,由部門負責人提名,公司會議研究,公司總經理批准給予獎勵:

2.1.1對生產技術或管理制度有合理化建議,被採納實施成效顯着的。

2.1.2節約費用或對廢料再生利用成效顯着的。

2.1.3檢舉違規行爲和侵害公司利益行爲的。

2.1.4遇有事故或災變,勇於負責,並處置得當,免於損失或減少損失的。

2.1.5榮獲國家、建設部、省市各部門重大獎項和模範榮譽稱號的。

2.1.6研究發明對公司生產經營和發展有重大貢獻的。

2.2有下列情況之一經查證屬實或有具體事證者給予警告或負激勵:

2.2.1工作時間談天、嬉戲、閱讀無關職務工作的雜誌,提出警告。

2.2.2浪費公物,情節輕微者警告。

2.2.3遲到早退者罰款l0元/次;

月累計遲到早退超過三次以上時罰款100元。

2.2.4檢查或監督人員未認真執行職務者罰款50元/次。

2.2.5因過失導致工作失誤情節輕微者罰款50元/次。

2.2.6代人簽到者罰款50元/次。

2.2.7值班時間擅離職守者罰款l00元/次。

2.2.8無故不參加公司組織的培訓學習者罰款l00元/次。

2.2.9無故曠工者罰款l00元/天並扣當日工資。

2.2.10工作時間賭博、酗酒鬧事,影響工作秩序者罰款l00元/次。

2.2.11工作時間躺臥睡覺者罰款l00元/次。

2.2.12上網聊天打遊戲者罰款100元/次;

月累計3次500元。

2.2.13在禁菸場所吸菸、丟菸頭或引火者罰款200元/次。

2.2.14侵佔公有財物和舞弊,利用職務收受賄賂者500元/次。

2.2.15故意泄露公司商業、技術機密,給公司造成損失的罰款20xx元/次,嚴重將追究其法律責任。

2.2.16仿效上級領導簽字或盜用公司印章者罰款500元/次;

嚴重將追究其法律責任。

2.2.17有章不循,玩忽職守,違章作業,造成重大質量、安全事故者罰款20xx元/次;

嚴重將追究其法律責任。

2.2.18利用公司名譽在外謀取私利,給公司造成損失的20xx元/次;

嚴重將追究其法律責任。

3.招聘、錄用、離職管理制度3.1招聘3.

1.1招聘標準年滿18週歲身體健康公民。

具備招聘崗位的工作能力。

持有招聘崗位的有效證件(身份證、學歷證書、崗位證書和職稱證書)。

3.1.2職責分工人力資源匯同各部門負責人根據各部門工作需要,共同制定人員招聘計劃。

人力資源必須認真組織填寫招聘信息。

人力資源負責一般員工初試。

總經理負責招聘廣告的審批;

負責公司管理人員、中高層專業技術人員的複試和錄用審批。

3.1.3招聘計劃:招聘計劃包括崗位種類、崗位數量、崗位要求、招聘途徑、招聘形式、上崗日期、招聘費用等。

3.1.4招聘操作程序:流程:發佈招聘信息一接待應聘者一應聘者填寫《應聘表》一整理應聘材料一應聘材料初選一初試一複試一錄用一人事資料存檔3.2錄用錄用人員必須持證上崗,崗位證件、職稱證件自上崗之日起存放公司。

在綜合部登記後,方可到部門或項目部報到。

同時人力資源爲錄用人員建立人事檔案。

錄用人員試用期滿後,人力資源將其人事檔案存入檔案室,併爲其辦理崗位證件更名手續。

對於已在崗員工,證件不全或證件一直未能拿到公司,離職時又未經公司領導批准,其在崗期間工資待遇應按照臨時工工資600元/月計算,未發的工資將不予計發。

3.3試用及轉正

3.3.1新員工試用期爲1個月,對於成績突出者,用人部門可提出提前轉正的申請,由人力資源報總經理審批。

3.3.2申請轉正的員工,用人部門做出工作評價、考覈。

人力資源根據用人部門意見將結果報總經理審批。

3.4人員調動員工跨部門崗位變動或跨項目部調動需經總經理批准,原用人部門在兩日內報綜合部人力資源登記。

3.5離職流程:員工交離職報告一部門負責人簽字一總經理審批一填寫《員工離職交接單》一所在部門審覈一人力資源審覈一總經理審批一工作移交一財產移交一財務清算。

員工離職時,員工必須將在崗時工作資料整理完畢、齊全,經部門負責人審覈合格後,辦理資料交接手續,再呈交離職報告,所在部門負責人簽字,由人力資源報總經理審批,總經理批准後,方可辦理離職手續。

4.培訓制度

4.1員工佔用工作時間外出參加與本崗位有關的學習、培訓需人力資源確認,部門負責人同意。

4.2省市建委要求人員參加崗位繼續教育培訓由人力資源提出申請,相關部門負責人審覈,報總經理審批。

4.3各部門自行組織的內部崗位技能培訓,由各部門自行安排。

4.4公司冬閒期員工崗位技能培訓,人力資源配合總工程師組織落實培訓工作。

4.5由公司統一組織員工參加省市建委崗位技能及繼續教育培訓,凡考試不合格者,自費參加補考,直至取得相應證件。

4.6人力資源及各部門針對培訓進行考試及培訓信息反饋,並建立培訓檔案。

5.勞動合同簽訂、續訂、解除、終止規定

5.1勞動合同簽訂程序

5.1.1流程:人力資源填寫簽訂合同審批表一總經理審批一填寫合同書一員工簽名一公司蓋章一雙方各一份。

5.1.2公司員工轉正後由人力資源填寫簽訂合同審批表,人力資源應在一週內辦理審批手續。

5.1.3人力資源根據合同審批表,填寫合同書。

合同期限至少三年。

5.1.4員工自收到合同書3曰內簽名,並交回人力資源。

5.2勞動合同續訂、變更程序。

5.2.1流程:人力資源填寫合同續訂、變更審批表一總經理審批一填寫續訂、變更合同一員工簽名一公司蓋章一雙方各一份。

5.2.2員工合同到期前兩週內由人力資源填寫續訂審批表經總經理審批。

5.2.3續訂、變更合同的。餘下程序操作要求與簽訂合同的程序相同。

5.3解除、終止勞動合同程序同離職程序。

6.績效考覈辦法

6.1適用範圍:公司管理人員。

6.2考覈內容:

6.2.1考覈人:各部門內部考覈;

項目經理對項目部成員進行考覈;

總經理對總工程師、各部部長、項目經理進行考覈;

總經理覈准。

6.2.2考覈年度:每年年中、年末考覈各一次。

6.2.3考覈時問:每年6月30日、l2月31日。

6.2.4考覈面談:由考覈人組織被考覈人面談,確定考覈的分數,並通過交流,使員工發揚成績,認識不足,糾正錯誤,以積極的態度對待過去,滿懷信心的對待未來,努力工作。

6.2.5面談內容:在這段時間工作中遇到過何種麻煩、困難。

表明一下自已希望掌握的工作業務知識、能力,並且希望上級給予何種指導,希望參加何種訓練。

在繼續從事現有的工作方面,有何希望和建議。

現有的職務,有何能力沒有得到充分發揮。

爲發揮和發展自己的能力,正在做些什麼努力,具體說明。

6.2.6考覈資料到由人力資源整理歸檔,檔案室保存,無總經理批示不得外借,考覈結果於次月公佈。

6.3考覈原則:辦理考覈人員要實事求是,不得營私舞弊或遺漏,否則罰款200元/次。

6.4考覈情況:

6.4.1全年兩次考覈排名末位,不予考慮加薪、晉升。

6.4.2全年兩次考覈排名首位,將予以考慮加薪或晉升。

6.4.3若有獎金,將以考覈成績作標準按比例下發。

6.5考覈用表:

6.5.1《高級管理人員考覈表》--總工程師、項目經理、工長、技術負責人及各部部長考覈使用。

6.5.2《專業人員考覈表》--項目部及分公司工程技術人員、公司辦公室管理人員。

6.6評定結果如下:

6.6.1有實力,適合於晉升。

6.6.2符合職務要求,可以重點培養。

6.6.3符合職務要求,可以勝任本職工作。

6.6.4經過續繼學習,努力提高自身素質,可以任本職工作。

6.6.5無法勝任本職工作。

企業人力資源管理制度 篇七

一、聘用原則:

1、聘用培養高素質員工

公司力求聘用及培養高素質員工,以求達到公司對員工應具備高水平表現的要求。

2、人力資源規劃

爲了增加員工在公司內發展的機會,公司會定期進行人力資源計劃與規劃工作。

3、增加晉升機會

充滿朝氣蓬勃的企業應不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內部的晉升機會。若公司內部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。

二、聘用程序

1、制定人力資源需求計劃

1) 人力資源需求計劃應遵循嚴肅、精簡、高效的原則。

2) 各部門經理需於每年1月初制定次年《人力資源需求計劃》,報管理部。分公司經理於每年12月末報計劃。

3) 管理部彙總、分析、協調各部門及分公司人力資源需求計劃,提交總經理審批。

4) 管理部根據經批准的《公司年度人力資源需求計劃》安排次年全公司招聘工作。

2、部門招聘申請

1) 用人部門或分公司有招聘需求時,部門經理或分公司經理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》,根據審批權限規定,經部門或分公司直屬總監/副總經理/總經理審批確認後報管理部。

2) 在《公司年度人力資源需求計劃》內的職位空缺招聘,管理部覈准該部門或分公司人力資源需求計劃並確認需求申請。

3) 當員工離職需另填補空缺時,缺員的部門經理或分公司經理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因,由管理部覈准並確認需求申請。

4) 當招聘需求數量或職位超出《公司年度人力資源需求計劃》時,即預算外招聘,由管理部報總經理審批招聘需求申請。

3、發佈招聘信息

1) 對已經確認需求的招聘信息,管理部首先在公司內部公佈一星期(通過網站、公告形式),公司內部員工經本部門或分公司經理同意後可向管理部申請該職位,亦可推薦適合人選,對推薦被採用的公司員工將根據被錄用人的職級給予相應的獎勵。(詳見《員工內部推薦表》)

2) 同時爲滿足招聘的全面需求,管理部將根據招聘職位的不同通過如下渠道對外發布招聘信息:專業網站招聘,參加人才現場招聘會,刊登報紙及專業雜誌;委託獵頭服務等具有針對性的方式。 3) 招聘信息內容將根據公司組織結構中的崗位描述,部門或分公司提供的招聘申請表等公佈。

4、管理部初步篩選應聘者

1) 管理部負責收集所有應聘者的求職信及履歷。

2) 管理部根據履歷對應聘者進行初步篩選,以減少不必要的面試次數及時間。

3) 管理部負責將初步篩選後的履歷分發給用人部門或分公司,用人部門經理或分公司經理確定需面試者及確定的面試時間,由管理部通知應聘者面試。

4) 對應聘者在分公司當地的情況,可由分公司直接通知應聘者在當地面試。

5、面試流程

1) 管理部負責初試,瞭解應聘者一般情況,例如性格、人際技巧、應聘動機、人事關係現狀等;並向接受面試人員簡單介紹公司業務,回答他們一些簡單問題。管理部在應聘者填寫的《應聘表》及《面試意見表》中的相應位置填寫面試評價。分公司人力資源負責人負責對當地應聘者的初試。管理部也可根據情況組織統一的分公司當地應聘者面試。

2) 管理部將初試合格者推薦給用人部門或分公司複試,用人部門經理或分公司經理指派負責面試人選,通常爲該新增職位的直屬上級,主要考覈應聘者專業方面的經驗及能力,並解答有關招聘職位的工作描述。如有需要,用人部門或分公司可設計筆試試題,考覈應聘者知識掌握程度。用人部門在《應聘表》中相應位置填寫面試評價。

3) 在錄用過程中,管理部僅負責提供其人力資源管理的意見,而錄用的決定權在於用人部門或分公司,其評價應包括決定是否錄用、備選或不予考慮內容,由管理部提交公司總監副總經理及總經理審批。

4) 部門經理或分公司經理以上級別員工需由公司總經理直接複試並決定是否錄用。

5) 員工級別錄用由部門總監領導決定,財務、人事及涉及到公司機密的員工由總經理決定是否錄用。

6、錄用流程

1) 管理部人力資源負責人負責對經審批同意錄用的應徵者發放正式《錄用通知書》。

2) 管理部或分公司人力資源負責人對被錄用的員工需進行必要的背景調查(例如履歷資料是否正確等),填寫《面試意見表》中的社會背景調查部分,歸入員工檔案。並要求被錄用的員工到當地的甲級醫院進行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規等大項)。

3) 管理部或分公司人力資源負責人負責辦理錄用手續,在新員工到職前,將新員工需要購買的文儀器材、安排辦公位置確定。

4) 新員工到職後,填寫《員工登記表》,並要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報告、身份證、學歷證明等證件原件或複印本,覈查無誤後供管理部填寫《新員工入職資料檢查表》存檔。

5) 凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔保,擔保人必須提供身份證、戶口薄、房產證(或單位工作徵明)

6) 管理部爲每位新員工建立員工個人檔案。

7) 管理部或分公司人力資源負責人在新員工報到一週內與其簽定《勞動合同》。

8) 管理部或分公司人力資源負責人爲新員工按照規定時間辦理各種統籌事宜,包括保險基金的轉移遷入、變更手續及檔案的調入等(詳見薪資福利相關內容)。

7、錄用準則

1) 應聘者的學歷、工作經驗及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求。

2) 應聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構;是否符合其有關工作經驗。

3) 應聘者能否通過面試及筆試,例如性向測驗、管理行爲測驗及專業知識測試等。

4) 應聘者爲人處事態度是否正面。

5) 應聘者提交上任僱主的推薦信內容是否符合公司對應徵者的要求。

6) 應聘者年齡、住址、過往行爲等是否符合職位的要求。

7) 應聘者是否已經與原單位解除勞動合同。

8) 應聘者的個人性格能否融入公司的企業文化。

9) 應聘者的健康狀況是否能達到工作要求。

10) 應聘者對所應聘職位是否有較高的渴望態度。

11) 同等條件下,應儘量考慮優先錄用本地戶口者。

以上準則並非以先後次序或重要與否排列,它們的比重應由進行面試的部門或分公司自行決定。在評價過程中決策者應本着平等對待的政策。

8、臨時員工、兼職員工招聘錄用管理

1) 各部門或分公司如臨時有階段性或項目性工作確需僱傭臨時員工或兼職員工,必須填寫《新增員工申請表》,說明招聘理由、工作期限及待遇建議,報管理部,管理部簽署意見後報公司副總經理及總經理審批。管理部覈准經審批的申請需求後按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。

2) 招聘臨時/兼職員工必須保證安全、可靠,其素質與專業技能必須滿足崗位要求。

3) 臨時/兼職員工入職當日須與公司簽定《臨時人員協議書》,規定協議期限,無試用期。臨時/兼職員工工資參照公司薪資級別及市場情況而定,不享受公司提供的各項福利。

4) 臨時/兼職員工的工作表現由其任職部門或分公司負責考覈,不列入公司正式員工考覈之列。

5) 如臨時/兼職員工表現優秀,並且所在部門有相應職位空缺,經考覈合格後由部門經理或分公司經理提出申請,報管理部,管理部簽署意見後報公司副總經理及總經理審批。經審批的臨時/兼職員工可轉正爲公司正式員工,並簽定正式《勞動合同》。自轉正之日起計算公司內工齡。

三、試用期管理

1、試用期規定

1) 新員工需通過不多於三個月的試用期,在試用期內,將依據員工業績和各方面的綜合表現,由部門經理或分公司經理決定新員工是否能按期轉正、延期轉正、或解除勞動合同。

2) 試用期間執行轉正工資的70%發放。

3) 試用期電話費按照轉正的70%給予報銷。

4) 試用期期間享受公司的餐補、車補、學歷等福利補助。

2、試用期培訓

1) 新員工到職後,根據管理部組織和要求,需接受公司提供的入職培訓,內容包括企業文化培訓、規章制度培訓及業務管理培訓等。新員工在入職培訓後需通過考覈。

2) 用人部門或分公司需向新員工指派輔導員,輔導員通常爲與該職位工作有緊密關係的資深員工,其主要職責:隨時解答新員工在工作上的問題及一些工作環境的問題。至於工作安排問題,則由該新員工的直屬上級負責。

3、新員工轉正審批流程

1) 試用員工到達轉正時間前7天,其直屬部門經理或分公司經理應爲該員工填報新員工《轉正審批表》,對其在試用期間的各方面表現進行評價,並根據前述的錄用準則作出初步轉正意見(按期轉正、延長試用期、解除勞動合同)。管理部經理加簽意見並報總經理並確認轉正決定。部門總經理及分公司經理以上職位由管理部直接將轉正《轉正審批表》提交公司副總經理及總經理審批。

2) 審批後《轉正審批表》返回管理部備案,並由管理部及分公司管理部負責人在該員工試用期屆滿前將結果通知他,並與他進行面談,交待轉正後一切人力資源事宜。

3) 員工轉正通過後,按正式員工身份辦理人力資源關係的調轉手續。每月25日前各地分公司管理部彙總當月《轉正審批表》,報總部管理部審批後辦理員工轉正手續。(參考薪資福利相關內容)

4) 員工轉正後一個月內,將個人檔案調入公司指定存檔機構,否則將不予辦理社會福利保險。

5) 若有未盡事宜,均按《勞動法》有關規定辦理。

4、提前或延期轉正的具體規定

1) 對各方面表現特別突出或業績上有重大貢獻的員工,經部門經理或分公司經理推薦,管理部附屬意見,報副總經理及總經理批准,可提前轉正,同時應履行轉正手續並附加《提前轉正事蹟》。最多可提前兩個月轉正,即試用期最短爲一個月。

2) 對違紀違規或造成責任事故的新員工,視情節輕重,最多給予兩個月的延期試用,即最長試用期爲五個月。因工作暫時不能勝任,但希望觀其後效的新員工,最多給予兩個月的延期試用,即最長試用期爲五個月。

3) 對因缺勤而延期轉正的員工,將視缺勤天數和情節給予一個月內的延期試用,即最長試用期爲四個月。試用期間病事假累計超過五個工作日的,原則上解除勞動合同。

四、勞動合同管理

1、公司的勞動合同是根據中華人民共和國勞動法和相關法律制定,員工一經錄用均應與公司簽署勞動合同,並履行合同規定的權利和責任。

2、勞動合同首籤爲一年期,試用期包括在內,內容大致包括:

1) 受僱人姓名、身份證號碼、住址。

2) 員工到職日期、合同起止日期。

3) 職位名稱。

4) 辦公時間。

5) 保險福利待遇:享有保險、公積金及各種津貼等。

6) 工作紀律。

7) 員工有責任及義務將公司業務內容保密。

8) 勞動合同變更、解除、終止、續訂。

9) 經濟補償及勞動糾紛。

10) 勞方、資方及勞方見證人簽署一欄。

11) 《保密協議》

12) 《擔保協議》

3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時,由管理部負責進行相應的合同變更、解除、終止或續簽。

4、員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同,如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合同糾紛,公司概不負責。

5、公司與員工雙方續簽勞動合同均應在原合同期滿前30天提出續簽意見,如雙方同意續簽,則按照原合同期滿日爲開始日,續簽一年,以次類推,員工在公司內工齡以累積服務年限計算。

五、人事檔案管理

1、員工應在轉正後30個工作日內將人事檔案調入公司指定的存檔機構,否則公司有權立即終止勞動合同。因實際困難不能調入者,應向公司稱述合理可接受的書面理由,並附相應證明材料,同時提供擔保人,由員工及擔保人共同填寫《擔保協議》,相關資料提交總經理認可,並由管理部歸檔。

2、公司委託人事服務機構統一管理員工人事檔案並交納存檔服務費,同時爲存檔員工提供辦理畢業轉正、職稱評定、婚育證明、組織關係、護照、社會保險等事宜。

3、離職者應在正式離職後一個月內將本人檔案轉出公司專戶,逾期調出者,須支付相關費用,三個月以上不調出者,公司將其檔案轉至街道。

六、離職管理

1、離職原因

1) 辭退

下列情況,公司可無償辭退員工(詳情見於《勞動合同》)

l 不滿意員工在試用期的表現。

l 嚴重違反公司的僱用紀律或規章。

l 公司因員工失職或貪污而導致嚴重損失。

l 犯刑事罪行。

公司以一個月通知期辭退員工(詳情見於《勞動合同》)

l 工作能力不足;疾病及意外(非因工作引起)。

l 對工作不勝任。

l 周圍環境起了重大變化。

2) 員工辭職(詳情見於《勞動合同》)

l 員工因個人理由,辭退其現有職位,試用期間應提前7天通知所在部門同時通知管理部,轉正後應提前30天通知所在部門同時通知管理部。並填寫《員工辭職申請表》。

l 如勞動合同單獨列明經協約的辭職通知期,應以協約規定作準。

3) 公司內部轉移

包括部門內部或公司內部平調、升職及降職。

2、離職的審批程序

1) 辭退

l 有關部門或分公司直屬部門經理或分公司經理需填寫《員工辭退申請表》,列明對特定員工的辭退原因,簽字確認後,交予管理部。

l 管理部就申請提供意見,看是否有違勞動法,又或有更好解決方案,將意見填於表上,若有需要,管理部約見員工,以便加深對事件的瞭解。表格交公司副總經理及總經理審批。

l 審批後,管理部與被辭退員工做辭退面談,並通知其到辦理離職手續。

l 管理部負責將《員工辭退申請表》歸入該員工個人檔案,並通知財務、行政等相關部門做相應變更。

l 離職結算當日清,工作交接最多不超過3天。

2) 員工辭職

l 員工提出辭職申請,填寫《員工辭職申請表》,列明辭職原因並簽字,部門經理或分公司經理應與其面談瞭解員工辭職原因。《員工辭職申請表》經部門經理或分公司經理確認簽字後,交予管理部。

l 管理部與該員工面談,瞭解其辭職理由,填寫《員工離職面談記錄》,並與其部門經理或分公司經理進行溝通,如有必要,進行挽留。

l 管理部負責將《員工辭職申請表》歸入該員工個人檔案,並通知財務、行政等相關部門做相應變更。

3) 公司內部轉移

l 部門或分公司內部調動

直屬部門經理或分公司經理填報《員工情況變動申請表》,如有必要報直屬總監或公司副總經理批准,報管理部備案。管理部將員工《員工情況變動申請表》存入員工個人檔案內,並在公司內部發員工職位變動通知。

l 不同部門或分公司間調動

涉及的兩個部門經理或分公司經理在協商的情況下共同籤批《員工職位變動申請表》,如有必要報直屬總監或公司副總經理批准,報管理部備案。若遇其中一個部門反對,經管理部協調無效,事件交由相應直屬總監或公司副總經理及總經理決定。管理部將員工《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內,並通知財務部、行政等相關部門做相應變更。並在公司內部發員工職位變動通知。

l 員工升職或降職

員工升職或降職包括以上部門或分公司內部升降職,及不同部門或分公司間升降職。由員工直屬部門經理或分公司經理填報《員工職位變動申請表》(如爲部門或分公司間升降職,管理部填寫),內容包括升降後職位,升降職後彙報關係,升降後工資等明確的變化,如有需要,需後附人力資源預算、員工表現、升職後的能力、對部門其它員工的影響等說明,報管理部,管理部經理簽署意見後報副總經理及總經理審批,審批後管理部備案。管理部將《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內,並通知財務部、行政等相關部門做相應變更。簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發送給員工本人。並在公司內部發布員工職位變動通知。

3、離職交接需知

1) 離職交接手續適用於員工跨部門調動或調離本公司。

2) 員工離職必須填寫《員工離職交接清單》,並獲得以下各負責人簽字。

l 向所在部門負責人交還工作資料、實現銷售收入的應收款,提交《工作交接說明》。

l 向行政部歸還公物,並取得行政部負責人簽字,具體交接物品清單由行政部草擬。

l 向管理部交還手機等物品和資料。具體交接物品清單由管理部草擬。

l 向管理部交還員工胸卡,辦理個人關係轉移等。具體交接清單由管理部草擬。

l 向財務部結清借款支票、借款現金、應發工資等。具體交接清單由財務部草擬。

3) 將填寫清楚的《員工離職交接表》交予管理部,並由管理部覈實無誤,即可辦理離職手續。

4) 員工未能全部交還公司的物品,管理部應統籌及通知該員工三天內全數交還,否則停止發放最後薪金及公司職業推薦信。如仍未能補償公司的損失,公司保留一切追討的法律權利。

5) 若交還之物品無故損壞,公司有權酌情要求離職員工做出賠償。

4 、離職流程

(注:辭退員工必須經總經理批准後,方可辭退)

七、分公司人力資源聘用管理制度

分公司實行與總部一致的人力資源聘用管理制度,在管理體系上實行分公司經理對業務範圍內人力資源工作進行負責和監督,總部管理部直接領導分公司人力資源管理。

分公司人力資源負責人需每月5日前向總公司管理部報當月工作總結及下月工作計劃。並保持每週必須的電話溝通。

1、分公司人力資源聘用流程公司總部所有人力資源管理制度與流程均適用於分公司,以下只列舉在操作上的不同之處:

1) 招聘與錄用

l 分公司管理部每年12月末以前向總部管理部報來年人力資源需求計劃,並根據總公司《人力資源需求計劃》在當地組織招聘工作。總公司管理部會採取適當措施親自在分公司當地進行招聘或在總部組織聯合招聘會。

l 在批准後的人力資源需求計劃內的招聘申請,由分公司管理部確認並組織招聘,總部管理部確認。但部門經理以上職位的需求須經總部管理部確認。

l 招聘信息一般由總部管理部統一發布,分公司管理部亦可選擇推薦當地較爲認可的招聘渠道,經總部管理部批准後在當地發佈招聘信息。

l 分公司一般員工由分公司管理部面試合格後推薦給用人部門複試與筆試;部門經理以上員工須經總部管理部或相關部門負責人複試;分公司經理須由總監/主管副總經理及總經理複試。

l 分公司管理部及時彙總當地錄用申請,報總部管理部批准後辦理通知錄用手續。

2) 試用及轉正

l 新員工報到後由分公司管理部負責進行新員工培訓。總公司管理部定期到各分公司進行統一的新員工培訓。

l 每月25日前分公司管理部彙總當月《新員工轉正審批表》,報總部管理部審批後辦理員工轉正手續。

3) 勞動合同與人事檔案管理

l 分公司管理部代表公司與一般員工簽定公司統一的《勞動合同》,分公司總經理、副總經理、財務人員由總部管理部與之簽定《勞動合同》。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。合同一試兩份,由分公司管理部與員工本人分別保管。

l 分公司管理部在當地選擇信譽服務優良的人才服務機構,報總部管理部批准後與之簽定人才服務合同,委託代辦存檔、交納社會保險、人事關係轉移與證明等人事服務。

4) 人事管理與人事月報

l 分公司管理部及時向總部管理部通報當地人員變動情況(包括入職、內部調動、職位升遷、辭退及辭職等),經過總部管理部審批後,辦理相應手續。

l 分公司管理部每月30 日前向總部管理部報《人力資源月報》。