3類行政公文寫作技巧
3類行政公文寫作技巧
申論考試行政公文寫作技巧一:倡議書
倡議書由個人或集體發出,作用是倡導某項活動,書寫格式和一般書信大致相同,由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。
1.標題。標題一般直接寫“倡議書”三個字,也可以由倡議內容和文種名共同組成,如《關於ⅹⅹ的倡議書》。
2.稱呼。寫稱呼是爲了明確倡議的對象,一般要依據倡議的對象而選用適當的稱呼,如,“親愛的同學們”、“廣大的青少年朋友們”等。也可不用稱呼,而在正文中指出。
3.正文。這是倡議書的主體,可以分成兩部分。第一部分要寫明在什麼情況下,爲了什麼目的,發出什麼倡議,倡議有哪些作用、意義。倡議書的發出旨在引起廣泛響應,只有交代清楚舉行次倡議的目的,人們纔會理解、信服並自覺地行動。第二部分寫明倡議的體內容和要求做到的具體事項,如應開展怎樣的活動、做哪些事情、具體要求是什麼、價值和意義是什麼等都必須一一寫明。此外,倡議的具體內容最好分成條塊寫出,這樣清晰明確、一目瞭然??
4.結尾。結尾要表示倡議者的決心和希望或者某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝願的話。
5.落款。在右下方署名發出倡議的集體或倡議者的姓名,另起一行署上發出倡議的時間。
6.此外,還有注意事項:(1)內容應當符合時代精神,切實可行,與國家的路線方針政策相一致;(2)交代清楚背景、目的,有充分的理由;(3)措辭貼切,情感真摯,富有鼓動性;
(4)篇幅不宜過長。
申論考試行政公文寫作技巧二:述評
述評又稱記者述評或新聞述評,是新聞領域中的一種邊緣體裁,其基本特點是融新聞和評論於一體。
述評包括三個特點包括:1.評述結合,以評爲主。2.述中有評,評中有述。3.由述而評,以評馭述。
述評介乎新聞與評論之間,兼有兩者的特點和優勢。它既報道事實,又對新聞事實做出必要的分析和評價,有述有評,評述結合。從述評的篇幅來看,述往往多於評,但它的重點在於評,目的是爲了評,述是爲評服務的。述評屬於新聞評論的範疇,它主要通過評述結合的方式,表明作者的立場和主張,從而發揮輿論導向的作用。
述評的應用範圍十分廣泛,其選題可以涉及社會生活的方方面面,反映人民羣衆普遍關心的問題。目前我國報紙、通訊社、廣播、電視的述評,按它們的內容和所反映的社會生活的性質,大致可分爲以下幾種類型:
1.工作述評。工作述評,顧名思義是針對實際工作中的經驗或問題進行評述。在我國社會主義現代化建設的進程中,各個領域各行各業的新情況、新經驗、新問題層出不窮。人們不僅需要及時得到各種必須的信息,而且在他們對各種新聞事實進行思考的同時,也需要了解新聞媒介或記者的看法和主張,以便作出自己的判斷,辨明是非和方向。對於社會生活中的一些“熱點”或“難點”的問題,更是如此。
2.形勢述評。形勢述評是對國內外形勢,包括政治、經濟、文化以及其他領域形勢的
述評。它的內容所及,可以是全局的形勢,也可以是某個特定地區或某一條戰線在一個時期、一定階段的形勢。這類述評的特點是着眼於形勢的變化和轉折,着眼於羣衆普遍關心或需要引起羣衆注意的問題和動向,概括全貌,指明發展趨勢,幫助讀者開闊眼界,提高認識。
3.事件述評。這類述評是根據記者直接調查和掌握的材料,對國內外發生的重要事件或某些影響較大的突發事件進行評述,它的特點主要是從具體的事件,聯繫到它產生的原因和背景,探索其性質和意義,或通過對材料的分析,澄清事實,說明真相。
申論考試行政公文寫作技巧三:工作研究報告
“工作研究”是一種新興的應用文體。它是就實際工作中遇到的新情況、新問題進行研究探討並提出獨到見解的一種文章樣式。工作研究報告,一般包括標題、署名、正文三部分,正文又由前言、主體和結語組成。
一、標題。工作研究報告的標題多種多樣,有的標明研究的問題,有的標明基本觀點(揭示主題),有的標題採用提問的方式,有的則用陳述句標題。工作研究報告的標題要求直接、具體、明確、尖銳。
二、署名。署名即在標題下面或右下方,寫上工作研究報告的作者姓名。
三、正文。正文基本上是根據提出問題、分析問題和解決問題的文路構成的。它由前言、主體和結語組成。
1.前言。這一部分的內容包括以下幾個方面:分析形勢,提出研究的課題,介紹課題原有研究情況;簡述研究的必要性和意義,提出全篇的基本觀點等。前言部分要簡明扼要,一般用一個自然段完成。
2.主體。主體是工作研究報告的核心部分。該部分大體按擺出問題——分析研究——提出解決方法和設想的“三段式”步驟展開思路,組織安排材料。
主體部分類似調查報告的寫法,有情況,有分析,有建議;相當於論文的寫法,尤其是分析問題產生的原因時,多用議論和論證,理論色彩較濃。
3.結語。結語以少量文字強化主題,概括總結全文,或者點明意旨即可。有的工作研究報告無結語
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