公司辦公室制度

一、 目的：

爲了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。

二、 基本制度：

① 進入辦公室必須着裝整潔。

② 公司員工嚴格遵守考勤制度。

③ 在辦公室自覺講普通話，禁止說粗話、髒話。

④ 禁止利用計算機或CD等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作休息。

⑤ 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

⑥ 不得在辦公區域內吸菸，不得在辦公區堆放紙箱書籍等其他雜物。不得在辦公區內用餐。

⑦ 保持電腦、電話清潔，下班後桌面整潔，座椅歸位。

⑧ 不準私自動用辦公室物品，如需要則應向辦公室登記並做好領取記錄。

三、工作制度、

①不得在工作時間在電腦上玩遊戲、瀏覽下載與工作無關的內容。

②不能利用工作時間和工作資源幹私事。

③未經許可不能隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的文件。或將其帶回家中。

④各成員每週要交一份個人總結：上週完成情況及下週計劃。

⑤接聽電話要及時，一般響鈴不要超過三聲，如守話人不能接聽，離之最近的職員主動接聽，重要電話做好接聽記錄。

四、 會議制度：

① 參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意後方有效。

② 每次開會時，主會人要有主題，講評工作要點，或舒緩工作情緒。

③ 開會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和佈置工作。

④ 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

⑤ 會場內關閉手機或調靜音，若有緊急情況，經主會人允許可在外接聽電話。

五、 用電制度：

① 計算機、空調、電燈要做到人在纔開，人走就關。下班後請自覺將辦公室電燈關閉。

② 複印機、打印機等電器用完後自動關機，防止意外發生，同時節約用電、節省能源。

③ 下班後計算機關機、顯示屏關閉。中午可只關顯示屏。保持插座附近清潔、遠離水源。

六、本制度之未盡事宜，由辦公室負責解釋，具有最終調處權。