幹部人事檔案數字化和專項審覈工作總結（2篇）

幹部人事檔案數字化和專項審覈工作總結（1）

局人力資源部：

爲深入貫徹落實中央從嚴管理幹部精神，進一步從嚴管理公司幹部人事檔案，根據局人力資源部《關於加快乾部檔案數字化工作進程的緊急通知》（中鐵四人電[2018]408號）文件精神，開發投資分公司結合公司幹部人事檔案管理工作實際，迅速行動、突出重點，認真做好此項工作，確保幹部人事檔案真實、準確、完整、規範，維護幹部人事檔案工作的嚴肅性，充分發揮幹部人事檔案在幹部工作中的重要基礎工作。現將此次幹部人事檔案數字化和專項審覈工作總結如下：

一、迅速成立幹部人事檔案專項審覈及數字化工作領導小組

幹部人事檔案管理工作是做好乾部工作的基本條件之一，幹部人事檔案管理工作的好壞直接影響到幹部工作的效率和質量，涉及到每個幹部的切身利益。爲切實做好乾部人事檔案專項審覈和數字化工作，公司於5月3日組織召開專題會議，會上明確了此次幹部人事檔案專項審覈和數字化工作的領導小組，並迅速下發了文件，明確了領導小組的工作職責。公司綜合管理部堅持一切從實際出發，明確分級管理責任，安排專人負責此項工作，並定期彙報工作進展情況，切實解決工作中遇到的實際問題。幹部人事檔案數字化工作領導小組成員充分認識到此次檔案數字化工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保幹部人事檔案數字化工作順利和深入的開展。

二、及時購買數字化設備，確保此項工作順利推進

公司負責此次幹部檔案數字化工作的人員認真參加了局組織的專項培訓。此次培訓，對幹部人事檔案管理的新要求、新標準進行了詳細闡述，重點就幹部人事檔案數字化掃描操作進行了演示和說明。爲確保該項工作順利推進，公司按照局人力資源部要求，及時購買了專用掃描設備，配置了專用電腦等硬件設施，並熟練掌握了掃描儀的操作技巧，確保幹部檔案數字化工作高起點啓動、高效率推進、高質量完成。

三、幹部人事檔案數字化工作基本情況

公司現有職工28人，其中2人爲工人身份。此次幹部檔案數字化工作共審覈幹部人事檔案26份（其中6名公司領導的檔案於2018年6月在局機關統一審覈完成）。

四、幹部人事檔案專項審覈時間安排及方法步驟

1.按照檔案數字化新要求重新整理幹部人事檔案

公司綜合管理部以此次幹部人事檔案數字化工作爲契機，及時將檔案目錄、幹部職務變動登記表、工資變動登記表以電子目錄的形式進行保存並打印存入人事檔案，更清楚直觀地反映個人信息，規範檔案管理工作。同時，按照幹部人事檔案數字化的新要求對檔案進行重新分類、歸檔，重點將檔案的4類、9類分小項歸檔，確保分類準確，符合此次檔案數字化的總體要求。

2.審覈登記

根據此次檔案數字化工作的內容和要求，公司綜合管理部迅速採取多種形式，加大工作力度，按照幹部任免審批表（幹部履歷表）上的信息，由檔案初審人員對公司幹部的“三齡二歷一身份”等信息進行重新審覈。

3.資料補充

幹部檔案數字化專項審覈初審結束後，公司綜合管理部對幹部檔案中缺失的資料進行統一彙總，將所缺材料逐項進行登記、補充，對收集歸檔的材料認真細緻地進行鑑別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、手續完善。對確需存入檔案但檔案中沒有相應資料的提供證明材料並存入檔案第5類。

4.組織認定

根據此次幹部人事檔案數字化工作開展情況，交公司全體幹部員工對本人的《幹部任免審批表》、《幹部人事檔案專項審覈認定表》進行確認並交由本人簽字，加蓋公司綜合管理部公章後將《幹部任免審批表》存入幹部人事檔案第5類中，以備檢查。

5.處理問題、完善檔案

調查覈實後，對此次審覈過程中發現的問題，進行妥善處理，將審覈過程中補充收集的資料、個人說明材料、組織認定和處理材料及時歸檔，確保檔案完善。

6.幹部檔案數字化

公司安排專人對審覈、歸檔完的幹部檔案進行數字化掃描，按照目錄錄入、逐一掃描、逐一修圖、存儲備份、後期處理、上傳前檢測、修改完善、最終上傳等步驟，確保檔案內的每一頁資料均符合專審要求。爲確保檔案准確、完整、可用，每一冊檔案掃描完成後還安排專人進行檢查複覈，確保上傳系統的檔案順利通過檢測，對檢測不通過的檔案逐項進行反查，並及時進行整改，確保上傳的每一份資料均準確無誤。

    五、 存在問題和今後工作打算

局人力資源部於2019年4月23日至公司就幹部人事檔案專項審覈工作進行了抽查，檢查中發現仍存在專審表填寫不規範、工資及職務變動登記表登記不準確等問題，公司就局人力資源部審覈發現的問題，及時進行修改調整，並重新掃描上傳檔案數字化系統，確保每位幹部的檔案准確無誤。

此次幹部人事檔案數字化工作，使得我們的幹部人事檔案管理得到了規範，也取得了一些成效，爲後續幹部檔案管理規範化提供了依據。在今後的工作中我們將結合股份公司、局檔案管理工作要求，強化人事檔案日常管理，積極建立幹部人事檔案工作長效機制，加快信息化進程，提升公司的幹部人事檔案管理水平。

幹部人事檔案數字化和專項審覈工作總結（2）

爲深入貫徹落實中央從嚴管理幹部的精神，進一步從嚴管理幹部人事檔案，根據中組部《關於印發<全國幹部人事檔案專項審覈工作實施方案>的通知》（組通字〔2014〕32號）以及省、市、區委組織部門有關要求，新都區人社局將全區一般事業單位幹部人事檔案專項審覈工作列入2018年人事人才重點工作內容，明確了以“文件引領工作，層層把關、交叉審覈”的工作思路，多措並舉，紮實開展幹部人事檔案專項審覈工作。

一、嚴肅態度，細化責任。爲確保幹部人事檔案真實、準確、完整、規範，維護幹部人事檔案工作的嚴肅性和公信力，區人社局成立了以黨組書記爲組長，人事工作分管領導爲副組長的事業單位檔案專項審覈領導小組和事業單位檔案標準化、數字化領導小組，並於2018年1月15日正式印發《關於開展區屬事業單位中層以下幹部人事檔案專項審覈的通知》（新都人社函〔2018〕1號），明確了檔案專項審覈的責任分工，檔案專項審覈的範圍，參與檔案專項審覈的人員組成，檔案專項審覈的完成時限。

二、嚴格選人，紮實培訓。區人社局從全區51家事業單位主管部門，選擇政治覺悟高、組織紀律強且具有政工人事工作經驗的在編人員69人蔘與檔案專項審覈工作。2018年3月，組織相關主管部門業務分管領導及業務經辦人，召開檔案專項審覈工作推進會，再次明確工作要求及責任分工。同時邀請區委組織部長期從事檔案專項審覈的專家從幹部人事檔案基礎知識、幹部人事檔案數字化工作內容和專項審覈方法等方面進行了詳細講解培訓，確保“審覈規則一致、方法明確，標準統一”。

三、嚴循程序，精細審查。區人社局確定了“三步走”的工作法，有效破解了區屬一般事業單位幹部人事檔案普遍資料缺失較爲嚴重的難題。一是以各事業單位主管部門爲單位，明確時限要求，組織事業幹部依據實際情況自行填寫《幹部任免審批表》（草表）；二是組織檔案專項審覈人員依據幹部檔案資料，結合《幹部任免表》（草表）內容，認真填寫《新都區幹部人事檔案資料完善情況登記表》，發放至各事業單位主管部門限期補充完善。同期，下發《關於完善幹部人事檔案材料的通知》和《關於繼續開展區屬一般事業單位中層以下幹部人事檔案專項審覈工作的通知》，進行工作情況通報和資料補充，確保第二階段工作順利完成。三是組織檔案專項審覈人員開展審查登記工作，對幹部檔案逐個逐頁逐項進行審查，並認真填寫《幹部人事檔案專項審覈情況登記表》，首先由兩名審覈人員進行交叉審覈，確認《幹部任免表》（全國檔案專項審覈專用）信息，然後由區人社局檔案專職人員進行復審，對發現的問題進行登記彙總，確保信息齊全和準確無誤。

四、嚴格標準，保質保量。嚴格依據中央、省、市幹部人事檔案工作法規和要求，全面審覈幹部檔案的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、幹部身份、家庭主要成員及重要社會關係等重要信息，尤其注意審覈檔案材料是否塗改造假，幹部信息是否真實準確，重要原始依據材料是否完整規範等。對於檔案補充資料，堅決落實簽字制度，做到“出處有人把關，歸檔有人簽字”，對於不符合入檔規定的，堅決不予歸檔，無關鍵作證材料的信息不予認定，以確保幹部“三齡兩歷一身份”等檔案信息真實、準確、完整、規範，確保高標準、高質量地完成幹部人事檔案專項審覈工作任務。

據統計，檔案專項審覈工作歷時7個月，動員全區51家區內機關事業單位共計69人蔘與，組織人員專業知識和業務培訓17場次，發放《新都區幹部人事檔案資料完善情況登記表》652份，收集各類檔案補充材料7萬餘頁，對全區近700卷一般事業單位在職中層以下幹部人事檔案“三齡兩歷一身份”進行了再審覈再確認。截止目前，已收回經幹部確認簽字確認的《幹部任免審批表》和《2015版幹部履歷表》350份。下一步，區人社局將按預定方案引入第三方檔案數字化公司，進行中層以下一般事業單位幹部人事檔案標準化、數字化加工，並在幹部檔案數字化的基礎上，運用計算機綜合管理系統，實現幹部檔案日常管理和信息利用現代化，更好發揮幹部檔案服務幹部工作的信息資源庫作用。

2019年5月29日