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綜合管理專員個人工作總結

綜合管理專員個人工作總結

綜合管理專員個人工作總結

轉瞬即逝,2018年即將結束。7月份我由化工分公司氯鹼分廠被調到科技研發中心,從事綜合管理專員這一崗位工作。爲了儘快適應環境,立即着手工作,我儘快學習了各項管理制度,熟悉各項工作業務流程,確保各項工作順利開展。

一、各項工作開展情況總結

“作爲新成立部門的一員,作爲新崗位的一名綜合管理專員,我一定要做到部門的各項基礎工作遙遙領先,絕不會落後與其它部門。”這是我對自己的要求,也是目標。爲了確保各項工作順利開展,我梳理了各項基礎制度的工作流程並嚴格按照執行,制定了各類臺賬並規範管理。一是加強部門日常管理。“無規矩不成方圓”。爲了規範部門管理,我制定並下發了《部門日常管理規定》,規定了宣傳任務計劃、員工各類行爲規範要求並每月在月度會議上通報,有效規範了部門人員的行爲規範;制定了部門人員季度考覈管理規定,做到一季度一考評,有力促進部門人員業務技能的提升。二是人力資源管理。修訂了部門績效管理考覈,建立了人員請銷假管理臺賬、人員日常行爲記錄表和獎罰臺賬,並每天進行更新完善,爲月底做工資、績效、獎罰提供了有力依據,不僅快而準確,有效提高了工作效率。三是財務報銷管理。“零錯誤、零容忍、細心認真”是對此項工作的詮釋。初接手這項工作我壓力重重,曾聽同事說到過報銷工作是是是與錢打交道的工作,一定要千萬小心。“爲了確保自己的不犯錯誤,我認真梳理了差旅費用管理辦法並認真學習,收集並學習了關於財務報銷的其它要求,並隨時記錄在看筆記本上。比如開票信息要求、發票的普票與增值稅票的區別、那些票需要領導簽字等等,同時爲了規範管理,有效報銷,建立了境界內部公務用車登記臺賬,建立了票據登記臺賬及報銷領用臺賬。截止7月份至今共報銷費用185352元(包括差旅費、郵寄費、檢測費、職工教育經費等),也從未發生過錯誤,也熟練掌握了報銷業務。四是部門安全與培訓。首先完善了部門所有人員的三級安全培訓教育檔案,重新修訂了部門人員的安全生產責任制並製作安全責任清單及個人安全行動計劃表,按要求每月完成部門安全活動記錄。其次是重新修改完善了安全培訓計劃並按照要求執行。最後配齊配全各類特種勞動防護用品。五是知識產權工作方面。10月份接收科技信息月報和氯鹼協會數據報送這兩項工作,雖然耗時較長,但也算順利完成。六是涉及重點工作方面。首先嚴格按照陝煤集團及公司要求整理了17-18年的合同臺賬並進行了電子刻盤,有效提升了合同管理。其次積極配合公司對標管理工作,制定了對標計劃並按月、季度、年進行了對標工作總結和19年的對標計劃,爲促進部門科技創新管理水平再上臺階奠定基礎。最後在預算管理方面,我認真學習並研究了公司下發的預算管理辦法,每月有效提供次月預算付款數據和19年部門管理費用預算且從未超標過。

二、對照成績找不足,制定措施促提升。

雖然自我感覺在各項工作中都有所收穫,但是也存在許多不足。一是會議管理方面經驗不足,尤其是在會議佈置方面不能統籌兼顧,總是顧此失彼。二是專業知識欠缺,專業工作涉及太少。針對以上問題制定系列措施,確保19年各項業務技能有突破性的收穫。一是加強學習,能熟悉掌握科技創新相關工作業務流程。二是理思路、抓重點,提效率。做到每天一上班先梳理當日重點工作,分主次排布,確保重點不拉下,基礎工作也能幹完,做到“日事日畢,日清日高”,有效提升工作效率。

標籤:專員 管理