關於做好XX年度檔案資料歸檔工作的通知

關於做好XX年度檔案資料歸檔工作的通知

各部室、公司：

根據《企業檔案工作管理規定》及我廠檔案管理工作升“國家二級”的需要，各單位應將在2000年度工作、活動中形成的有保存價值的各種載體文字、圖表、聲像文件材料，加以收集、整理、歸檔，3月底前移交廠檔案室。

歸檔材料應字跡清晰、簽署完備、用藍黑或碳素墨水書寫，紙質優良、規格（A4紙）符合質量要求。移交文件材料目錄一式二份（見附表），一份同材料一起移交檔案室，一份本單位留存備查。望各單位高度重視，切實組織好資料歸檔工作，安排專人具體負責，對照歸檔類目進行整理、彙總、按時移交，確保各類檔案資料歸檔率達到100％，爲實現我廠檔案管理工作升“國家二級”目標創造條件。

附件：年度檔案資料歸檔類目

2.文件、資料移交目錄表

二XXX年X月X日

附件1：

XXXX年度檔案資料歸檔類目

根據電力部《電力工業企業檔案分類規則》，各單位應對以下資料進行及時歸檔：

辦公室

1、 上級發文、各類公文、平行文（包括：傳真、函件等）

2、 以廠黨委、行政名義印發的各類上行文、下行文及重要的通知、規定、辦法等

3、 本廠年度綜合經營計劃、月度工作計劃、各部門年中、年度工作計劃、總結。

4、 本廠黨委會、黨委擴大會、黨委民主生活會、廠長辦公會、生產調度會及專題會議記錄形成的材料。

5、 參加上級召開的各種會議帶回的文件材料。

6、 領導外出學習、考察材料。

7、 上級領導來廠視察、檢查工作、專題研究所做的指示、及有關記錄材料。

8、 專題調研工作材料。

9、 本廠榮獲的各種獎勵（榮譽證書、獎狀、獎牌和報批材料。）

10、 以廠名義出具的各種介紹信、證明信存根。

11、 本廠內部組織機構變更、終止用印的印章。

12、 企業工商管理、法律事務、合同材料。

13、 電話記錄。

14、 重要的信訪、接待工作材料。

15、 收、發文件記錄。

16、 黨務、行政工作大事記。

17、 萊電動態。

政工部

1、 組織、宣傳工作計劃、總結。

2、 共青團、青年工作計劃、總結。

3、 黨員、團員管理（組織生活、組織關係介紹信存根）。

4、 組織建設、黨、團員教育有關材料。

5、 黨、團費管理。（收支、結存使用情況統計表）

6、 理論學習時事政策、法制教育、精神文明建設、專題演講活動材料。

7、 反映本廠重要活動的廣播稿件、照片、音像材料。

8、 表彰優秀黨員、團員及事蹟材料。

9、 團代會文件材料。

10、 黨員、團員名冊、統計報表。

11、 外出學習、開會帶回的文件、資料。

工會

1、 工會工作的計劃、總結、通知。

2、 職代會文件材料。

3、 企業民主管理和班組建設（合理化建議）材料。

4、 勞動競賽和評選勞模、先進集體、個人典型報批文件材料。

5、 重大文體活動材料。

6、 統計報表、簡報、工會信息。

紀監審部

1、 紀檢、監察、審計工作計劃、總結。

2、 關於紀檢、監察工作的指示、通知、規定。

3、 黨員幹部民主評議材料。

4、 專項審計工作材料。

5、 統計報表、工作信息。

保衛部

1、 武裝、治安、保衛工作的通知、規定、辦法等。

2、 年度統計報表。

人事部

1、 幹部調配、人才交流材料。

（大中專畢業生分配、軍隊轉業幹部安置、幹部調動介紹信存根、報到證）

2、 勞動定員、合同工、技校生、臨時工、退役人員安置材料。

3、 職工調配、職工調動介紹信及存根、工資轉移證。

4、 幹部職稱、技師評審材料。

5、 獎懲處分材料。

6、 幹部、離休、退休、職工名冊、勞動管理、社保、教培年度統計報表、簡報。

7、 職工教育培訓規劃、計劃、總結。

8、 教育培訓經費管理材料。

9、 職工繼續教育、技術比武材料。

10、 職工教育培訓年度統計報表。

一流辦

1、 重新修訂的企業管理標準、工作標準。

2、 企業創一流形成的文件資料。

3、 企業現代化管理有保存價值的材料。

4、 QC小組獲獎成果材料、證書。

5、 創一流考覈標準、實施細則。

6、 重要的經濟責任制考覈材料。

計財部

1、 財務管理制度、規定、辦法、通知。

2、 固定資產的新增、報廢、調撥、折舊等。

3、 流動資金覈定、結算。

4、 專項資金的提取、分配（更改、大修、科技資金、福利、獎勵資金、公積金等文件）。

5、 財務的收支、成本計劃、經濟分析、統計報表、編制說明。

6、 稅收（含財政、稅收、物價檢查等）。

7、 價格管理。

8、 會計報表。

9、 會計帳冊。

10、 工資單。

11、 會計憑證。

12、 會計檔案移交、銷燬清冊。

生產部

1、 生產技術、科技工作管理的規定、辦法、通知。

2、 技術革新、改造、設備異動的申請、報批、鑑定材料。

3、 設備技術管理材料。（設備可靠性管理、設備評級與可調出力、設備異動、完善化材料）。

4、 MIS系統技術資料及驗收情況材料。

5、 節能管理工作材料、總結。

6、 生產技術監督材料（五項監督）總結。

7、 環保工作計劃、規劃、總結、自查報告、年度統計報表。

8、 粉煤灰綜合利用合同 、協議、總結。

9、 科技工作長遠規劃計劃、總結。

10、 科學技術研究實驗報告、專題總結、鑑定、科技成果及專利申請材料。

11、 技術革新和合理化建議材料。

12、 生產、經營工作計劃、總結。

13、 生產技術經濟指標完成年度報表、典型日誌。

14、 標準計量工作文件材料。

15、 全廠性試驗、經濟調度試驗等。

16、 外出學習、開會帶回的文件、資料。

安監部

1、 安全生產管理的規定、辦法、通報、通知。

2、 安全技術措施、計劃總結、報告。

3、 事故報告、調查分析材料。

4、 簡報、年度統計報表。   

運行部

1、電氣專業系統圖。

2、值長運行記錄。

3、運行技術材料、專題運行分析、技術措施、總結。

檢修分公司

1、各專業修訂的檢修規程、管理制度、辦法。

2、各專業系統變更、設備異動的圖紙、說明書、合格證等材料。

3、各專業重大技術革新方案。

4、外出學習、開會帶回的文件、技術資料。

實業總公司

1、年度多種經營計劃、工作計劃、總結、經濟活動分析。

2、公司體制改革、機制建設過程中形成的材料。

3、年度統計報表。

基建辦

1、基建項目施工管理的規定、辦法、通知等。

2、工程開工前辦理的有關手續及證明文件材料。

3、廠辦公樓、招待所、檢修樓、連廊、室外檢修間及萊城東區#2樓施工、竣工圖紙、驗收資料。

4、燃油泵房圖紙。

5、小型基建項目的申請、批准、合同、協議、施工圖、竣工圖、驗收材料。

6、外包工程項目有關材料。

物資分公司

1、物資管理的通知、辦法、規定。

2、主要物資供應、招標、投標、合同、協議、來往函件。

3、年度統計報表。

燃運分公司：

1、燃料管理制度、規定、通知等。

2、甲、乙除木器說明書。

3、輸煤系統現場除塵設備說明書及圖紙。

4、甲、乙螺旋給煤器說明書。

5、年度統計報表。

附件2：

文件、資料移交目錄表

單位：