學校信息化管理制度新版多篇

信息化管理制度 篇一

第一章總則

第一條爲加強公司信息化建設，規範公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。

第二條本制度適用於公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作，指導公司的網絡使用管理和維護工作，規範設備和耗材採購配置引進流程，爲公司的信息化系統健全完善和數據安全工作帶給切實有效的方案。

第三條公司信息化管理實行統一管理、分項負責、職責到人的管理機制。

第四條本辦法適用於職能管理系統信息化管理工作，生產技術系統信息化管理參照執行公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。

第二章管理分工及職責

第五條公司成立信息化管理小組（以下簡稱信息小組），負責建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實施公司信息化管理的規章制度；審查《信息化工程方案》，審覈《信息化設備的配置計劃》，監督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。

第六條辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程，承辦公司信息化設備的採購、調配與回收，組織信息化設備的安裝、調試及技術支持，負責公司辦公自動化系統（以下簡稱0a系統）建設、運營、維護和信息資源管理工作，統籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓。

第七條公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、彙總、整理、申報及信息安全管理工作。

第八條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。

第三章軟硬件管理

第九條公司因工作需添置計算機及其他設備，應先根據項目狀況和公司計劃管理規定編寫《信息化配置需求計劃》，計劃應詳細說明使用目的、使用軟件狀況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法安全管理常識。提交到辦公室審覈後，履行公司及中煤龍化公司採購計劃審批程序。

第十條需求計劃經批准後，公司權限內採購依據公司管理分工和採購規定，硬件設施採購由辦公室負責辦理，軟件由申請部門會同辦公室辦理，所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息，各使用部門均應以書面的形式帶給給辦公室備案。

第十一條各使用部門應加強信息化設備設施（含軟件）的管理，落實專責制，嚴禁私自處置。

第十二條公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作，確保設備在使用期內正常使用。

第十三條計算機及輔助設施在使用中由於人爲原因造成損壞，損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。

第十四條公司各個科室因工作需要，添加或更換設備，應向辦公室提交《信息化配置申請》，經辦公室審覈後，由總經理審批後，辦公室負責組織購置或進行調劑。

第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更後，辦公室應登記備案。

第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責，維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。

第十七條辦公室應維護計算機及設備的註冊信息和分佈信息，確保每一設備的信息真實可查。

第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室審覈，經公司主管領導審批後，辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。

信息化管理制度 篇二

1.總則

1.1本細則適用於水布埡水電站大壩及溢洪道工程質量監理的信息管理工作。

1.2本細則編寫的依據是:

（1）國家和部委頒佈的有關規程、規範；

（2）工程建設監理合同；

（3）水布埡建設公司有關工程資料整編的規定；

（4）華東院工程建設監理檔案資料歸檔規定。

1.3工程建設監理信息管理工作，是指監理中心對工程建設中各信息源發出的工程信息的收集、加工處理、傳遞、使用及儲存等的全部管理工作。

1.4信息管理是監理工作的一項重要內容，貫穿於監理工作的全過程。信息管理的目的，是通過有組織的信息交流、使有關人員能及時、準確的獲得相應的信息，作爲分析、判斷、控制、決策的依據，也爲工程建成後的運行、管理、缺陷修復積累資料。

1.5監理信息的工程編目劃分，按清江水布埡工程項目竣工資料編目大綱正式發佈後執行，詳細編目報水布埡建設公司審定。

2.施工期監理信息來源及分類

2.1業主信息

（1）由業主單位提供的工程項目初步設計（或技術設計）報告、各類專題報告、工程施工招投標文件、施工合同文件等。

（2）由業主單位下發的有關建設管理的各類“規定”、“辦法”、“要求”，有關工程建設的各類計劃、指示、通知、簡報及其他文函，有關呈報事項的批覆、批轉、覆函等。

2.2設計信息

包括施工詳圖、施工技術要求、技術標準、設計變更、設計(代)通知等文件。

2.3施工信息

主要由承建單位發出的工程項目施工信息。

（1）施工合同管理信息；包括工程項目開工申請報告、施工組織設計、對設計圖紙和設計文件的反饋意見、合同變更及設計變更問題的函（報告）等。

（2）施工質量信息:包括承建單位質量保證體系的報告；承建單位測量、試驗機構資質資料；原材料合格證明、試驗資料、中間產品檢測試驗資料；單元工程、分部、分項工程“三檢”資料及驗收申請、工程驗收質量評定資料及驗收施工報告；質量安全事故處理報告及施工記錄；施工質量安全月報等。

2.4由監理單位收集、整理、加工、傳遞的信息。

（1）綜合管理類信息；包括監理合同、協議，監理大綱、監理規劃、監理實施細則、監理工作程序、內部管理規章制度等。

（2）組織協調類:包括施工圖審查意見，施工組織設計（方案）審查意見、質量保證體系審查意見、開工申請報告的批覆意見、設計變更籤審單、設計交底會審紀要，專題及協調會議紀要、監理工程師指令、監理工作聯繫單等，有關通知及批覆文件。

（3）質量控制類:包括合同項目劃分，原材料及中間產品監理檢測試驗資料，測量成果複覈資料，工程質量、安全事故報告，因施工質量而發生的停工令、返工令、復工令，工程質量簡報。

（4）綜合記錄報告類:包括監理月報、年報、監理日誌、監理大事記、監理工作總結等。

（5）驗收總結類:包括工序、單元工程及分部分項工程檢查及開工、開倉簽證及質量評定資料，階段驗收、單位工程驗收、竣工驗收鑑定書及質量等級評定資料、監理報告。

（6）其他有關合同規定和雙方約定的資料。

3.信息流通程序

監理工作的信息構成是多樣的，包括有文字信息、聲像、語言信息、新技術信息等。但主要和大量的多爲文字信息。信息流通程序見下圖:

施工單位

業主單位

設計單位

監理中心辦公室

總監、副總監審查決策反饋

項目施工監理部

技術部

文字信息流通程序框圖

4.信息收集、傳遞規則

4.1一切工程信息，均以書面形式爲準。

4.2凡送監理單位的文件，都必須經監理中心辦公室簽收，統一填寫文件處理流程卡。填寫項目包括:發文單位、文件名稱、文號、簽收日期。該處理單連同文件交總（副總）監理工程師審閱後，批轉至監理中心有關部門予以處理。文件的收、發應錄入計算機存檔。

4.3凡我監理中心向有關參建單位發送的文件（除月報、週報等外），按文件去向分成:

（1）華水監函:送往業主有關部門的文件。

（2）華水監施:送往施工承建單位的文件。

（3）監理工作聯繫單:爲送往業主、設計單位或施工承建單位的非正式文件，用於對某些局部、具體事項進行協凋，提請注意或要求瞭解、要求配合等用途。

所有正式文件在總（副總）監審查批准後，由監理中心辦公室印製、登記、發送。對監理聯繫單，視內容性質也可由施工監理部負責人簽字，由監理工程師直接傳遞。

4.4各單位不負有信息管理職能的個人或業務部門之間傳遞的信息，不能視爲代表單位的正式傳輸信息。緊急情況或特殊情況下，必須立即由個人或各單位業務部門間直接傳輸信息時，事後應儘快按正常程序正式補傳該信息、。

4.5除合同文件有專門規定或業主另有指示外，業主各部門對承建單位有關質量的指示、規定、要求等，都應經由監理中心轉發至承建單位。

4.6除合同文件有專門規定或業主另有指示外，承建單位向業主報送的有關工程質量的文件、表報和要求，都須經監理單位審覈，並轉發，一般情況不得跨越。

4.7監理中心在收到業主轉發的設計文件後，應儘快指派監理工程師按照程序進行審覈後，並將審覈意見上報業主單位。

4.8對於工程質量事故或質量缺陷，承建單位、設計單位、業主單位和監理中心的四方中，不管誰先發現，都不得隱瞞，應儘快通知其他各方。不管何種原因造成質量事故或質量缺陷，承建單位應儘快報這事故情況報告或缺陷表報，爲事故類型、原因的分析判斷，處理措施研究提供信息。

4.9爲確保信息質量，承建單位報送的施工組織設計、各種報告、文函及各種表報等，應嚴格按照合同要求及監理細則以及業主單位的規定、通知等文件的要求整理、編制。若文件編制粗糙、資料不全，信息不準或重要內容欠缺的，監理單位有權要求補充、增加信息數量，直至將其退回，重新報送。

4.10監理工程師應準確、及時做好監理日記、現場值班記錄，全面收集現場環境條件、施工單位資源投入（注意各級責任人員在崗情況）、設備運行情況、施工中存在的問題、以及可能影響施工質量、進度的其他事項等信息，並做好必要的分析、加工、交流和存儲工作。

4.11凡需要存儲的信息，必

須按規定進行分類，按工程信息編碼建檔存儲。已存儲的信息，應管理有序，便於檢索。

5.工程信息計算機輔助管理

按照水布埡建設公司即將實行的關於工程信息計算機輔助管理的要求，我監理中心採取以下措施確保工程信息的快速傳遞、交流。

5.1根據施工任務，監理中心配備必要的專職（或兼職）信息員和計算機管理員，保證計算機輔助系統能發揮正常效能。

5.2按業主有關文件、通知的要求，信息員應在規定的日期、時間以前，把從施工現場收集到的規定信息、內容，輸人水布埡建設公司計算機網絡，爲領導瞭解情況、分析問題和決策判斷提供參考資料。

5.3爲提高我中心工程信息的計算機輔助管理水平，根據監理工作需要，配備適當數量的計算機和輔助設備，以及必要的支持軟件，以形成監理中心內部的信息管理網絡，並與水布埡建設公司的網絡系統聯接。

6.信息的整理、保存和歸檔

6.1我中心監理信息的整理、立卷和歸檔，是在總（副總）監領導下，由監理中心辦公室主任負責、各業務部門協助執行，並接受業主單位的歸口管理、業務指導和監督。

6.2歸檔信息的範圍、內容和分類整理、立卷，以及簽字、蓋章等手續，應嚴格按照業主單位有關規定和監理細則執行。

6.3監理信息是工程建設的重要資料，它的收集、積累、整理、立卷是與項目建設同步進行，必須嚴格防止損毀、塗改、泄密等，不允許有虛假現象發生。

信息化管理制度 篇三

第一章總則

第一條目的

爲實現XXX集團信息化目標，規範公司信息化建設，建立和完善公司信息系統，通過計劃、計算機及相關設備管理、軟件系統管理、網絡建設管理和信息系統安全管理的控制，提高使用效率，最大程度滿足公司經營和管理活動對信息管理的需求，促進公司信息化有序規範地發展，特制定本制度。

第二條適用範圍

本制度適用於總公司、各二級公司、各部室。

第二章、信息化管理原則及職責

第一條企業的信息化管理一般遵循以下基本原則：

（一）戰略導向原則：信息化管理應納入到企業本身的發展戰略中，要與企業未來的目標管理髮展充分結合，信息化規劃要適合企業的發展規模和發展階段需要。

（二）提前規劃原則：企業信息化需要以發展的眼光，站在企業優化的高度，做好對公司信息化的中長期遠景規劃。

（三）分步實施原則：公司的信息化建設工作由公司信息化職能部門進行整體統一規劃，具體實施將採取按計劃分階段逐步實施的過程。

第二條信息化職能部門在公司信息化管理工作方面的主要職責包括：

（一）擬訂和調整公司信息化建設整體規劃方案。

（二）組織實施公司信息化建設的整體規劃方案。

（三）根據自身專業出發對相關產品進行合理化建議和推薦。

（四）公司各類信息系統、軟硬件和網絡的組建、日常管理和維護。

（五）組織處理公司各類信息系統故障。

第三章計算機及相關設備管理

第一條信息化職能部門負責公司各職能部門計算機及相關信息系統設備的配置技術標準等管理。

第二條信息化職能部門負責收集計算機及網絡設備的最新市場行情信息，提供建議和方案，並負責對採購的設備進行驗收。

第三條計算機或網絡設備出現故障，知情人員必須及時告知運營部，由運營部安排相關人員進行現場技術處理並給予修復，對不能進行修復的設備，由運營部相關人員明確故障原因，出具鑑定結果，送相關外部機構進行維修處理。

第四章軟件系統管理

第一條公司各部門根據工作需要，向信息化職能部門提出新增或修改軟件相關係統模板。信息化職能部門根據各部門需求情況制定相應表單、流程。

第二條公司軟件系統由信息化職能部門負責相關操作的技術支持和協助。所有信息化系統軟件帳號由人事部向信息化職能部門信息管理人員提出分配需求，由信息管理人員進行帳號和相關權限的分配。

第三條各類應用軟件系統（包括公司網站、銷售系統、0A系統、人力資源管理系統、資金管理系統等，）使用人員均應按系統要求的規

范進行操作。

第四條信息化職能部門負責各類應用軟件系統的升級、維護和管理。

第五章網絡建設與網絡資源管理

第一條信息化職能部門根據公司對網絡的需求，統一規劃，制定相應方案報相關領導負責人審批後組織實施。

第二條公司計算機網絡線路、設備、服務器均由信息化職能部門統一組織安裝、管理、維護，其他人員不得擅自更換線路和設備，不得擅自拆卸設備、改變計算機配置

第三條嚴禁公司人員利用公司網絡資源進入非法網站、下載瀏覽非法信息，發佈非法言論；嚴禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統內的機密信息。對於造成違法結果的，信息化職能部門有權配合公安部門對相關日誌、記錄等信息進行提取和備案，並將追究其責任。

第四條信息化職能部門應遵守公司保密制度，對公司網絡和安全、完好負責，定期對網絡線路和設備的運行情況進行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網絡結構、網絡佈局、佈線系統及軟件結構、代碼、軟件註冊碼或序列號等有關網絡方面的任何信息。

第六章信息系統安全管理

第一條公司的信息系統安全由信息化職能部門統一進行監控管理。

第二條公司信息平臺系統、財務管理軟件系統等系統軟件必須定期、定時進行數據庫的備份下載，予以保存，由信息化職能部門負責

組織信息系統的備份工作，保證系統故障後能及時恢復。

第三條信息系統使用人員應對本人使用的系統帳號和口令保密，由於帳號、口令泄露造成不良後果的，由帳號擁有人負全部責任。

第四條信息化職能部門負責計算機病毒防範工作，負責收集、病毒木馬報告，追蹤最新病毒動向，制定相應的防範措施，安裝有效的殺毒軟件或及時下載最新殺毒軟件指導計算機使用人員進行病毒防範。

第五條各部門應配合信息化職能部門做好計算機登記、檢查和維護工作。

第七章突發情況處理

第一條網絡系統核心設備或主幹網絡線路發生故障，或因服務器軟硬件故障、黑客、病毒攻擊，公司主要的應用系統停止服務或系統癱瘓等情況時，運營部應及時組織力量解決突發事故，恢復信息系統正常運行。

第二條突發事故發生後，信息化職能部門需及時通知相關領導和其他負責人。

第三條突發事故處理完後，信息化職能部門需組織查明事故發生原因，對事故進行估，並提交分析評估報告給相關領導。

第四條接到當地供電部門或公司內部臨時停電預報，信息化職能部門應及時通知各部門作好備份和應急準備。

學校信息化管理制度 篇四

1、家長如發現孩子有特異體質、特定疾病或者異常心理狀況的，家長有責任及時告知班主任，以便老師多加關心和幫助；如根據醫囑孩子的生理、心理狀況異常不宜在校學習的，家長應當以書面說明告知學校，並根據醫囑（需區級以上醫院證明）辦理休學手續並安排治療、休養。

2、班主任如發現學生在校期間有身體、心理異常狀況等關係學生安全的信息或違紀行爲等問題，應及時與家長取得聯繫告知情況，必須家校共同採取恰當的措施予以幫助。

3、班主任每天晨會課、午會課時按點名冊清點學生人數，如遇學生非正常缺席（即無事假、病假情況但無故缺席者；中途擅自離校者），班主任應立即與其家長聯繫，調查其缺席原因；班主任查明缺席原因後，需向年級組長彙報情況；如遇未查明缺席原因者，則年級組長需及時向政教處及分管領導彙報情況，做好後續教育工作。

4、學校如有重大活動、節假日安排或需家長配合進行的工作，會發放相關的《告家長書》通知家長，家長應在仔細閱讀《告家長書》後填妥回執交回班主任，並配合學校做好工作。

拌合站信息化管理制度 篇五

將拌和站信息化管理制度考覈納入拌和站標準化考覈範圍內。

一、考覈

1、考覈頻次

項目部組織每月一次對拌和站信息化管理系統進行考覈，拌和站每週對拌和站信息化管理工作進行自查。

2、考覈內容

考覈內容見附表1：《信息化考覈評分標準》。

3、考覈評級

（1）信息化考覈等級分A、B、C三級，對應拌和站信息化管理人員考覈等級爲優良、稱職和不稱職。其中：

A級標準（優良）：考覈得分在95分(含)以上；

B級標準（稱職）： 考覈得分在80分（含)以上至95分(不含）； C級標準（不稱職）：考覈得分在80分（不含）以下；考覈期內中級報警率超過總生產盤數3%，高級報警率超過總生產盤數1%的。

（2）視情況對考覈爲C級標準的信息化管理人員予以300元的經濟處罰或脫崗再教育培訓、連續超過三次的停止該崗位的工作。

（3）如拌和站信息管理人員有故意破壞信息系統、傳送虛假數據等行爲，將嚴肅處理，並向二公司人力資源部反應，調離本項目。

（4）因系統維護未到位或出現故障而未及時修復，造成數據不能及時上傳的，予以拌和站信息化管理員200元的處罰。造成大量數據未

及時上傳（不超過3天），給予警告處罰。

（5）不按規定錄入生產信息，如工程名稱、施工部位、強度等級、施工配合比、操作手登錄信息的，予以操作手200元處罰，3次不改的，責令辭退。

（6）拌和站每月中級報警率超過總生產盤數3%，高級報警率超過總生產盤數1%時，予以拌和站站長300元的處罰，連續2個月項目部將對其進行嚴肅處理。

4、對拌和站各崗位人員的考覈： (1)如發現拌和站信息員對填報本攪拌站人員、設備等動態信息不及時，給予200元罰款。

（2）及時填報本攪拌站人工採集的攪拌站數據及檢查各攪拌站數據；如發現不及時給予200元罰款。

（3）對本標段各攪拌站實時採集的數據進行監控，對不合格數據進行跟蹤處理；如不合格數據處理不及時對信息員進行200元罰款。

（4）對本標段攪拌站檢測數據進行統計分析，每週向中心試驗室提交分析及問題報告；如超出時間沒有提交進行200元罰款。

（5）監督檢查攪拌站信息化管理工作，督促整改存在的問題。對各攪拌站存在以下行爲的進行彙報處理。

漏傳、誤傳數據，傳送虛假數據。

未及時處理信息系統報警或提示。

爲逃避監控而人爲破壞信息系統。

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財務信息化管理制度 篇六

財務信息化管理制度

第一章 總則

第一條 爲了指導和規範公司會計電算化工作，保證會計電算化工作的順利開展，根據財政部《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規範》，結合公司財務管理和會計覈算的有關規定製定本制度。

第二條 本制度適用於公司各財務覈算單位。

第三條 本制度包括會計電算化崗位責任制度、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和會計數據管理制度、電算化會計檔案管理制度。

第四條 本制度所指的計算機硬件是指支撐財務軟件正常運行的計算機及其相關設備，計算機軟件是指用友財務軟件及其他相關軟件

第五條 信息技術中心應指定專人對財務軟件系統進行日常維護及對數據庫的管理。各分支機構財務系統技術服務由本單位系統管-理-員負責。

第二章 會計電算化崗位責任制

第六條 公司各財務覈算單位必須使用公司指定的財務軟件進行本單位的財務覈算，並建立本單位的會計電算化崗位責任制，明確各電算化崗位的職責範圍。

第七條 電算化會計崗位和工作職責劃分如下：

（一）電算主管崗

由集團財務部設立，負責公司會計電算化的規劃和管理，協調公司財務用計算機的使用及財務軟件的運行；對電算化操作人員的權限進行分配及管理；協調、督促財會人員的電算化工作，完善公司的'電算化制度。

（二）電算維護崗

由信息技術中心指派專人兼任，負責計算機硬件、軟件系統管理及維護；負責開、關服務器，維護財務網絡的安全、正常運行；管理服務器數據庫及數據備份工作；協助電算主管規劃和推進公司會計電算化工作；授權工作；會同電算主管負責電算化系統的升級工作等。

（三）軟件操作崗

由各財務覈算單位設立，負責對本單位的會計事項進行會計處理並及時輸入記賬憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，進行部分會計數據處理工作；負責會計資料的整理、登記、保管、保密工作；負責建立健全會計檔案借閱、使用登記制度。

（四）審覈記賬崗

負責對輸入計算機的會計數據（記賬憑證和原始憑證）的真實性、合法性、完整性進行審覈；操作會計軟件登記機內賬簿，沒有審覈的憑證不能記賬；對打印輸出的賬簿、報表進行確認審覈。此崗位人員應具備會計和計算機知識。各財務覈算單位均應設立專職或兼職崗。

第八條 會計電算化崗位責任的考覈

實行電算化後，定期對會計電算化各崗位人員進行考覈，考覈結果納入個人的年度考評內容。對不按照本制度履行崗位職責，給公司造成嚴重後果的，按照公司有關規定追究相關責任人的責任。

第三章 會計電算化操作管理制度

第九條 本章所稱會計電算化操作人員，是指按照會計電算化崗位設置，行使崗位職責的會計電算化人員或經財務負責人（總部爲集團財務部負責人，分支機構爲財務負責人）批准賦予臨時操作、查詢權的其他人員。

第十條 操作人員必須以“命名用戶方式”登錄財務軟件系統，操作人員的密碼由操作人員自己擬定。操作人員對自己的密碼必須嚴格保密，泄漏密碼產生嚴重後果的應追究相關責任人的責任。財務軟件系統登錄密碼先由電算主管在賬套管理中統一設定初始密碼，並通知會計電算化操作人員，再由會計電算化操作人員在客戶端自行更改。

第十一條 會計電算化人員在財務軟件系統中均應以實名進行用戶登記，並由電算主管根據內部控制制度規定的原則賦予相應操作權限。

第十二條 財務軟件系統中的服務器操作系統、數據庫系統及系統管理的超級管-理-員密碼由電算主管和電算維護員共同管理，雙方各執一半密碼，每人掌握密碼的長度不得少於6位，密碼更換的間隔時間不得超過三個月，在密碼輸入時應予以迴避。超級管-理-員密碼必須密封存放於保險箱中，並登記備案。財務軟件系統的集團用戶由電算主管及集團財務部指定人員管理與使用，其他人員未經授權不得擅自使用。

第十三條 出納人員只有現金管理系統的管理權限。

第十四條 日常操作程序

（一）電算維護員每天到崗後，首先檢查服務器是否正常開啓，檢查計算機硬件、軟件、網絡是否正常運行，爲其他工作做好準備；

（二）會計人員根據原始憑證運用正確的會計科目填制記賬憑證，並打印機制記賬憑證，同時簽名或蓋章確認；

（三）審覈人員審覈記賬憑證及所附原始憑證，審覈無誤後在打印出的記賬憑證上簽名或蓋章確認，並立即對機內對應記賬憑證執行“審覈”操作。如未即時覈對機內記賬憑證，應將原打印出的記賬憑證與機內憑證覈對無誤後，才能對機內記賬憑證執行“審覈”操作，嚴禁未經覈對執行“成批審覈”操作。審覈人員應對自己審覈過的原始憑證、記賬憑證負責，如出現問題按相關財務制度規定承擔相應責任。

（四)審覈人員將已審收(付）款憑證交給出納；

（五）每天工作結束後，電算維護員可依據工作情況選擇是否關閉服務器，如要關機應提前通知電算主管，由電算主管通知各在線操作人員，各在線操作人員退出後方能關閉服務器。

（六）操作人員離開操作使用計算機的工作現場，應立即退出財務軟件系統，否則應承擔被人利用本人登錄名進行操作的全部責任。

信息化管理制度體系 篇七

第一章 總 則

第一條 爲加強公司信息化建設，規範公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。

第二條 本制度適用於公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作，指導公司的網絡使用管理和維護工作，規範設備和耗材採購配置引進流程，爲公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。

第三條 公司信息化管理實行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。

第四條 本辦法適用於職能管理系統信息化管理工作，生產技術系統信息化管理參照執行。

第二章 管理分工及職責

第五條 公司成立信息化管理小組（以下簡稱信息小組），負責建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實施公司信息化管理的規章制度；審查《信息化工程方案》，審覈《信息化設備的配置計劃》，監督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。

第六條 辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程，承辦公司信息化設備的採購、調配與回收，組織信息化設備的安裝、調試及技術支持，負責公司辦公自動化系統（以下簡稱0a系統）建設、運營、維護和信息資源管理工作，統籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓。

第七條 公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、彙總、整理、申報及信息安全管理工作。

第八條 公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。

第三章 軟硬件管理

第九條 公司因工作需添置計算機及其他設備，應先根據項目情況和公司計劃管理規定編寫《信息化配置需求計劃》，計劃應詳細說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審覈後，履行公司及中煤龍化公司採購計劃審批程序。

第十條 需求計劃經批准後，公司權限內採購依據公司管理分工和採購規定，硬件設施採購由辦公室負責辦理，軟件由申請部門會同辦公室辦理，所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息，各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。

第十一條 各使用部門應加強信息化設備設施（含軟件）的管理，落實專責制，嚴禁私自處置。

第十二條 公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作，確保設備在使用期內正常使用。

第十三條 計算機及輔助設施在使用中由於人爲原因造成損壞，損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償。

第十四條 公司各個科室因工作需要，添加或更換設備，應向辦公室提交《信息化配置申請》，經辦公室審覈後，由總經理審批後，辦公室負責組織購置或進行調劑。

第十五條 公司各部室的計算機及輔助設施變更後，辦公室應登記備案。

第十六條 公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責，維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。

第十七條 辦公室應維護計算機及設備的'註冊信息和分佈信息，確保每一設備的信息真實可查。

第十八條 信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室審覈，經公司主管領導審批後，辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。

公司信息資源管理辦法

1總則

1.1爲適應分公司信息化發展要求，充分利用信息資源爲生產、經營、管理和決策服務，保證各類信息合理、有序流動，保證信息安全，遵循總部有關規定，特制定本管理辦法。

1.2信息資源是分公司的重要資產，是企業進行生產、經營、管理和決策的重要基礎，必須加強管理，使信息的採集傳輸、日常維護、信息平臺建設、信息整合、信息共享各方面，以股份公司信息化建設“五統一”原則爲指導，不斷提高信息資源的管理和使用水平。

1.3本管理辦法所涵蓋的信息資源範疇，主要是指分公司內部有關生產經營管理方面的信息（以下稱內部信息）。[cjh1]管理的對象主要是由信息系統形成的信息、使用計算機編制的信息、專業系統採集的原始信息等，包括各類文本信息、數據庫信息、web頁面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等；印刷品作爲信息的主要載體之一，儘可能進行電子化的處理，也納入信息資源管理之內。

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學校信息化管理制度 篇八

學校信息化管理制度

辦公室電腦使用管理制度

一、學校的計算機要指定專人管理，負責人要管理好計算機，嚴格執行管理制度，並負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。負責人要服從學校微機網絡小組的管理。

二、爲了保障文件、數據的安全性與保密性，不得隨意更改計算機系統的設置，以保障信息正常交流。

三、教職工和學生要正確使用和操作計算機，以免因操作不當而損壞機器。不會使用者，要向其他會使用的同事和信息技術任課教師請教，不得盲目操作。使用發現故障或損壞，要及時報告給該計算機的負責人，負責人要查明情況，及時處理，不能處理得應報告給學校。

四、學校的計算機是爲辦公和學習而設，教師可以在網上備課、查閱資料、打印資料等；學生可以使用計算機進行學習。嚴禁訪問不健康的網站，禁止玩遊戲和觀看影碟，發現一次對相關人員處以警告。

五、教職工和學生要愛護機器，保持室內清潔，及時擦好電腦桌，清除灰塵。電腦桌禁放化學藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機，如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。

六、各使用計算機的部門，下班前要關好窗，鎖好門，以防被盜。

七、計算機的負責人應及時對重要數據作好備份並作好標識。

八、計算機的負責人應定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查，並用系統工具整理硬盤。

九、計算機出現軟硬件故障，必須及時向負責人報告，由專人維修，其他人員不得私自動手維修，否則，造成不良後果，按其損失照價賠償。

十、嚴禁使用外來磁盤，如一定要使用，必須先殺毒，再使用。未經學校批准，計算機禁止外借和外來人員使用。

電子備課室管理制度

一、電子備課室微機要安排專人管理，並負責微機的日常維護及相關軟硬件的安裝、管理。

二、爲了保障文件、數據的安全性與保密性，不得隨意更改計算機系統設置，以保障信息正常交流；非本校人員嚴禁操作微機，各教師使用後要做好記載。

三、電子備課室由專人負責按時開放，操作者應嚴格按規範開關、操作微機，關閉微機後應關閉電源。

四、嚴禁邊飲食邊操作微機或溼手開啓、操作微機。

五、電子備課室必須保持清潔、通風、乾爽，應勤快拖地。嚴禁吸菸，避免陽光直射微機，如遇到強雷雨天氣，禁止使用微機。

六、微機出現軟硬件故障，必須及時向管理員報告，由專人維修，否則，造成不良後果，按其損失照價賠償。

七、電子備課室管理人員應及時對重要數據作好備份並作好標識。

八、管理人員應定期（建議每隔2-4周）用殺毒軟件對磁盤作例行檢查，並用系統工具整理硬盤。

九、嚴禁使用外來磁盤，如一定要使用，必須先殺毒，再使用。

十、禁止在微機上玩遊戲，觀看影碟，發現一次對相關人員處以警告。

電子閱覽室管理制度

一、電子閱覽室管理制度電子閱覽室是學校教育、教學的重要場所，是教師和學生獲取知識和信息的重要窗口。應明確專人負責，規範管理。

二、管理人員應掌握計算機網絡管理技術，能爲教師和學生解決操作中遇到的問題。電子閱覽室開放期間不能離開教室。

三、管理人員要加強設備的維護保養，發現問題及時處理。做好軟件和光盤的保管和保養工作。

四、協助學校有關學科教師做好光盤的選購工作，選購中應注意內容健康和結構合理。

五、每天開機前檢查電源電壓是否正常，早晨開窗換氣，離開教室時關閉電源總閘。做好平時的保潔工作。

六、管理人員要建立“機房管理手冊”，正常記錄每天的溫度、溼度和電子閱覽室的開放使用情況。

七、多雨天氣每天至少開機器2小時，假期定期開機通電驅潮。

八、電子閱覽室應配有滅火設備，有防盜設施。

九、每臺計算機設有“使用情況登記冊”，要督促上機人員正常記載，並及時查看，以確保設備完好。

多媒體教室管理制度

1、多媒體教室是學校進行現代化教學的實施場所，爲教師進行多媒體教學的公共使用場所。

2、多媒體教室配有多媒體連網計算機、音響設備、多媒體投影機、視頻展示臺，錄音座等設備，供教學使用。

3、需要使用多媒體教室的教師應按教學計劃及教務處課程安排，提前一週填寫使用登記表，交多媒體教室管理員安排，使用安排以先登記先安排爲原則。

4、使用多媒體教室的教師應首先熟悉所使用的儀器設備，正確使用設備，愛護設備。

5、使用中發現故障要及時向多媒體教室管理人員或教務處申請報修。

6、使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統。

7、根據教學要求需要在計算機上安裝軟件系統須向多媒體教師管理人員提出申請，經批准後由教務處派專人進行安裝。

8、教師使用多媒體教室上課，要按教學管理規範管理上課學生。

9、使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。

10、使用多媒體教室的教師使用完畢應填寫多媒體教師使用記錄表。

網絡管理員崗位職責

一、有強烈的責任感和事業心，工作認真、細緻。

二、有良好的職業道德，未經許可不公開、不泄露、不私自獲取學校或個人信息。

三、富有團隊精神，做好網絡管理的'服務工作。

四、遵守學校和網絡小組的規章制度，完成領導交辦的各項任務。協助部門領導進行校園網的建設。

五、保證網絡中心機房主交換機、各功能服務器等網絡主設備的合理配置和安全運行。

六、對校內各網絡終端設備、終端外設和網絡線路的統一維護和管理，保證信息通暢。

七、及時處理各個終端用戶的報障和技術支持並做好相關記錄。

八、熟悉我校校園網的網絡結構並隨時對網絡進行有效建設。

九、根據我校校園網絡系統的情況及時進行各種信息資源的發佈、更新和升級。

十、負責網絡安全監測及安全管理並定期進行相關數據的備份。

十一、建立並健全相關的網絡管理規章制度。

十二、學習網絡新技術，優化和擴展校園網功能。

校園網使用和管理制度

一、學校的入網計算機由各計算機使用部門負責嚴格管理。供全校教職員工工作和學習之用。

二、要妥善保管用戶帳號和密碼。用戶帳號和密碼由本部門人掌握，不得泄密，以免造成損失。

三、工作日每天定期開機入網查詢，上級部門分發於電子信箱的郵件應及時收閱。要求採用電子郵件上報的材料和數據應按時發送上報。

四、使用信息網時，操作人員要遵守國家的有關法律法規，遵守社會公德，不得在網上傳播、散佈、複製以下信息：

1、危害國家安全、社會穩定的信息；

2、泄漏國家機密的信息；

3、與國家現有政策、法律、法規相牴觸的信息：

4、涉及色情、淫穢的信息；

5、有損害社會公德和侵害他人合法權益的信息。

五、不盲目接收來路不明的電子郵件，以防病毒侵入，影響計算機正常運行。平時應做好經常性的查毒和殺毒工作，加強對計算機進行常規性的維護保養。

六、計算機上網應有上網記錄，對每次入網時間、上網操作人員、內容等情況作詳細記錄以備查。

學生微機室管理制度

一、本室爲信息技術教學的專用教室，不準從事與信息技術教學無關的活動。

二、上機人員要按照指定的機位就座，未經允許不得擅自調換計算機設備（如鍵盤、顯示器等）。上機期間，要保持工作臺面的清潔，保持室內衛生，保持安靜，室內嚴禁吸菸。

三、上機人員必須按照規範操作，計算機工作異常時，應立即報告指導教師，不得自行處理。操作結束時，要整理好工作臺面，按規範要求關閉計算機電源。

四、上機人員使用的軟盤、光盤、U盤、移動硬盤等可移動磁盤，原則上必須是學校統一購置的，自備的可移動磁盤必須經管理人員的檢查認可，粘貼準用標誌以後方可使用。使用未經檢查的軟件造成計算機病毒傳入計算機要依照規定嚴肅處理。

五、上機人員要愛護室內的設施，造成損壞要根據損壞程度給予賠償。

六、學生微機室內的機器設備，要根據財會要求建立保管帳頁和設施保管卡片，做到帳物卡相符。

七、管理人員要科學地維護和保養計算機及其它機器設備，及時檢修有故障的機器設備，保證教學需要。

八、機器設備的說明書和學生微機室的設計施工安裝圖紙等資料要妥善保存，重要資料要有備份。

九、學生微機室要有安全防範措施，做好防火防盜工作。