公司行政服務個人工作總結
在過去的一年裏,在公司領導的關心支持下,辦公室緊緊圍繞以公司爲中心工作,團結協作,盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用。較好的完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃彙報如下。
第一,主要工作情況。
一、全心全意做好行政服務工作,爲公司及各部門順利工作提供後勤保障和基礎支持。辦公室的工作以服務爲宗旨,爲領導服務,爲部門服務,爲員工服務提供優質高效的服務式,也是辦公室全體員工不懈的追求。爲公司所有車輛辦理保險年檢、油卡等後勤保障工作,在辦公室用品採購申領和發放上,員工嚴格做到先申請程序控制。辦公室用品採購發放做到物盡其用,辦公室在過去的一年裏。能全面細緻地爲公司及各項目部工作順利進行提供了良好的後勤保障基礎。
二、細心做好印章證照管理工作,提供公章使用的嚴格性規範性,辦公室工作人員認真做好公司合同章,業務章,使用登記嚴格審覈每一個需要蓋章的合同協議,確保公章使用的嚴肅性規範性。做好公司各類證件的日出使用存放管理,使用合同,協議的合法性和規範性,把好行政辦公最後一關。
第二,工作改進的地方
一、工作效率有待進一步提高辦公室工作的特點是綜合瑣碎,但又不可或缺,辦公室制度需要進一步完善。
二、工作細緻有待一步提高,辦公室的工作事無鉅細,在一些日常事務工作中,由於工作疏忽,細節方面容易出現各種漏洞,要把細緻關,進一步提高工作細緻度。
三、管理水平有待進一步提高,辦公室管理水平以及公司的嚴格高效要求還有一定差距,辦公室內部管理上不夠明確細緻,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提高。
第三,2021年工作計劃,公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年,辦公室作爲公司的服務部門,任重道遠,辦公室成員將進一步提高標準、嚴要求、不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領,服務和保障能力。
一、加強溝通,做好領導的助手,準確理解公司領導意圖,做好上情下達,下情上報工作,保持與其他部門的充分溝通,儘可能瞭解各項目業務的進展情況,並將信息及整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。
二、強化主動意識,做好各項服務在工作中堅持以服務爲宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦公辦事的實施效率,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室的支持能力和服務水平,服務工作要實現兩大轉變,一是。實現被動服務向主動服務轉變,辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強,因此對各項工作要未雨綢繆。二是實現服務效率向全面服務轉變,辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。
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