團信寫作規範

團內信息的寫作規範

（一）行文要求

1．格式化和公文化：要對格式給予非常高的關注，做到認真細緻。

2．敘述性的語言：儘量避免抒情和描述，僅對事實觀點作概括即可。

3．精當：即簡略恰當。要在注意詳略的基礎上儘量簡潔。要注意動賓搭配和連詞、介詞的使用，使句子長短適宜，富有節奏，做到文從字順。

（二）文章類別

團內信息分爲動態、簡訊、一句話信息和情況通報四種文章類別，應該特別注意的是，這四種類別都屬於公文類說明文。在寫作時，應該在文章的左上角標出文章類別（仿宋_GB2312、四號、方括號、左對齊，與動態標題之間不空行）。

1.動態：對於學院團委承辦或舉辦的校級、院級重大活動，有重要領導出席的活動或者其他有重要意義的活動都應該寫作動態，例如開學典禮、畢業典禮、元旦晚會、重要志願者活動等。一般的判斷標準是:有團委書記及以上領導參加的；全院或全年級參加的；具有全校或社會影響力的，具有長遠或重要意義的。 動態字數在500—600之間。

2．簡訊：對於較爲重要的講座、文體活動或某些重大活動的籌備及後續部分，應該寫作簡訊。簡訊字數在300—400之間。

3．一句話：對於普通講座，團支部、班級的簡單活動，如果沒有十分重要的意義、沒有重要領導出席的，應當寫作一句話信息。一句話字數在100字以內。

4．情況通報：對於在各院系團委舉辦的重要活動中有必要列出的獲獎人員名單、出席嘉賓名單的，在已經寫作動態之後，可以另行寫作情況通報。情況通報很少出現，且一般由校團委各部門上報，不作爲寫作重點。

另外需要說明的是，黨委獨立舉辦的活動不能作爲團內信息上報。

（三）標題

動態必須有標題，簡訊和一句話信息不需要標題。標題應該簡明扼要地顯示活動的名稱和基本內容，必要時可簡要地提及活動的目的及主旨。標題必須採用主謂短語的形式或者主謂賓形式，字號採用小二號，字體用黑體。標題居中，不加粗。如果標題太長，可以採取分行的形式，但是上下兩行應該有獨立的意思。

標題的兩行之間應該用1.5倍行距，這與正文相同。另外，原則上，標題中不能出現校級以下領導的姓名。

（四）正文

正文的字體爲仿宋_GB2312，字號用四號，不加粗。但是，在正文中出現的所有破折號、引號和點號都要改爲宋體。正文的段落樣式應該是兩端對齊，每段首行縮進2字符，段前段後調爲0行，全文應保持1.5倍行距。正文中出現的院系名稱應該用全稱。

1．動態的正文

首段的寫法。動態的正文，首段要寫清活動的具體時間、名稱、地點、主辦和承辦單位，可簡要概括活動的主要內容和目的。提出活動目的時，一般可採用諸如“爲了貫徹??”、“爲發揚??”或者“爲推進??”、“爲落實??”等形式，例如：

“兩會”期間，胡錦濤總書記提出的“社會主義榮辱觀”在高校學生中間引發強烈反響。爲更加深入全面地瞭解首都高校學生對這一論述的理解和感受，並引導他們樹立正確的榮辱觀，提高自身的思想道德修養，3月14日下午，由北京團市委主辦、北京大學團委協辦的“首都高校學生社會主義榮辱觀座談會”在英傑交流中心第四會議室舉行。

在表述時間時，一定不要出現年的記號，不能出現24小時計時法，不出現星期幾，而是統一以月爲最大時間單位，採用12小時計時法，用阿拉伯數字表示。如：“2006年3月31日晚19：00，政府管理學院05級本科團支部組織同學進行了‘構建和諧支部’研討會。”應改爲“3月31日晚7：00，政府管理學院05級本科團支部組織同學進行了‘構建和諧支部’研討會。”與此同時，要寫清參加此次活動的領導和主要人員。領導的稱謂和排序是一個值得非常重視的問題。在採訪某次活動時，一定要搞清楚出席領導的具體職位、具體姓名，決不能模棱兩可。對於院系的領導和老師，要求同學們一定要弄清楚他們之間的排序問

題，對於學校的主要領導，同學們一定要關注北大主頁“領導機構”以及《北大青年》等報紙發佈的領導稱謂和排序，不可輕易亂排。如果確有疑問，必須詢問相關領導。

首段中，在寫完職務以後直接寫姓名，姓名之後不加“教授”、“老師”等稱謂。這些稱謂可以在之後的段落中出現。如：“校團委副書記鄭清文老師出席會議”應改爲“校團委副書記鄭清文出席會議”。再如：“本次講座由法學院刑法學陳興良教授主講”應改爲“本次講座由法學院刑法學教授陳興良主講”。對於沒有職務的活動參與者，一般不宜贅述。下面舉一首段範例供參考：

3月10日下午2：00，環境學院05級博士班在逸夫二樓3459教室召開了“向王選和孟二冬老師學習”主題班會。參加此次活動的有校黨委副書記張彥、校學工部教育宣傳辦公室主任查晶、環境學院黨委書記莫多聞、院黨委副書記張劍波、院團委書記劉德英、院團委常務副書記李英偉以及博士班班主任葉正芳。05級博士班的同學們一起學習了兩位先生的感人事蹟，討論了兩位先生的閃光精神，並表達了向他們學習的決心。 文章的主體。文章的主體緊接首段，直接敘述活動的內容。要有層次、有重點地敘述問題，將活動進行的每一個階段概括出來，將出席活動的領導的講話進行梳理，用精練的語言羅列出來，對活動過程的敘述切忌面面俱到。另外，要善於抓住活動的內涵，在文章中突出活動的意義，不能偏離主題。下面，將一篇稿件的原稿與修改稿列出，以供參考：

原稿：

[動態]

“地層下的光亮——貴州習水農民自拍圖片展”北大行

4月19日星期三上午，三教進行了“地層下的光亮——貴州習水農民自拍圖片展”北京高校巡迴展北京大學站的展出。這次圖片展是由北京天下溪教育諮詢中心和貴州高地發展研究所主辦，《新京報》、《綠色世界》與NGO發展交流網

協辦，北京大學站的展出是由社會學系青年志願者協會承辦的。

此次圖片展展出了來自貴州習水縣柑甜村21位村民拍攝的共200餘幅照片。貴州遵義市習水縣隆興鎮柑甜村蘊藏着豐富的煤炭資源，現有4傢俬營煤礦，每年要從這個村開採近百萬噸煤，限年產3萬噸的煤礦，實際挖採量高出限產量6—7倍。過度開採不僅抽乾了地下水，使村裏的小河完全斷流，村民吃水困難，而且致使地層塌陷，村民們的一些房屋出現裂痕。

這些照片從攝影技術上講並不高明，取材也不像我們以往所見的煤礦題材那麼震撼與衝擊，多是些日常的工作和生活紀錄。但這樣的鏡頭卻是外來人難以捕捉的，因爲他們所紀錄的是自己的真實感受和生活場景，是埋藏在心裏的困惑與熱望。這些珍貴的圖片以當事人的視角向我們展示了校園生活之外的真實社會場景，引起了同學們極大的參觀興趣。

此次北京大學站的展出原定在三角地進行，由於北京的風沙天氣而臨時轉移到了三教的室內。儘管三教的人流量相比三角地少了許多，但是仍然當不住同學們參觀的熱情。從上午開始三教門廳一直處於半擁擠的狀態，爲觀衆準備的留言簿上也寫滿了來自同學們的心聲。此次圖片展的寫實風格是最爲大家所稱道的，有同學這樣寫道“任何文字的描述都比不上他們的眼睛說看到的，我曾經試圖瞭解他們，但始終不如他們自己來得真實。”此外還有諸多針對礦工生存狀況、安全生產措施和當地環保問題的留言。

爲了配合圖片展的進行，社會學系青年志願者協會19日晚還在理教121進行了相關主題電影《盲井》的放映，也受到了良好的效果。據悉圖片展還將在4月20日繼續展出，之後將轉戰高校巡展的下一站對外經濟貿易大學。

（社會學系團委）

修改稿：

[動態]

社會學系承辦

“地層下的光亮——貴州習水農民自拍圖片展”

北大行活動

4月19日上午， “地層下的光亮——貴州習水農民自拍圖片展”北京高校巡迴展之北京大學站展出舉行。這次圖片展由北京天下溪教育諮詢中心和貴州高地發展研究所主辦，《新京報》、《綠色世界》與NGO發展交流網協辦。北京大學站的展出由社會學系青年志願者協會承辦。

此次圖片展展出了來自貴州省習水縣柑甜村21位村民拍攝的共200餘張照片。柑甜村蘊藏着豐富的煤炭資源，但過度的開採不僅抽乾了地下水，使村民吃水困難，而且致使地層塌陷，使一些民居出現裂痕。

這些照片並無高超的攝影技術，取材多是些日常的工作和生活；但這樣的鏡頭卻是村民們自己記錄的真實感受和生活場景。這些珍貴的圖片以當事人的視角向我們展示了校園生活之外的真實社會場景，引起了同學們極大的興趣，前來觀看的人羣絡繹不絕。

此次北京大學站的展出由於天氣原因臨時轉移到了三教的室內。展出從上午開始，爲觀衆準備的留言簿上寫滿同學們的心聲。此次圖片展的寫實風格是最爲大家所稱道的。此外還有諸多針對礦工生存狀況、安全生產措施和當地環保問題的留言。

爲了配合圖片展的進行，社會學系青年志願者協會當日晚上還在理教121室放映了相關主題電影《盲井》，也收到了良好的效果。

（社會學系團委）

動態的結尾應點明活動意義。要從大處着眼，將具體的活動與院校團委工作、學生工作的主題背景聯繫起來。例如第二課堂、素質拓展、教學評估、團組織建設、奧運志願者工作等。如果是講座之類的活動，則可以用諸如“活動在同學們熱烈的掌聲中圓滿結束”、“通過這次活動，同學們都感到受益匪淺，紛紛表示??”、“與會的學生幹部都希望院團委今後能夠更多地舉辦類似的活動”等等的表達方式。