2019年辦公室工作總結

一、後勤管理

1、食堂管理：買菜、食堂費用統計臺賬及單據整理，走報銷流程。每月30日對食堂倉庫進行盤點

2、辦公用品管理：統計各部門每月30日前填報的辦公用品申請單，交由採購員統一採購。辦公用品發放，填寫各部門的領用臺賬，每月21日進行辦公用品盤點工作（管理與採購不能同一個人）

3、項目部衛生管理、宿舍管理、桶裝水管理。

4、會議管理：會議通知、會場準備工作

二、辦公室日常工作

1、印章管理：用章申請表必須項目經理同意後蓋章、用章登記臺賬。每季度上報印章自查報告、收文情況需附每個文件閱辦圖片，發文影像資料；

2、合同管理：項目其他類合同評審工作；

3、考勤管理：每天執行點名制度，每月28日員工動態表及考勤上報公司人力資源部

4、收發文管理：每天接收整理公司文件，及時傳閱並登記收發文臺賬；發文：套項目紅頭文件格式，填寫發文稿紙後，對外印發，並登記臺賬。

5、接待招待管理：安排客飯：申請人填寫招待申請單，必須填寫人數或桌數、預計開飯時間，及時安排廚師備菜；招待物品的領用申請、臺賬登記、月度盤點。安排住宿

6、車輛管理：公務用車：申請人必須填寫派車單交給司機填寫公里數，並填寫公務用車臺賬，合理安排用車時間；一車一檔案，車輛臺賬統計（檢車時間、保險時間）、車輛維修保養申請、車輛成本費用登記工作；

7、油卡管理：每次加油的小票後面必須填寫：經辦人、車牌號、公里數統計加油臺賬（一車一臺賬）；

8、辦公用品及其他物品外出採購工作。

三、黨羣工作

1、每月30日大事記上報公司辦公室；

2、廠務公開欄的管理工作：廠務公開臺賬、需附影像資料；

3、信息簡報：集、畫冊、紀錄片，新聞報道工作，具有時效性，最好不超過兩天

4、黨支部文件、黨員管理、黨員發展、黨費收繳工作，黨建主題實踐活動

5、每季度一次黨課：編制計劃並按計劃執行，記錄學習體會及感受；

6、三重一大：整理會議記錄、會議紀要、決議內容及紅頭文件；

7、三會一課，每季度一次，編寫會議記錄、會議紀要；

中心組學習：編制學習計劃，並按計劃組織學習，編寫會議記錄、會議紀要；

8、廉潔談話：每季度一次，逐級談話，填寫廉潔談話記錄本、談話記錄表並登記臺賬上報公司黨羣工作部；

9、團支部管理：組織活動，學習文件

10、黨員E先鋒：管理員需要及時整理線上資料，黨員發展流程等及時上傳。

11、專題組織生活會、民主生活會、民主評議黨員

12、 職工之家建設與管理工作。服務職工、組織職工開展活動等工作。三必談、三必訪，道德講堂

13、工會工作臺賬，包括職工情況、會員信息採集、會費收繳、困難幫扶、文體活動等工作。

14、農民工服務站建設與管理工作。

15、三工建設工作。羣衆安全生產監督、崗位練兵、技術比賽勞動競賽等羣衆性活動。加強項目文化、職工文化建設，開展健康的文化體育活動。落實“五同管理”落實《項目文化標準化圖集》