銀行存量檔案清理專項工作總結

根據上級行《關於開展存量檔案全面清理銷燬工作的通知》要求，我行爲切實做好這項工作，第一時間成立了檔案清理工作領導小組，全面協調組織，依規有序嚴格按照應清盡清、先清後銷、依法合規的原則進行存量檔案清理銷燬工作。經過全行上下三個多月的共同努力，我行存量檔案清理專項工作取得明顯成效。

一．加強組織領導，明晰責任分工

由於這次檔案清理涉及部門較多，集中體現“量大、時間跨度大、工作責任大”等“三大”特點，我行高度重視檔案清理工作，認真制定工作方案，定期召開小組工作會，及時瞭解階段性工作進展，抓好督促指導。爲了做好清理工作，我行建立好上下聯動、部門協作的工作機制，行領導召集會議研究部署，各部門負責人之間不斷溝通協調，仔細商討檔案清理、移交、保管等相關事宜，達成一致意見。按照“應清盡清、先清後銷、依法合規”工作原則，創新工作思路，克服檔案多、時間緊、人手少困難，多措並舉確保檔案梳理和清點工作有效開展。

二．認真開展清理，全面有序推進

本次清理對象爲我行綜合檔案部門保管的自建行以來至2018年底的各門類檔案。我行嚴格按照檔案清理銷燬工作計劃制定階段性工作時間表，將超期限、超範圍和不再具有保管價值的檔案通過鑑定剔出去，將仍有保存價值的重新劃定保管期限繼續保管，一是利用綜合辦公平臺檔案管理系統中各類檔案存量記錄和實體檔案存量對比覈實，用耐心真正做到“一件一件文件過，一份一份清”，確保數量的準確。二是明晰工作步驟，一方面確定檔案清理範圍，另一方面按“超範圍歸檔、超期限保管、不再具有保管價值”三個標準將不同類別不同保管期限的檔案分類登記，保證工作高效完成。從局部到全面層層推進檔案清理銷燬工作。我行按照上級行計劃時間提前完成檔案篩選清理、造冊、檔案鑑定等各項工作，截至目前，我行篩選清理超期限文書檔案4181件，需銷燬文書檔案2203件；超期限會計檔案564件全部銷燬。

三．紮實檔案清理，總結工作經驗

通過此次檔案清理銷燬工作的開展，進一步加強檔案規範化、標準化、制度化管理，提高了全行員工對做好檔案日常整理維護工作重要性的認識，優化檔案資源，減輕了檔案庫容壓力，爲農發行推進檔案現代化、數字化管理夯實了基礎。