安全生產標準化記錄管理制度（新版多篇）

記錄範圍 篇一

1、與安全運行有關的記錄

包括文件的修訂、變更記錄、考覈記錄、安全內審報告、管理評審記錄及報告、組織安全工作計劃及總結、安全責任書、培訓記錄、安全會議記錄、合格承包商和供應商名單、危害識別及風險評價記錄、法律法規識別與獲取及跟蹤記錄、風險控制及隱患治理記錄等。

2、與安全日常管理有關的記錄

包括各類安全作業票證、各類安全管理臺帳、班組安全活動記錄、安全工作月報表、事故調查和處理報告、消防記錄等。

3、來自承包方的安全記錄

包括承包方的安全運行、檢查監督及考覈記錄等。

職責 篇二

1、保衛部是安全記錄的歸口管理部門，負責制定、修訂本程序，並負責監督執行。

2、各單位負責人負責批准本單位的安全記錄清單與記錄歸檔管理。

安全記錄的編號 篇三

7.1、爲保證安全記錄有唯一的標識，每一種安全記錄表格應有唯一的編號，編號由安全記錄所在部門的主管領導指定專人進行，方法如下：

7.2、記錄分類

將記錄統分爲四類，對照的字母分類爲：

檔案類記錄：DA管理類（審批、備案、登記的表格）：GL

檢查類：JC記錄類（包括值班、生產等的`格式記錄）：J

7.3、專業

按主管部門分爲：

安全：AQ，辦公：BG，保衛：BW，工程：GC，企管：QG，安全標準化：AQB

7.4、單位編號

安全記錄的編制、審覈及批准 篇四

6.1、各單位根據安全活動的需要建立安全記錄表格時，由使用單位編制後送交本單位領導審覈及批准並報主管部門備案。

6.2、安全記錄的使用單位在送審安全記錄表格時，應由本單位領導在會審單上確定其保管地點和保存期限，並將保管地點和保存期限通知各使用單位。

6.3、安全記錄保存期限一般應遵循下列原則：

一、具有永久性保存價值的記錄，應整理成檔案，長期保管；

二、有保管時間要求的安全記錄，則按要求時間保存；

三、無保管時間要求的安全記錄，一般保存期限一年。

單位名稱 篇五

01

辦公室

02

保衛部

03

康樂部

04

人力資源部

05

工程部

06

財務部

07

餐飲部

08

客房部

09

採購部

10

市場營銷部

7.5、順序號

由組織編寫的部門按照單一的記錄分類、專業分類、部門排序，給記錄表賦予一個單獨的號碼，組織編寫的部門同時建立一個記錄清單，明確記錄使用的範圍、對象、頻率，防止一號多表或一表多號。

7.6、年代號

年代號由一個四位數字組成，代表記錄的編制年代，如“2011”代表2011年編制。

7.7、記錄編號位於記錄的首頁右上角，距頁邊不小於1釐米，新時期羅馬四號字體。

目的 篇六

確保安全記錄完整、準確、清晰，以證明安全體系有效運行，併爲實現可追溯性、證實作用以及採取糾正、預防措施提供客觀證據。

安全記錄的借閱 篇七

12.1、借閱安全記錄須辦理借閱手續，各單位在借閱安全記錄時應填寫“記錄借閱登記表”，並要求借閱人簽名。

12.2、若需外借，需經歸檔單位領導批准。保密安全記錄外借必須經文件主管部門領導同意。

12.3、合同有要求時，在商定期內安全記錄可提供給顧客或其代表評價時查閱。

管理要求 篇八

1、質量記錄的標識、編號、填寫、保存、保護、借閱、複製和銷燬執行質量體系的記錄控制程序。

2、各專業職能部門下發的記錄，必須制定填寫標準和要求的規定，使記錄填寫標準統一化。

3、記錄管理工作程序見圖一。

4、安全記錄的分類

表一、、安全記錄分類表