人事檔案管理和職業健康工作個人總結

2019年工作總結和2020年工作計劃

2019年眨眼就到年底了，總結我今年來的工作，只能說是忙碌而充實。今年來在領導的指導、關心下，在同事們的幫助和親切配合下，我的工作取得了一定進步，爲了總結經驗，吸取教訓，更好地前行，現將我2019年的工作總結如下：

一、夯實人事檔案基礎，提高人事檔案管理水平

今年來，部門高度重視人事檔案管理工作，堅持檔案工作爲幹部管理服務的理念，立足於抓基礎、抓管理不斷完善檔案工作內在質量，公司人事檔案工作有的了良好的工作格局，且做出了一些成績。一是修訂工作規範，做到規範管理。根據人事檔案工作的最新要求，於今年11月份將公司人事檔案管理工作規範，進行了修訂，將規範中的人事檔案借閱審批表、人事檔案查閱審批表以及人事檔案材料摘抄、複製登記表都按照《中共中央紀委辦公廳、中共中央組織部辦公廳關於規範組織人事部門協助紀檢監察機關（機構）查閱、調取領導幹部個人有關事項報告等材料工作的通知》（組 廳字【2019】24號）進行修訂。二是全面更換檔案盒，建立人事檔案目錄電子臺賬，保障檔案的有序、規範管理。公司目前存有檔案1300多份，分別使用檔案袋封裝。其建檔時間大都在2013年，歷時6年大多數檔案袋已經損壞，且檔案袋存放部便於查找，公司於今年3月夠買了新的檔案盒，將在職人員的檔案袋全部進行了更換。並通過EXCEL建立的人事檔案目錄查閱表，隨着人事檔案目錄查閱表的建立能夠精確定位檔案位置，大大縮短了檔案的查找時間。三是全面清理部門人事檔案相關材料，保證材料全部歸入人事檔案。今年來共新建檔案255份，歸集材料835份，其中黨員材料58份、學籍材料18份、報到證177份、勞動合同434份、員工信息登記表116份、其它材料32份。隨着今年人事檔案材料的集中歸集，基本保障了職工在我單位的人事檔案的完整。

二、切實做好職業健康工作，落實職業病防治措施

今年來部門按照“預防爲主，防治結合，分類管理，綜合治理”的職業病防治方針，通過開展職業健康相關工作切實提高了公司職業防治水平。一是組織相關人員參加職業健康培訓，切實提高職業健康管理水平。今年8月公司總經理、安全環保部部長、人力資部部長以及二級單位相關領導參加了綦江區組織的職業健康主要負責人以及職業健康管理人的培訓，並取得了相應的管理證書。二是做好職業危害因素檢測，保障職工工作環境安全。公司今年5月與重慶美高科技有限公司簽訂了合作合同，並於6月完成了現場職業危害因素檢測。本次職業危害因素檢測的開展有利於公司及時掌握工作場所職業病危害因素的種類及危害程度，有利於公司爲職工職業健康提供有針對性的防控措施。三是多種方式做好夏季防暑降溫工作。通過在食堂、鋁業、發電大屏幕滾動播放防暑降溫宣傳短片，邀請中醫院副主任醫師到公司開展夏季防暑降溫與急救救護培訓，以及深入基層各個班組宣傳正確穿戴勞保用品以及瞭解高溫期間員工思想動態切實做好夏季防暑降溫工作。四是開展接塵接毒職工療養工作切實貫徹《職業病防治法》。今年7月公司於九鍋箐進行和合作，對了10名接塵接毒的骨幹人員進行療養。本次接塵接毒職工療養是一項民生工程，體現了公司對職工的關心和勞動者權益的保護，是貫徹落實《職業病防治法》的具體行動。

三、2020年工作計劃及工作建議

一、加強人事檔案工作。一是完成人事檔案裝訂，2020年將工作部級、科級、技術業務崗、一般管理崗人員的檔案全部分類整理並裝訂。建議外聘一名專業人員負責人事檔案的裝訂。二是完成人事檔案電子化，2020年將工作部級、科級、技術業務崗、一般管理崗人員的檔案全部電子。建議引進人事檔案管理系統，依託系統實現人事檔案電子化。

二、做好職業病防治工作。一是做好源頭控制：開展好2020年職業危害因素檢測，根據檢測報告做好相關設備的整改。二是做好過程控制：加強對職工勞動用品穿戴的監督，同時做好相關政策及制度的培訓工作。三是做好末端控制：按時開展職業健康體檢，如體檢發現職業禁忌症人員及時對其進行調崗，避免出現職業病人員。