辦公室制度【精彩多篇】

辦公室制度 篇一

工作職責

一、負責市政府領導和市政府辦公室領導的政務和事務服務工作。

二、負責市政府及市政府辦公室收進

的上級部門、市直部門、各縣區文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作，以及市政府研究室、市地方誌辦公室的文電處理工作。

三、負責市政府及市政府辦公室有關文件及材料的起草工作，以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發等發文處理和歸檔工作。

四、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長辦公會、市長碰頭會、祕書長主任會議、祕書長主任辦公會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的會務工作。

五、負責管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。

六、完成領導安排的調查研究任務。

七、協調市政府辦公室各科室的政務服務工作。

八、完成有關信息的採編整理。

九、負責市政府辦公室的政務值班安排和檢查工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

十一、科長在市政府祕書長、副祕書長和辦公室主任、副主任的領導下工作，主要職責是：

1、負責祕書科的全面工作。

2、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長碰頭會、市長辦公會、祕書長主任會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的有關會務工作，以及市政府常務會議和祕書長主任會議的記錄和紀要的起草。

3、負責祕書科的信息和衛生等工作。

4、完成領導交辦的其他工作。

十二、副科長在分管副主任和科長的領導下工作，主要職責是：

1、協助科長負責祕書科的日常工作。

2、負責監督管理祕書科的收文、發文處理工作。

3、協助科長完成有關文件及材料的起草。

4、負責市政府辦公室室務會議的記錄和紀要起草。

5、負責有關信息的採編整理。

6、完成領導交辦的其他工作。

十三、祕書科科辦員在科長和副科長的領導下工作，主要職責是：

1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉交、催辦，以及市政府研究室、市地方誌辦公室的文電處理工作。

2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。

3、負責市政府辦公室各類文電（正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務會議紀要、市辦公會議紀要）的編號、用印、分發和歸檔。

4、負責祕書科承辦的`有關會議的會務工作，以及市政府辦公室全體會議的記錄。

5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。

6、負責有關信息的採編整理。

7、負責大事記及市政府領導一週主要活動安排彙總編寫。

8、完成領導交辦的其他工作。

工作程序

一、堅持分工負責、協調配合的原則，實行逐級負責制，除特殊情況外，一般不得越級行事。

二、市政府領導的講話以及有關文件材料的起草，由科長負總責，組織安排完成。除辦公室領導直接交辦的以外，一般先交科長審覈把關後，再呈送辦公室領導審閱。

三、公文處理等內務工作按工作分工由內務人員具體負責，嚴格按《市政府辦公室政務工作細則》辦理。副科長負責監督管理，重大事項要及時報告科長。

四、整理報送的信息，由科長或副科長審覈後送信息技術科。

五、大事記、市政府領導一週活動安排由內務人員整理，科長或副科長審覈後送分管副主任審閱。

六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具，要嚴格按照有關規定執行，除文電用印外，必須經辦公室領導同意後方可用印。

科室管理

一、科室管理工作由科長負責，對科室工作進行合理分工，做到任務清楚，責任明確，達到有序、規範、高效的工作目標。

二、在積極參加辦公室集體學習的基礎上，建立學習制度，堅持開展經常性的自學，廣泛學習政治理論和業務知識，不斷提高科室人員的理論修養、政策水平和工作能力。

三、嚴格遵守單位規章制度，嚴明紀律，全體人員必須按時上下班，不得遲到早退，有事不能到崗時必須按權限向科長、副科長或辦公室領導請假。

四、認真貫徹執行《領導幹部身邊工作人員廉潔自律的規定》，尊重和維護領導與機關形象。

五、加強保密管理，強化保密意識，科室人員必須嚴守祕密，對應當保密和限定擴散範圍的會議內容及重大事項，不得向外泄露。

六、科室人員要加強溝通協調，互相關心、互相支持，科長要經常性的、有針對性的開展談心交流活動，及時瞭解和掌握科室人員情況，充分調動和發揮

好每一個工作人員的積極性、主動性，保證科室各項工作任務的完成。

辦公室制度 篇二

一、工作職責：

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司接聽諮詢、預約電話，長途電話要做好接打記錄，收發傳真、文檔複印、打印等工作並做好記錄。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

5、協助其他部門搞好接待工作。

二、技能要求：

1、對辦公室工作程序熟悉。

2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會藉助互聯網查找資料。

4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識。

5、熟練使用各種辦公自動化設備。

6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

文員工作

一、工作職責：

1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、複印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作，並做電子存檔。

4、根據要求申購日常辦公用品，並及時登帳。做好辦公用品的出入庫登記，管理本部門的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。

5、隨時查看公司郵箱信件，並上報。

6、做好辦公室每天的考勤。做好物品保管工作。

7、負責公司員工定餐工作。

8、做好所有名片的登記及電子版本。

9、完成領導交辦的臨時工作。

二、技能要求

文檔管理

1、行文：

1)辦公室文員根據總經理指示或公司管委會決定的內容行文。

2)要求行文做到：

a、文字簡煉、通順，突出主題。

b、行文須規範化，要根據不同內容，按公文的格式和行文規則辦理。

c、擬出草稿後要交總經理或有關領導審覈同意後方可打印。

2、文號：

1)正式公文由辦公室統一編髮文序號，包括部門（公司）、供字、年號、順序號：

A.總經辦 總字

B.辦公室 辦字

C.財務部 財字

D.銷售公司 銷字

2)公文的主、抄送單位，應根據公文內容確定。

3)各部門（公司）使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。

3、打印：

1)正式打印要符合行文格式。

2)各種行文的編號要有連續性，不能出現錯別字或其他錯誤。

3)需要下發的文件要根據需要實發的數量進行復印，不得造成浪費。

4)打印要填寫打印登記表。

4、發文：

1)發文擬稿：

A.承辦部門（公司）根據內容及行文對象正確使用公文種類（如通知、批覆、函等），要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。

B.需要保密的公文，應分別標明密級“祕密”、“機密”，緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。

C.發文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據來文辦的覆文，須將來文附在正文後面。

2)公文簽發：

A.總公司與有關單位聯合發文，由總經理簽發。

B.總公司上報和下發“重要的涉及面廣的公文”由總經理簽發。

C.一般業務往來和分管工作範圍內的公文，由主管副總經理簽發。

3)發文：

發文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發送和抄送單位、文件份數、附件。工作總結、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。

5、收文：

1)上級及相關單位寫明給總公司的文件，統一由辦公室收發人員簽收、拆封、登記。（凡註明“親收”、“親啓”的文件及寫明各部門（公司）的文件不拆封，分送有關人員、單位處理）

2)出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應交辦公室登記處理。

3)辦公室收發人員須履行登記手續，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號後按文件傳閱登記表程序處理。

6、存檔：

1)凡有編號的各種打印、下發的文件，辦公室必須留存，以便存檔。

2)留存要求：行文原件及打印復件一併存檔。

3)所有留存原件要分類保管。

4)當年的各種存檔文件於次年一季度內整理完畢及歸檔。

5)各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

6)登記後附上批閱單，送達總經理批閱。

7)根據批閱內容或複印下發或傳閱。（按相關手續）傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失。

辦公室制度 篇三

一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明，不準有罵人、打架、說粗話等不文明行爲；

二、工作期間辦事處人員要態度認真，工作積極，嚴忌不負責任、相互推諉；

三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊，着正裝忌穿奇裝異服；

四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽菸、亂扔紙屑、隨地吐痰；

五、工作期間辦事處人員不準在辦事處內臥或躺；

六、工作期間辦事處人員禁止觀看與招生宣傳無關的電視節目或電影；

七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等；

八、工作期間辦事處人員嚴格遵守作息時間，不懶散，態度積極向上。

辦公室制度 篇四

1、日常工作時間爲7:30小時，公司將跟據季節變化調整上下班時間，具體見通知。

2、對於全月無請假、早退、曠工現象的滿勤員工，公司將給予200元的全勤獎（滿勤以每月人事部門公佈的全勤天數爲準）。

3、公司實行打卡考勤制度，詳見《考勤機使用管理制度》。

4、每月遲到一次不影響全勤，不扣工資（10分鐘內），再次遲到每次扣20元（30分鐘內），遲到30分鐘以上每次扣40元；1小時以上不請假者屬曠工半天（罰200元）無故曠工一天（罰400元）；（注：每月三次打卡晚於8:25者，視爲遲到一次）。

5、請假必須當面或電話（提前）請假有效，批准後方的執行；（病假扣除當天工資）；法定假日前後請假者不享受法定帶薪休假。