2019年中心辦公室主任工作總結
2019年,辦公室在中心領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞中心黨委和班子確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,積極發揮助手作用,認真協調各部門間的工作關係,進一步強化內務管理和後勤服務,確保了中心內部事務及各項工作的正常運行,爲中心整體工作目標的實現發揮了應有的作用,現將辦公室工作彙報如下:
一、加強部門管理,落實崗位責任
中心辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且人員較少,多數人均有特定的專門崗位,辦公地條件惡劣,人員思想波動大,管理難度較大。針對這一情況,辦公室採取三項措施狠抓了部門人員管理。一是進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了各項值班制度,做到落實到職責到人,有效的改變推諉現象。三是強調部門內部的工作配合與協同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和佈置等工作中,切實提供高質量的後勤服務。
二、完善和落實管理制度,加強和改進工作作風
多年來,辦公室按照中心領導的要求,針對我中心的實際,先後完善和實施了工作制度、在落實、各項規章制度的過程中,基本上做到了以章爲據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。儘管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,並以自身良好的行爲示範,贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,中心機關終保持了良好的作風狀態。
三、認真搞好後勤服務,切實做到保障有力
辦公室切實把搞好後勤管理和服務工作做爲部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發放,在儘量滿足中心機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節約,能儉則儉,最近幾年中心的辦公費用都有較大的降低,贏得中心各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度。雖然中心僅僅只有一輛車,但也要做好使用和管理,充分保障安全、生產以及各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,車輛費用也在略有節餘。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、佈置和落實,以及培訓班會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場佈置等,確保了各項會議和活動的順利召開。四、規範辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率 。
從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。辦公室負責整個中心文件的起草、修改、上報、下發,以及各類報告、總結、情況彙報、通知、會議材料等各類文件、材料的編寫與定稿打印歸檔。中心辦公室在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,基本上做到了格式規範,文句精煉,打印整潔,報送和下發及時。確保了各項工作規範、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
辦公室工作在中心領導的深切關懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室工作人員不足,雖然辦公室有4人,因辦公室同時負責人事勞資,人員都有各自特定的工作崗位和本職工作,加之中心辦公人員能力有限,學識水平不高,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執行制度和日常管理中,由於執行過程中一時不經意,以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協調比較被動。
3、因爲忙於日常事務,疲於應付,對職工羣衆情況瞭解不夠全面,對全系統的運行狀況掌握不夠,沒有爲領導的決策提供有更有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發揮不夠好。
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