文書檔案、基建檔案規範化整理服務合同
項目名稱:**文書檔案、基建檔案規範化整理服務
●本合同須加蓋甲乙雙方騎縫章有效
合同
委託方:**(以下簡稱“甲方”)
受託方:** (以下簡稱“乙方”)
甲、乙雙方在平等、自願、合法的基礎上,根據《中華人民共和國合同法》等相關法律的規定,雙方達成如下協議,共同遵守。
序號 | 項目 | 規格/單位 | 數量(預計) | 單價(元) | 小計(元) | 備註 |
1 | 文書檔案整理 | 120 | 盒 | 元 | 其他規格檔案盒摺合成4cm計算; 包含需歸檔紙質文件全流程規範化整理歸檔(如編件號、蓋歸檔章、保管期限鑑定、檔案盒信息完善等)。 | |
2 | 庫房基建檔案整理 | 4cm/盒 | 500 | /盒 | 元 | 其他規格檔案盒摺合成4cm計算; |
檔案整理總計:元 |
一、合同價
二、開工日期:2021年 月日。
三、工作地點:甲方指定的工作地點。
四、服務週期:甲方完成需進行規範化整理檔案完整收集並移交乙方後4個月內。
五、工作內容
1、文書檔案整理:;
六、付款方式
甲方開票信息:
單位名稱:
稅號:
公司地址:
開戶銀行:
電話:
賬號:
七、質量保證:
乙方必須按甲方對人員、系統及設備的要求,按時按質按量完成本項目合同約定的所有工作。
八、項目驗收:
1.文書檔案整理必須符合國家檔案局、****相關檔案整理規定。
2.乙方在完成相關工作並提交工作成果後向甲方提出驗收申請,甲方在5 個工作日內組織驗收。
3.如需要,甲方可委託第三方機構進行驗收,乙方須全力配合,因委託第三方機構所產生的費用由乙方承擔。
4.如驗收未能達到甲方要求,乙方須進行自檢,並在在甲方規定的時間內按甲方要求完成整改,以達到驗收要求。
5.相關工作驗收合格後,由甲乙雙方共同簽字確認。
九、甲方的權利及義務
1.甲方負責向乙方介紹、解釋本項目相關工作的基本情況。
2.甲方負責向乙方提供工作場所以及住宿。
3.甲方應按合同的約定的方式按時支付合同款項。
4.甲方應負責協調項目涉及到的相關部門。
5.若無質量及使用問題,甲方應按時組織驗收。
十、乙方的權利及義務
1.乙方按照本合同確認的內容,嚴格按要求完成項目的工作。
2.負責指派專門的技術人員按時按需按質完成項目,在項目實施過程中向甲方解釋所使用的技術問題。
3.乙方有責任保證各門類檔案整理工作達到預期目標。
4.如由於乙方的原因造成工作的損失或者延誤,由乙方承擔相應的賠償責任。
5.乙方有權按本合同約定對甲方收取款項。
6.乙方須按合同要求對工作過程中接觸到的所有文件和信息的內容保密。
十一、售後服務
1.乙方提供的服務成果必須滿足檔案整理要求,對達不到要求者,根據實際情況,經雙方協商,可按以下情況處理:
(1)重做,由乙方承擔因重做所發生的全部費用,並賠償甲方損失。
(2)修改,由乙方承擔因修改所發生的全部費用,並賠償甲方損失。
十二、保密
1.雙方應當對本合同的內容、因履行本合同或在本合同履行期間獲得的或收到的對方的商務、財務、技術、產品的信息、用戶資料或其他表明保密字樣的文件或信息的內容(簡稱“保密資料”)保守祕密,未經信息披露方書面事先同意,不得向本合同以外的任何第三方披露。資料接受方可僅爲本合同目的向其確有知悉必要的僱員披露對方提供的保密資料,但同時須指示其僱員遵守本條規定的保密及不披露義務。雙方應僅爲本合同目的而複製和使用保密資料。
2.除非得到另一方的書面許可,甲乙雙方均不得將本合同中的內容及在本合同執行過程中獲得的對方的商業信息向任何第三方泄露。
3.本保密義務應在本合同期滿、解除或終止後仍然有效。
十三、違約責任
1.若乙方因自身原因未按時完成項目,乙方須按300.00 元/天的標準向甲方承擔遲延履行違約金,甲方有權直接從合同金額中扣除,遲延履行違約金總額不超過本合同總價款的 5%,同時甲方有權單方解除本合同,本合同因此解除的,乙方應返還甲方全部已付項目合同費用。
2.在乙方已完全按以上要求完成了乙方的義務和責任,並在各階段內按時提交合格的階段目標成果後,甲方無故終止合同,將視甲方爲違約,乙方有權利向甲方提出經濟賠償要求。
3.如乙方提供檔案整理不符合合同約定要求,乙方應無償返工,並按約定承擔逾期完工的違約責任,若還未達到甲方要求,甲方有權終止合同。
4.合同履行期內,若需變更、終止本合同的,須雙方簽字代表協商一致後簽訂補充協議。
十四、合同變更及終止
1.本合同簽訂後,經雙方當事人協商一致,可以對本合同有關條款進行變更或者補充但應當以書面形式確認。上述文件一經簽署,既具有法律效力併成爲本合同的有效組成部分。
2.任何一方終止合同,需提前10 個工作日書面通知對方,並說明正當終止理由,由雙方簽字代表協商一致後終止合同。
3.因不可抗力或者國家政策調整,使得本合同的履行不可能、不必要或者無意義的,任一方均可以解除本合同,雙方均不承擔責任。待條件恢復後,由雙方協商確定合同變更內容。
十五、爭議解決
執行本合同或與本合同有關事項發生的一切爭議,應由甲乙雙方通過友好協商解決;協商不成或不願協商的,應提交甲方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決。
十六、不可抗力
如因戰爭、嚴重火災、水災、颱風、地震、政府法令變更等不可抗拒因素造成的合同中止和其他經甲乙雙方認可的不可抗拒的因素,導致工期延誤,甲乙雙方均不負違約責任。經甲乙雙方友好協商,另行商定解決辦法。
十七、合同生效
1.本合同自雙方法定代表人或授權代理人簽字並加蓋公章或合同專用章之日起生效, 本合同一式陸份,雙方各執叄份,均具有同等的法律效力。
2.本合同於年月日在**(詳細地址: )簽訂。
3.本合同附件:
附件一、項目保密協議
甲方(蓋章):
地址:
電話:
開戶銀行:
賬號:
聯繫人:
甲方代表簽字:
日期:
乙方(蓋章):
地址:
開戶銀行:
賬號:
聯繫人及電話:
乙方代表簽字:
日期:
年月日
**
年月日
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