公司辦公室“先進科室”申報材料

“先進科室”申報材料 

2003年，辦公室在處黨政的領導下，認真貫徹執行公司和處各種文件精神，全體人員牢固樹立了“盡職爲先”的理念，敬業愛崗，團結奉獻，較好地完成了2003年的各項工作任務。

2003年，我們主要抓了以下幾方面的工作：

一、嚴格執行各項制度，不斷加強管理。今年，我們繼續執行各種行之有效的管理制度，並結合具體情況，不斷完善、修訂，使管理不斷規範化、制度化，一是抓好小車班的行車安全及管理工作，嚴格執行小車班三項確保安全措施：即實行禁酒令，規定任何人一律不得酒後駕車，在當班期間任何情況下不得飲酒；實行車輛限速制度，禁止高速行車，根據公路等級規定車速；加強車輛維修保養，任何車輛不得帶病行駛，並狠抓落實，將上述三項作爲重大違章事項嚴格獎罰，使全體駕駛員進一步提高了安全意識，確保道路交通安全，並實現安全行車19年。在控制費用支出方面，辦公室採取有效措施，根據處“三化”考覈要求，對全年指標進行了分解，日常工作中嚴格集中採購規定，按照全面預算管理要求月度計劃的報送，並不定期予以分析，使各項費用得到了嚴格控制;在小車班則實行了過橋過路費統計制度，減少了不合理支出。各項制度的實施，使辦公室管理更趨規範、小車班在安全、服務、費用控制、車輛維修等方面均有了較大的提高並受到用車單位和領導的好評，小車司機的業務和技術水平也有了很大提高，在2003年處小車汽車駕駛員技術比武中，前三名均爲小車班司機。二是爲加強業務招待費管理。針對去年招待費管理中存在的漏洞、問題，下發了招待費管理補充規定，進一步規範了管理，並嚴格按標準執行，實行了招待費月報表制度，做到招待費賬目清楚，受到了處領導的好評。三是在承辦各種會議方面，做到通知及時、無遺漏，各種材料準備充足、無差錯，成功組辦了內燃機車剪彩儀式和華東六處“火車頭杯”籃球賽等大項會議活動，獲得了與會人員的一致讚揚，並得到處領導的肯定。

二、明確責任分工，實行分級管理。每年年初，根據工作要求，制定出明確的責任分工，對辦公室管理人員實行責任落實，誰分管誰負責，實行分級管理，一級對一級負責，由主任進行不定期檢查，對出現的問題，推行“就事論事”制度，責任到人，獎罰分明，此管理方法得到處領導稱讚，並提倡在全處範圍內推行。實踐也證明，這種管理方法是十分有效的，辦公室人員各負其責，各司其職，任務明確，較好地完成了各項任務。

三、狠抓文字材料，確保文件質量。文字材料質量的高低是衡量一個辦公室工作水平的重要標準之一。爲加強文字材料質量的管理，辦公室從源頭抓起，嚴格審覈關、校對關、打字關，以達到萬無一失，對出現的文字材料差錯，實行責任分析，嚴格獎罰。自機關實現“聯效計酬”考覈以來，“文字差錯率”作爲辦公室的一項重要考覈指標，經抽查各類文件，“文字差錯率”基本達到要求。

四、抓實抓好檔案文印和法律信訪工作。檔案工作是企業管理中的一項重要工作。爲此，在處領導的大力支持下，不斷加大對檔案管理的投入，今年對檔案進行了重新裝修，新增了25組密集架，使管理水平和硬件設施不斷提高，在公司檔案系統檢查中，檔案室連續十年榮獲集團公司先進集體稱號，兩名檔案員被公司評爲優秀檔案員。文印工作也得到了相應提高，在今年處專職文字錄入員比賽中，辦公室三個打字員分列前三名，並有一名打字員在集團公司比賽中榮獲第二名，爲處奪得了榮譽；法律工作今年以來爲處承辦多起法律訴訟代理工作，挽回或避免經濟損失804672.3元，並在處清撤工作法律調研、項目談判、合同的簽訂及履行過程中發揮了重要作用，目前青島房地產已清撤完畢，收回資金1200多萬元。合同管理方面參與起草、審查合同110份，標的額達926.42萬元，未出現一起合同糾紛，上半年處連續第八年被徐州市評爲“重合同守信用”單位。信訪工作方面2003年信訪信件、人員數量較以往有所減少，在內退職工因工資改革集體上訪的問題上，做了大量耐心細緻的工作，使該事件得到了較好的處理。

總之，經辦公室全體人員的努力，各項工作取得了一定成效，日常工作中，較好地發揮了辦公室作爲領導決策參謀助手的作用，爲領導和各單位、部門、職工提供了儘可能的優質服務，爲處確保完成公司下達的各項經濟技術指標貢獻了一份力量，也必將爲企業的更大發展起到應有的推動作用。