文祕工作崗位職責新版多篇

文祕崗位職責 篇一

一、崗位名稱：行政祕書

二、崗位級別：

三、直接上司：總經理

四、崗位提要：在總經理領導下，撰寫、審覈大廈各類應用文稿，辦理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

五、具體職責：

1、按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規範。

2、參加行政例會和其他有關會議，記錄並整理會議紀要。

3、彙總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”？?

4、協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達？?？

5、負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供祕書性服務。

6、做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7、督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

8、完成總辦主任交辦的其他工作。

六、任職條件：

1、工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。

2、掌握文祕專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗習慣，瞭解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規範？?？

3、文字能力較強，行文規範流暢，條理清楚，有較強的獨立工

作能力，具有英語的初級水平？?

4、具有大專以上文化程度，從事祕書工作兩年以上？?

5、身體健康，儀表端莊。

七、權力：

1、根據工作需要，有對下屬工作的調配權。

2、對下屬獎懲的建議權。

3、有權簽署下屬物資領用申請單。

篇三：祕書崗位職責

祕書崗位職責

一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性彙報材料等。

三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時瞭解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事蹟和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負責指導其他部門起草有關文件、彙報材料等，對各部門草擬的公文進行審覈把關。

五、對音像資料、信息宣傳材料進行審覈把關。

六、完成領導交辦的其他工作。

文書崗位職責

一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

五、負責綜合處的考勤工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責

一、負責項目辦的行政後勤管理工作。

二、負責項目辦的日常接待及會務工作。

三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

五、負責項目辦辦公用品購置計劃的彙總提報工作。

六、做好職責範圍內的安全工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

計劃合同處

計劃員崗位職責

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規範、標準。

二、根據總工期與階段工期要求，負責編制工程項目建設總進度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。

三、負責本處總結材料的彙總整理工作。

四、負責本處的宣傳報道工作。

五、審查監理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃，並對批

準計劃的施工進度計劃執行情況進行監督。掌握工程進度，定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距，根據差距情況找出調整施工進度計劃的建議。

六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準備工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

統計員崗位職責

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規範、標準。

二、負責有關文件、資料的收集與整理工作，並建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。

三、負責統計工程進展情況，對各合同段的進度、質量、安全生產和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。

四、負責根據統計結果，分析各合同段施工組織設計執行情況，對完成較差的單位，分析原因提出改進意見。

五、負責按時編寫統計報表，並及時上報有關單位。

六、完成領導交辦的其他工作。

計量支付員崗位職責

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規範、標準。

二、參加對監理單位與施工單位的履約檢查，並詳細做好檢查記錄。

三、參加有關工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。

四、負責計量支付審覈工作。

五、負責編制費用支出計劃，分析費用變化情況，研究費用減少途徑，建議費用控制採取的措施。

六、配合工程處做好設計變更和工程索賠等有關問題的處理。

七、完成領導交辦的其他工作。

工程處

橋樑管理員崗位職責

一、熟悉設計文件與國家現行的有關技術規範、標準。

二、經常深入施工現場，掌握工程進展情況，及時向領導彙報。

三、全面負責構造物、排水、防護、交通安全設施、路面工程的施工質量監督控制、變更設計管理協調工作。

四、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。

五、及時發現施工中的各種隱患，避免出現工程質量事故。

六、協助完成上級部門對工程的質量檢查。

七、做好職責內的安全管理

八、完成領導交辦的其他工作。

路基、綠化工程管理員崗位職責

一、熟悉設計文件與國家現行的有關技術規範、標準。

二、經常深入施工現場，掌握工程進展情況，及時向領導彙報。

三、全面負責路基、臺揹回填的施工質量監督控制、變更設計管理協調等工作。

四、全面負責綠化工作。

五、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。

六、牽頭負責對各監理處、各施工單位人員、設備履約情況的抽查與檢查。

七、完成領導交辦的其他工作。

工程檔案管理員崗位職責

一、熟悉並掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關於對檔案管理的有關規定與要求。

二、負責工程施工資料的保存、借閱登記及有關文件的處內傳閱。

三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。

四、負責並組織對工程施工資料的整理歸檔工作。

五、負責考勤及搞好有關後勤服務工作。

文祕崗位職責 篇二

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、負責公司重要會議記錄及會議紀要的整理及會務工作。

四、協助辦公室主任做好公司工作總結

負責傳真件的接收，做好傳真、信息收集及報送工作。。

五、協助辦公室主任做好企業文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關係。

六、接聽電話，做好記錄。

七、做好辦公室各類辦公設備的使用及保養，維護辦公室的清潔、整潔。

八、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

文祕崗位職責 篇三

一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。

二、協助辦公室領導校覈和安排打印以學校名義發出的各類文稿，並搞好發文的編號登記及歸檔工作。

三、好每週全校性會議和活動日程安排，負責校行政會議記錄，撰寫會議紀要，及時瞭解和反饋會議決議和執行情況。

四、負責校內外各單位往來發文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。

七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制，收回廢止停用的印章。

八、組織落實、協調全校範圍內的重要會議、重大活動和會務組織。

九、負責學校的接待服務工作，組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待，制定接待工作計劃並組織實施。

十、負責校領導的工作聯絡與接待、日常工作的協調與安排，並及時向辦公室通報。

十一、負責學校領導出差的交通、通訊等服務工作。

十二、負責學校領導及學校辦公室的衛生、安全、基礎設施的配備與管理工作。

十三、負責學校辦公室固定資產管理工作。

十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。

十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票，以及借款、送站、接站、報銷等工作。

十六負責學校大事記及全校性綜合情況統計報表工作。編寫學校概況和大事記。

十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。

文祕崗位職責 篇四

每一個不同類型的公司的每一個崗位，都在從事着與其它崗位不同的崗位職責。建築公司的文祕崗位，是負責哪些工作的呢？

認真做好上級來文和全公司文件的處理和歸檔工作。

一、根據工作需要，經過領導審批，負責全公司各種文字材料打字工作，打字及時準確，熱情服務。

二、認真完成上級交辦的各項綜合性、臨時性工作。

網絡信息工作職責

一、監控器的日常使用和維護。

二、全公司計算機的日常維護和故障排除工作。

三、對企業的生產、經營、管理有積極意義的網絡信息查詢。

檔案管理工作職責

一、負責全公司的各類文件、重要資料的歸檔工作，檔案管理工作。

二、及時準確爲全廠提供借閱服務。

其他工作職責

一、負責全公司的複印工作，做好複印機的管理使用保養工作。

二、及時做好公司內上報材料和上級機關下發的文件材料的交換工作。

三、負責全公司營業執照年檢工作。

四、認真完成各項綜合性、臨時性工作。

文祕崗位職責 篇五

崗位名稱：文祕科科長

直接上級：辦公事主任

下屬崗位：祕書、檔案管理員、總機話務員

崗位性質：全面主持文祕室的工作

管理權限：對本科職責範圍內的工作有指導、指揮、協調、監督管理的權力

管理責任：對所承擔的工作全面負責

主要職責：

草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料；

爲公司領導人撰寫文稿等工作；

負責對文件的收發存管理工作；

對下屬的評價、考覈和激勵；

負責做好來客的日常接待工作；

負責對公司檔案管理工作；

負責對公司文印工作的管理；

做好對各種類文件、資料鑑定及統計管理工作；

負責對各種類會務的安排工作；

負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理；

有對下屬的人事推薦權和考覈、評價權。

崗位要求：

具有大專以上的文化程度；

具有較強的文字組織和祕管理協調工作能力；

原則性強，具有較強責任感。

參加會議：

參加公司召開的辦公室人員的有關會議；

參加每月季度工作協調會；

參加每年度公司評比會。

文祕主要崗位職責 篇六

1、負責企業內、外部文書處理：負責企業相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送籤；負責企業內的複印、傳真、打印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的。組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與佈置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好企業的接待工作：協助辦公室主任負責企業來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責企業相關公共關係的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好企業印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文祕崗位職責 篇七

一、在主任領導下，協助主任處理辦公室的日常事務性工作，瞭解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況，調查研究，綜合情況、總結典型經驗。

二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的文稿。

三、做好黨政聯席、行政專題工作會議的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

四、負責會議室、接待室的安排、佈置及清潔衛生工作，負責室內設備物品的保管。

五、負責學院上報下發的各種文件的打字、修改、複印、登記、編號、印發工作；負責辦理上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

六、負責公文的立卷、歸檔、管理工作。

七、負責學院印章、院長名章的保管和使用，負責開具學院介紹信。

八、負責安排節假日值班。主動收集整理信息，填寫學院大事記。負責領取本部門所需的`辦公用品。

九、協助主任做好來賓接待和車輛安排。

十、負責學院基本數據的統計工作。

十一、負責學院對外發布的網頁管理及網頁內容的審定、落實、更新工作，負責學院電子郵件、傳真的收發和管理工作。

十二、遵守學院保密規定，不得泄露工作中的保密事項。

十三、完成院領導和主任交辦的工作。

文祕主要崗位職責 篇八

1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。

2.做好文書處理工作，負責收文、發文、文書立卷工作。

3.按規定保管和使用學校和校領導印鑑、簽發介紹信、證明書。

4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。

5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6.負責建立校檔案室，並在20__年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保 密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。

文祕崗位職責 篇九

1、協助人事主任做好人事行政基礎工作；

2、負責聯絡通知初試人員，做好面試會會議準備工作及招聘相關事宜；

3、與高校及人才中心聯絡做好人員招聘前期基礎工作；

4、水票管理，各項固定資產管理、登記、報修等等；

5、辦公區域環境衛生維護、辦公用品發放；

6、負責組織公司大小活動，高效的完成上級交辦的工作任務；

7、協助公司培訓工作，組織各部門做年度培訓計劃，並且按照計劃實施培訓。

文祕崗位職責 篇十

1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳；負責公司法律事務管理、物資採購管理；各種會議的管理，組織並協調公司各種工作的正常開展。

2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作；協助總經理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，並指導和監督各部門開展工作；負責考覈、督辦、檢查規章制度執行情況；

3、負責各部門績效考覈數據的複覈、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作；

4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利；

5、負責公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料；

6、負責與其他公司和企事業單位加強溝通與聯繫，協調內外部關係，爲公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關係，爲各部門順利開展工作提供有力保障；

7、負責公司綜合性事務、種類接待安排；

8、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力；

9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮調度。