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SCI、EI收錄論文寫作指南

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SCI、EI收錄論文寫作指南

SCI、EI收錄論文寫作指南

1、論文進入SCI、Ei等國際檢索系統的意義

1) 加大論文信息傳播的力度、速度和廣度,吸引讀者,拓寬國內外的讀者面,提高論文乃至期刊在國內外的被引頻次;

2) 引起期刊重視,提高作者論文的採用率;

3) 推動國際學術交流,促進科學研究工作;

4) 促進論文編寫格式的標準化和規範化,並與國際文獻接軌;

5) 提高論文乃至期刊的社會效益、經濟效益;

6) 提高作者、期刊、工作單位在國內外的學術地位和知名度。

由於這些國際著名檢索機構主要是從全世界範圍內的核心期刊上收錄論文的英文標題、摘要、關鍵詞、作者信息和參考文獻(EI page one 數據庫只收錄論文的題錄、作者信息和原發表期刊的信息)。所以,論文能否被這些國際著名檢索機構收錄,以下三個方面尤其重要:

1)論文發表期刊是否是檢索機構的源期刊(SCI、EI收錄的中文期刊名單附後);

2)論文的英文摘要是否規範;

3)參考文獻的構成情況及是否規範。

2、寫作基本要求

2.1 論文標題和摘要的規範寫作

1)摘要的要素

簡潔、具體的摘要反映論文的實質性內容,展示論文內容足夠的信息,體現論文的創新性,展現論文的重要梗概,一般由具體研究的對象、方法、結果、結論四要素組成。

對象是論文研究、研製、調查等所涉及的具體的主題範圍,體現論文的研究內容、要解決的主要問題,是問題的提出,研究方向的確立與目標的定位。

方法是論文對研究對象進行研究的過程中所運用的原理、理論、條件、材料、工藝、結構、設備、手段、程序等,是完成研究對象的必要手段。

結果是作者運用研究方法對研究對象進行實驗、研究所得到的結果、效果、性能、數據,被確定的關係等,是進行科研所得的成果。

結論是作者對結果的分析、研究、比較、評價、應用、提出的問題等,是結果的總結,顯示研究結果的可靠性、實用性、創新性,體現論文研究的價值與學術水平,是決定論文被檢索的窗口。

2)摘要的寫法

寫摘要首先正確全面地掌握論文研究的主題範圍,認真地進行主題分析,從摘要的四要素出發,找出論文所研究的具體對象、運用的具體方法,得出的具體結果及對結果進行剖析而得出的具有創新性的結論。以上述四要素爲依託,找出每部分專指度高的主題概念詞,然後正確地組織好這些反映主題內容的主題概念詞,用邏輯性強的關聯詞將其貫穿起來,就構成一篇完整的摘要,再以表現論文的主題內容爲主旨,以主題詞爲工具,經過耐心地推敲、簡化,力求使摘要簡明扼要,邏輯性強,結構完整。

摘要的四要素固然重要,但選擇論文的主題概念詞是寫好摘要的關鍵,因爲主題概念詞包羅了論文所有的主題概念,代表文獻所討論的主要內容,是目的、方法、結果、結論的精練。主題概念詞可以根據論文內容自由給定,毫無約束,但是必須簡單、常用、概念明確、專指度高(具體),儘量避免使用生僻、複雜的詞彙,否則影響論文被檢索的概率。合格的摘要不僅僅內容全面,要素齊全,簡明扼要,而且要儘量融入簡單、常用、概念明確、專指度高的主題概念詞,以擴大論文的被檢頻次。

3)中文摘要的寫作要求

總結國內外各大著名檢索系統對摘要寫作要求及同行期刊制訂的摘要寫作規範,一般中文摘要寫作應符合以下要求:

①摘要以主題概念不遺漏爲原則,中文摘要字數爲200~300字;

②摘要第一句的開頭部分,不要與論文標題重複,每篇摘要都與題目連排的,題目是文摘的第一句話;

③用重要的事實開頭,突出論文新的信息,即新立題、新方法、結論與結果的創新性等;

④敘述要完整,清楚,簡明扼要,邏輯性要強,結構完整,刪去背景與過去的研究信息,不應包含作者將來的計劃,杜絕文學性修飾與無用的敘述;

⑤摘要中涉及他人的工作或研究成果的,儘量列出他們的名字;

⑥摘要中不能出現“圖××”、“方程××”和“參考文獻××”等句,不用特殊字符及由特殊字符組成的數學表達式,必要時可改用文字表達和敘述;

⑦用第三人稱寫,連續寫成,不分段落;

4)英文摘要的寫作要求

英文摘要的寫法除了具有中、英文摘要的共性外,還有自己獨特的個性,一般應符合以下幾點要求:

①儘量用簡、短的句子,避免句形單調,組織好句子,使動詞儘量靠近主語,儘量用簡短、詞義清楚併爲人熟知的詞;

②用過去時態敘述作者所做的工作,用現在時態敘述作者得出的結果、結論,儘量用主動語態代替被動語態;

③可用動詞的情況下儘量避免用動詞的名詞形式;

④注意冠詞的用法,不要誤用、濫用或隨便省略冠詞;

⑤避免使用一長串形容詞或名語爲修飾名詞,可將這些詞分成幾個前置短語,用連字符連接,作爲單位形容詞(一個形容詞);

⑥不使用俚詞外語表達概念,慎用行話和俗語,應用標準英語;

⑦對那些已經爲大衆所熟悉的縮寫詞,可以直接使用,對於那些僅爲同行所熟悉縮略語,應在題目、文摘或關鍵詞中至少出現一次全稱。

5)英文題目的寫作要求

英文題目爲求簡短、明瞭,直接反應論文的主題,而且必須遵守以下原則:

①英文題目開頭第一字不得用The、And、An和A;

②英文題目第一個字母大寫,其餘小寫,下列情況除外:專用名詞首字母大寫,首字母縮略詞全大寫,德語名詞第一個字母應大寫,句號後任何首寫字母均大寫;

③主副標題(題目)必須用句號分開,不得用分號或破折號;

④題目中不要用縮略詞,不用特殊字符,即數學符號和希臘字母。

3.論文參考文獻的構成和著錄要求

一切公開出版和發表的圖書、論文、規範、專利等都可以作爲參考文獻,參考文獻和論文的前言(引言)是緊密相連的,現代科學技術研究工作都是在前人已完成的工作基礎上進行的,科技工作者在進行一項科研工作時,最基礎的工作就是文獻的檢索工作,通過檢索工作,查詢他人在此方面都做了哪些研究工作,進而瞭解他人工作的進展和進度,以及他人的研究工作是否具有,以及具有哪些侷限性。所以在寫作論文時,在前言中應概述他人的工作,並指出他人工作與本論文工作有哪些聯繫和不同,以及本論文希望在哪些方面取得進展,其中提到他人的工作時,一定要給出參考文獻,做到言之有據,所以文後的參考文獻可以從一個方面反映出作者佔有資料的情況,進而反映出該論文的學術水平,如果論文後的參考文獻都是國內已出版很久的教材和圖書,說明作者佔有的都是一些很舊的文獻,作者的知識陳舊,所寫出的論文就很難有多高的學術水平;如果論文後的參考文獻都是作者通過國際著名檢索機構查詢到的國際上該領域的最新成果,則說明作者佔有大量的最新文獻,作者的研究工作處於該領域的最新前沿,論文被國際著名檢索機構收錄的機會就會大大增加,所以,建議作者在查詢文獻時,要充分利用國際著名檢索機構,查詢國內外一些著名核心期刊所發表的論文,並作爲參考文獻。

4、論文編寫格式要符合國家標準、國際標準和SCI、Ei有關規定

1)基本要求:必須滿足國際檢索系統對論文格式的要求,至少應包括下列幾項(英文):論文題名、作者姓名的漢語拼音、作者工作單位、論文摘要、文獻出處、參考文獻。

2)論文題名

題名應簡明、確切,不要太長、太籠統。英文題名可以省去定冠詞和不定冠詞如the、a、an等。題名內不應列入非公知公用的符號、代號,以及數學公式、化學結構式等。

3)作者姓名的漢語拼音

應按GB/T 16159-1996《漢語拼音正詞法基本規則》拼寫。建議:作者姓氏在前,全大寫。名字在後,首字母大寫;雙名連寫,其間加半字線。如:林皋LIN Gao, 鍾萬勰ZHONG Wan-xie, 歐陽華江 OUYANG Hua-jiang。請勿將姓氏寫在名字後: Ming-sheng WANG, Mingsheng Wang;請勿將名字縮寫:WANG M. S. , M.S. WANG。多作者姓名之間用逗號隔開:LIN Gao , ZHONG Wan-xie , OUYANG Hua-jiang 。

4)工作單位要規範、統一、穩定,英文譯名結尾處應加"China"。如:(上海電力學院,上海 200090) (Shanghai University of Electric Power , Shanghai 200090, China )。對於多作者、多工作單位,應用逗號隔開。

5) 英文摘要

國際重要檢索系統通常採用英語。它們在收錄一篇論文摘要時,主要看英文摘要寫得好不好。所以提高英文摘要編寫質量非常關鍵。它包括:摘要內容、格式、語句的時態和用詞的準確性。

-- 摘要的內容:對於報道性文摘,應當列出研究課題"目的、方法、結果、結論"四個要素。

-- 摘要的長度:100~150個詞,不應出現公式、圖表、參考文獻的序號;第一句不應與題名重複。

-- 用過去時態敘述作者工作,用現在時態敘述作者結論;儘量用主動語態代替被動語態。

6) 文後參考文獻

文後參考文獻要精選,應規範

--引用文獻中書刊的層次、數量、出版年份要仔細挑選覈實,因爲它可反映論文的學術水平和創新程度。如果引用一大堆教科書,SCI是不會收錄這篇論文的。

--參考文獻的編寫,應遵循GB 7714-87《文後參考文獻著錄規則》和《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規範》,把文後參考文獻編寫好。

-- SCI則特別要求把文後參考文獻全部譯成英文。

7) 加註論文來源

凡國家自然科學基金資助項目、科技攻關項目、"八六三"高技術項目等重要論文,不要忘記在篇首頁

地腳註明標準的資助項目名稱,並在括號內寫出批准號,以證明論文價值。因爲這類論文,其項目都是經過國家有關部門嚴格論證後批准的課題,受到國內外檢索系統的重視。

5、投稿途徑

論文被SCI、Ei收錄,學術水平是基礎,編排格式是條件,投稿途徑是關鍵。論文的學術水平再高,如果投稿方向不對,根本不能被ISI、Ei收錄。建議通過以下方式投稿:

1)充分利用已有渠道

如果您的論文曾經被SCI、Ei收錄過,應充分利用已有的渠道。人頭熟,對刊物編排格式適應。

2)投向國內期刊

稿件多,要分流;不能全在本校學報發表,應向國內已經被SCI、Ei列入刊源表的期刊投稿。注意:

-- SCI的來源期刊名單每年都在我國許多報刊上刊登。

--還應注意:①有些高校學報不接收來自校外的稿件;②要向核心期刊投稿;③可向選做期刊中收錄篇數較多的期刊投稿。

3)投向國際期刊

由於語言上的障礙,採用英語的國際期刊比中文期刊容易進入SCI、Ei,但其學術水平不一定都比中國期刊高。中國期刊進入SCI的數量有限;在這種期刊上發表文章,難度較大。應把部分稿件向國際分流。目前,許多高等學校都在對SCI、Ei的刊源表進行研究,並加整理;

4)爭取使您的論文進入國際會議論文集

SCI、Ei 都收錄國際會議論文集。應主動參加國際學術會議;如果您出國參加國際會議機會少或經費困難,應爭取參加在國內,特別是在校內舉辦的國際會議,並積極投稿。