辦公室人員崗位職責精品多篇
辦公室人員崗位職責 篇一
1、採購部、銷售部各類文檔的管理;
2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;
3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發票覈對,銷售流向跟進;
4、供應商、客戶資料的跟進;
5、上級交辦的其他工作。
6.資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業務跟進
辦公室人員崗位職責 篇二
一、人員安排:經理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標:
做好輔助、服務工作。輔助做到以服從爲基本標準,充分發揮主觀能動性,在不越權、越職的前提下,正確地領會領導意圖,客觀地估計實際情況,在領導決策時,提出真知灼見,並在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創新,做到輔助性與創造性高度統一。服務就是爲領導服務,爲各部門服務,爲一線服務,做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領導滿足、一線滿足、各部門滿足。
三、崗位職責:
(一)部門崗位職責
接待服務、文祕檔案、政工宣傳、人事勞資、後勤、離退休治理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。
(二)人員崗位職責
1、經理助理:協助領導治理後勤
2、主任
(1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據分公司總體工作部署,以及領導班子意圖開展工作。
(3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審覈。
(4)負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。
(5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。
(6)負責公司治理人員登記、動態治理。
(7)負責專業技術人員年度、屆滿考覈及職稱申報。
(8)負責十二大員、項目經理資質的治理工作。
(9)協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。
(10)牽頭組織員工的培訓工作。
(11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。
3、副主任:
(1)協助主任作好辦公室日常工作。
(2)負責分公司勞動工資治理。
(3)負責搞好人員的調配記錄,及時準確向領導提供員工人數。
(4)作好新員工的錄用工作。
(5)負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。
(6)負責
辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審覈和員工病殘鑑定工作。
(7)負責審覈確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。
(8)負責勞動合同治理、鑑定及簽證
4、文書
(1)負責公司文件治理、收發、傳閱、清退、銷燬、保密、歸檔等工作。
(2)負責公司有關文字工作的起草工作。
(3)負責來信來訪的分送處理。
(4)負責檔案治理工作。
(5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。
(6)協助領導作好宣傳工作
(7)協助主任做好人事治理及日常工作。
5、科員:
(1)負責分公司房產的治理,介入房產租賃的有關業務。
(2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。
(3)負責分公司有關物資≤≥的供給,印刷品的印刷、供給、治理工作。
(4)負責分公司節水、節電工作。
(5)負責員工宿舍日常工作。
辦公室人員崗位職責 篇三
1、負責老闆日程安排,個人事務處理;
2、負責公司前臺接待及電話轉接;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);
4、負責公司環境的管理及監督維護;
5、上級交代的其他工作。
辦公室人員崗位職責 篇四
協助局領導處理日常工作;承擔內外聯絡、協調和日常接待工作;負責機關辦文、辦會、信訪及督促檢查工作;處理旅遊產業領導小組、假日旅遊協調領導小組辦公室日常事務工作;負責機關保密、保衛、社會治安綜合治理;負責機關行政事務和後勤保障工作。
(一)徐娟(主任)職責
負責辦公室全面工作,具體分管以下工作:
1、協助局領導處理機關日常事務;
2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作;
3、承擔對外聯絡、協調和日常接待工作;
4、處理旅遊產業領導小組、假日旅遊協調領導小組辦公室日常事務工作;
5、負責落實經費報批手續;
6、完成局領導交辦的臨時任務。
(二)安慧(副主任)職責
1、負責機關文祕、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作;
2、負責局機關行政事務及後勤保障的管理工作;
3、負責機關保密等工作;
4、負責聯繫旅遊協會。
6、完成局領導交辦的臨時任務。
(三)張萬金(科員)職責
1、按照有關現金管理制度和銀行結算制度的規定,( 日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;
3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等;
4、完成人員信息採集工作;
5、協助做好固定資產實物管理。
(四)杜強(科員)職責
1、協助主任、副主任處理機關行政事務、文祕、信息等工作;
2、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;
3、負責機關各種文件、材料的印製工作;
4、負責局機關文書的登記、管理;
5、負責機關文件資料的保密工作;
7、協助機關報刊分發;
8、協助檢查領導辦公室和各處室的用電情況;
9、協助處理機關各項行政事務、收發抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答諮詢等。
(五)阮少傑(工勤)職責
1、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;
2、負責機關各種文件、材料的印製工作;
3、做好固定資產實物管理;
5、負責機關文件資料的登記、管理、保密工作;
6、負責機關報刊訂閱和分發工作;
7、負責組織對局機關各種電子設備的統一購置、保養和維修;
8、負責文件資料的立卷、歸檔、統計管理工作;
9、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。
(六)聶宗慶(駕駛員)職責
1、按有關規定和要求做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;
3、負責後勤保障、設施維修工作;
4、負責車輛檔案整理及管理;
5、負責小車班的工作。
(七)馬康黎(駕駛員)職責
1、做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;
3、負責局機關倉庫實物等入庫發放的登記、管理工作;
4、負責機關內部安全管理工作;
5、協助做好固定資產實物管理。
(八)史劍昆(駕駛員)職責
1、做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;
3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發放工作;
4、負責機關環境綠化。
辦公室人員崗位職責 篇五
1、負責學校的綜合統計工作,進行統計工作的上傳下達,協調相關部門完成各項統計業務;
2、準確、及時、全面、系統地上報各種綜合統計報表,調查、整理、分析統計資料,滿足學校對統計信息的需要;
3、建立健全統計的原始記錄、報表,力求做到資料齊全,數據準確,信息靈通,不出差錯;
4、堅持實事求是的工作作風,認真搞好統計工作,把好關卡,不虛報瞞報統計數據;
5、認真學習統計業務知識,不斷提高統計水平;
6、認真完成領導交辦的其他工作。
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