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籌備期財務工作總結(精選多篇)

第一篇:籌備期財務工作

籌備期財務工作總結(精選多篇)

酒店籌備期的財務部大致分以下幾點工作:前期各項酒店物資採購的詢比價,與傢俱瓷器布草等供應商簽訂合同,保證按開業倒計時的安排按時到貨,保質保量;與使用部門一起爲酒店各項貨物辦理驗收登記手續;爲供應商付款、支付各項市場考察費用、培訓費、交通費、差旅費、員工餐費等前期投入各項費用;保管倉庫梳理收發貨流程;監督以上各項籌備花費,整理所有單據並做會計憑證、記賬、出報表;實時更新您合同臺賬、資產臺賬等;it網絡佈線及前臺後臺系統的測試;財務部人員招聘、企業文化及上崗培訓。

以上列舉的是比較突出的,囊括了財務部的5大分組:採購、it、收銀、會計、成本或倉庫。當然,有的酒店單獨成立採購部,與財務部並列;或者把it合併到工程部,隸屬由工程部,具體的部門設置,我會在之後專門開一個章節來和大家分享。總體來說,都是按財務的兩大職能“覈算、監督”來調配資源的,翻譯成口語化的就是實際操作與賬務處理兩大塊。

1、人員招聘培訓

人是基礎,人員的招聘是個基礎,必須滴,沒有人,啥都沒有。所以no.1就是人員招聘。

首先,必須有一個財務總監,有的酒店不設置總監職位,直接設置財務經理,這個無所謂,通俗點就是財務的一把手。

第二,出納。甚至比會計和其他的人都有必要提前到崗。 第三,採購、庫管、會計。

第四,it、收銀。

如果條件允許,這幾個部分的負責人一起到崗是最好的,否則就按這個從一到四的順序,每項裏按先後順序。提一句,來自老哥的經驗,籌備期酒店不注重倉庫這塊,讓倉庫人員最後到崗的話,開業之後的麻煩事兒會讓人有欲哭無淚的衝動,那麼,聽老哥一句“i told you”。 第二項培訓,單獨提出來是因爲酒店業從來都不重視這一項。酒店業的離職率高處不勝寒,這個也是衆多因素之一。當然,即便我單獨寫出來,酒店也會照舊不會顧及,酒店有酒店的是思維,固執的思維,導致人員流動的不知自己身在何處,我們總是從一家酒店跳到另外一家,從另外一家又調到另另外一家,週轉往復。anyway,回到主題,培訓分2個內容:

第一,企業文化。很重要!比排在第二項的業務培訓重要無數倍,如果他認同企業文化,在業務上可以學習,如果根本無法融入企業,就算他是錢學森,你也留不住。

第二,業務培訓。不可否認,現代人急功近利,除了看看肥皂劇聊聊花邊新聞,很少有人會專門的學習,所以,很看到很多開業一兩年後的酒店裏亂七八糟,看一個酒店的籌備是否做的合格,不是看它當期營業(雖然這也是一項重要的考覈指標),而是看它成立兩年後,不同部門之間、同一部門內部相互配合是否默契,“默契”二字太籠統,說直白一點就是:如果開業2年之後財務部還是天天加班加點(月末結賬除外),累死累活,那就是不默契。因爲,如果籌備做的成功,相互之間會有相應的模式固化下來,比如單據的傳遞,什麼日子什麼時間由誰傳給誰,再有誰來做成怎麼樣的表格按規定時間上交匯

總……以此類推的固化模式而已。

這個所謂的固化模式,就是所謂的“工作流程”,而工作流程稍後會詳細解釋。現在說說支持這個固化模式的專業知識。舉個例子,筆者曾工作過的一家酒店,到崗是在酒店開業2年後,筆者隨手翻了一本之前到憑證,發現整本憑證中只有2張發票爲真發票!!之後經過全面整理髮現,不到兩年的時間裏酒店接收的有問題發票達2014萬!!二千萬是個什麼概念?!

這兩千多萬的發票中,有的是根本就是假,發票,有的是開票人與實際購買發票人不符,想想看,怎樣的業務素質才能達到這種駭人聽聞的效果。這一問題暴露出公司內控制度不完善,集團內部審計制度不健全,當然最重要的是暴露出會計人員的業務水平低。

如果要做籌備期財務部業務培訓,建議有以下幾點:

(1) 財務部組織機構及崗位職責(瞭解上下級結構,各崗位工作內容和相互工作關係);

(2) 財務人員職業道德(看起來有點假大空,重要的是要告訴這些膽子大業務不熟的年輕人在財務這個敏感的崗位上保護好自己,不該做的千萬不能做,那是高壓線!);

(3) 工作流程、工作標準及質檢標準,與其他部門各崗位的溝通協作流程;

(4) 工作業務技巧(公文管理、印章管理、發票查詢真僞、人民幣真僞辨別、點鈔培訓、辦公軟件操作、網絡安全培訓、酒店前臺系統、倉庫系統、後臺系統培訓);

第二篇:籌備期財務預算

xx股份有限公司(籌)發起人會議2014年4月2日

xx股份有限公司(籌)

籌備期支出預算報告

尊敬的各位發起人:

xx股份有限公司於 年 月 日正式取得bb批准籌備的批覆,爲了加快推進籌備工作,順利通過開業驗收,爲未來業務發展奠定良好基礎,對籌備期各項支出逐一分解、落實,實事求是的編制了籌備期的支出預算,現簡要彙報如下:

一、籌備期預計總支出9,350萬元,其中:

1.預計資本性支出6,050萬元,主要包含財務系統、投資管理系統、辦公自動化系統、公司網站等的定製開發、it設備等約3,230萬元,總部和營業機構裝修費和辦公傢俱等約2,820萬元。

2.預計費用性支出3,300萬元,主要包含人力成本費、員工入職培訓費、招聘費用等2,500萬元,聘請法務、會計師事務所等中介機構費100萬元,職場租賃費300萬元。

二、預算執行中,籌備組對所有支出本着合理、必須的原則,嚴格按照籌備期財務管理操作辦法支付,嚴禁隨意調整和變更預算。

三、籌備期結束,公司將聘請外部會計師事務所對籌備期財務情況進行審計,並出具審計報告;相關費用在公司正式開業後轉入開辦費、固定資產等科目覈算。

xx股份有限公司(籌)

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xx股份有限公司(籌)發起人會議2014年4月2日

年月日

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第三篇:酒店籌備期前廳工作總結

酒店工作小結

本人於**月**日到酒店參加工作,到店後首先在總監的帶領和介紹下對酒店的各個功能分區和現階段酒店的部分工程進度以及酒店前廳在開業前的工作安排進行了瞭解,並由總監對酒店在開業前的籌備工作做了部署,現就個人工作做如下總結:

一、 熟悉酒店周圍環境與內部各個功能分區。

**國際大酒店是由**酒店管理服務有限公司斥資**億元打造,總建築面積達**多平方米,按國家四星標準精心設計的集客房、會議、宴會、西餐、康樂於一體的大型旅遊商務型酒店,地處**隴縣**鎮**路1號,面朝**生態公園環境優美,緊臨儀隴縣政府、縣武裝部、縣委黨校、縣氣象局等多個行政辦公大樓,地理位置優越,交通便利。酒店共設客房**間,其中豪華單間**間,豪華標間**間,標準單間**間,標準標間**間,套房**間,總套**間。

二、學習、制定和完善部門的規章制度。

堅持制度化管理,利用籌備期間的閒暇時間學習部門總監編寫的前廳部崗位責任、規章制度、安全制度、工作流程等,並從個人角度對有關制度的見解、建議反饋給部門總監以供參考。

三、重視酒店施工中的監察工作,盡力確保酒店硬件設施的高質量。

酒店現期正處於裝修施工的緊張階段,本人隨同酒店管理團隊例行每天多次視察工地,隨時跟進工程進度,檢查施工中的違規行爲,對裝修中的部分施工提出個人建議並上報,確保裝修施工質量按預定設計高質量完成。

四、 加強部門合作,創和諧團結工作氣氛。

由於酒店現階段處於籌備裝修階段,人手緊張,編制不齊,本人至入職以來先後被抽調到廚房、人事等部門協助開展工作,此舉既合理分配了人力又加強了部門間的溝通合作,使整個酒店充滿了團結互助的和諧氛圍。

五、注重培訓資料的整理和培訓計劃的安排。

個人至入職以來一直協同總監從個人工作經歷、網絡與專業書籍等方面對前廳的培訓資料做收集和整理,並多次變更前廳的培訓計劃,力求將本部門的培訓計劃做細、做精,爲酒店培養出一批服務素質高,業務技能過硬的前廳工作人員。

工作計劃

一、根據實際情況繼續完善關於培訓方面的文案,切實搞好新員工的培訓工作。

二、來年前廳的裝修、裝飾將進入一個突飛的階段,爲此本人也將及時對前廳的各項工程進度進行跟進,並對一些細微佈局根據實際情況從個人角度提出見解、建議。

三、協同總監對前廳的vi系統與前廳的印刷品的格式進行

選樣、定樣。

四、結合明年即將上線的中軟管理系統近一步完善各崗位的工作流程及工作標準。

由於酒店現階段還處於裝修施工與籌備階段中,部分工作還在計劃中未付諸實踐,下一年的工作任務將更加艱鉅,希望在以後的日常工作中在總監的帶領下按照酒店領導的指示根據實際情況不斷更改完善出適合於**國際酒店自身的管理制度,爲此本人將號召部門以下全員團結拼搏、努力工作,將前廳工作更上一層樓。

前廳部**

2014年月日

第四篇:品牌籌備期工作計劃

品牌籌備期工作計劃

一. 準備階段的主要工作

(1) 與設計師實地瞭解各方面的情況:

設計風格,餐桌的規格,數量與分佈情況

一次性接待的最大客流量

的功能分配與位置情況

廚房內工作流程設計,設備配套,通風排氣等情況 內各部門的流程銜接情況及咖啡廳內各項物品儲存 倉庫的各項情況

(2) 根據實際情況向上級提出整改意見及建議:

佈局,流程方向,設施設備,缺漏項目

(3) 制定採購計劃,繪製印刷品樣品

(4) 收集整理採購計劃,印刷品樣品報上級審覈覈查品名,數量,規格是否準確,品種是否齊全

按規定填寫採購清單並覈算採購物品的費用總額

(5) 繪製管理結構圖,工作流程圖,確定編制人數報上級審覈

(6) 進行市場調查,進行市場定位

(7)各項管理規章制度和培訓資料

(8) 參與員工的招聘工作

(9) 其他方面的工作:

制定營業時間,員工作息時間,班次的制定等,跟查工程項目進展情況

二, 培訓實操階段的主要工作

(1) 所有員工參加公共課程培訓

(2) 進行部門專業培訓,制訂培訓計劃表,按計劃實施培訓

包括各項管理規章制度,不同工種的工作流程,崗位責任制,

各項業務知識,儀容儀表,職業道德與素養等

(3) 擬定價格,製作菜單,酒水單的樣品報上級審覈

(4) 製作宣傳廣告資料

(5) 做好內各項物品的採購工作

(6) 進行實操培訓,抓好基礎訓練

(7) 結合實際制訂經營管理目標和營銷計劃

(8) 確訂並健全管理隊伍

(9) 掌握部門採購物品的到貨情況,本地採購的低值易耗品的

落實情況,物品的保存管理情況

(10) 檢查各部門培訓質量,跟查工程進展狀況,做好員工的思想

工作

(11) 與有關供應商簽定協議

(12) 落實員工制服的訂做,訂樣工作

(13) 協助上級制訂開業慶典計劃

三, 試營業前的主要工作

(1) 接收工程項目,各系統的驗收及試用工作

(2) 組織員工進行開荒衛生工作

(3) 組織員工進行實地實景的操作訓練

(4) 及時發現問題進行整改

(5) 組織有關人員試餐確認菜單,酒水單

(6) 各類所需物品保質保量按時進場

組織員工對物品進行驗收,登記造冊,做好管理存放工作

(7) 進行培訓考覈,檢查培訓是否落實

(8) 落實試營業的各項準備工作

確定參加開業慶典的人數等情況,各類物品是否準備就緒,

人員是否準備就緒

四, 試營業期的工作

根據前期工作的實際情況,制訂新的工作計劃

第五篇:學校2014年秋期財務工作總結

某某學校2014年秋期後勤財務工作總結

2014年秋期學校各項工作秩序井然。在教育局、中心校和校長的指導下,我校2014年秋期在財務工作方面做了不少工作,取得了一定的成績,同時也有不足之處,下面作以下總結。

一、腳踏實地,做好財務經常性工作

完善支出審批程序,實行學校領導“二次審批”,即:學校支出均由二人以上經手(更多內容請訪問好範 文網:),再由對口主管校長簽字覈實後報學校一把手籤批支出,讓經費支出暴露在陽光下,發揮多方面的監督職能。

按時將收入支出數據上傳到教育經費管理平臺,隨時與會計中心、中心校對帳,經費收支在學校進行公示。定期對學校帳目進行抽查或展評,接受教師的監督。

每月將學校收入支出結存等情況打印總結公佈,便於教師覈對。

二、摸清家底,加強固定資產的管理

本學期,我們按照學校的要求,全面覈查、清理,對固定資產做了全面的登記,摸清了家底,並在此基礎上建立了固定資產明細分類帳,增強了我校保護國有資產的意識,使固定資產的管理進入了正常化管理的軌道。

對於增加的固定資產,做到了隨時覈查登記,防止國有資產流失。

三、量入爲出,增強收支按預算管理的意識

根據中心校的要求及本校的實際情況,我校對這一學期的收入,作詳細的測算,對日常公務、教學業務、設備購置、校舍維修維護等

幾塊支出根據學校規模作出最貼近實際的支出計劃,逐級上報批准,並按預算執行。

四、財務公開,加大對財務的監督力度

我校要“三上牆”,一是民主理財小組要上牆,二是貧困生減免名單要上牆,三是每月收支情況要上牆。讓財務工作公開、透明,接受教師、學生、家長和社會的監督,不能流於形式。

五、腿勤手勤,發揮覈算和服務的職能

報帳員每月按時將收入支出數據上傳到教育經費管理平臺,將單據報送至鎮會計中心審覈,將相關報表交給校長,使校長對我校的財務狀況心中有數。同時,不怕麻煩,不怕多跑腿,爭取讓學校的財務工作蒸蒸日上。

六、自我充電,提高自身業務素質

經常通過各種形式進行業務學習,關注最新的財經制度的變化,學習相關的規章制度,學習新的農村義務教育學校預算編制,本學期圓滿的完成了2014年度以及前期會計繼續教育課程,積極進行自我充電,工作中才不至於出現偏差。

一學期以來,我校財務工作成績不少,但更看重的是不足之處。下一學期,要在預算的編制、執行、財務公開、理財小組建設等方面做好工作。