辦公室管理制度（精品多篇）

辦公室規章制度 篇一

第一章總則

第一條爲加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行爲，創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則

第一條服務規範

1、儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

2、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3、用語：在任何場合應用語規範，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁。

4、現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

5、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。

第二條辦公秩序

1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯繫，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

4、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5、發現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

6、吸菸應到規定的區域範圍內（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸菸。

7、辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批，。

8、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準佔用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其餘正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。

第三章辦公禮儀規範

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭髮：職員頭髮要經常清洗，保持清潔；男性職員頭髮不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪；女性職員塗指甲油應儘量用淡色。

3、鬍鬚：男性職員鬍鬚不宜留長，應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應儘量給人以清新健康的印象，不能濃妝豔抹，不宜用香味濃烈的香水。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。

第四章責任

本制度的檢查、監督部門爲行政人事主管、總經理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分（30-100元）。

辦公室規章制度 篇二

爲了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：

第一條進入公室必須着裝整潔，坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

第二條在辦公室內應做到言談舉止適當得體，禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。

第三條愛護辦公室的各項設施，不得隨意亂扔紙屑，菸頭等垃圾，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

第四條不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。

第五條不得在辦公室開展與辦公無關的活動。辦公室物品爲公共財產，應保護愛惜。

第六條工作期間電腦不得用於私人用途，不得用於遊戲，聊天等其他用途。

第七條辦公室工作由辦公室主管全面負責，其他部門予以配合。

第八條任何人不得隨便翻辦公室內的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室。

第九條辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝對不起再見

第十條辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受公司領導臨時安排的各種工作任務

第十一條辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用

第十二條公司所有人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

第十三條辦公室有客戶時，辦公室文員要主動熱情接待，領導的客人要主動倒水。

辦公室管理制度 篇三

爲減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。

一、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。

二、公文的簽收

1、凡來公司公啓文件（除公司領導訂啓的外）均由辦公室登記簽收。

2、公文的編號保管

（1）、辦公室對上級來文拆封後應及時附上“文件處理傳閱單”，並分類登記編號、保管。

（2）、公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交辦公室進行登記編號保管，不得個人保存。

3、公文的閱批與分轉

（1）、凡正式文件均需由辦公室根據文件內容和性質閱籤後，由辦公室分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導（或分管領導）親自閱批後分送承辦部門閱辦。爲避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要立即辦。

（2）、一般文、函、電等，分別由辦公室直接分轉處理。

（3）、爲加速文件運轉，辦公室應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關係到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。

4、文件的傳閱與催辦

（1）、傳閱文件應嚴格遵守傳閱範圍規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

（2）、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將文件送回辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱後應簽名以示負責。如有領導“批示”，“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

（3）、文件閱完後，應送交辦公室，切忌橫傳。

（4）、辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照公司有關規定，並徵得辦公室同意後，予以複印或摘抄，原件應及時歸檔週轉。

辦公室管理制度 篇四

爲進一步改善大家工作環境，激發我們的`工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環境有了質的改變。好的環境還需要大家的共同維護，以下幾點請大家務必遵守：

1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好後請不要移動。

2、空調：空調開啓時間段9：00-18：00，開啓溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班後請關閉，極少數人員加班請儘量不開啓空調。

3、燈光：請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啓。

4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區域上的每週五人事安排人負責。

5、衛生：自己桌面請及時整理，公共地面請保持乾淨整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。

最後一個離開公司的請檢查所有的電源並關閉。

辦公室管理制度 篇五

一、公共區域環境衛生

1、保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔，無污物、污水、浮土、無死角。

2、保持門窗乾淨，無灰塵、玻璃清潔透明。

3、保持牆壁清潔，表面無灰塵、污跡。

4、大廳接待臺要保持乾淨，無灰塵、無污跡。

5、垃圾縷擺放好並及時清理，無溢滿現象。

6、定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。

二、辦公用品的衛生管理

1、辦公桌面：辦公桌面只能擺放必須物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回櫃子裏，不用的物品要及時清理掉。

2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啓釘器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完後放到原位。

3、電腦要保持乾淨，下班或離開單位前電腦要關機。

4、打印機、文件櫃等擺放整齊，保持表面無污垢、無灰塵、蜘蛛網等。

三、個人衛生

1、不隨地吐痰，不隨便亂扔垃圾。

2、不得在辦公室吸菸。

3、下班後要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。

4、下班後先檢查各自辦公室區域的門窗及窗外，不得丟廢紙、菸頭、倒茶葉等。

四、日常衛生清掃工作安排

1、每天下班後工作人員按要求清掃各自負責的衛生區，並保持衛清潔。

2、每月月中、月末及重大節假日搞大掃除一次，擦洗門窗、辦公桌，搞好辦公室周邊的清潔工作。

辦公室管理制度 篇六

爲進一步強化農藥管理工作，作到事事時時講安全，最大限度地杜絕安全事故的發生，在農藥的保管和使用方面，xx安委會特制定：

⒈、凡是公司統一接種或統一投放的農藥，必須由公司統一購進並保管使用，嚴禁小家戶私自購買，並自作主張投放使用或在家中存放農藥。

2、公司職工或承包戶單獨使用農藥前，必須請示連安委會，並且由公司相關的技術人員根據實情覈准農藥的使用種類、數量、方法以及在使用過程中的應注意的事項等，堅決消除在農藥的使用方面我行我素的不良行爲。

3、在農藥的發放方面，保管要做到認真發放，細緻登記所發放的農藥種類、數量、承包戶姓名、做到心中有數，避免不安全因素的發生。

4、農藥的存放需單列，嚴禁與其它物品混放，特別是與糧油等食用物品混放，小家戶嚴禁存放農藥，必須在公司統一管理，用時領取。

5、職工承包戶在地頭地邊投放或噴施農藥時，必須經連安委會同意，公司相關技術人員認可，同鄰地承包戶互相協調後方可進行，同時必須在投放或噴施農藥地段做醒目告示。

6、嚴禁使用上級部門禁止使用的農藥，一旦發放上報上級部門嚴肅處理。

凡違反上述條款或私自用藥，造成後果，賠償一切經濟損失。情節嚴重者，移交司法部門處理。