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物資內業人員個人工作總結匯報

初來乍到時,帶着滿腔熱情踏入崗位之中,發現許多事情既是新鮮也是茫然的。之前會想當然的認爲物資部門就是與採購相關。直到身處其位,才瞭解其工作之繁複,信息量之巨大,這才收起怠慢之心,以認真的態度投入到學習與工作中。現根據這半年的工作經歷,從以下方面總結匯報:

物資內業人員個人工作總結匯報

一.工作內容與感受

首先,對於初次接手的物資內業資料,確實有些措手不及。各種報表,數據令人應接不暇,好在剛來那段時間任務量不重,從簡單基本的做起。比如材料的點驗發料,在我看來,看似簡單的點驗發料,其實裏面包含的內容非常豐富。在開點驗單時,要注意日期,供應商名稱,材料的名稱、單位、單價、所屬科目等;在開發料單時,需要特別注意的是所發物資的類型、數量是否準確以及領料單位是否簽字及簽字人是否有效等。點驗發料是我們做物資賬的第一手資料,後面大量的工作都要圍繞這個展開,這就要求我們態度要端正,思維要嚴謹,不能出現一絲一毫的錯誤。

接下來的物資業務工作是建立在初次系統的瞭解後逐漸接手的,比如報表的填報(有集團公司報表、公司報表等),列銷表的製作等。報表的填報是爲了給公司瞭解各項目情況、實施動態管理提供及時的數據支撐資料,決不能敷衍了事;而列銷表作爲直接反應項目收支存情況的一個載體,其製作準確性與否的意義不言而喻。

對我來說,這半年最艱難的時期是在9月底,剛好處於一個季度的結尾,當時部長出差在外,部門的另外一名業務員因家裏有事請假回家,所有的內業任務都落在我身上。當時業務方面還不夠熟練,擔心自己不能按時按質按量完成。情況是對於那些做過的,雖不熟練但自己慢慢摸索也還能逐步完成,但是像一些剛剛接觸甚至是沒接觸過的,比如經濟活動分析的填報,完全是一頭霧水,這讓我感覺有一點壓力,所以在遇到不懂的時候,只好不斷打電話詢問同時請教計劃部的同事,好在有部長、師兄及同事不厭其煩的指導,才順利完成。經過那一次,我深刻體會到了溝通的重要性,自己不會的,一定要多問,虛心學習,這樣才能不斷提高自己。

採購作爲物資日常管理工作的重要組成部分,必須熟練掌握其相關流程,嚴格按照公司的相關文件執行,不得出現越權、先斬後奏的情況。就平時接觸比較多的二、三類材料的採購來說,雖然此類材料單次採購金額一般不是很高,但種類繁多且採購較頻繁,所以對其在採購方面管控的重要性也是不容忽略的。要求我們在採購時必須事先擬定好合理的需求計劃並瞭解所需材料的規格、型號、用途等;然後對不同商家進行詢價,要求三家以上;最後從產品質量、價格等方面進行綜合考慮後再行採購。

我覺得要想成爲一名合格的物資內業人員,對於物資的現場管理同樣要熟悉,因爲兩者是緊密聯繫的,共同促進保證着物資工作的順利開展。對於現場的管理,我覺得最重要的就是物資的盤點和存放,來這邊這段時間主要負責的是內業資料,去現場的機會比較有限,所以在這方面感覺跟那些經驗豐富的老師傅差距很大,還需要不斷的學習。就我現在來看,對於物資的盤點表面上看起來似乎不是很難,但它其實很考驗我們的耐心和專注度,稍一不留神就會搞錯;而材料的堆放,首先要求我們需要掌握材料的各方面性能,以便歸類,然後碼放整齊,便於查找,同時必須要做好相關防護工作。

二.工作中存在的問題與解決辦法

1.對於物資內業資料操作不夠熟練,對部分材料不夠熟悉

解決辦法:

(1)在完成各項內業資料的過程中要認真仔細,事後要不斷去重複,要多做筆記,遇到不會的一定要多問,並結合自己的實際情況,找到最有效提高自己業務能力的方法;

(2)加強與各部門要保持良好的溝通。材料方面多向工程部的同事詢問,以瞭解材料相關規格、尺寸、性能、用途等,同時掌握工程的動態進展情況;經濟方面多與財務部和計劃部的同事進行溝通,隨時掌握涉及自己部門的相關信息。

(3)有機會多去現場,更直觀的瞭解各種材料的應用情況,加深自己對材料的瞭解。

2.工作安排不夠合理,容易在相對舒適的環境下鬆懈;

解決辦法:

(1)養成良好的習慣,在每一天睡覺前想想今天工作的完成情況,做到今日事今日畢,並規劃好明天的工作,做到心中有數。

(2)提高警惕,嚴明律己,保持良好工作狀態,挖掘自己吃苦耐勞,不畏艱難的優良品質。

三.工作目標

新的一年,任重而道遠。希望自己在物資內業方面能有一個大的提升,做到規範、快速、精確、高效;多溝通,多問,挖掘並提升自己在管理方面的能力;配合部長做好項目的收尾工作,完善各項資料。