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內控自查報告報告多篇

內控自查報告報告多篇

內控自查報告報告篇1

爲切實加強我鄉村級財務管理工作,進一步規範村級“三資”管理,落實農村基層組織黨風廉政建設,維護農村社會和諧穩定,確保村級換屆選舉工作順利進行,根據《渝水區人民政府辦公室關於開展村級財務檢查工作的實施意見》(渝府辦發[2011]63號)文件精神要求,在全鄉開展了一次村級財務清查工作,現在工作情況總結如下:

一、高度重視

我鄉黨委、政府充分認識到開展此次清查工作的重要性和緊迫性,由紀委牽頭農經站、財政所,抽調8名精幹人員成立了村級財務清查專項小組,由鄉紀委書記李華萍同志擔任組長。班子會議專題研究制定清查工作方案。清查工作總共分爲動員部署階段、集中檢查階段及整改階段。

二、全面清查

(一)清查對象:此次村級財務清查對象爲全鄉9個村委會;

(二)清查範圍:20xx年以來村級集體經濟組織“三資”管理及財務收支情況,對羣衆反映問題強烈和在審計過程中發現問題的,可根據具體情況進行追溯和延伸;

(三)清查內容:

1、20xx年以來的財務收支情況。主要審查:村級收入是否及時足額入帳;各項費用支出是否真實合法,有無侵佔、挪用、私分集體資金和私設“帳外帳”或“小金庫”的情況。

2、專項資金管理情況。主要審查:上級劃撥或接受社會捐贈的資金和物資的管理、使用情況;村級工程建設項目承包結算及資金財務管理情況;發放到戶的各項補貼資金和物資等的管理、發放、使用情況。

3、現金管理情況。主要審查:備用現金根據規定支出結算,餘額結存入專戶情況;資金坐收坐支使用情況;按時報賬結算情況。

4、票據憑證規範情況。主要審查:收款統一使用省財政廳監製的《專用收據》及《專用收據》領銷情況;原始發票要求內容完整、清晰、手續齊備情況;經費支出入賬和使用白條抵庫情況。

5、集體資產、資源的增減變動情況。主要審查:集體資產、資源變動處臵是否經合法程序;集體資產對外承包租賃、資產帳物相符情況;在建工程項目的資金來源和實際支出,以及資金往來情況;落實各類財產保管責任和備案情況。6、村集體資金資產管理制度執行情況。主要審查:對相關制度和政策的執行情況,特別是財務審批和惠農政策執行情況。

三、嚴格審計

工作小組成員對清查出的數據認真檢查審計,確保各項數據的真實準確。

四、責令整改

1、財務制度不完善。有的村財務管理制度與現行實際情況不適應、不配套,出現脫節,缺乏資金收入、使用及效益措施,導致村級財務管理制度不夠完善、健全、規範,接受羣衆監督乏力。

2、賬薄設臵不規範。一些村會計各自爲陣,會計科目隨意設臵,記帳方法不統一,有些村資金來源、資金佔用和專項支出等項目記錄不全,導致不能進行規範的賬務處理和全面反映本村的財務活動狀況,也不利於財務公開和財務監督。

3、會計手續不齊全。有的村財務原始憑證不規範,無經手人,無證明人,無事由,無審批人簽字。一些出納收付款後不及時記賬,僅憑腦子記憶,甚至憑印象自制憑證,盤點庫存時,現金不是多就是少。

4、憑證審覈不嚴格。財務開支本應由分管領導“一支筆”審批,而有的村支書籤、主任也籤,籤批不問清紅皁白,來者不拒,明知超標準或開支範圍不合規,因怕得罪人,故意大開“綠燈”。

5、財務收支無預算。有相當部分村年初資金收支無計劃,往往是有錢亂花,無錢借花,拆東牆補西牆,寅吃卯糧,結果是年終決算一片“紅”。

6、會計檔案不健全。許多村根本沒有村級檔案室,會計檔案資料無法集中管理,會計資料只好長期放於會計或出納家中。一些會計人員不按規定裝訂發票,年終將帳本和單據用報紙一包,隨便亂丟。換屆後幹部變動時不辦理移交手續,各管各的“包包賬”,造成賬簿和憑證丟失、鼠咬、蟲蝕和黴爛。

7、資金使用不合法。有的請客送禮,有的公款旅遊,有的濫發實物、補貼、資金,甚至還存在着幹部挪用、侵佔公款的現象。特別是一些經濟狀況較差或較好的村,問題尤爲突出,支出結構既不合理也不合法。

8、會計隊伍不穩定。有的財會人員工作一段時間後選爲村幹部,有的不願掛個會計把自己捆在家裏,而外出打工不願從事會計工作。加之村會計一般隨主要幹部變動而變動,一任書記,一任會計,變更頻繁。且相當一部分村財務會員文化水平低,知識面窄,業務素質差,缺乏科學的財務管理知識和綜合分析覈算能力,因而在實際操作中漏洞百出,難以起到監督管理財務的作用。

內控自查報告報告篇2

6月6日區採購執行情況專項檢查業務培訓會後,我部領導非常重視,及時組織相關人員認真學習了x財發[2008]78號關於印發《xxx區政府採購執行情況專項檢查實施方案》的通知精神,在安排專人負責此項工作的同時,嚴格對照文件要求進行專項檢查自糾自查工作。現將具體情況彙報如下:

一、領導重視,落實責任。

部領導班子對政府採購工作非常重視,經專題研究,明確該項工作由分管財務的副部長xxx負責,日常具體工作由財務人員負責。在日常財務管理中,部領導經常在部務會、支部會議上,多次強調各項物資採購要嚴格遵照政府採購有關規定執行,決不允許出現化整爲零、規避政府採購的行爲;在業務方面要求財務人員經常向區政府採購中心請教、學習,向會計覈算中心領導和報帳組工作人員學習,不斷強化程序意識、節約意識;在日常具體工作中,領導經常提醒經辦人員,要嚴格按照政府採購法的要求進行物資採購,杜絕圖方便而改變採購方式的行爲出現。

二、完善政府採購管理制度。

部領導班子科學統籌,本着節約的原則,在每年年底定出下一年度預算,採購活動嚴格控制在預算範圍內。每項具體採購工作由各科室根據辦公需要和上級有關政策提出申請,經主管科室的部領導閱示後,提交部務會研究確定。

三、嚴格管理,規範操作。

我們自覺堅持採購程序,部務會研究同意採購後,由財務人員負責在區政府採購中心按《採購法》要求具體辦理。對每一項政府採購業務,我們嚴格按照政府採購法和政府採購業務指南的程序進行上報,根據區採購中心批准的採購方式、金額進行下一步的採購。到目前爲止,我部在執行政府採購政策方面沒有出現違規或違反財經紀律現象發生。

四、完善檔案管理。

對每次採購活動的採購資料,財務人員能及時進行整理歸檔。

內控自查報告報告篇3

一、整改活動開展情況

公司根據貴局下發的[xxxx]109號《關於在深圳轄區上市公司全面深入開展規範財務會計基礎工作專項活動的通知》(以下簡稱《通知》)要求,以及《調查問卷》、《常見問題》中對相關具體問題的描述,我司xxxx年11月20日前開展了第一階段的自查工作,認真分析了自查中發現的問題,確定了具體整改期限,明確整改責任人。對深圳證監局走訪過程中提出的問題,我們已嚴格按照要求整改。在對相關問題整改中我們諮詢了公司外聘會計師事務所的意見、建議。本次整改以會議、郵件、現場檢查等形式督促、跟進整改進度,落實整改情況。

二、自查發現的問題及整改情況

根據《通知》的目標和要求,各公司的財務會計基礎工作應達到以下要求:

(一)各公司應當建立符合規定和適應公司自身發展的財務管理組織架構,做到崗位職責清晰,授權明確合理,不相容職務相互分離,相互制約;財務會計人員具備相關專業知識和專業技能,具備會計從業資格;公司對財務會計人員後續教育有制度性安排。

(二)各公司應當根據相關法律法規的規定,建立健全符合公司自身經營特點的財務管理和會計覈算制度體系並不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應當履行的決策程序。制度中應包含責任追究條款,對需要進行責任追究的範圍、責任認定的具體標準、處罰措施以及責任追究機構和程序等做出明確的規定,責任追究應與績效考覈掛鉤。各公司應當建立財務會計相關負責人管理制度,對財務負責人和會計機構負責人的任職條件、職責、權限、考覈等做出規定。財務會計相關負責人管理制度應經公司董事會審議批准。

(三)各公司應加強財務信息系統的建設和管理,保證財務信息系統的獨立性,不得與控股股東、實際控制人共用財務信息系統,也不得向控股股東、實際控制人提供任何能夠查詢、修改公司財務信息系統的權限;公司的財務信息系統應當符合會計電算化相關規定的要求,滿足公司的實際需要;公司應加強對財務信息系統用戶及其權限的管理。

(四)各公司應當加強會計覈算基礎工作的規範性,憑證填制符合要求,會計檔案歸檔及時、保管安全;應當切實提高會計覈算和財務信息披露水平,能獨立編制合併財務報表和報表附註;應當根據《企業會計準則》及相關規定,結合公司所處行業特徵和自身生產經營特點,制定明確、恰當的會計政策,並在財務報表附註中詳細披露,不得以《企業會計準則》中的原則性規定代替公司的會計政策。

根據上述通知要求(一),我們在自查中依託財務管理組織架構,明確了各崗位職責、優化了工作流程,根據各崗位業務變化,及時進行了修訂更新;對集團內各公司會計人員基本情況進行統計,瞭解會計人員是否具備從業資格;在xxxx年12月份公司組織安排了“財務部門2011年度教育訓練計劃”。

根據上述通知要求(二),自查中公司根據《深圳證券交易所股票上市規則》、《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《會計基礎工作規範》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《企業內部控制基本規範》等相關法律法規及公司章程的規定,具體制定了公司內部相關制度、具體業務實施細則,如:《財務負責人制度》等。此次整改中又補充完善了《會計人員繼續教育管理制度》、《會計檔案管理辦法》等制度。

根據上述通知要求(三),自查中公司規模急速發展,經營模式的不斷創新,流程操作更新加快,在財務信息系統方面已加強建設和管理,公司erp系統已升級至用友8.9.0版本,人員操作權限由信息部嚴格控制,職責分明。爲適應公司發展需要,公司已增加了費用預算模塊,採用用友軟件中的集團預算應用模式,包括深圳、蘇州、南昌的預算與業務報銷都使用了該模式進行管理,從預算管理設定、預算表的編制、預算的控制與分析,以及日常報銷的業務均按照集團模式統一進行。這種模式有利於集團的集中管控,並能夠獨立部署預算與報銷的it系統,利於進行日常維護和風險的管理。合同管理模塊,主要爲設備、工程、維修、租賃等大型資產合同從簽訂到付款等全部流程都在erp系統中管理,固定資產請購單採用系統打印代替手工單據,極大方便了公司資產合同的管理。網上報銷、委外加工、人力資源工資系統、供應商管理平臺等模塊,這些模塊已陸續投入使用。

針對在自查中發現問題及具體整改情況如下:

1.財務人員和機構設置基本情況

存在的問題:財務部分人員暫未取得會計從業資格證。

整改措施:根據《會計法》、《深圳市會計條例》中對會計人員資格的相關規定,按照《深圳市會計條例》中第十條:“取得會計從業資格證書的人員,方可從事會計工作”要求,公司對集團內各公司會計人員基本情況進行統計,審查各會計人員的從業資格,通知未取得會計證人員在最近一個週期考取,人事部門將此作爲後續財務人員招聘錄用條件之一。

整改結果:未取得會計證人員將在2011年6月份深圳財政局會計證資格考試報名期間內考取,12月參加財會電算化考試,預計年底可取得會計從業資格證書。

2.會計覈算基礎工作規範性情況

存在的問題:對合並範圍往來定期對賬,每月一次明細賬覈對,只是覈對正確,未對結果簽字確認。

整改措施:進一步明確、規範各會計人員崗位職責,完善各往來對賬手續,從此次財務會計基礎工作自查之日起銷售會計已按月及時與蘇州、南昌子公司往來對賬,在次月10號前完成對賬工作,由雙方簽章確認,現已遵照執行。

整改結果:從xxxx年11月起銷售會計已對內部往來對賬雙方簽章確認,後續持續監督執行。

3.資金管理和控制情況

存在問題:

(1).出納人員獲取部分銀行未實施快遞派送的銀行對帳單;

(2).部分銀行存款餘額調節表未複覈。

整改措施:

(1).明確出納崗位工作職責,加強出納工作管理,更換由其他會計人員從銀行索取銀行對帳單,做到相互牽制,明確責任;

(2).監督檢查銀行存款餘額調節表籤批手續完整,並且指定專人複覈,在每一賬戶銀行存款餘額調節表完成後,對銀行存款餘額調節表統一填制彙總表,覈對銀行存款明細科目,以防相關表檔遺漏。

整改結果:

(1).出納人員從銀行獲取銀行對賬單,已整改安排由財務部會計人員從銀行索取銀行對帳單。

(2).部分銀行存款餘額調節表未有專人複覈,已整改由資金部負責人複覈,並且簽名確認。

4、企業財務管理制度建設和執行情況

存在問題:公司財務制度體系建設不完善,相關制度沒有更新,存在部分已在執行的工作流程,沒有形成書面制度文件。

整改措施:公司依據企業會計制度,企業會計準則,企業內部控制基本規範等相關法律法規,結合公司業務特點,完善相關財務管理制度,並將已經實際執行的制度書面固化。根據公司業務發展變化,及時修訂更新相關制度。

整改結果:現已補充部分制度:如《會計人員繼續教育管理制度》、《會計檔案管理辦法》等。後續據實補充修訂,進一步完善公司制度建設,並嚴格遵照執行。

5、母公司對子公司財務管理和控制情況

存在問題:公司對子公司的資金情況進行不定期的財務、審計專項檢查,財務、審計檢查資料尚未形成明確、固定的制度控制。

整改措施:發佈公司相關審計、財務檢查工作規範制度,後續對子公司檢查結果形成書面報告材料。對子公司財務人員的錄用、晉升、調動均通過母公司集團財務中心審覈,報母公司總經理批准後執行。子公司經營支出須經母公司進行審批。由子公司填寫申請審批後轉深圳財務中心進行審批,最後經董事長批准。母公司資金部負責人對子公司日常資金進行監控及管理,子公司每日發銀行、現金日報表到母公司資金部負責人,負責人根據資金申請情況郵件指令補充收付款所需資金。

整改結果:公司制定發佈《內部審計制度》,對子公司專項檢查結果出具了書面的內部審計、檢查報告材料。通過整改,進一步加強巡檢工作管理,規範人員招聘流程、切實履行好資金審批權限,不斷提升財務、審計檢查工作效率,保證公司資產安全。

三、證監局走訪提出問題及整改情況

深圳證監局於xxxx年12月份對我公司現場走訪檢查了有關財務制度、資金管理、財務覈算、內部控制、信息系統等相關方面問題,針對證監局提出的問題,我公司按照要求已全部整改並取得良好的效果,現就整改情況報告如下:

1.關於票據管理問題

存在問題:支票管理登記、領用記錄不齊全、規範。只有領用記錄,未有登記購買記錄。

整改措施:建立票據管理登記臺賬,嚴格登記購買支票日期、數量及支票號碼、簽收人、單位等票據信息。

整改結果:票據管理在整改中已按要求改正。嚴格票據管理,完善了臺賬登記內容,並遵照執行。

2.現金日記賬、銀行日記賬登記問題

存在問題:缺少手工登記現金日記賬、銀行存款日記賬。

整改措施:專項活動自查開展時,即已安排出納補錄現金、銀行存款日記賬,貴局在走訪過程中已補錄了大部分月份日記賬。

整改結果:手工現金、銀行存款日記賬現已按要求補錄完畢,後續出納嚴格按照要求及

時登記、日清月結。

3.關聯方、董高監日常出差報銷用借款問題

存在問題:存在關聯方、關聯股東、關聯自然人、董事、監事、高管在公司有臨時借款,此借款全部爲日常出差用的臨時借款。

整改措施:公司已通知要求有在公司借款的關聯方、關聯股東、關聯自然人、董事、監事、高管立即歸還所借日常未報銷完款項。公司發佈了《防範大股東及關聯方資金佔用專項制度》,並且已遵照執行。

整改結果:經過整改公司在xxxx年前所有關聯方、董高監在公司的日常出差部分借款已報銷,未報銷借款部分已全部歸還公司。

四、持續完善事項的長效機制和責任人

通過此次會計基礎工作專項自查整改活動,我公司根據相關法律法規的規定結合公司自身的實際財務管理情況及時修訂和完善財務會計流程體系,建立了財務會計基礎工作規範化的長效機制。對公司存在的問題進行了深刻剖析和反思,並進行了認真整改,進一步提高我公司財務會計管理工作。今後我們將不斷學習有關法律、法規和>規章制度,加強與監管部門的聯繫,不斷提高依法規範運作的水平。

內控自查報告報告篇4

今年以來,農行山東菏澤分行緊跟業務發展的新形勢,積極探索內控合規檢查工作的新方式、新手段,力推“四項轉型”,全行內控合規工作不斷邁上新臺階,進一步強化了員工的合規意識、責任意識和風險意識。

一、推進檢查目標的轉型。

隨着內控制度的不斷完善,直觀的顯而易見的風險和漏洞越來越少,以查錯糾弊、堵塞漏洞爲主要目標的傳統合規檢查,已經不適應業務發展的需要,該行檢查目標開始從查錯糾弊向風險評價評估轉型。通過整合20xx年各部室檢查計劃,調整原來的業務檢查目標,業務主管部門組織盡職監督時實施操作風險評估,合規部門組織整體移位檢查時實施合規風險評估,法務人員組織“六五”普法工作時實施法律風險評估……從一系列的評價評估中,提高了合規檢查工作的時效性和針對性。

二、推進檢查職能的轉型。

查找漏洞,糾正偏差是內控合規部門的職能,形式上監督,實質是服務,檢查職能由單純監督向監督、服務並重轉型。在發現各類業務問題的同時,該行側重觀察內控制度的有效性,經營活動的效益性,以促進各支行不斷完善自我約束機制,實現價值最大化。如在組織“內控管理專項治理年”活動和“不規範經營整治”活動中,檢查人員與支行由檢查與被檢查的對立關係,轉變爲邊檢查、邊糾正、邊輔導、邊扶持的關係。

三、推進檢查對象的轉型。

該行在抓好基層營業網點檢查的同時,積極從業務活動向管理活動、業務活動並重轉型。如在支行行長、副行長責任(離任)審計工作中,通過對被審計人職責履行情況的進行認定與評價,突出決策行爲的合法性、經營指標的真實性以及各項業務管理的合規性和風險性,提高了管理者的能力,達到降低經營風險,提高管理效能與效率的目的。

四是推進檢查手段的轉型。從手工操作向信息化、自動化轉型,多次組織培訓,進行“手把手”式的輔導,努力提高全員利用內控合規管理信息系統的能力,每季度組織開展提取非現場疑點線索,組織人員諸條逐項落實。利用計算機開展合規檢查,實現了向信息化、自動化的轉變,不僅提高合規檢查效率,節約合規檢查成本,也爲業務數據的安全性提供了保障。

內控自查報告報告篇5

20xx年,農行榆林分行高度重視內控合規工作,大力推行合規理念,使全行廣大幹部員工逐步認識到良好的合規文化是農業銀行實現長治久安和可持續發展的基礎和根本保證,全行上下逐步形成了“抓合規,強基礎、控風險、促發展”的良好工作氛圍,連續四年被評爲內控管理一類行,轄屬支行內控管理一類行佔比達到89%。

一、深入開展合規文化建設。

該行制定了合規文化建設規劃,深入推進“六位一體”合規文化長效機制建設,確定目標和任務,並分解落實到各支行、各部門、各崗位。落實合規教育“四個必講”、合規承諾書等措施,增強合規文化建設的針對性、實效性和可操作性。發揮合規文化建設的平臺作用,將合規文化貫穿於經營管理全過程,全員主動自覺合規意識逐步增強。

二、紮實推進基礎管理提升年活動。

制定了信貸、運營、財會、信息科技、人員管理五個方面精細化管理方案,進一步明確工作任務,完善管理手段,細化措施,強化執行,不斷推進基礎管理工作的標準化、規範化和流程化建設,切實提升精細化管理成效。

三、持續開展案件風險排查。

該行始終把案件風險排查作爲案件防控的重要手段和內控合規管理工作的重要抓手,嚴格按照實施方案,先後組織開展了四次案件風險排查,始終保持案防高壓態勢,收到了良好的防控和警示效果。

四、完善監督檢查措施。

該行將各部門盡職履責情況納入對部門的內控考覈體系,統籌整合了各部門檢查監督需求,將專項檢查與日常檢查、現場檢查與非現場檢查、業務檢查與行爲排查有機結合起來,統一制定了年度檢查計劃,統籌監督檢查資源,建立常態化、滾動式合規檢查機制,形成了監督檢查合力,提升了監督檢查效能。

五、做好各類問題的整改。

該行通過內控合規管理信息系統(iccs系統),狠抓各類問題的整改,對內外部檢查和審計發現的各類問題,做到行爲糾正到位、風險控制到位、責任追究到位,同時將整改工作納入內控評價及綜合績效考評。全年各類檢查存在問題的整改率達到99%。

六、不斷增強案件防控能力。

認真落實防範案件責任制,逐級簽訂防範案件責任書,將案件防控工作責任層層細化分解到各級領導幹部和員工,保證了全行案件防控各項工作措施的落實。深入開展案件查防,落實行級領導聯行抓點防控案件工作,持續開展案件專項治理活動和重點行巡查,強化警示教育,全轄案件防控工作不斷增強。

七、有效提高法律保障水平。

認真開展法律法規知識學習培訓,加強法律隊伍建設,規範訴訟案件和合同管理,強化法律審查,爲依法合規經營和有效防範風險提供了有力保障。

內控自查報告報告篇6

按照上級行關於20xx年度基層行內控綜合評價工作的部署和要求,工行濟南明湖支行爲客觀、公正、真實地評價支行的內控管理狀況,進一步促進完善內部控制體系建設,提高內控管理水平,採取三項強有力的措施,保證內控評價工作高效率、高質量地展開。

一、加強組織領導,強化責任落實。

爲把20xx年度內控評價的各項工作落實到位,迅速成立了該行內控評價領導小組,並在風險部下設辦公室。該行在加強組織領導的同時,還強化了各部室、網點的責任落實:內控評價領導小組具體負責、組織、協調支行內控評價有關事項和工作;風險部作爲牽頭部門負責支行與上級行內控管理部門的請示和溝通工作,統一認識、統一標準、統一進度,統籌安排和調度各部室、網點的內控評價工作落實到位,確保內控評價自評工作的順利進行。

二、加強內評文件資料的學習和培訓,正確理解和掌握各項評價指標的評價標準、評價要點、評價依據及評價方法。

該行內控評價領導小組組織部室、營業網點負責人和相關人員認真學習總行《基層行內部控制評價實施細則(20xx年版)》和《基層行內控評價操作手冊(20xx年版)》等文件制度,吃透精神,熟練掌握評價方法,提高自評工作質量。

三、加強過程評價指標的量化分解,保證該行進行內控評價自評的完整性和可操作性。

基層行的內控評價工作主要是過程評價,該行結合本行經營管理的實際情況,按照評價操作手冊的要求,對過程評價指標的評價內容、標準、要點、依據及方法等進行量化分解,確定被評價的部室、網點以及進行評價的具體項目和操作方法。

四、加強和完善內控評價自評工作的基礎管理,實現內控評價日常管理行爲的制度化。

內控評價的目的不僅僅是促進內控管理制度、措施的完善,更重要的是將內控評價過程中形成並完善了的各項內控管理行爲制度化,真正在各級、各部門日常的管理中自覺執行到位。該行鍼對評價過程中發現的內部控制中存在的缺陷或問題,在充分彌補完善和整改的基礎上,對相關日常操作規程和管理考覈實施細則等進行了修改和補充,力求結合執行力建設實現內控評價日常管理行爲的制度化。

五、加強評價工作的信息交流和溝通,充分發揮職能部門的作用。

基層行之間、部室之間、網點之間的經營和管理狀況不同,進行內控評價的內容和方式方法也不盡相同。爲保證支行自評工作的質量和進度,作爲支行牽頭部門的風險部充分發揮職能部門的積極作用,在認真學習領會和掌握上級行精神和要求的基礎上,吸收借鑑其他行的先進經驗,在支行部室、網點之間加強評價工作的信息交流和溝通,上下聯動、協調一致,使各項自評工作高質量按時完成。

通過20xx年度內控評價自評工作,該行使員工充分認識到加強內控管理的重要性,正在不斷完善內部控制體系建設,強化內控管理執行行爲,提高管理水平,促進各項業務穩健運行。

內控自查報告報告篇7

我公司按照總公司相關要求,結合自身工作特點,精心組織,妥善佈置,對照《內控管理手冊》進行了認真核對,現將自查情況報告如下:

一、自查基本情況

我公司高度重視內控工作,結合本單位工作實際,組織內控工作小組開展自查工作,下發內控自查通知,通過訪談內控相關崗位、上報內控自查材料等形式進行了重點自查。

上半年共修改流程5個,包括:工程質量事故處理流程、外委工程審批流程、內部工程施工管理流程、固定資產報廢管理流程、車輛修理管理流程;增加流程2個,包括:內部工程驗收管理流程、外部工程驗收管理流程。

二、自查發現問題及原因分析

(一)反舞弊程序與控制方面

通過自查發現部分員工對反舞弊問題的認知度不夠;目前僅採用辦公電話和普通電子郵箱作爲信訪舉報電話和郵箱的問題。

(二)財務管理方面

1、工程成本覈算管理存在工程進度確認不及時的問題。

2、項目轉資未明確資產類別及使用年限。

3、發票管理未按規定保管

4、經覈查,我公司發現工資表中,由總公司統一計算、發放的通訊費補貼(按稅法規定屬於工資性補貼範疇)沒有納入個人所得稅應稅額度內。經與總公司財務處溝通,此項補貼沒有經過稅務機關審批的免稅文件,應列入個人所得稅計稅範疇。

(三)物資採購及庫存管理方面

通過自查發現在材料採購驗收上還存在問題,如:只對招標採購的設備材料驗收,而零採的沒有驗收過程,導致部分採購材料不符合要求。究其原因是過去對零採物資重視不夠,認爲數量少,材料比較雜,驗收比較困難。

(四)人力資源管理方面

1、權利和責任分配上,有些部門存在職責不清,職責交叉的情況。由於人員變動,分工等原因,造成了這種情況。

2、培訓方面,有些部門存在流程不清晰,不按照公司規定的培訓流程進行審批的情況。其中有臨時性的培訓,時間緊,來不及審批等原因。

3、業績考覈方面,有的部門走過場,考覈就是一個形式,沒有深入到實際工作中,沒有起到考覈的激勵作用。

三、整改措施

(一)反舞弊程序與控制方面

1.加強信反舞弊程序和控制的宣傳力度。組織員工進行舞弊風

險和反舞弊程序和控制的相關培訓,利用專題會、網絡、宣傳欄等載體進行大力宣傳,使員工瞭解什麼是舞弊,發現舞弊行爲應向那個部門舉報以及舉報方式。

2.設置專號可錄音舉報電話,在工作時間之外採用自動錄音接聽,以保證24小時暢通。每天及時收聽舉報信息,保證每一件信訪舉報都得到有效處置。

3.新建信訪專用電子舉報郵箱,對電子舉報郵箱的權限設置進行調整,加強舉報郵件處理情況的監督。

(二) 財務管理方面

1.要求公司工程管理部按及時與甲方確認工程進度,及時入賬活化企業資金。

2.爲了發票使用安全建議購買保險櫃。

(三)人力資源管理方面

1、對職責不清的部門,修改崗位說明書,做到職責清晰。

2、嚴格培訓的審批流程,對時候審批的部門進行考覈扣分,同時加強培訓審批流程的宣傳。

3、業績考覈方面,讓主管的領導深刻認識到績效考覈的作用和意義,讓績效考覈工作成爲激勵員工的一個工具,從而更好的管理日常的工作。

內控自查報告報告篇8

一、特別提示:本行公司治理方面存在的有待改進的問題

1、進一步完善董、監事會決策機制;

2、進一步加大基層機構的內控執行力;

3、制定、完善獨立董事和外部監事津貼制度。

二、公司治理概況

本行在股份制公司設立時,就着重考慮如何依據境內外相關法律、法規構建公司治理結構並規範其運作。爲此,本行設立、完善了股東大會、董事會、監事會和高級管理層的組織架構,制定了符合現代金融企業制度要求的銀行章程,明確了股東大會、董事會、監事會與高級管理層以及董事、監事、高級管理人員的職責權限,以實現權、責、利的有機結合,建立科學、高效的決策、執行和監督機制,從而確保各方獨立運作、有效制衡。

(一)構建現代公司治理的組織架構。

本行根據《公司法》、《股份制商業銀行公司治理指引》等相關法律、法規、部門規章的規定,設立了股東大會、董事會、監事會,選舉了獨立董事、職工監事和外部監事,聘請了具有豐富的商業銀行工作經驗和卓越過往業績的人士擔任本行的董事長、行長,選聘了副行長、風險負責人、行長助理、財務負責人、董事會祕書等高級管理人員,建立了以股東大會爲最高決策機構,董事會爲主要決策機構,監事會爲監督機構,高管層爲執行機構的有效治理機制,建立了獨立董事和外部監事制度,引入了5名獨立董事、2名外部監事和3名職工代表監事。本行董事會下設戰略發展委員會、審計與關聯交易控制委員會、風險管理委員會、提名與薪酬委員會,各專門委員會的負責人均由董事擔任,其中,審計與關聯交易控制委員會、提名與薪酬委員會均由獨立董事任主席。

1、股東大會

股東大會是本行的權力機構,股東通過股東大會合法行使權利,遵守法律法規和公司章程的規定,不得干預董事會和高級管理層履行職責。本行的股東大會制定了明確的股東大會議事規則,詳細規定了股東大會的召開和表決程序,包括通知、登記、提案的審議、投票、計票、表決結果的宣佈、會議決議的形成、會議記錄及其簽署、公告,以及股東大會對董事會的授權原則等內容。該議事規則作爲本行章程的附件,經本行xx年第一次臨時股東大會通過和中國銀監會覈准後,已得以貫徹執行。

此外,本行建立了和股東溝通的有效渠道,以確保所有股東對法律、行政法規和公司章程規定的公司重大事項平等地享有知情權和參與權,確保股東大會的工作效率和科學決策,從而使投資者獲得較高回報

2、董事會

董事會是本行的決策機構,由股東大會授權直接經營管理公司。如何確保董事會充分發揮其作用和履行其職責是公司治理的重要問題。董事會成員15人,其中獨立董事5名,執行董事2名,其中大部分董事是均具有豐富的金融業從業經驗和卓越的過往業績,而且,還有戰投bbva派出的董事。本行每位董事都知悉其職責,並付出了足夠的時間和精力來處理本行的事務。多元化的董事結構,高素質的董事隊伍,有利於董事會對重大經營事項的正確決策,有利於本行的業務發展和業績提升。

目前,本行已初步建立了董事會組織架構和決策程序,董事會下設戰略發展委員會、審計與關聯交易控制委員會、風險管理委員會、提名與薪酬委員會四個專業委員會,專業委員會於xx年3月份開始進入正式運作階段。四個專門委員會中,審計與關聯交易控制委員會、提名與薪酬委員會的成員大部分是獨立董事,主席由獨立董事擔任。