如何寫策劃書

------副標題（有需要的話）

一、活動主題：

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二、活動宗旨/目的：

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三、活動組織機構：

（1）主辦單位：―――――――――――――――――――――――――――――――――

（2）承辦單位：―――――――――――――――――――――――――――――――――

四、活動對象

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五、活動時間、地點

時間：―――――――――――――――――――――――――

地點：―――――――――――――――――――――――――

六、活動流程

（1）前期準備

a. ―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

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c. ―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

。。。

（2）活動的主要內容及具體安排

a. ―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

b―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

c. ―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

。 。。

七、物資、經費統計

注：有商家贊助要說明

主要負責人：XXX

（所在協會名稱、聯繫方式）

XXXX年X月X日

策劃前要明確的問題：

1 前提條件——

切實保障會員利益

這是作爲學生社團所必須具備的先決條件

2 目的性——

明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什麼

3 周密性——

保證活動計劃書的周密性（這個周密性考察的原則是：隨便一個對這個活動不了解的人拿着你的計劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來；考慮到了可能發生的突發事件。） 4 差異性

——明確地知道你這個活動在什麼地方、用什麼樣的方式表現出它獨特的魅力

它與其它活動相比它的亮點在什麼地方

5 後備方案——

周密考慮活動中可能發生的突發事件

並拿出後備方案

雖然突發事件的發生是具有相當的不確定性的

但是要事先對所有能夠考慮到的突發事件有所準備

6 有效分工——相關部門良好協作，共同策劃

要保證你活動所涉及部門對於該活動計劃的參與性

全都要參與協作完善活動計劃

7 後繼性——系列活動的思維

你要有這樣的一個思維

就是活動並不一定只辦單獨的一個

也可以是一系列連續性的活動

然後

寫策劃書的前期準備：

1根據會員意向確定活動種類、活動方向

（可以通過小規模的調查等方式來開展）

2確定活動的四要素：時間、地點、人物、事件

3確定大體活動流程

把活動分成幾個大塊來做

4細化分工，確定詳細預案

活動以及活動的前期準備

後期宣傳當中應該怎麼樣去詳細的分工

對於每個細化的任務都要分工到負責人

而且要明確任務的要求

要點

並確定活動中每一個細化的板塊應該怎麼樣去作

另外

要明確的就是一個原則

疑人不用

用人不疑

5確定時間推進表

安排整體活動工作的進程

拿出詳細的時間推進表

對於每一個細化的

分工任務都要明確的確定完成時間

6確定活動預算

開始寫活動策劃書

一般來說可以以這樣的步驟來進行：

標題

?

框架目標（活動需要達到的最終目標最終結果）

?

框架元素（活動時間、活動地點、活動面向對象、活動主題、活動總體預案、活動總體流程圖後兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的）

?

工作分解預案（包括下面四個部分內容）

1 流程圖

也就是用直觀的圖標來解釋活動的總體方案和流程

2 分工

列出詳細的分工表

各項細化任務的要求以及負責人都要定下來

有條件的話

可以在這裏就寫出各項任務需要完成的時間

而且一定要分出一個應急小組

由專人負責

專門負責組織協調處理各種緊急突發事件

3 詳細預案

要非常非常非常詳細的預案

每一個小的細節都要考慮在內

最後還要針對可能發生的突發事件構想出後備方案

4 時間推進表

詳細的直觀的表格形式的時間推進方案

明確什麼時間之內由什麼人作什麼工作

?

活動預算

周密調查市場價格

確定每一項開支的數目以及方式等

補充

（如果有條件的話，可以考慮書寫會員權益保障以及活動差異性等相關內容

，另外，這個整體的專門針對活動的計劃拿出來之後，還需要和外聯部以及宣傳部等部門一起拿出外聯的方案和宣傳的方案）

一、活動名稱：

策劃書名稱儘可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作爲副標題寫在下面。

二、活動背景 ：

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、活動目的、意義和目標：

活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中

心都詳細列出。可以列爲已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作爲策劃的正文部分，表現方式要簡潔明瞭，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案覈查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這裏可以提供一些參考方面：會場佈置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明瞭的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節：

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者：

註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。

注意：

1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

2、可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；

3、如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

附：進行一次大學活動的基本步驟：

一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。

二、獲得支持。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。

三、組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人爲單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單，讓每個人看得明明白白。並且，每天碰頭一次，及時彙報進

展，以便處理各種信息；

四、贊助或其他經費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最後取得雙方能認可的協議，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！

五、組合資源。有很多的道具、物品需要你儘快找到。就像個RPG遊戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。

六、進行宣傳。調足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。

七、現場必須有一個指揮中心，負責及時調度；

八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。

九、特別提醒，那些領掌的，托兒，製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。

十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們纔是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧。