技術質量部工程資料檔案管理制度

工程資料檔案管理制度 第一條 爲加強工程管理，建立健全工程項目建設檔案，根據國家有關法律法規的要求，制定本制度。
第二條 管理部門
工程資料檔案由技術質量部負責管理。各部門與工程項目有關的資料要在工程竣工驗收後，經整理統一移交。
第三條 歸檔範圍：
（一）經營檔案：由經營預算部按建設項目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預算、重點工程合同預算；
2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批覆，工程分析材料等；
3、工程的協議書、合同、合同附件，資格預審材料，可行性研究報告，談判記錄、協議、議定書
 
（二）工程技術檔案：由工程技術部在工程竣工後，按建設項目分單項工程立卷歸檔。
1、施工依據性材料：
（1）開工報告、批准文件；
（2）協議書、合同書、施工執照。
2、施工指導性文件：
（1）施工組織設計、施工方案、技術交底；
（2）施工技術措施、施工計劃。
3、 施工過程中形成的文件材料：
（1）洽商記錄：建設、施工、設計單位三方會談紀要、圖紙會審紀要，修改設計通知單、技術覈定單、工程變更洽商單；                   
（2）各種材料、構件、配件、設備等出廠合格證書 ，以及開箱記錄；
（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預檢覆核記錄；
（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
（5）儀器、儀表、設備的安裝、檢驗、調試記錄，驗收標準及操作規範等；
（6）施工日誌：冬、雨季施工記錄；
（7）分項、分部、單位工程質量評定；
（8）工程質量事故處理記錄及對影響工程質量或使用的遺留問題處理意見；
（9）施工總結、技術總結。
 
4、竣工文件材料：
（1）竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經濟技術分析；
（2）竣工工程一覽表（竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結構型式、造價、工期、工效等）；
（3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；
（4）工程質量評審材料。
5、優質工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結果。
 
（四）產品檔案：由材料部、經營預算部 ，按產品型號立卷歸檔。
1、技術協議書、委託書以及有關的合同文件；
2、 產品合格證，使用說明書；
3、 產品加工、審覈、質量檢查、標準化審查、技術標準、驗收等文件；
 
 第四條 歸檔要求
1、歸檔的資料檔案，應按照自然形成、保持歷史聯繫的原則和歸檔要求特徵及內容進行歸檔。
2、在一個卷內要按問題或文件形成的時間，系統地排列。
3、案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分爲永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表。
5、全部案卷組成後，要對案卷作統一排列並編寫檔號，然後逐卷登記，填寫案卷目
 
第五條 本制度由技術質量部負責解釋。
八、項目經理部勞動保障管理
項目勞動管理工作例會制度
一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。
二、參加人員爲：項目經理部領導小組全體成員、其它相關人員。
三、會議由公司項目經理主持。
四、會議內容：
1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關工作開展情況；
2、總結、分析項目合同履約、結算支付、工資發放、員工變動、資料歸檔等各項工作開展情況；
3、討論本月發生的變更、洽商、合同外增減量並進行及時確認；
4、覈對工程款、勞務費支付情況是否符合合同約定；
5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；

 

6、落實上月例會提出的各項工作目標，並制定下月的工作計劃。