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採購管理報告精品多篇

採購管理報告精品多篇

採購管理報告 篇一

根據中鐵建工集團有限公司經濟管理部文件(建工經管〔20xx〕14號)《關於做好物資管理效能監察相關工作的通知》的要求,爲了做好迎接公司效能監察,提高項目物資管理水平,我物資部對項目物資管理工作進行了自查。現將自糾自查情況報告如下:

一、項目物資部各項工作管理制度建立情況。

隨着天津項目部管理辦法的頒佈,我物資部也建立了相應的大小15項部門管理辦法。其中主要包括:物資計劃的管理辦法、物資招投標管理、物資材料進場的驗收管理、主要物資使用控制措施、施工現場材料的保管、物資出庫管理等。項目物資管理辦法的制定爲項目物資部今後工作的開展提供了依據,也爲提高項目物資管理水平做了鋪墊。

二、物資採購計劃的審批與執行管理情況。

嚴格按《物資採購管理辦法》的有關規定,對各項目的物資採購計劃進行了梳理檢查,不存在計劃不實,擅自擴大采購品種、數量等問題。對物資採購計劃的審批程序和各流程、環節進行了詳細檢查,沒發現越權採購、降低採購審批權限、虛報計劃變通採購、套取現金等問題。應集中採購的物資,按照公司的有關規定進行了集中、合理、規範採購,無其他違反物資採購計劃審批與執行有關規定的問題。

三、物資採購招標管理情況。

根據《招投標管理辦法》,對按規定必須招投標的物資採購項目進行了檢查,對招投標項目的總數、金額進行了摸底,杜絕了應招標而未招標、肢解項目規避招標、明招標暗定中標商等違規現象;對招標委員會、招標人在招標過程中的招標行爲進行了檢查,杜絕了有關人員違反規定干預或插手招標項目的行爲,再次確定了公平、公開、公正的招標原則;重新檢查了物資的型號、數量、質量、價格在中標書、合同、現場的一致性。

四、物資採購合同、採購價格、採購結算、採購質量管理情況。

根據《合同管理辦法》,對物資採購合同的簽訂和要求進行了重新覈實,重新檢查了合同的嚴密性、規範性和準確性;根據20xx年以來簽訂的採購合同,對各類採購物資的數量、名稱、價格、金額等基本情況進行重新覈實;針對主要物資的採購,對訂貨次數、產品名稱、數量、價格、供應商等基本情況進行來了摸底,對資源市場內同一產品進行詢價比較;認真分析市場走勢,對所用物資材料進行了價格評估,對採購時機進行了重新統籌安排,採用規模、批量採購的方式,降低採購成本;對物資結算過程中的付款方式和付款流程進行了自檢自查,杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對外付款,付款手續不全進行結算等問題;對採購物資的質量進行了徹底檢查,確保了產品質量。

五、物資倉儲管理情況。

根據《項目物資管理辦法》,一是對入庫驗收環節進行了重新自檢自查,依據項目與供應商簽訂的合同及補充協議,對到場物資進行數量、規格、質量、性能等指標的檢驗和確認;二是對訂貨合同、送料清單、質量證明、產品合格證等進行覈實;三是對到場物資外觀及內在質量的檢驗,確保到場物資質量符合規定要求,防止不合格產品和不符合要求的產品入庫;四是到場驗收後立即填寫進場物資驗收記錄,包括物資的名稱、規格、供貨單位、驗收日期、應收數量、實收數量、質量情況、驗收人等,填寫完畢後,驗收人員簽字認可。通過物資管理的自檢自查,既保證了採購物資質量,又提高了管理水平,爲保證項目工程安全運行夯實了物資基礎。

六、存在的問題及原因。

1、在制度健全方面,制定的相應管理制度與現實的工作存在不相符,需要進一步的完善。管理制度是相對比較刻板,不是很靈活,而物資的日常管理工作多面向於現場管理,這就存在於制定的制度在現場實際操作起來難免會發生衝突,現場管理的靈活性正好與制度的不靈活、死板相互制約,所以現有的管理制度只有在不斷的現實管理實踐中才能得以完善,得以推廣和發展。

2、物資計劃的不及時性和隨意性。根據《項目物資管理辦法》中的物資計劃管理規定:項目一次性備料計劃即項目從開工到竣工所需的全部材料計劃。按分部分項工程由工程部在工程開工前(15天),向物資部門提報;月度材料申請計劃即由工程部依據工程一次性備料計劃和施工生產進度提出的每月材料申請計劃,需在每月的25號前提下月的物資材料申請計劃。而一次性備料計劃的編制由於甲方的施工圖紙無法及時向項目工程部提供,而施工圖紙對於一次性備料計劃的編制又極爲關鍵,可以說沒有圖紙提供一次性備料計劃就沒辦法編制,一次性備料計劃無法編制那麼跟隨其後的月度材料申請計劃的編制也將沒有依據,這就導致物資計劃無法及時提交與物資部,從而致使物資臨時計劃變多,物資計劃管理也無法按照規定實施。

3、對市場上材料價格的瞭解渠道相對比較單一,難免會造成成本的增加。現在我們瞭解的方式主要就是通過網絡、供應商報價、造價信息,在以後的工作中需多多走出去加強市場調查,充分的瞭解各種物資的價格、性能等信息。

七、今後努力的方向,

1、進一步完善各項管理制度度。在現有制度的基礎上,學習集團公司以及國際公司物資管理辦法,取其精華來充實完善各項制度;項目各部門進行討論,聽取各方意見,對所提意見及方法進行彙總整編,加強各項制度在現實工作的可實施性,爲物資管理水平的進一步提升,提供更好的制度依據。

2、加強物資計劃管理。爲了確保物資計劃的嚴肅性,提高物資計劃的準確率,杜絕計劃隨意性,本着“物資進場,計劃先行”的原則,嚴格要求計劃的制定,無計劃不採購,防止因計劃的失準造成物資的積壓;在編制採購計劃時,組織保管、計劃、採購等相關人員進行月計劃的審編工作,根據各需用材料單位所報材料計劃情況,庫存情況編制,編報後報請項目主管批准後,並根據生產材料使用的輕、重、緩、急進行採購,在保證施工現場生產物資供應的同時,加強對材料使用過程的管理,降低材料費用,控制材料成本。

採購管理報告 篇二

爲進一步貫徹落實《政府採購法》、《廣東省政府採購工作規範(試行)》、《省紀委、省監察廳關於政府採購活動中違法違紀行爲紀律處分的暫行規定》等有關規定,提高財政資金使用效果,促進廉政建設,根據粵地辦[20xx]200號文件精神,我所對政府採購執行情況認真進行了自查。現將具體情況報告如下:

一、採購數據統計情況

截止到10月份,今年我所共進行了8次採購,採購預算總金額25.79萬元,實際採購金額25.79萬元。

二、自查自糾結果

對照《暫行規定》,我所內部管理制度相對健全,指定了必要的採購人員,按規定對採購工作人員進行培訓,採購價格、質量符合採購規定和需求,沒有出現故意拖延或拒絕代理政府集中採購事宜,不存在違反規定收取採購代理費的情況。

全部政府採購項目依法實施採購,不存在規避政府採購的行爲。全部採購預算、計劃編制、執行情況和採購方式的選擇均嚴格執行制度規定,沒有違反財經紀律的現象。在政府採購方面沒有出現受質疑的事件。

三、預防問題發生採取的主要措施

(一)加強隊伍建設,加強宣傳,統一思想,提高認識,建立防控和治理商業賄賂長效機制

1、建立職業道德約束機制,廣泛開展職業道德教育,增強 自覺抵制商業賄賂的意識。

2、建立內部監督制約機制。增強廉政是政府採購生命線的 意識,將廉政制度建設與政府採購工作有機結合。

3、樹立防範自律意識,建立健全自律機制。以促進預防商業賄賂工作,在政府集中採購實踐中注重發揮政府功能,充分發揮集中採購機構優勢,“廉潔採購”、“陽光采購”、“綠色採購”等政策功能貫穿採購工作始終,落實在具體採購行爲中。

(二)大力抓好規範化建設,完善內部管理制度和運行機制,建立積極有效的預防商業賄賂機制

1、進一步健全、完善政府集中採購內部各項管理制度和運行機制,進一步提高集中採購活動的規範化水平。

2、加強法制觀念,認真學習,正確理解和把握政府採購法,規範採購操作管理,對每種採購方式制定出詳細明確的工作流程,嚴格依照執行,確保採購人員依法依規實施採購活動,避免出現程序方面的低級錯誤。

通過此次自查自糾工作,採購工作人員對商業賄賂危害性和嚴重性的認識進一步提高,自覺增強預防、抵制政府採購領域商業賄賂的意識進一步增強。通過深入地自查和加強制度建設,逐步建立健全防治政府採購領域商業賄賂的長效機制,確保我所政府採購工作的制度化、規範化再上新水平。

採購管理報告 篇三

一、國內企業採購物流現狀

隨着全球經濟一體化的加速,進入21世紀後,物流已成爲中國經濟活動中的熱點問題。現代企業面臨着需求多樣化和個性化的雙重挑戰,需要採購和供應材料來滿足生產過程中材料多樣化和質量的要求。物流管理是當前企業管理的一個重要方向,通過業務重組和優化,可以提高供應鏈效率,降低成本,提高企業競爭力。

從物流的角度來看,對於生產企業來說,爲銷售而生產和爲生產而採購是一個環環相扣的物料投入產出動態過程,其次是採購物流、生產物流和銷售物流。採購物流在生產企業的整個物流系統中起着基礎性的作用。沒有采購物流,生產企業的製造和銷售過程就無法正常進行。企業採購物流的關鍵作用不容忽視。

一是可以通過採購物流保證企業所需物資的正常供應;

二是通過採購物流,可以從市場獲取相關信息,支持企業進行物資採購和生產經營決策;

三是與供應商建立長期友好關係,爲企業建立穩定的資源供應基礎。

然而,就企業目前的管理現狀和管理水平而言,國內企業與世界先進企業仍有很大差距,尤其是中國加入世貿組織後,已經無法應對白熾市場的競爭趨勢。特別是採購物流管理是企業的薄弱環節,有知名品牌,生產優質產品,但經濟效益不高。主要原因是企業採購流程不科學,採購機制不合理,物流採購供應鏈採購成本過高,不利於生產銷售。

鑑於上述情況,企業必須敢於面對現實,積極研究對策,不斷改進經營,提高管理水平,增強核心競爭力,這是不爭的事實。

二、企業採購物流問題分析

企業爲了開展生產經營活動,必須採購原材料。採購成本作爲物流的第一個環節,在整個生產的總成本中佔有重要的地位。以下是採購物流成本分析。通過分析,我們可以找到控制和降低成本的方法,從而提高企業的整體經濟效益。

(一)減少採購物流成本與經濟效益之間的關係

在分析我公司的物流問題之前,首先要分析降低採購物流成本與經濟效益的關係。

1、從微觀的角度來看

從微觀上看,降低採購物流成本給企業帶來的經濟效益主要體現在以下兩個方面:

(1)由於採購物流成本佔產品成本的比重很大,而其他條件不變,降低物流成本意味着擴大企業的利潤率,提高利潤水平。

(2)採購物流成本的降低是指在產品價格方面增強企業的競爭優勢,企業可以用相對較低的價格在市場上銷售自己的產品,從而提高產品的市場競爭力,擴大銷售,爲企業帶來更多的利潤。

2、從宏觀角度來看

從宏觀角度看,降低採購物流成本給行業和社會帶來的經濟效益體現在以下三個方面:

(1)如果整個行業的物流效率普遍提高,物流成本的平均水平降低到一個新的水平,那麼行業的國際競爭力就會增強。對於一個地區的一個行業來說,可以提高其在全國市場的競爭力。

(2)整個行業物流成本的普遍下降會對產品價格產生影響,導致價格相對下降,有利於維持消費價格的穩定,相對提高人民的購買力。

(3)對於整個社會來說,採購物流成本的降低意味着創造等量的財富,節省物流領域消耗的物化勞動和生活勞動。以儘可能少的資源投入,達到創造儘可能多的物質財富,節約資源消耗的目的。

(二)企業採購物流問題分析

通過分析降低採購物流成本與經濟效益的關係,筆者認爲加強企業採購供應鏈管理是全面提高和大力提升企業整體管理水平的重要環節。企業在採購物流中存在以下三個問題:

一是採購人員整體素質低。在動態的市場經濟環境下,材料的採購價格和供應數量往往會發生調整和變化。採購人員是企業採購工作的主體。因此,採購人員的素質將直接影響企業採購的效率、質量和效益。

第二,採購績效評價體系不完善。一份工作完成後,如果沒有得到有效的評價,就不會發現當前工作的不足,也不會爲以後的工作提供參考。當然,採購工作也是一樣。

第三,供應商很不穩定。材料短缺時,難以找到滿意的供應商,價格過高,影響企業正常生產;當材料供過於求時,很多供應商蜂擁而至推銷自己的產品,但公司缺乏長期與公司保持密切合作的穩定供應商。

三,採購物流管理對策

根據以上分析,針對企業採購物流存在的問題,採取了以下對策:加強採購人員管理,實施採購績效評價體系,加強供應商關係管理。

(a)加強採購人員的管理

降低採購成本,關鍵是加強採購人員的管理。提高採購人員的綜合素質,設置科學合理的崗位,使人盡其才,確保採購責任

服務完成。

1、企業採購組織

爲了保證採購的順利進行,企業內部應該建立一個高效、團結、合作的採購團隊,不同的團隊成員應該發揮不同的採購職能。

企業採購組織的人員一般由以下人員組成:市場和需求分析師、供應商經理、採購計劃員、採購經理、採購質量經理、庫存經理、採購統計分析師、財務和成本會計師、採購人員和採購經理。

2、採購人員的選擇標準

加強採購人員的管理。只有選擇一個簡潔精幹的採購人員,才能減少辦公費用、差旅費、信息傳遞費等一系列成本問題。

(1)人才

首先,採購人員必須具有成本意識和仔細的價值分析能力。其次,他們一定要有性價比的觀念,買物美價廉的商品,隨時比較投入產出。採購人員還應具備預測能力,根據原材料的價格漲跌判斷採購成本的影響範圍,從而對未來的商品供應趨勢做出合理的預測。此外,採購人員應具有良好的表達能力、良好的人際關係和專業知識。

(2)品德

採購人員必須把企業的利益放在第一位,必須遵守職業道德。他們絕不能爲了私利而忘記利益,損害整個企業的利益。採購人員要有敬業精神,全心全意做好本職工作,時刻注意不缺料不缺貨,負責按時調度所需的貨物或材料,使企業的生產經營活動能夠正常進行。

(二)實施採購績效評估體系

越來越多的企業管理者意識到採購部門在整個企業中起着重要的作用,尤其是一個擁有稱職員工和適當組織的採購部門。定期、合理地評估採購部門的績效,可以節約成本,直接增加企業的利潤。

採購人員工作績效的評價方法可分爲定期和不定期評價方法。

1、定期評估

定期評估結合公司年度人事考覈制度進行。一般來說,如果能按目標管理,即從各種工作績效指標中選擇幾個年度重要性較高的項目中定位績效目標,並在年底根據實際程度進行評價,那麼一定能提高個人或部門的採購績效,這種方法消除了& ldquo人& rdquo抽象因素,用& ldquo事物& rdquo具體成績是考覈的重點,比較客觀公正。

2、不定期評估

不定期績效評估以項目的形式進行。比如公司要求特定產品的採購成本降低10%。當設定時限到了,評估實際結果是高於還是低於10%,並對採購人員給予適當的獎勵。這種評估方法可以大大提高採購人員的士氣。這種不定期的績效評估方法特別適用於新產品開發計劃、資本支出預算和成本降低項目。

(三)加強供應商關係管理

企業應堅持以經濟效益爲中心,以降低採購成本爲立足點,合理選擇供應商,充分發揮創造性採購的作用。

1、合理選擇供應商

市場經濟條件下,企業採購的外部環境發生了很大變化,主要體現在採購渠道多、價差大、質量控制難、採購風險高等方面,對企業採購提出了新的要求。企業必須改變原有的採購觀念,這種觀念是根據供應商的數量、對供應商的瞭解程度、採購商品的特點、採購規模和採購的時間要求來決定的。選擇非主要原材料的供應商,運用直觀判斷法和採購成本比較法選擇採購成本較低的供應商。

供應商選擇和評估的關鍵是要求穩定的產品質量,以及供應商的服務質量和管理質量。在選擇和評估供應商後,應單獨歸檔,以方便對供應商的分類管理。在對供應商進行分類時,要特別注意動態問題,即不要給供應商定固定的等級,要根據評價結果隨時給供應商打分,等級差的供應商要淘汰。

2、與供應商建立並保持戰略伙伴關係

企業與供應商之間戰略伙伴關係的建立是指客戶與其供應商之間的長期產品貿易關係。這是一種基於相互信任的企業合作,通()過相互的信息溝通,實現風險共擔和利潤共享。雙方真誠合作產生的利潤大於獨立運營產生的利潤,是一種雙贏的商業運營策略。企業與供應商建立戰略伙伴關係,有利於企業提高生產效率,提高經濟效益,降低交易成本。

需要與供應商保持長期的供需雙贏夥伴關係,對不同的供應商採取不同的激勵機制,利用價格激勵使供應鏈利潤的合理分配有利於企業與供應商合作的穩定。訂單激勵機制是用來使供應商獲得更多訂單的,有商譽激勵、信息激勵、淘汰激勵、組織激勵等激勵機制。

採購是企業供應鏈的源頭。對於企業來說,採購活動是一種非常重要的行爲和活動。採購過程中的任何偏差都會影響採購預期目標的實現。爲了更好地實現企業的採購目標,企業應規範採購業務流程和採購人員行爲,實施採購績效評價體系,與供應商保持長期雙贏的供需夥伴關係,加強採購供應鏈的科學管理,全面提高和大力提升企業物流採購供應鏈的管理水平,從而降低採購物流成本。

採購管理報告 篇四

前言

畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去,爲以後進一步走向社會打下堅實的基礎,只有在實習期間儘快調整好自己的學習方式,適應社會,才能被這個社會所接納,進而生存發展。剛進入單位的時候我有些擔心,經歷了一連串的實習之後,我努力調整觀念,正確認識了單位和個人的地位以及發展方向,我相信只要我們立足於現實,改變和調整看問題的角度,銳意進取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會紛至沓來,促使我們成爲社會公認的人才。

一、實習目的

瞭解工商企業管理的先進方式和現代化管理方法,提高調查研究、文獻檢索和蒐集資料的能力,提高理論與實際相結合的能力,提高協同合作及組織工作的能力,培養獨立分析問題和解決實際問題的能力。

二、實習時間

20xx年9月20日~20xx年10月25日

三、實習地點

深圳市福田區八卦一路617棟401室

四、實習單位

深圳市俄菲照明有限公司

實習部門

採購部

五、實習主要內容

(一)公司簡介:俄菲照明是一家專業從事大功率led照明燈具集研發、生產、。其產品涵蓋了工程(商業)戶外和室內照明、家居照明和各種工業照明,爲客戶提供全方位的半導體照明和服務。公司堅持以人爲本,產品質量爲生命,滿足客戶需求爲使命;公司產品獲得了多項國家專利,產品遠銷歐美、東南亞、及中東等市場,深受國內外客戶的青睞。

(二)公司宗旨:21世紀的今天,經濟高速發展,各行業的電力消耗嚴重,國內各省市在用電高峯期都出現了拉閘限電的情況。解決電力緊張的議題已經提到了國務院的議程;況且能源缺乏本來就是每個國家面臨的問題,解決能源憂慮是每個國家和人民必須考慮的根本問題。俄菲照明本着綠色照明,節約能源爲使命,配合國家的節能排放政策,爲客戶提供優質的節能型照明燈具爲目的。照明亮化是每個城市繁榮的象徵,目前很多亮化項目一味的追求美觀,對能源的消耗沒有太多的考慮,因此光損耗嚴重。俄菲照明在滿足人們對光的需求下,儘量的使用大功率led照明燈具,儘量多的節約能源,以求爲國家爲人民做出應有的貢獻。

(三)實習內容:在公司實習期間,我從事的採購經理工作,主要負責採購部的日常工作,包括制定採購計劃,對採購人員的在職培訓,制定採購人員的績效考覈和激勵機制;對採購人員的監督和管理;對供應商的分析瞭解,對市場行情的調查;對採購成本的合理控制,學習公司採購業務流程;與公司其他部門之間的配合,與公司財務部的對接等工作。採購部對於公司來說,責任重大,公司的成本控制和利潤的大小,採購部的發揮至關重要。因此有條理的工作、合理的安排、採購業務的熟悉、科學的管理手段,是採購經理必須具備的應有素質。

(四)實習過程:剛進公司時,對整個採購部的工作十分陌生,採購業務也不知道從何下手,更談不上管理。後來在公司領導的帶領指導下,開始對市場進行實地調查分析,並充分地應用在學校學到的知識,很快的瞭解了燈具半成品的採購流程。由於公司是生產企業,對燈具結構的半成品的需求比較煩瑣,涉及的材料種類很多,因此需要對每個材料供應商做充分的瞭解,對每個供應商的產品品質把關,在多個供應商之間挑選性價比最高的一家,做長期的合作伙伴。看上去很簡單,但是真正實施起來難度不小,需要注意幾個方面:

1、業務流程的瞭解;

2、產品專業知識的熟悉;

3、人際關係的協調;

4、談判技巧等。這些在學校是遠遠學不到的,只能是大概的有些瞭解,並不是很清楚,經過一段時間的實踐,才讓我真正的全方位的瞭解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以後多加於瞭解和學習。