辦公室管理制度【精品多篇】

辦公管理制度 篇一

1、明確工作中的要求，規範自已的行爲，創造良好的企業氛圍，公司員工應儀表整潔，落落大方，上班期間穿戴整齊乾淨。

2、在接待公司內外人員垂詢時，應注視對方，微笑應答，切不可冷淡，甚至冒犯對方，在任何場合用語應規範，和氣待人，嚴禁大聲說話。

3、遇到客人進入工作場所應禮貌相待，上班時間應保證辦公室有人接待，接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話要作好接聽記錄。嚴禁佔用公司電話時間太長，與工作無關係的電話不準接、掛。

4、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。辦公人員應在每天工作時間開始前和工作結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

5、辦公室專用的設備應指定專人定期清潔，公司公共設施由辦公室負責定期的清潔保養工作，發現辦公設備損壞或發生故障時，應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

6 辦公室管理規定

辦公室管理制度 篇二

爲規範辦公室的日常辦公管理，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。

第一條：適用範圍

本制度適用於全體員工並嚴格遵守

第二條：職責部門

行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

第三條：水電使用規定

1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，長時間不使用時（如因故外出）應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開着過夜。

3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最後離開辦公室的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，儘可能不開燈而使用天然採光。

4、公司接待室在無人使用的情況下，其室內的照明、空調等應關閉。

5、節約用水，反對浪費，用水後應及時將水龍頭關閉。

第四條：複印機使用規定

複印時須本着節約原則，非重要文件應考慮使用二手紙複印或雙面複印。

2、複印完畢務必按“OFF”鍵，使複印機進入待機狀態。

3、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要複印外，禁止複印其他私人資料。嚴禁因私大量複印文件、小說、書籍等非工作性文件。

第五條：空調使用規定

1、空調作爲辦公設施，僅於辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調機照常開機。

2、下班後，各空調區域最後一個離開的員工，應自覺關閉各自辦公區域的空調，以杜絕浪費。

3、使用空調，應注意節約，夏天在28℃以上方可開啓空調製冷，製冷溫度設置不應低於25℃；冬天在12℃開啓空調製熱，制熱溫度設置不應高於30℃。

4、使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確保空調的使用效果。 5.落實空調使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調以誰使用誰負責爲原則，公共辦公區域則由行政部負責管理。

6、不得隨意打開空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯繫專業人員進行修理。

第六條：衛生清潔管理規定

1、所有員工都有維護衛生環境的權利和義務。

2、辦公室衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。

第七條：環境及衛生標準

窗明潔淨，牆面清潔；

2、角落無積塵、蛛網；

3、燈具、電器、用具清潔；

4、辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；

5、各部門的文檔必須存放在各部門的文件櫃中，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

6、室內無雜物；

7、地面無痰跡、紙屑、菸頭；

8、個人儀表整潔、乾淨。

第八條：員工環境衛生規範

尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行爲、言論；

2、有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生；

3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流；

4、不隨地吐痰；

5、辦公室區域內禁止吸菸；

6、各部門的辦公區域內，對外的窗戶在下班後或在下雨時，必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責；如發現沒有按要求做的部門，將對負責人協助清潔工打掃衛生一週的處罰；

7、不能私自移動，挪用辦公室區域內的設施設備；

第九條：作息時間

1、早6:30起牀，7:30到達辦公室

2、上午工作8:00—12：00

3、中午休息12:00—13：30

4、下午工作：13：30—17:30

5、下班時間：17:30

6、如現場施工，作息時間根據施工情況調整，以現場施工爲準。

第十條：其它規定

1、行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

2、員工發現水、電、暖設施出現故障，應迅速與行政部聯繫，不得私自修理。

3、員工需提高節流開源的意識，互相監督，對浪費現象加以制止；並集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據情況對提供建議的員工給予獎勵。

4、上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區域大聲聊天、喧譁、嬉鬧。不得做與工作無關的事情；

5、嚴禁上班時間玩電腦遊戲、看視頻等，或瀏覽無關網站佔用公司資源

6、員工上班時間應着裝整潔大方，不得穿異裝異服。

第十一條：附則

本制度由行政部負責解釋與修訂，即日起起生效實施。

辦公室管理制度 篇三

1、各辦公室的財產由總務處按學校計劃統籌安排、調整。

2、使用部門或個人不得私自轉讓、調整或棄置。

3、各辦公室中屬個人使用的財產由使用人員保管，屬共同使用的財產或較貴重的財產必須專人保管。其保管人員名單開學初報校長室。

4、辦公室財產破損、失少，由保管員負責及時向總務處反映，並追查原因，明確責任。結果處理執行《學校財產賠償制度》或《學校財產報廢制度》。

5、各辦公室財產保管員每學期必須對辦公室財產進行一至三次全面自查、覈對，發現問題及時報總務處。

6、每學年由校長室組織人員對各辦公室財產進行一次全面檢查，檢查結果進行公佈。

辦公室管理制度 篇四

第一章總則

爲了合理管理辦公用品，適應工作需要，合理節約費用，特制定本規定。這項規定的執行部門是辦公室。

第二章材料的分類

1、公司辦公用品分爲低值易耗品、控制類產品、貴重物品和實物資產。

2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3、管材產品:訂書機、鑽牀、剪刀、美術刀、文件夾、計算器等

4、(三)個人保管物:三百元以上的自用自留費用；

5、實物資產:空調、電腦、相機、相機等材料300元以上。

第三章辦公用品的採購

1、公司辦公用品、辦公材料的採購原則上由辦公室統一採購。特殊材料經辦公室批准，由採購部自行採購。

購買物品需填寫《購買申請表》，300元以內的物品需報部門經理審批，辦公室審批；300元以上（含300元）由部門主任批准，辦公室審覈，總經理批准。

2、指定專人負責物資採購，採取以下方式:

1)定點採購:公司訂購大型超市採購商品。

2)時間安排:每月初進貨。

3)定量:動態調整，保證立柱材料的庫存合理性。

4)特殊商品:從多個廠家選擇產品進行比較選擇。

第四章物資領用管理

1、公司根據物料分類進行不同的收集方式:

2、低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領取

3、控制下的產品:直接由辦公室管理員簽字領取

4、貴重物品:根據特殊文件的收集程度

辦公室管理制度 篇五

1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下班需在《考勤表》上籤到。有事提前請假，填寫《員工請假單》，經部門領導批准後方可離開；否則視爲缺勤。

2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經領導同意後方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予30元的負激勵，五次警告以上（含五次）給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發現忘記打掃衛生者，給予一週打掃衛生的處罰。每日值日人員後還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象，給予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最終離開的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

4、維護公共衛生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物（如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等），禁止在辦公室內吸菸，堅持辦公區域的整潔、乾淨、衛生，堅持良好的工作環境，發現一次給予30元的負激勵，發現兩次以上（含兩次）給予50元的負激勵。

5、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規範要求操作、保養，降低消耗和費用，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

6、下班後，必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

7、下班最終一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然後在《檢查登記表》中籤字離開。

8、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

辦公室日常管理制度 篇六

一、主要內容與適用範圍

1、本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考覈。

2、此管理制度適用於本公司所有辦公室衛生的管理

二、定義

1、公共區域：包括辦公室走道、會議室、衛生間，每天由行政文員進行清掃；

2、個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。

三、制度內容

1、公共區域環境衛生應做到以下幾點：

1) 保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

2) 保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

3) 保持牆壁清潔，表面無灰塵、污跡。

4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。

5) 保持衛生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。

6) 保持衛生工具用後及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

7) 垃圾簍擺放緊靠衛生間並及時清理，無溢滿現象。

2、辦公用品的衛生管理應做到以下幾點：

1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回櫃子裏，不用的物品要及時清理掉。

2) 辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，並整齊的擺放至辦公桌左上角上。

3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啓丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完後放到原位。

4) 電腦：電腦鍵盤要保持乾淨，下班或是離開公司前電腦要關機。

5) 報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。

6) 飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具櫃等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等，辦公室內電器線走向要美觀，規範，並用護釘固定不可亂搭接臨時線。

7) 新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

3、個人衛生應注意以下幾點：

1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

2) 下班後要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。

3) 禁止在辦公區域抽菸。

4) 下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷後即可離開。

5) 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、菸頭、傾倒剩茶。

4、總經理辦公室衛生應做到以下幾點：

1) 保持地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

2) 保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

3) 保持牆壁清潔，表面無灰塵、污跡。

4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。

5) 保持衛生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。

6) 保持衛生工具用後及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

7) 垃圾簍擺放緊靠衛生間並及時清理，無溢滿現象。

8) 保持魚缸清潔，定期換水和給魚餵食。

9) 定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。

5、日常衛生清掃工作安排

1)每天上班後，行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區，並保持衛生清潔。

2)每逢國家法定節假日，應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

3)由總經理指定專人負責清掃總經理辦公室的衛生。

三、檢查及考覈

1、每天由領導檢查公共區域的環境，如有發現不符合以上要求，罰10元/次。

2、每週由行政文員對個人區域的環境進行檢查，如有發現不符合以上要求，罰每人10元/次。

辦公管理制度 篇七

1、目的:爲加強辦公區域規範管理，確保公司良好的工作環境及工作秩序，特制定本規定。

2、適用範圍:公司及其所屬的辦公區域。

3、管理權限:公司行政辦公室。

4、辦公區域的行爲規範:

（1）應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧譁、污言穢語，手機應始終調爲振動狀態。

（2）不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域，如有人員來訪，應由有關人員接待。

（3）愛護辦公區域內的一切設施，不得隨意毀壞、塗抹，不得將公共設施及物品據爲已有，一經發現，將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。

（4）節約公司一切能源，隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者，按公司《懲戒細則》進行處罰。

（5）工作時間內不得進行上網聊天、玩遊戲、打牌、下棋等娛樂活動，不得在上班時間內進食（因工作延誤等特殊情況除外）。

（6）注意保持辦公區域的衛生，不得亂扔雜物不得隨地吐痰，外出或下班離開時，應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品，關閉電腦電源，將座椅推回原位始終保持辦公場所整結有序。

（7）上班時間應衣着整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

（8）下班時必須關好門窗、切斷電源，做好防盜、防火工作。

5、電話使用行爲規範:

（1）公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經發現，按公司《懲戒細則》進行處罰，並由本人承擔所需費用。

（2）工作電話通話時間應儘量簡短，如確需長時間討論細節，應儘量安排面談。

（3）電話響鈴三聲以內必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，並問清楚對方需溝通的事宜，或記下對方電話，待本人回來後及時轉達。

（4）接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。

6、附則

（1）本規定由辦公室制定並負責解釋。

（2）本規定已經下發必須遵守執行。

辦公室管理制度 篇八

爲加強我校精神文明建設，強化教師宿舍區域的文明管理，爲廣大教師創設良好的學習、工作、生活環境，根據學校實際情況，特制定本規定。

一、教師辦公室由學校統一安排管理，教師個人不得隨意更換辦公室。教師宿舍需要調整時，每個教師必須予以配合。

二、每個辦公室成員每人配鑰匙一個，不得隨意轉借。教師丟失宿舍鑰匙要向學校總務處彙報後再進行修配。

三、教師因職務調動、辭職或其他原因需要搬離教師宿舍，應提前一週告知學校總務處，在一週內做好搬離工作，並交還宿舍鑰匙等其他學校物品。

四、每個教師要妥善保護、保管教師宿舍內各項設施、設備。

1、嚴禁在教師宿舍走廊、牆壁上亂塗亂刻亂畫。不張貼不健康的宣傳物品。

2、嚴禁在牆壁上私自刻、鑿、釘釘子等，不得自行拆裝宿舍樓內的電器設備及使用功能。

3、教師宿舍內的辦公設施、設備不得私自拿出宿舍外，違者後果自負。

4、有故意毀壞教師宿舍設施、設備的行爲，根據學校有關條例，除進行批評教育以外，還應進行相應的賠償。

5、積極倡導養成講文明、講衛生、愛勞動的良好個人習慣和道德品質。教師之間要團結互助、互相關心，不排擠、不詆譭、不辱罵他人，努力把學校教師宿舍形成學校精神文明建設的主陣地。

6、自覺維護公共場所衛生環境，養成良好的衛生習慣。禁止往樓梯走廊內潑水或向窗外門外倒水、堆放垃圾；宿舍樓內做飯要聽從學校統一安排，禁止將剩飯菜倒入盥洗池內，禁止在宿舍走廊內堆放廢棄物和懸掛有礙觀瞻的物品。

7、加強安全防範和自我保護意識，注意防火、防盜。在宿舍內禁止存放各種有毒、易燃、易爆物品，禁止焚燒廢棄物，禁止酗酒、賭博、打架鬥毆，禁止大聲喧譁以及其他各種有礙他人學習、休息的

活動。不準私接電線。違反規定對他人和公共財產造成損失的必須照價賠償。

8、教師宿舍本着厲行節約的原則，節約用水、用電。

9、總務處是教師宿舍的管理服務部門，負責教師宿舍管理、設施維護、日常服務工作。

學校教師宿舍納入學校衛生環境檢查範圍，由校委會組成檢查小組每學期進行5-10次檢查。

三、本制度自年3月起施行。

爲了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規範的辦公環境，特制定本制度：

1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。

3、值日教師要做好當天的份內工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗。

4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出要向教導處請假。辦公室內謝絕吸菸，不得大聲喧譁、吵鬧，以免影響他人工作。

5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，牆壁不能亂塗亂貼；張貼物要規範，貼在指定的地點。

6、辦公室內不開無人燈、無人扇。

7、辦公電腦爲學校所有，電腦使用人爲唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；未經許可，不得動用他人電腦；學校因工作需要，有權對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩遊戲、看電影等。

辦公室管理心得體會 篇九

回想起自己的這一個半月的工作經歷，雖然有眼淚也有辛酸，但最多的還是歷練與收穫。記得剛到公司的第一天，我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的，第一天是最難熬的，從學校到社會的大環境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老闆，同學變成同事，相處之道完全不同，大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才能體會。

幸好宿舍的女孩子們對我很好，告訴我他們剛出來工作的經歷，也是從被當成隱形人開始的，從打雜的過來的，勸我要挺得住，堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘，我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手，卻要去招人，有點緊張也有點興奮。

我們公司是以鞋業爲主的，有很多有關鞋業的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的，所以也就有很多我不熟悉的工種，如開發部的做包，車包，品質部的成型品檢、巡檢，針車品檢、巡檢；總倉的劃料，下料等。這些有關鞋業的崗位，聽的多了，問的多了，也自然就明白一些了。來應聘的人員多了，我發現了一個差別，就是北方與南方的差別。

在南方，大多數20歲左右就出來找工作了，就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的，他們均已工作一年；而北方大多二十三四纔剛剛大學畢業步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大，經驗少。所以爲了儘快融入南方這個快節奏快腳步的社會中，我要更加虛心的努力的吸收這裏的一切。

20__年7月至9月期間，我在澄城縣體育運動委員會作訓中心辦公室文員崗位實習。這裏有許多工作經驗資深的員工和領導，能來這裏實習，我覺得對我以後的從業生涯很有幫助，感到自己很幸運。也因爲這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位，因此心情很忐忑但也很開心。我明白自己要開始與以往完全不一樣的生活：每天在規定的時間上下班，上班期間要認真準時地完成自己的工作任務，不能草率敷衍了事。“如果你不想讓自己在緊急的時候手忙腳亂，就要養成講究條理性的好習慣。

“做什麼事情都要有條理”，這是我剛進辦公室時一位領導教給我的，我意識到我的肩上開始扛着責任，凡事得謹慎小心，否則對不起關心自己的人們。

“實踐是檢驗真理的標準”，從學校到社會的大環境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成領導，曾經同學變成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉變中，我們可能彷徨，迷茫，無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣人與人之間的勾心鬥角，無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用，所幹的只是一些無關重要的雜活，自己的提議或工作不能得到領導的肯定。

做不出成績時，會有來自各方面的壓力，領導的眼色同事的嘲諷。失落時的無奈想找人訴說是卻發現沒有人可以傾訴。而在學校，有同學老師的關心和支持，每日只是上上課，很輕鬆。諺語有云：”紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。“兩個月的實習時間雖然不長，但是我從中學到了很多知識"，關於做人，做事，做學問。