專職輔導員會議紀要

專職輔導員會議紀要

會議時間：11月24日

會議地點：生命科學樓401

會議方式：現場會議

主持人：左雄偉

出席人：李正坤、段文彧、仇淑君、楊瑞容、楊星麗、周彩萍

記錄人：段文彧

左書記將我院7名專職輔導員進行了工作分配，現將會議內容紀要如下：

一、任務分工

1.李正坤：學工辦副主任。主管學工辦日常，指導與輔導學生就業，指導學生文體活動，主抓各班班長。

2.段文彧：學工辦祕書，團學會辦公室、宣傳部指導老師。具體工作：收集並整理辦公室的文字材料（主要處理學生處及院系下達工作任務），更新學工辦網頁。

3.仇淑君：團學會後勤生活部與宿管指導老師。主管口腔醫學院宿舍管理委員會、1棟學生宿舍的安全與衛生、口腔醫學院宿舍衛生，負責寢室衛生的檢查（每月4次）與文明寢室評比（每月1次）。

4.周彩萍：口腔醫學院心理專幹。負責學生成長室建設、省級成長室立項，對院系心理問題學生進行談心談話（報表手寫）與上報，開展心理知識講座，主抓各班心理委員。

5.楊星麗：團學會組織部指導老師。負責入黨積極分子（從13級開始）培訓與材料建檔，學生黨員檔案整理，違紀學生思想彙報整理；安全教育、防電信詐騙等主題班會的材料收集，學生證補辦，公共區域衛生檢查。

6.楊瑞容：團學會紀檢部、衛生部指導老師。負責本院系到課情況檢查與情況反饋，督促輔導員及時上報遲到、缺課情況（主抓各班紀委，要求紀委及時將本班到課情況公佈在班羣，再由班長或團支書將到課情況公佈在口腔醫學院學生工作羣，週五各班將附有請假單的考勤本上交。若學生曠課達10學時，學工會下發告知書至輔導員，輔導員需在3天內與學生談話，並將談話記錄交學工辦；若再發現該生有曠課並達15學時，將給予院系通報批評，輔導員需領該生於2個工作日內到學工辦談話；若學生曠課達20學時，將上報學校給予警告處分）。負責教室衛生的管理與檢查。

二、工作目標：讓學生學會自我管理，學生幹部、黨員起帶頭作用，減輕輔導員的工作壓力。

三、其它工作安排：

1.明年對已認定的貧困生等級進行重新認定。

2.2017年3月份，各班將本學期綜測做出來。每月統計加分項（院系獎勵可加綜測分），並將獲獎情況複印件（2-3份）收集上交學工辦，學工辦將此材料保存至該生畢業3年。

3.學工辦以後將會對CET4有效證書和獲獎證書複印完再下發。

口腔醫學院學工辦

11月24日