如何寫好策劃

所謂的策劃書，說起來挺讓人覺得“高深”“神祕”，尤其是初次接手的朋友，更覺得

高深莫測，無從下手，甚至惴惴不安。可能是這個詞眼讓人覺得有點“形而上”，有點“華

麗”，加上寫策劃書的情景——大半是“臨危受命”，想要“一展身手”，或者是“第一次做

可不能砸鍋”的狀態，趕緊上互聯網上找找吧，所以情緒緊張，不知如何下手。當然，也有

一類懶惰之人，自己不願動腦子，或者認爲“自己做不好”，而不願努力一下。後者我是一

貫不願理的，前一種嗎，可以通過合理的學習訓練寫出一份像樣的策劃書，但前提是必須學

會冷靜判斷，認真思考。

策劃書其實並不難，胸有溝壑的人，他不用寫什麼策劃書，也明白該怎麼做。但是，

這並不代表着他們超乎常人，有“經天緯地”之才。他們只是對現在的狀況，比如任務形式，

人員配置，資源狀況，形勢目的，什麼能做什麼不能做等有個合理的估算，在這估算基礎之

上“胸有成竹”，這就是策劃。舉個很簡單的例子，讓你給賈老師發一封電子郵件，這整個

的過程就是一個完整的策劃。你雖然沒有去做，但你在思維中完全可以模擬出發電子郵件的

整個過程，包括電子郵件的內容你都可以想象的出來，行了，你把所有的東西詳細完整地落

實到紙上，一份關於“給賈老師發電子郵件活動的策劃”就出來了。

策劃書就是這個樣子，你可以理解策劃書是一個計劃，但比計劃要詳盡很多。當然這

涉及到怎麼評價策劃書的問題，我認爲，如果別人能按照你的策劃書，不需要你的指點就能

準確達到策劃書想達到的效果，這就是一份成功的策劃書。比如說關於“給賈老師發電子郵

件活動的策劃”寫出來之後，一個不懂發電子郵件的人按照策劃做到了，那麼你的策劃書無

疑就是成功的。

上面所說的，無非是個策劃書的本質和評價標準問題。這似乎有點理論化，與你着急

要寫的策劃書無關——我倒是覺得恰恰相反。你要寫策劃書，首先要知道自己想作些什麼，

在做些什麼，要做到怎樣——這些東西如果你能瞭解，很好，你可以信心十足的去做一份策

劃了。在我指導學生們做策劃書的時候，通常就是這兩個問題理解的不透徹。由於不明白“策

劃書是怎麼回事”，常常覺得沒有信心，不知怎麼辦。然而弄明白了需要做什麼的時候，大

有茅塞頓開，原來如此的感覺——建立在這樣感覺上而隨之到來的自信心和思考狀態，一般

都能寫出一份比較實用的策劃。

當然說到這，我也想說另一層意思：策劃書很簡單，在你有足夠自信的基礎上。

瞭解了策劃書的本質和評價標準後，我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什麼呢？

需要我們對我們所面臨的情況，資源，能力有個充分的認識。用比較正式的語言說，就是“調

研”。其實事情哪有那麼麻煩，你就想，以我們現在這些人員和能力，都能做些什麼。如果

自己不明白，向一些相關人員請教一些，這些信息都很容易獲得。OK，調研完成了，甚至

連評估都完成了，你應該知道你能做到什麼了。

接下來就是寫，寫是一個完善信息的過程，這也是策劃書精華所在。你的策劃書中包

含了足夠的信息，想到了每一個方面，對每一種會發生的情況都照顧到了，這就是成功。想

做到這一點也不難：其一，我們使用“模版化方法”，比如下面一副模板，他提供了你需要

思考的完整的方面，把這些方面填充全面，一份基本的策劃書就已經出來了：

一、策劃書名稱

儘可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置於頁面中央，當

然可以寫出正標題後將此作爲副標題寫在下面。

二、 活動背景 ：

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基

本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目

的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，

對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的

情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標：

活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列爲已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作爲策劃的正文部分，表現方式要簡潔明瞭，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案覈查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這裏可以提供一些參考方面：會場佈置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明瞭的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節：

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定 性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者：

註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。

附：進行一次大學活動的基本步驟：

一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。

二、獲得支持。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。

三、組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人爲單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單，讓每個人看得明明白白。並且，每天碰頭一次，及時彙報進展，以便處理各種信息四、贊助或其他經費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最後取得雙方能認可的協議，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！

五、組合資源。有很多的道具、物品需要你儘快找到。就像個RPG遊戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。

六、進行宣傳。調足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。

七、現場必須有一個指揮中心，負責及時調度；

八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。

九、特別提醒，那些領掌的，托兒，製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。

十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們纔是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧。