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辦公室工作總結及下一步計劃

辦公室工作總結及下一步計劃

辦公室工作總結及下一步計劃1

辦公室在新學期圍繞“鞏固提升年”這一主題,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,增強工作紀律性,進一步做好組織協調、增強內部職能和公文處理規範等工作,新學期主要做好以下工作:

一、協助領導和有關部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排。

如校歷上安排的各類教育教學活動,學校省規復評工作、民主評議政風行風活動,各類職稱評聘工作,年度綜合督導檢查迎檢工作。

2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,並及時做好臺賬。

3、做好學校各類周工作計劃的收交及張貼,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。

4、做好11月份黨員發展及12月份黨費收繳工作。

5、認真做好12月份學校各教學部、各處室報紙雜誌徵訂工作。

二、注重學校宣傳工作。

1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師組建信息宣傳員隊伍。

建立信息上報制度,各教學部、處室開展活動後及時上報信息。本學期將籌辦72、73、74三期校報。維護和更新學校門戶網站。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。

三、認真做好各種會議的籌備工作。

組織好學校各類行政會議、承擔的各類大型會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。

四、認真搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規範、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。

做好人事管理工作,對人事調動、辭職人員及請病假人員及時登記造冊,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。

2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔。

3、做好校史館的管理和適度對外接待工作。

對校史館的物品全部拍照留底,對物品妥善管理,對來訪客人熱情接待。

五、認真做好日常事務性工作。

1、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。

如各類通知的擬定和發送傳達,力增準確無誤。

2、規範做好公章的管理和使用。

認真學習公章管理和使用規範,製作了公章使用申請表,確保重大事項有領導審覈批准後後再加蓋公章。積極爲全校師生、家長、校友做好熱情服務。

3、積極做好師情和學情調查,積極反映師生的要求。

4、協助做好對外聯絡與接待來訪工作。

5、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。

6、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時爲教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。

7、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。

8、加強辦公室自身建設,記錄好工作日誌,積極健全完善工作規範,不斷提高辦事效率。

辦公室工作總結及下一步計劃2

一、明年工作計劃中的重點仍以客戶爲中心,做好結算服務工作。

客戶是我們的生存之源,作爲營業部又是對外的窗口,服務的好壞直接影響到我行的信譽

1、我行一直提倡的首問責任制、滿時點服務、站立服務、三聲服務我們將繼續執行,並做到每個員工能耐心對待每個顧客,讓客戶滿意。

2、隨着金融業之間的競爭加劇,客戶對銀行的服務要求越來越高,不單單在臨櫃服務中更體現在我行的服務品種上,除了繼續做好公用事業費、稅款、財政性收費、交通罰沒款、bsp航空代理等代理結算外,更要做好明年開通的高速公路聯網收費業務、開放式基金收購業務、證券業務等多種服務品種,提高我行的競爭能力。

3、以銀行爲課堂,明年我們將舉辦更多的銀行結算辦法講座,增加人們的金融知識,讓客戶多瞭解銀行,貼近銀行從而融入到我行業務中。

4、主動加強與個人業務的聯繫,參與個人業務、熟悉個人業務以更好爲客戶服務。

雖然已經上了綜合業務系統,但因爲各種各樣的原因還沒有能做到真正的綜合,是我營業部工作的一個欠缺。

5、繼續做好電話銀行、自助銀行和網上銀行的工作,並向優質客戶推廣使用網上銀行業務。

二、強內控制度管理,防範風險,保證工作質量。

隨着近年來金融犯罪案件的增多,促使我們對操作的規範、制度的執行有了更高的要求。

1、督促科技部門對我營業部的電腦接口儘快更換,然後嚴格按照綜合業務系統的要求實行事權劃分,一崗一卡,一人一卡,增強制度執行的鋼性,提高約束力。

2、重點推行支付密碼器的出售工作,保證銀企結算資金的安全,進一步提高我行防範外來結算風險的手段。

3、規範業務操作流程,強化總會計日常檢查制度以及時發現隱患,減少差錯杜絕結算事故。

4、切實履行對分理處的業務指導與檢查。

5、進一步強化重要環節和重要崗位的內控外防,着重加強帳戶管理(確保我行開戶單位的質量)和上門服務。

6、制定出財務人員工作計劃,進一步加強會計出納制度,嚴格會計出納制度的執行與檢查,規範會計印章和空白重要憑證的使用和保管。

7、做好會計覈算質量的定期考覈工作。

三、以人爲本提高員工的全面素質。

員工的素質如何是銀行能否發展的根本,在目前人員流動頻繁的情況下我營業部急需要有一支高素質的隊伍。

1、把好進人用人關。

銀行業聽着很美,其實充滿競爭和風險,所以到我營業部需要有一定的心理素質和文化修養。在用人上以員工的能力且要能發揮員工潛能來確定適合的崗位,從而提高員工的積極性。

2、在人員緊張的情況下仍要加強崗位練兵,除了參加明年的技術比武更爲了提高員工的業務水平。

3、勤做員工的思想工作,關心鼓勵員工,強化員工的心理素質。

4、加強業務培訓,這也是明年最緊迫的,現已將員工培訓工作計劃上報人事部門,準備對出納制度、支付結算辦法、綜合業務系統會計制度、新會計科目等基礎知識以及各種新興業務進行培訓。

5、有計劃、有目的地進行崗位輪換,培養每一個員工從單一的操作向混合多能轉變。

辦公室工作總結及下一步計劃3

一.指導思想:

緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”爲目標,遵照上級部門的指示、決定,以爲學校、爲教師、爲學生服務爲己任,加強學習,注重細節、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能,在校領導的統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,爲學校迎來百年華誕做好本職工作,更爲學校的發展作出應有的貢獻。

二.主要任務與目標

(一)增強責任意識,協調各職能部門積極做好學校重點工作。

1.協助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。

協助校長做好學校有關創建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。

2.根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。

認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,爲領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

3.做好“雙週工作安排”撰寫工作,及時將工作安排發佈到學校網站相關欄目,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。

(二)加強辦公室建設,做好協調與服務。

1.爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。

新學期開始,完善內部管理,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

2.根據學校的實際情況,做好《實驗國小制度彙編》,做到格式統一,行文規範。

按月整理學校《大事記》並上報區教育局宣傳辦,做到實事求是。完整無缺。

3.根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。

認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,爲領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

4.組織起草學校發展規劃、工作要點、工作總結、經驗材料及學校領導報告、講話。

提前做好學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃。

(三)高質量地完成辦公室常規工作。

1.爲學校迎來百年華誕做好工作。

在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息採集、上報的管理工作。對上級來文、領導批示的督辦事務、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。

與學校各部門一起,做好“完美教室”、“十佳優秀班主任”、“讀書節”、“體育節”、“藝術節”等各項活動的宣傳和報道工作,做好百年校慶的各項準備工作。全力打造文明校園、書香校園、完美校園。

2.繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。

制定科學的學校宣傳工作計劃,注重宣傳的系統性,對學校舉行的重大活動進行事先策劃,統籌安排。深入報道學校辦學過程中的亮點,爭取在更高層次的宣傳媒體上展示--實小的辦學特色、辦學成果和廣大師生的精神風貌。

我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校園網站、電子顯示屏、櫥窗等板塊的內容,辦公室要繼續做好向大衆新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。充分發揮好校級通訊員隊伍的作用,圍繞學校重點工作,以信息爲載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。按月填寫《學校新聞報道統計表》,力爭學校宣傳報道成績在全局繼續名列前茅。

辦公室將全力以赴繼續完善學校網站的建設,把有關學校的信息及時上傳學校網站,將學校網站建成向社會、家長和同行宣傳學校、教師、同學的窗口,成爲溝通學校與家長之間聯繫的橋樑,成爲爲教師的教學、教研提供充足信息的資源庫。並逐步建立班級網站,對有興趣的教師和學生鼓勵利用學校網站製作個人網頁,展示班級風采、學習成果以及個人才能。此項工作將作爲辦公室20--年的重點工作來抓。

3.繼續做好精神文明創建工作,鞏固文明創建成果。

以創建省級文明單位爲目標,繼續堅持不懈地抓好文明創建工作,不斷創新精神文明創建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發展。

4.做好檔案管理工作。

做好學校檔案管理工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地爲教育教學及各項工作服務。

5.管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。

6.完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。

總之,在新的學期裏,辦公室將在學校黨政的統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,爲學校發展作出應有的貢獻!

辦公室工作總結及下一步計劃4

本學期,辦公室將在校長室的領導下,積極與各處室和廣大教職工積極協調配合,堅持服務大局、服務師生,切實踐行黨的羣衆路線,努力轉變工作作風,緊緊圍繞學校“堅持特色辦學,立足內涵發展,着力打造枝攀花市中心城區優質教育品牌”發展定位,積極踐行“書香校園、陽光校園、成功校園”的辦學理念,有目的、有條理、高效地、創造性地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協調好各處室關係,認真做好文祕、勞資、人事、信訪、接待、會務、檔案和年度考覈等工作,全面完成本學期各項工作任務。

一、科學規範地做好辦公室日常事務工作。

(一)做好開學工作、每週工作、期末工作安排,確保上傳下達及時有效。

(二)根據學校部署及時製作併發放學校校歷、教職工名單、電話單、考勤表,使老師們能更好的開展本期工作。

(三)認真做好各種會議的籌備工作。做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄、收集會議照片並及時發送會議簡報。

(四)保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。做好登記、保留存根。

(五)認真做好學校20--年大事記整理工作及教師、學生的獲獎登記加分工作。

(六)做好考勤工作。認真統計,落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。

(七)做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考覈等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

(八)做好文件的上傳下達工作。及時收發書面和OV系統上的文件、通知,並交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。做好文件的接受、傳送、催辦、上報等文件管理工作。

(九)做好檔案的歸檔和整理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範,作好檔案利用工作,更好地爲教育教學及各項工作服務。協助各部門將所屬的檔案按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。

(十)按時完成人事統計、學生保險及有關報表工作。以便向學校有關部門提供數據查詢和信息諮詢服務。

(十一)做好來信、來訪、接待及校領導交辦的各項臨時性工作。努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。

二、切實履責,當好參謀助手。

及時準確地掌握學校各方面的工作動態,及時地向學校領導反饋各方面的信息、獻計獻策,爲領導決策提供可靠的依據。

三、加強業務理論、政策學習,提高辦事能力。

認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。充分調動辦公室全體工作人員的積極性,提高服務質量,力爭在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。

總之,在新的學期裏,辦公室全體工作人員將在學校統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,爲學校發展作出我們應有的貢獻!

辦公室工作總結及下一步計劃5

過去的一學期中,辦公室在系領導和老師的正確領導下,緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標,在各部門的大力支持下,不斷提升業務、事務、服務工作的層次和水平,全面發揮辦公室應有的職能作用,爲我係的不斷髮展貢獻力量。

一年之計在於春,一個學期之計在於開始,俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學期,我們也該有新的打算。辦公室作爲學生會的常規組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了一定的成績,在本年的工作中我們將繼承優點,改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學,充分爲大家服好務。

首先本學期我部的工作計劃如下:

1.負責相關會議的通知並認真做好考勤記錄工作。

2.協調和配合好學生會其它各部門的工作,保證部門高質量,高效率運作。

3.負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。

4.負責運動會等活動的採購審批,做到賬目清晰。

一.本學期我部的工作重點如下:

1.加強人事制度管理,繼續沿用《學生會成員考覈制度表》並加強對主要幹部工作能力和組織能力的評估。

2.建立起合理的學生會人事檔案,並做好文檔管理與備份。

3.製作考勤表與值班表。

4.學生會集體例會及各部開展活動,無故連續缺席三次者視爲自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,並做公開處理。

5.辦公室將配合各部在期末彙總會議及活動的考勤記錄,進行彙總分析,作爲獎懲的依據。

6.每個月將對各部門的工作活動進行總結,並向上彙報。

7.傳達各項通知,安排組織會議,並做好會議記錄,且監督各部門內部制度的執行情況,工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。

8.認真搞好節假期同學們的返校登記。

二.具體工作進展

1.本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學對計算機的作用認識。

2.配合體育部組織運動員訓練。

3.在運動會期間搞好部門之間的協調工作及運動員的後勤。

4.統計上學期學生會成員的考覈狀況。

5.繼續安排和準備本學期的人員簽到和考覈統計。

我部圍繞在主席團的周圍,努力做好上面分配的各項任務,讓我們用熱情與執着共同爲電氣系的明天努力。