文祕崗位的工作職責精品多篇

文祕崗位職責 篇一

文祕崗位職責

1、負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發等工作。

2、負責廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

3、負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

4、完成廠領導、部門主管臨時交辦的其他工作。

前臺文祕崗位職責（保險）

1、完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發、文件資料複印。

2、完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。

3、協助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

4、根據各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂製名片及發送快遞，完成相關費用的結算。

5、完成公用辦公設備的日常維護。

6、完成負責行政主管及經理分派的其他工作。

文祕、宣傳專員崗位職責

1、負責草擬公司公文，並進行初步校覈。

2、確定擬發公文的發文字號，做好印發登記並存檔，確保無差錯。

3、參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發。

4、保管公司會議記錄。

5、做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

6、做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

7、負責做好相關稿件採編和組稿工作。

8、制定各單{嫌麵腿的考覈拋並實施。

9、做好兼職通訊員的培訓工作。

10、組織通訊員投稿。

11、制訂宣傳工作計劃並進行總結，下達各單位宣傳工作任務。

12、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文祕、檔案員崗位職責

1、在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。

2、做好文書處理工作，負責收文、發文、文書立卷工作。

3、按規定保管和使用學校和校領導印鑑、簽發介紹信、證明書。

4、負責全校性綜合統計與報表填報工作。

5、負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6、負責建立校檔案室，並在20xx年前達到省級水平。

7、建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

8、按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9、注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”（防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲）和保密、保潔工作。

10、幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。

文祕副總經理崗位職責

1、協助總經理全面負責文祕事務。

2、負責公司文祕製度的起草、修訂。

3、負責組織、協調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審覈等；負責公文核稿。

4、指導、參與辦公自動化建設。

5、負責公司機要文件的管理。

關於文祕的工作職責 篇二

1、協助領導完成日常工作，協調與各部門之間的溝通，爲領導提供必要的信息服務，及時做好信息的上傳下達；

2、組織籌備公司各項會議、安排會議議程並做好會議記錄和整理工作，主動掌握有關決議的催辦，查辦和執行情況；

3、忠實執行，積極完成領導委派的各項任務，負責整理各類資料、各類數據、報表文件並分類保管及歸檔；

4、及時流轉需要臨高籤批的文件，及時彙報需要總裁審批的辦公系統和郵件事項；

5、負責總裁的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀工作，配合總裁處理外部公共關係（政府、重要客戶等）

6、完成總裁臨時安排的各項工作任務。

文祕的工作內容介紹 篇三

尊敬的主管領導：

您好！

我是衡陽師範學院20xx級美術系平面設計專業畢業生。今天我無比虔誠向貴公司遞上我的這份材料。“愛拼纔會贏”、“幸運之神總是垂青於那些有準備的人”。這些是我崇高的人生哲學。

自從進入大學以來，我就深深地意識到社會競爭的激烈性和殘酷性。因此，幾年來我努力學習專業知識，從各門課程的基礎知識出發，努力掌握其基本技能技巧，深鑽細研，尋求其內在規律，並取得了良好的成績。

我所學的專業是平面設計專業。我非常熱愛我的專業，這源於我對平面設計專業都有濃厚的興趣，學平面設計設計是我的愛好。經過大學四年的系統學習，我已掌握了相關的專業知識)，並且有較強的實踐操作能力。在歷次的課程設計中，受到老師的誇講。我努力學習並且充分利用學校的圖書資源，掌握了較強的理論知識。現在的我，在科學思考和實踐動手能力方面獲得了很好的培養。

深刻的理解能力、敏銳的洞察力、獨立的思考能力、分析和判斷能力以及濃厚的科研興趣，是我大學生活中最大的收穫。當然，最重要的還是學會了如何做人、做事。我自信有能力勝任貴部門所有要求的工作。

回首這即將結束的大學時光，從一個一無所知的小夥子到德智體全面發展的新世紀人才，其間凝聚了我奮鬥的失敗和輝煌、喜悅和辛酸。但成績屬於過去，成功還看未來，我將繼續進行着我的接力賽，毫不鬆懈。

“器必試而先知其利鈍，馬必騎而後知其良駑”。我深信：只要我找到一個支點，就能撬起整個地球，只要給我一片土壤，我會用年輕的生命去耕耘，您不僅能看到我的成功，而且能夠收穫整個秋天。這就是我的自信和能力的承諾。

劍鳴匣中，期之以聲。熱切期望我這拳拳寸草心、濃濃赤誠情能與您同呼吸、共命運、同發展、求進步。請各位主管領導給我一個機會，我會用行動來證明自己。

您一刻的斟酌，我一生的選擇！

此致

敬禮

文祕工作職責是什麼 篇四

1、負責策劃和組織學校重要的對外公關、形象宣傳；負責學校法律事務管理、物資採購管理；各種會議的管理，組織並協調學校各種工作的正常開展。

2、負責學校人員招聘、培訓和人事管理工作；協助總經理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，並指導和監督各部門開展工作；負責考覈、督辦、檢查規章制度執行情況；

3、負責各部門績效考覈數據的複覈、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作；

4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執行，保證學校各項工作順利；

5、負責學校各類文件、文書的管理，保證學校信息傳遞通暢，負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管學校的各類檔案資料；

6、負責與其他學校和企事業單位加強溝通與聯繫，協調內外部關係，爲學校發展營造良好的外部環境；負責協調學校各部門關係，爲各部門順利開展工作提供有力保障；

7、負責學校綜合性事務、種類接待安排；

8、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力；

9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮調度。